23
обслуживание бухгалтерской деятельности, заключенных между МКУ
«ЦБУ» и обслуживаемыми учреждениями.
Основная цель деятельности: непосредственное обеспечение
реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации
полномочий исполнительных органов власти Пермского края в сфере
государственного управления деятельностью государственных учреждений,
подведомственных Министерству образования и науки Пермского края.
Основными задачами являются:
- непосредственное соблюдение единой методологии ведения
бухгалтерского (бюджетного) учета;
- обеспечение непосредственного качества ведения бухгалтерского
(бюджетного) учета, составления отчетности;
- обеспечение непосредственного качества ведения кадрового учета и
составления кадровой отчетности;
- снижение трудовых затрат при ведении непосредственно
бухгалтерского (бюджетного) учета и составлении отчетности;
- непосредственное повышение доступности информации о
финансовой деятельности обслуживаемых учреждений;
- непосредственная минимизация потерь бюджета по результатам
проверок контрольных органов.
Основными функциями являются:
- ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового,
непосредственного статистического и кадрового учета;
- оказание услуг по планированию непосредственно финансово-
хозяйственной деятельности;
- формирование электронной базы непосредственно учетных данных
финансово- хозяйственной деятельности;
- формирование и представление непосредственно бухгалтерской
(бюджетной), налоговой и статистической отчетности;
24
- подготовка первичных учетных документов;
- участие непосредственно в мероприятиях внутреннего финансового
контроля;
- взаимодействие с финансовыми, непосредственно налоговыми
органами, внебюджетными фондами и органами статистики;
- оказание консультационных услуг (Приложение 1).
Схема организационной структуры МКУ «ЦБУ» (рис 2.1).
Рис. 2.1. Схема организационной структуры МКУ «ЦБУ»
Структура численности работников организации МКУ ЦБУ
представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Структура численности работников организации МКУ ЦБУ
Категория работников
Численность, чел
Удельный вес,%
Руководители
4
9,5
Специалисты
6
14,3
Служащие
Рабочие - всего, в том числе:
основные
вспомогательные
32
76,2
Всего работников
42
100%
Функции бухгалтера по оплате труда в организации МКУ «ЦБУ»:
Директор
Начальник
кадрового
отдела
Кадровик
Начальник
плано-
экономическ
ого отдела
Бухгалтер
Начальник
отдела по
оплате труда
Бухгалтер
Начальник
доходного
отдела
Бухгалтер
Начальник
материальног
о отдела
Бухгалтер
Начальник
отдела
закупок
Бухгалтер
Юрист
Заместитель
директора
25
- принимает к учету первичные документы по начислению оплаты
труда;
- производит начисление оплаты труда;
- производит начисление налогов и страховых взносов;
- подготавливает справки по вопросам оплаты труда;
- подготавливает и предоставляет отчетность по налогам и взносам в
ИФНС, ФСС.
Система профессиональной подготовки, обучения и аттестации
персонала предоставляют обучающие курсы. Система мотивирования
персонала, премирование сотрудников.
Техническое обеспечение рабочего места: компьютер, принтер,
настольная лампа. Программное обеспечение рабочего места: 1С:ЗиК, СБИС,
Контур Экстерн, АЦК-финансы.
Ассортиментное предложение услуг со стороны учреждения. МКУ
«ЦБУ» предоставляет бухгалтерские и юридические услуги 36 бюджетным
организациям. Услуги и годовая программа выпуска представлены в таблице
2.2.
Таблица 2.2
Услуги и годовая программа выпуска в МКУ «ЦБУ»
Услуга
Годовая программа выпуска, шт.
Кадровый учет
36
Бухгалтерский учет
36
Материальный учет
36
Планово-экономический учет
36
Доходный учет
36
Тенденции сбыта в различных сегментах рынка с 2021 по 2022 года
(рисунок 2.2.).
26
Рис.2.2. Тенденция сбыта услуги с 2021 по 2022 год
Деловые партнеры (поставщики) канцелярии: ООО «Циркуль»,
заключены договора на программное обеспечение с 1С:Предприятие (ЗиК,
БГУ), Контур Экстерн, СБИС, РИС МКР. Аренда заключена с ПАО
«Ростелеком», коммунальные услуги включены в арендную стоимость.
Характер взаимоотношений с поставщиками договорно-правовой.
Система сбыта и деловые партнеры (покупатели) по виду реализуемой
услуг представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3.
Система сбыта и деловые партнеры (покупатели) по виду реализуемой услуг
Покупатели
Услуга
ДК «Энергетик»
Полный комплекс услуг
МАОУ «Школа №2»
Полный комплекс услуг
СДК «Губахинский»
Полный комплекс услуг
МАУ «Спортивная школа»
Полный комплекс услуг
МАУ «Лыжная база»
Полный комплекс услуг
МБУ«Комбинат благоустроиств»
Полный комплекс услуг
МАУ «ГГИКМ»
Полный комплекс услуг
Конкурентная среда отсутствует, так как МКУ «ЦБУ» является
единственным поставщиком услуг для бюджетных организации.
Стимулирование продаж производится администрацией Губахинского
муниципального округа.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Количество учреждений
27
Основные экономические показатели представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Основные экономические показатели МКУ «ЦБУ»
Показатель
Единицы
Абсолютная величина
Изменения
измерения
2021 г.
2022 г.
тыс.руб
%
1. Объем
производства
нат.ед.
36
36
0
0
2. Выручка
тыс. руб.
21820
24558
2738
12,55
3. Себестоимость
продаж
тыс. руб.
5000
7000
2000
40
4. Среднегодовая
стоимость основных
производственных
фондов
тыс. руб.
865
919
54
6,24
5. Фондоотдача
руб. /руб.
25,22
26,72
1,49
5,93
6. Фонд оплаты труда
тыс. руб.
17771
19852
2081
11,71
7. Среднесписочная
численность
работников
чел.
44
45
1
2,27
8.Производительность
труда
руб. /чел.
495,91
545,73
49,82
10,05
9. Среднемесячная
заработная плата
руб.
36658
36763
105
0,29
10. Среднегодовая
стоимость оборотных
средств
тыс. руб.
52274
53454
1180
2,25734
11. Оборачиваемость
оборотных средств
раз
0,42
0,46
0,042
10,06
12. Прибыль
(убыток)от продаж
тыс. руб.
-1816
-3213
-1397
76,93
13. Чистая прибыль
(убыток)
тыс. руб.
-2454
-4358
-1904
77,59
14. Рентабельность
%
0
0
0
Таким образом, по таблице 2.4 можно сделать вывод, что организация
МКУ «ЦБУ» не приносит прибыль, а так как эта бюджетная организация, то
дополнительное финансирование из местного бюджета покрывает все убытки
(Приложение 2 и 3).
28
В МКУ «ЦБУ» существует функциональная структура управления, где
созданы структурные подразделения бухгалтерии по участкам учетной
работы, которые выполняют замкнутый цикл работы.
Учетная политика МКУ «ЦБУ» на 2023 год утверждена Приказом
руководителя.
Ведение бухгалтерского учета МКУ «ЦБУ» непосредственно
осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными
нормативными правовыми актами.
МКУ «ЦБУ» непосредственно осуществляет ведение бухгалтерского
учета субъектов учета, с которыми заключены соглашения о передаче
функций (полномочий) по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета,
непосредственно по начислению физическим лицам выплат по оплате труда
и иных выплат, и формированию отчетности (далее – субъекты
централизованного учета, учреждения), а также ведение бухгалтерского
учета МКУ «ЦБУ».
Бухгалтерский учет субъектов централизованного учета ведется
непосредственно в соответствии с Рабочим планом счетов в разрезе
аналитических признаков, разработанного в соответствии с Инструкцией к
Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н, Инструкцией № 183н.
Бухгалтерский учет непосредственно ведется в валюте Российской
Федерации – в рублях.
Документирование операций с имуществом, непосредственно
обязательствами, а также иных фактов хозяйственной жизни, ведение
регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.
Для ведения бухгалтерского учета МКУ «ЦБУ» применяются:
а) Унифицированные формы первичных документов и учетных
регистров, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н;
29
б) Формы, непосредственно утвержденные учетной политикой
учреждения (формы которых не унифицированы) с соблюдением
требований, установленных ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
Первичные учетные документы и (или) непосредственные регистры
бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях и на машинных
носителях (в виде непосредственного электронного документа с
использованием квалифицированной электронной подписи). Заполнение
учетных документов и (или) непосредственно регистров бухгалтерского
учета на бумажных носителях осуществляется смешанным способом.
Проверка правильности записей, непосредственно произведенных по
счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств,
непроизведенных, нематериальных активов, непосредственных материалов
по Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем
непосредственного составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка
непосредственных аналитических данных по счетам учета финансовых
активов и непосредственно обязательств с данными Главной книги (ф.
0504072) осуществляется непосредственно по мере необходимости путем
составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).
Учреждение непосредственно осуществляет в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации оперативный
бюджетный (бухгалтерский) учет непосредственно результатов финансово-
хозяйственной и иной деятельности, непосредственно ведет бюджетную
(бухгалтерскую), налоговую и статистическую отчетность и отчитывается
непосредственно о результатах своей деятельности в порядке и в сроки,
установленные непосредственно в соответствии с действующим
законодательством и правовыми актами городского округа «Город Губаха»
Пермского края.
Контроль за деятельностью Учреждения непосредственно
осуществляется уполномоченными органами Учредителя, также
30
непосредственно контрольными и надзорными органами в пределах
полномочий, непосредственно предоставленных таким органам
нормативными правовыми актами.
Главный распорядитель бюджетных средств непосредственно в
пределах своих полномочий непосредственно осуществляет планирование,
организацию, непосредственное регулирование и контроль деятельности
Учреждения, в том числе непосредственный ведомственный финансовый
контроль за соблюдением результативности, адресности и целевого
непосредственного характера использования бюджетных средств, а также
непосредственных условий, установленных при их предоставлении.
Цель создания МКУ «ЦБУ» - непосредственное оказание
государственных или муниципальных услуг. Финансирование производится
на основании бюджетной сметы за счет средств федерального или местного
бюджета.
Из-за специфики состав годовой бюджетной отчетности МКУ «ЦБУ»
включает с себя:
- баланс (ОКУД 0503130);
- справка о наличии непосредственно имущества и обязательств на
забалансовых счетах (ф. 0503130);
- отчет о финансовых результатах непосредственной деятельности
(ОКУД 0503121);
- справка по консолидируемым расчетам (ОКУД 0503125);
- сведения о движении нефинансовых активов (ОКУД 0503168);
- сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ОКУД
0503169);
- сведения об изменении остатков валюты баланса (ОКУД 0503173);
- сведения о принятых и неисполненных непосредственных
обязательствах получателя бюджетных средств (ОКУД 0503175);
- сведения об исполнении непосредственно бюджета (ОКУД 0503164);
31
- пояснительная записка к Балансу (ОКУД 0503160).
2.2. Учет начисления заработной платы и других видов оплат
Обработка первичных учетных документов, непосредственное
формирование регистров бухгалтерского учета, а также непосредственное
отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам
Рабочего плана счетов, расчет заработной платы осуществляется в Единой
информационной системе управления финансово-хозяйственной
деятельностью Пермского края (далее - ЕИС УФХД ПК), созданной в
соответствии с постановлением Правительства Пермского края от 20 февраля
2018 г. № 70-п (далее – постановление № 70п).
Регламент непосредственной эксплуатации ЕИС УФХД ПК размещен в
открытом доступе по адресу https://accounting.permkrai.ru/documents/ .
С использованием непосредственно телекоммуникационных каналов
связи и электронной подписи централизованная бухгалтерия ведет
непосредственный электронный документооборот по следующим
направлениям:
- система электронного документооборота непосредственно с
территориальным органом Управления Федерального казначейства;
- система электронного документооборота непосредственно с
Управлением финансов администрации Губахинского городского округа;
- непосредственная передача бухгалтерской отчетности в финансовый
орган (через подсистему «Бухгалтерия государственного учреждения» ЕИС
УФХД ПК (далее – подсистема БГУ ЕМС УФХД ПК));
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным
платежам в Инспекцию Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности в отделение Пенсионного фонда, органы
статистики, Фонд социального страхования.
32
Необходимо помнить, что при работе с документами в системе,
установленными операционные дни и определенное время с 8:00 до 16:00
часов, а вот после 16:00 работник, на которого возложена обязанность
ведения документации, должен провести анализ выполненной работы и при
наличии имеющихся ошибок произвести их непосредственное удаление или
исправление.
Также обозначим документы, которые выступают как первичные при
расчете с заработной платой в изучаемой организации, к ним относятся:
- прежде всего это конечно же табель рабочего времени, в нем же
представлен расчет всей оплаты труда, обозначается он форма Т - 12;
- непосредственно сам табель учета рабочего времени, обозначается
как Т-13;
- также существует расчетно-платежная ведомость, обозначается она
как Т-49;
- непосредственно сама расчетная ведомость, обозначается как Т-51;
- к расчетной ведомости прилагается платежная ведомость, которая
обозначается как Т-53;
- для записей осуществленных платежей существует журнал
регистрации платежных ведомостей, обозначенный как Т-53а;
- также применяются два лицевых счета, представленные Т-54 и Т-54а;
- для отражения отпуска работником, ведется записка-расчет о
распределении отпуска работнику, обозначающийся как Т-60;
- при прекращении трудового договора, используется записка-расчет
при прекращении либо расторжении трудового договора с работником,
непосредственно отражающийся в Т-61;
- при реализации срочного договора, применяется акт о приеме работ,
который заключен был на выполнение конкретной работы, получивший свое
отражение в форме Т-73.