23
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «НАУТИЛУС¬
2.1. Краткая характеристика деятельности организации и ее
учетная политика
Общество с ограниченной ответственностью «НАУТИЛУС¬ ИНН
7810945317, КПП 781001001, ОГРН 1227800050180, 196006 г. Санкт-
Петербург, проспект Лиговский, д. 266, Литера В, Помещение 2.1-Н.52,
кабинет 2.11
Организация осуществляет свою деятельность с 20 апреля 2022 года.
Уставный капитал составляет 300 000 рублей. Организация, учрежденная
одним лицом, размер доли участника зафиксирован в учредительных
документах - 100 % уставного капитала (300 000 тысяч рублей).
Общество является коммерческой организацией, текущее руководство
деятельностью Общества осуществляет Генеральный директор.
Основным видом деятельности Общества является - Деятельность по
подбору персонала прочая. Организация осуществляет подбор персонала на
суда морского флота. Также организация оказывает услуги кейтеринга и
клининга на данных судах.
Целями деятельности ООО «НАУТИЛУС¬ являются удовлетворение
потребностей заказчика и предоставление полного перечня услуг, в
соответствии с требованиями Российских стандартов.
Организация предлагает широкий спектр услуг, включая подбор
персонала, организацию медицинского осмотра, покупку билетов и услуги
кейтеринга и клининга. Также предоставляет услуги по доставке
сотрудников до места работы и обратно, включая покупку билетов,
бронирование гостиницы, встречу в аэропорту и заказ такси. Ценовая
политика основана на анализе затрат и конкуренции. Организация строго
учитывает все расходы, связанные с обычными видами деятельности, чтобы
эффективно контролировать и регулировать расходы.
24
Для обеспечения конкурентных позиций на рынке, руководство ООО
«НАУТИЛУС¬ приняло решение сосредоточиться на предоставлении
широкого спектра услуг, которые превосходят те, что предлагаются другими
организациями. Разнообразие направлений, в которых оказываются услуги,
придает компании конкурентоспособность.
Приоритеты компании ООО «НАУТИЛУС¬ на данный момент
сосредоточены на удовлетворении потребностей своего основного клиента -
ООО «ТТМ-Шиппинг¬. Однако в будущем компания планирует расширяться
и выходить на Российский рынок.
Общее руководство деятельностью осуществляет Генеральный
директор, он является главным руководителем организации, который
организует систему управления Обществом как юридическим лицом. В
соответствии с требованиями законодательства и учредительных документов,
он поручает ведение отдельных направлений деятельности руководителям
структурных подразделений. Действует в интересах работодателя, соблюдая
принципы добросовестности и разумности при осуществлении своих прав и
обязанностей.
На Рис. 2.1., представлена схема организационной структуры
организации ООО «НАУТИЛУС¬.
Рис. 2.1. - Организационная структура ООО «НАУТИЛУС¬
Системный
администратор
Бухгалтерия
Группа закупок
и логистики
Отдел управления
персоналом
Генеральный
директор
Отдел организации
обслуживания
25
В Таблице 2.1. представлена структура численности сотрудников ООО
«НАУТИЛУС¬ и рассчитан удельный вес по категориям работников от
общей численности.
Таблица 2.1
Структура численности работников организации
Категория работников
Численность человек
Удельный вес %
Руководители
4
10
Специалисты
4
10
Служащие
32
80
Всего работников
40
100
В целях развития, совершенствования и повышения эффективности
работы структурных подразделений Общества, организуется их работа и
взаимодействие. В руководстве используются экономические и
административные методы, при этом учитывается сочетание единоначалия и
коллегиальности при обсуждении и принятии решений. Работники также
несут ответственность за индивидуально выполненную работу и результаты
работы всего коллектива в соответствии с принципом материальной
заинтересованности. Планы и отчеты о деятельности, а также бухгалтерские
балансы предоставляются органам управления Общества. Достоверная
информация о совершаемых сделках предоставляется участникам Общества
и включается в отчетность согласно требованиям законодательства,
учредительных документов и внутренних положений.
Отдел бухгалтерии дает полную и достоверную информацию о
финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении
организации. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского
учета, учитывая специфику условий хозяйствования, структуру, размеры,
отраслевую принадлежность и другие особенности деятельности
организации. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете,
26
главный бухгалтер формирует учетную политику, позволяющую
своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля и
оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
Разрабатывает и утверждает план счетов бухгалтерского учета,
включающего синтетические и аналитические счета, формы первичных
учетных документов, используемых для регистрации хозяйственных
операций, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности.
Обеспечивает проведение инвентаризации и оценки имущества и
обязательств, документальное подтверждение их наличия, состояния и
оценки. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на
основе применения современных информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет
расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-
производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и
кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи
продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности
организации, осуществляется руководителем формирования
информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии
с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и
управленческого учета. Осуществляет своевременное и точное отражение
хозяйственных операций, движения активов, формирование доходов и
расходов, исполнение обязательств на счетах бухгалтерского учета.
Осуществляет своевременное перечисление следующих средств:
налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
платежей в кредитные организации.
Контролирует расходы фонда оплаты труда, правильность расчетов по
оплате труда работников. Отвечает за сохранность бухгалтерских
27
документов и их передачу в архив в соответствии с установленным
порядком.
Отдел управления персоналом организует учет заявок на подбор
персонала от сотрудников организации заказчика, который осуществляется с
целью поиска и подбора необходимых работников. Вместе с заказчиком
формулируются требования к кандидатам, составляется описание вакантной
позиции и характеристики необходимых работников. Важным аспектом
является оценка соответствия требований к сотрудникам, указанных в
заявках на подбор, ситуации на рынке труда, а также корректировка
требований в соответствии с текущей ситуацией. При этом, производится
психологический и профессиональный отбор кандидатов, с учетом четко
сформулированных критериев. Занимается разрешение спорных вопросов,
связанных с поиском компромисса между требованиями заказчика и
реальными качествами кандидатов. Соблюдение правил
конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников,
является обязательным.
Отдел группы закупок и логистики выполняет следующие обязанности:
1. Управление материальными потоками на этапах закупок, реализации
и распределения.
2. Для оптимизации транспортных потоков, разрабатывает
транспортные схемы и следит за движением материальных ценностей.
3. Осуществляет согласование договоров с поставщиками и
покупателями, обсуждает условия и сроки поставок, анализирует
возможность и целесообразность установления долгосрочных связей для
поставки продукции.
4. Контролирует доставку продукции в соответствии с
договоренностями.
Согласовывает с поставщиками и покупателями изменения условий
заключенных договоров, контролирует составление расчетов по претензиям,
28
подготавливает претензии к поставщикам и покупателям в случае нарушения
ими договорных обязательств. Вместе с бухгалтерией составляет отчеты о
движении товарно-материальных ценностей организации, отчеты о
выполнении договоров с поставщиками и покупателями, а также другие
отчеты, необходимые Генеральному директору для принятия управленческих
решений в стратегических вопросах развития.
Совместно с бухгалтерией осуществляет анализ финансово-
экономической деятельности организации. Рассчитывает различные
финансовые показатели, такие как издержки обращения, средние остатки
товарно-материальных ценностей, прибыль, рентабельность,
оборачиваемость и другие. Гарантирует своевременное представление
первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам в
бухгалтерию. Осуществляет контроль за своевременностью предоставления
информации о заключенных договорах в бухгалтерию. Разрабатывает планы
подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала,
учитывая требования рыночной экономики.
Системный администратор организует проверку функционирования
устройств, осуществляется настройка программного обеспечения для
поддержки работы пользователей и документируются параметры настройки
программного обеспечения. Пользователям назначается право доступа к
программно-аппаратным средствам информационных служб
инфокоммуникационной системы. В пределах выделенных зон
ответственности, системный администратор осуществляет техническую
поддержку пользователей по вопросам функционирования программного
обеспечения на конечных устройствах. Осуществляет проверку исправности
комплектующих изделий периферийного оборудования. Производит
демонтаж поврежденных элементов периферийного оборудования.
Осуществляет контроль выполнения графика проведения инвентаризации,
контроль выполнения процедуры списания технических средств, установку
29
исправных комплектующих изделий в периферийное оборудование
инфокоммуникационной системы и регулярную проверку отчетов по
результатам инвентаризации и списанию аппаратных, программно-
аппаратных и программных средств.
Руководителем отдела организации обслуживания является -
Начальник отдела организации обслуживания, который подчиняется
непосредственно капитану корабля и генеральному директору организации.
Начальник отдела организации обслуживания руководит работой:
- Шеф-повара;
- Повара судового;
- Камбузника;
- Стюарда;
- Машиниста по стирки белья и спецодежды.
Начальник отдела осуществляет контроль и руководство отдела
организации обслуживания. Планирует потребности отдела в материальных
ресурсах, проводит вводный и текущий инструктаж сотрудников отдела
организации обслуживания. Распределяет обязанности и определяет степень
ответственности сотрудников отдела. Осуществляет координацию
деятельности сотрудников производственной службы, управляет
конфликтными ситуациями в коллективе. Осуществляет организацию и
контроль соблюдения требований охраны труда на рабочем месте. В рамках
выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего
непосредственного руководителя.
Отдел организации обслуживания отвечает за проведение уборки кают,
санузлов и других помещений на судне. Внимательно следит за состоянием
инвентаря, имущества и оборудования в каютах, а также за наличием
достаточного количества спасательных жилетов и расписания эвакуации.
Отчитывается о всех нарушениях судовых правил, повреждениях и
порче инвентаря и имущества, а также о неисправности освещения,
30
кондиционирования воздуха и другого оборудования и о проникновении
воды в каюты..
Готовит и раздает пищу членам экипажа судна. Обеспечивает
содержание в чистоте и порядке камбуза, камбузных подсобных помещений
и оборудования, камбузной посуды и холодильников. Принимает меры по
своевременному получению и необходимому ремонту камбузного инвентаря
и другого имущества. Контролирует качество продуктов, приправ, других
ингредиентов при приготовлении блюд. Контролирует качество
приготовленных блюд. Мониторит соблюдение санитарно-гигиенических
норм на камбузе.
Эффективное использование имеющихся производственных ресурсов
является одним из преимуществ организационной структуры управления в
ООО "НАУТИЛУС".
В таблице 2.2 представлены основные показатели хозяйственной
деятельности организации. Как видно из приведенных данных,
эффективность деятельности ООО «НАУТИЛУС¬ растет. Объем продаж за
2023 год увеличился по сравнению с прошлым годом на 45 798 тыс. руб. или
на 23,26%. При составлении таблицы были учтены показатели из
ПРИЛОЖЕНИЯ 1-5.
Таблица 2.2
Основные показатели деятельности ООО «НАУТИЛУС¬
Показатели
Абсолютная величина
Изменения
2022 г.
Апрель-
декабрь
2023г.
январь-
сентябрь
Абс.
Отклонени
е +/-, тыс.
руб.
Темп
прироста,
%
1. Выручка, тыс. руб.
196 935
242 733
45 798
123,26
2. Себестоимость продаж, тыс. руб.
105 688
103 940
-1 748
98,35
3. Фонд оплаты труда, тыс. руб.
28 352
29 594
1 242
104,38
4. Среднесписочная численность
Работников, чел.
17
26
9
152,94
5. Производительность труда,
руб./чел.
11 584,41
9 335,88
-2 248,53
80,59
31
Продолжение Таблицы 2.2
1
2
3
4
5
6. Среднемесячная заработная
Плата, руб./чел.
247 561
183 023
-64 538
73,93
7. Прибыль (убыток)от продаж,
тыс. руб.
80 645
129 008
48 363
159,97
8. Чистая прибыль (убыток), тыс.
руб.
64 513
110 924
46 411
171,94
9. Рентабельность продаж, %
32,76
34,54
1,78
105,43
В целом, анализируя 9 месяцев 2022 года и 9 месяцев 2023 года, можно
сказать, что компания развивается. Увеличение выручки от продаж на
предприятии привело к увеличению суммы полученной прибыли, причем
темпы роста выручки превышают темпы роста себестоимости. Прибыль от
продаж увеличилась на 48 363 тыс. руб., чистая прибыль организации
увеличилась на 46 411 тыс. руб.
Рентабельность организации за 2023 год составила 34,54%, что на
5,43% выше, чем за 2022 год, что было обусловлено проводимой в
организации политики по оптимизации затрат. Были снижены затраты на
приобретение сырья, при этом ставка за оказание бытовых услуг и услуг по
предоставлению общественного питания на объекте была увеличена в период
простоя с 5 190 рублей с человека в день до 5 580 рублей, в период
проектных работ с 5 910 рублей с человека в день до 6 270 рублей.
В 2023 году в ООО "НАУТИЛУС" произошло снижение
производительности труда на -2 248,53 руб./чел. Это явление обусловлено
несколькими факторами, включая повышение среднесписочной численности.
При более детальном анализе было выявлено, что данное снижение
производительности труда может быть связано не только с увеличением
количества сотрудников, но и с другими важными факторами.
Один из таких факторов - неэффективная организация рабочего
процесса. Возможно, существуют проблемы с координацией и
планированием задач, что приводит к потере времени и ресурсов. Также,
недостаточная мотивация персонала может оказывать негативное влияние на
32
производительность труда. Если сотрудники не видят перспективы роста или
не получают достаточного вознаграждения за свою работу, это может
снизить их эффективность и мотивацию.
Для того чтобы повысить производительность труда, руководству ООО
"НАУТИЛУС" необходимо провести более глубокий анализ и выявить все
основные причины снижения. Важно определить, где именно возникают
проблемы, и какие конкретные меры могут быть предприняты.
Одна из возможных мер - оптимизация рабочих процессов. Это может
включать в себя перераспределение задач, автоматизацию определенных
процессов или внедрение новых технологий. Также, обучение персонала
новым методам работы может помочь повысить эффективность и
производительность.
Кроме того, важно уделить внимание стимулирующей системе
вознаграждения. Если сотрудники будут видеть, что их усилия и результаты
работы признаются и вознаграждаются, это может стать мощным
мотиватором для повышения производительности.
Таким образом, для решения проблемы снижения производительности
труда в ООО "НАУТИЛУС" необходимо провести дополнительный анализ и
принять соответствующие меры. Оптимизация рабочих процессов, обучение
персонала и внедрение стимулирующей системы вознаграждения могут
помочь улучшить производительность и достичь поставленных целей.
Проведя анализ экономических показателей, видно, что организация
успешно развивается из чего руководство ООО "НАУТИЛУС" видит смысл в
дальнейшем расширении своей деятельности.
Учетная политика Общества разработана в соответствии с
требованиями следующих документов:
- Федеральный закон № 402-ФЗ, принят 06 декабря 2011 года "О
бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ, Закон "О бухгалтерском
учете");