43
Ставка 15% в 2023 году применяется к части выплаты физлицу за
каждый месяц, превышающей МРОТ. С выплаты, не превышающей сумму
минимального заработка, взносы начисляются по общим правилам: в
пределах лимита базы – по тарифу 30%, свыше лимита – по тарифу 15,1%.
МРОТ берется на начало года. На 2023 год установлен МРОТ в размере
16242 рубля.
Главный специалист отдела управления персоналом Козырева Ю.С.
получает ежемесячно 91 954 рублей. Определим, сколько взносов будет
платить компания на ее страхование в 2023 году.
С января по март включительно, взносы Козыревой Ю.С.
рассчитываются следующим образом:
за январь – 16 242 * 30% + (91 954 — 16 242) * 15% = 4 872,6+ 11 356,8
= 16 229,4;
за февраль – 16 242 * 2 месяца * 30% + (91 954 * 2 — 16 242 * 2) * 15%
— 16 229,4 = 16 229,4;
за март – 16 242 * 3 месяца * 30% + (91 954 * 3 — 16 242 * 3) * 15% —
35 886,3 * 2 месяца = 16 229,4.
Для сотрудников занятых на вредных производствах в соответствии с
НК РФ Статья 428 установлены дополнительные тарифы страховых взносов,
в зависимости от установленных по результатам специальной оценки
условий труда, проводимой в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации. Для сотрудников отдела организации обслуживания
ООО «НАУТИЛУС¬, после проведенной специальной оценки условий труда
установлен класс условий труда 3.1 – вредный. Дополнительный тариф
страховых взносов согласно статье 428 НК РФ установлен в размере 2%.
Страховые взносы «на травматизм¬ в ООО «НАУТИЛУС¬
установлены в размере 0,2 %.
Расчетные взаимоотношения с персоналом по заработной плате в ООО
"НАУТИЛУС" являются предметом аналитического учета, который
44
включает в себя сбор информации о начисленных, удержанных и
выплаченных суммах каждому сотруднику. Одним из основных
инструментов аналитического учета является расчетная ведомость, которая
служит регистром для отслеживания всех расчетов по заработной плате.
2.3. Анализ показателей по заработной плате
Анализ персонала по различным признакам позволяет получить полное
представление о составе и структуре сотрудников организации. Этот анализ
может быть проведен на основе различных критериев, таких как пол, возраст,
образование и опыт работы.
Изучение численности персонала позволяет выявить тенденции и
особенности в структуре организации. В Таблице 2.4, представлена
обеспеченность сотрудниками в ООО «НАУТИЛУС¬ на 2023год.
Таблица 2.4
Обеспеченность сотрудниками в ООО «НАУТИЛУС¬ на
2023 год
Категории работников
Численность
Обеспеченность,%
По штатному
расписанию
Среднесписочная
на 2013
1. Количество сотрудников,
чел.
40
26
65
2. Руководители
4
4
100
3. Специалисты
4
4
100
4. Служащие
32
18
56,25
На основании представленной таблицы можно сделать вывод, что
среднесписочная численность персонала значительно отличается от того, что
предусмотрено в штатном расписании. Она составляет на 35% меньше
ожидаемого значения. Это является следствием набора сотрудников на
срочные трудовые договора и снижение штата в непроектный период с
января по май и с октября по декабрь. Так же это приводит к большому
коэффициенту текучести кадров. В Таблице 2.5 показан коэффициент
текучести в 2023 году.
45
Таблица 2.5
Коэффициент текучести кадров ООО «НАУТИЛУС¬ в 2023 году
Должность
Коэффициент
текучести
Уволено
Средняя
численность
1.Генеральный директор
-
-
1,0
2.Главный бухгалтер
-
-
1,0
3.Начальник группы закупок и логистики
-
-
1,0
4.Главный специалист отдела управления
персоналом
-
-
1,0
5.Специалист по кадрам
-
-
1,0
6.Системный администратор
-
-
1,0
7.Начальник отдела организации обслуживания
300,00
3
1,0
8.Шеф-Повар
200,00
2
1,0
9.Повар судовой
166,67
10
6,0
10.Старший стюард
100,00
1
0
11.Стюард
240,00
12
5,0
12.Камбузник
133,33
8
6,0
13.Машинист по стирке белья и спецодежды
200,00
2
1,0
14.Итого
146,15
38
26
Как видно их показателей Таблицы 2.5, текучесть кадров в организации
в 2023 году составила 46.15% в год. Если рассматривать данную проблему
более детально, можно увидеть, что такая высокая текучесть кадров может
иметь негативные последствия для организации. Во-первых, это может
привести к постоянной нестабильности в коллективе и затруднениям в
командной работе. Во-вторых, постоянно увольняясь, они могут
впоследствии не вернуться, таким образом, компания может лишиться
высококвалифицированных сотрудников. Необходимо будет искать замену,
проводить время на обучение и вхождение нового работника в рабочий
процесс. Это может негативно сказаться на продуктивности и эффективности
работы.
Чтобы получить более полное представление о составе персонала был
проведен анализ по возрасту сотрудников и по образованию. Сначала было
проведено исследование, чтобы определить возрастной состав сотрудников.
Затем были собраны данные о возрасте каждого сотрудника, включая
информацию о возрастных группах, в которые они входят. После сбора
данных была проведена детальная аналитика, чтобы выявить основные
46
тенденции и закономерности. В Таблице 2.6 показана группировка
работников ООО «НАУТИЛУС¬ по возрасту.
Таблица 2.6
Группировка работников ООО «НАУТИЛУС¬ по возрасту
Показатели
Среднесп
исочная
численно
сть
До 30 лет
31-40 лет
41-50 лет
свыше 50 лет
чел.
уд.
вес,
%
чел.
уд.
вес,
%
чел.
уд.
вес,
%
чел.
уд.
вес,
%
1.Численность
всего, чел.
26
8
30,8
7
26,9
9
34,6
2
7,7
2.Руководители
4
1
25
1
25
2
50
-
-
3.Специалисты
4
-
-
3
75
1
25
-
-
4. Служащие
18
7
38,9
3
16,7
6
33,3
2
11,1
Проведенный анализ сотрудников по возрасту выявил следующие
результаты. В основном, возраст руководителей в ООО "НАУТИЛУС"
составляет от 41 до 50 лет. Важными факторами для приема на работу
становятся лидерские качества, навыки управления, стратегическое
мышление и способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям
рынка. Но компания стремится создать многофункциональную команду
руководителей разного возраста, чтобы объединить различные виды опыта и
знаний. Молодые руководители могут принести свежий взгляд и
инновационные идеи, а более опытные руководители могут поделиться
своими знаниями и наработками, привнося стабильность и мудрость в
компанию.
Таким образом, компания стремится создать сбалансированную
команду руководителей разного возраста, чтобы обеспечить эффективное
управление и успешное развитие бизнеса. Более важными являются
лидерские качества, опыт и способность приспособиться к изменяющимся
требованиям рынка.
В среднем, специалисты и руководители в организации имеют возраст
от 31 до 40 лет. Рассматривая служащих видно, что они практически
47
равномерно распределены между возрастом до 30 лет и возрастом от 41 до 50
лет. Должность стюарда требует высокой физической формы и энергии, в
связи с этим на работу в основном принимаются сотрудники в возрасте до
30 лет. Возрастные ограничения в профессиях на морских судах (стюард,
камбузник) обусловлены спецификой этих должностей и требованиями,
которые они предъявляют к своим сотрудникам.
В Таблице 2.7 представлен анализ сотрудников ООО «НАУТИЛУС¬ по
образованию.
Таблица 2.7
Группировка сотрудников ООО «НАУТИЛУС¬ по образованию
Показатели
Среднеспи
сочная
численнос
ть
Высшее
Среднее-
профессиональное
Начальное-
профессиональное
чел.
уд.
вес,
%
чел.
уд. вес,
%
чел.
уд. вес,
%
1.Численность
всего, чел.
26
8
30,77
12
46,15
6
23,08
2.Руководители
4
4
100
-
-
-
-
3.Специалисты
4
4
100
-
-
-
-
4. Служащие
18
-
-
12
66,67
6
33,33
Руководители и специалисты в организацию принимаются только с
высшим образованием. Это требование является одним из ключевых в
процессе набора персонала и гарантирует наивысший уровень
профессиональной подготовки сотрудников. Служащим на судне
необходимо иметь профессиональные навыки и знания. Повар судовой
должен обладать профильным средне - профессиональным образованием, он
должен пройти специальное обучение, чтобы быть готовыми к работе на
судах. Такие служащие как камбузник, стюард и машинист по стирке белья
могут начать свою карьеру даже с начальным профессиональным
образованием. Сотрудники могут обучаться и повышать свою квалификацию
48
в течение своей трудовой деятельности, чтобы стать более опытными и
востребованными специалистами.
В компании был проведен анализ перерасхода/экономии фонда
заработной платы с апрель - декабрь 2022г. по январь - сентябрь 2023г. В
ходе этого анализа было проведено сравнение плановых и фактических
показателей, чтобы выявить перерасход или экономию средств. Этот анализ
является неотъемлемой частью управления финансами и позволяет компании
принимать обоснованные решения в отношении затрат на заработную плату.
Более подробное изучение данных позволило выявить причины перерасхода
или экономии, что поможет в разработке стратегии на будущее. В результате
проведенного анализа компания сможет оптимизировать расходы на
заработную плату и обеспечить более эффективное использование ресурсов.
В Таблице 2.8, представлен краткий свод начислений заработной платы в
ООО «НАУТИЛУС¬ с апреля по декабрь 2022г. и за январь-сентябрь 2023г.
Таблица 2.8
Краткий свод начислений в ООО «НАУТИЛУС
Начисление
2022 г.
апрель-декабрь
2023г. январь-
сентябрь
Изменения +/-
1.Оплата по окладу, руб.
10 404 786,85
12 476 329,06
2 071 542,21
2.Районный коэффициент, руб.
14 036 984,39
15 982 297,39
1 945 313,00
3.Северная надбавка, руб.
-
7 429,16
7429,16
4.Отпуск основной, руб.
37 095,05
554 234,73
517 139,68
5.Компенсация отпуска (Отпуск
основной) , руб.
2 499 214,12
1 878 522,98
- 620 691,14
6.Командировка, руб.
-
102 020,10
102 020,10
7.Надбавка за вредные условия труда,
руб.
347 926,69
418 156,31
70 229,62
8.Дни в пути, руб.
519 118,66
498 373,54
- 20 745,12
9.Оплата работы в праздничные и
выходные дни, руб.
2 360 124,35
2 781 855,62
421 731,27
10.Ночные часы, руб.
17 358,50
-
- 17 358,50
11.Премия (расчетная), руб.
2 510 382,00
3 057 686,97
547 304,97
12.Премия (разовая), руб.
1 036 984,39
522 989,00
- 513 995,39
49
Продолжение Таблицы 2.8
1
2
3
4
13.Районный коэффициент с премии,
руб.
3 401 021,66
4 547 603,64
1 146 581,98
14.Больничный, руб.
2 365,77
-
- 2365,77
15.Выходное пособие, руб.
440 000, 00
-
-440 000,00
16.Материальная помощь, руб.
58 000,00
-
-58 000,00
17.Совмещение, руб.
205 606,03
-
-205 606,03
Итого
37 876 968,46
42 827 498,5
4 950 530,04
В Таблице 2.9, проведен анализ перерасхода/экономии Фонда оплаты
труда (ФОТ) в ООО «НАУТИЛУС¬ с апреля по декабрь 2022г. и за январь-
сентябрь 2023г.
Таблица 2.9
Анализ перерасхода/экономии ФОТ ООО «НАУТИЛУС¬
Показатели
2022 г.
апрель-декабрь
2023г. январь-
сентябрь
Изменения
+/-
1.Плановый ФОТ, руб.
28 351 877,99
29 594 352,87
1 242 474,88
2.Начислено, руб.
37 876 968,46
42 827 498,50
4 950 530,
3.Экон. ФОТ, руб.
-9 525 090,47
- 13 233 145,63
-3 708 055,16
4.Экон. ФОТ, %
-33,6
-44,7
-11,1
В 2022 году и в 2023 году в организации было зафиксировано
значительное превышение расходов на зарплату. Полученные цифры говорят
о том, что в 2022 году расходы на зарплату превысили плановые показатели
на 33,6%, а в 2023 году - на 44,7%.
Проведя анализ причин, руководство компании утвердило допущенный
перерасход заработной платы, так как анализ причин показал, что данные
выплаты обоснованы и связаны с различными факторами. Одной из причин
является территориальность работ отдела организации обслуживания. В
связи с этим, сотрудникам приходится заниматься работой в разных районах,
что требует дополнительных затрат.
50
Кроме того, перерасход заработной платы связан с выполнением
сверхурочных работ. В некоторых случаях, чтобы выполнить задачи в срок,
сотрудникам приходится работать сверхурочно, за что им начисляется
дополнительная оплата. Также, работники вынуждены выполнять свои
обязанности без отрыва от производства. Это означает, что они должны быть
постоянно на рабочем месте и готовы реагировать на любые ситуации, что
требует дополнительного усилия и, соответственно, дополнительной оплаты.
В некоторых отделах компании сотрудники сталкиваются с
физическими и психологическими нагрузками, что также требует
дополнительных затрат на оплату труда.
Все эти факторы были учтены руководством компании и заложены в
тарифную ставку оказываемых работ. Таким образом, допущенный
перерасход заработной платы является обоснованным и необходимым, чтобы
обеспечить эффективную работу и удовлетворение потребностей
сотрудников.
51
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ
ООО «НАУТИЛУС¬
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию учёта расчётов с
работниками по оплате труда
Важным аспектом ведения бизнеса является правильный учет расчетов
с работниками по оплате труда. Компании стремятся разрабатывать
рекомендации, которые помогут им совершенствовать этот процесс и
избежать возможных ошибок.
Одной из ключевых задач в разработке рекомендаций является анализ
и оценка текущих практик учета расчетов с работниками. Это позволяет
выявить проблемные моменты и найти оптимальные решения для их
устранения.
Далее, на основе полученных результатов, специалисты разрабатывают
конкретные рекомендации по совершенствованию учета расчетов с
работниками. Это может включать в себя внедрение новых систем учета,
обучение персонала, а также установление четких процедур и правил для
сотрудников.
Изучение лучших практик в этой области является также важным
этапом разработки рекомендаций. Компании обращаются к опыту успешных
предприятий, чтобы узнать, какие методы и подходы позволяют им
эффективно управлять учетом расчетов с работниками.
После внедрения разработанных рекомендаций, компании должны
провести анализ результатов и оценить их эффективность. Это позволит
убедиться в том, что внесенные изменения положительно сказались на
процессе учета расчетов с работниками.
В целом, разработка рекомендаций по совершенствованию учета
расчетов с работниками является важным шагом для компаний, чтобы
52
обеспечить точность и прозрачность в процессе оплаты труда и достичь
высокой эффективности в управлении персоналом.
Учитывая, что в ООО «НАУТИЛУС¬ присутствует постоянный
перерасход по заработной плате, организация не может контролировать свои
расходы и эффективно управлять финансами. Такое превышение расходов
может иметь серьезные последствия для финансовой стабильности и
устойчивости организации. Важно принять меры по оптимизации затрат на
зарплату и улучшению системы контроля расходов, чтобы избежать
подобных ситуаций в будущем. Возможно, необходимо пересмотреть
систему оплаты труда и внедрить более эффективные механизмы контроля за
финансами. Только так организация сможет обеспечить устойчивое развитие
и успешную деятельность в долгосрочной перспективе.
Одним из способов сократить затраты, может быть, способ сокращения
затрат, связанных с работой на территории, приравненной к Крайнему
Северу, и в период простоя, когда проектные работы заканчиваются,
выходить за территорию, сокращая выплаты районного коэффициента.
Это один из эффективных способов сэкономить средства и
оптимизировать бюджет. При этом необходимо учитывать, что работа на
территории, приравненной к Крайнему Северу, может быть связана с
дополнительными затратами, такими как перелеты, проживание и
транспортировка оборудования. Поэтому выход за пределы этих территорий
может быть выгодным решением, позволяющим снизить расходы на
операционные издержки. Однако, перед принятием такого решения,
необходимо тщательно проанализировать все возможные последствия и
риски, связанные с таким действием. Важно учесть, что переход на работу за
пределы Крайнего Севера может повлечь за собой изменения в условиях
труда и требованиях к квалификации сотрудников. Поэтому необходимо
провести подробное исследование рынка труда и оценить возможности и
перспективы такого перехода. В конечном итоге, выбор способа сокращения