72
По результатам анализа, имеющиеся трудовые ресурсы в БПОУ
«Саргатский индустриально-педагогический колледж» используются достаточно
полно и эффективно. В среднем одним рабочим отработано по 225 дней вместо
215, что на 10 дней больше плана, это значит что БПОУ «Саргатский
индустриально-педагогический колледж» не имело сверхплановых целодневных
потерь рабочего времени, что положительно сказалась на использовании рабочего
времени каждым сотрудником в БПОУ «Саргатский индустриально-
педагогический колледж».
Влияние фонда заработной платы на экономические показатели выручки и
прибыли учреждения представлены в таблице 20.
Таблица 20
Анализ влияние фонда заработной платы на выручку и прибыль
БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» в 2016 году
Показатели
План
Факт
Отклонение
Темп
роста, %
Темп
прироста,
%
Выручка, тыс.руб.
101342
102450
1108
101,09
1,09
Прибыль от продаж, тыс.руб.
2203
2514
311
114,11
14,11
Чистая прибыль, тыс.руб.
912
937
25
102,74
2,74
Фонд заработной платы,
тыс.руб.
6400
6033
-367
94,27
-5,73
Выручка на 1 рубль
заработной платы, руб.
46,00
40,75
-5,25
88,58
-11,41
Прибыль на 1 рубль
заработной платы, руб.
111,12
109,33
-1,79
98,38
-1,61
Чистая прибыль на 1 рубль
заработной платы, руб.
15,83
16,98
1,15
107,26
7,26
Выполнение плана по выручке положительно повлияло на использование
фонда оплаты труда, в то время как снижение фонда оплаты труда в негативном
ключе повлияли на показатели эффективности использования фонда оплаты
труда. Не выполнены планы по выручке и прибыли на 1 рубль заработной платы.
Выручка на 1 рубль заработной платы снизилась на 11,41% , прибыль на 1 рубль
заработной платы – на 1,61%.
Также был перевыполнен план был по чистой прибыль на 1 рубль
заработной платы – на 7,26 %.
73
Учитывая вышеизложенные факты, можно сделать вывод, что фонд
заработной платы БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» в
2016 году использован неэффективно.
3.4. Рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского
учета оплаты труда в БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический
колледж»
Бухгалтерский учет является основным информационным источником о
финансовом состоянии экономического субъекта.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим выплатам в пользу
сотрудников занимает в БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический
колледж» одно из главенствующих мест в системе бухгалтерского учета.
Многочисленный кадровый состав, функциональное деление на отделы,
исполняющие различные обязанности, вызывают необходимость оптимизации
данного участка с целью получения объемной и достоверной информации.
Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета преследуют
следующие цели:
- повышение информативной функции бухгалтерского учета;
- разработка мероприятий по снижению трудовых и временных издержек
специалистов финансового сектора организации;
- оптимизация работы бухгалтерии;
- устранение вероятных недостатков в работе бухгалтерии учреждения.
В целях усовершенствования бухгалтерского учета в БПОУ «Саргатский
индустриально-педагогический колледж» автором рекомендуется проведение
следующих мероприятий. Внедрение данных мероприятий позволит
оптимизировать работу руководства, бухгалтерии и организацию в целом.
1. В результате изучения деятельности предприятия и порядка организации
учета выявлено, что на предприятии отсутствует график документооборота.
Отсутствие подобного документа не влечет санкций со стороны контролирующих
органов, однако его наличие поможет значительно сэкономить время и правильно
74
организовать работу предприятия по формированию документальных потоков и
снизить негативные последствия в виде:
- утери документов;
- отсутствия нужных документов;
- несвоевременного заполнения и регистрации документов;
- различных злоупотреблений с документами;
- халатного отношения к работе;
- несоблюдения сроков подачи отчетов.
2. Направление бухгалтеров на повышении квалификации в высших
учебных заведениях, на семинары для бухгалтеров, курсы переподготовки и
другие.
3. Применение для целей учета бухгалтерских справочно-правовых систем,
например, КонсультантПлюс. Такие системы позволят бухгалтерам:
- оперативно получать ответы на профессиональные вопросы;
- производить мониторинг законодательства;
- изучать нормативно-правовые акты;
- повышать квалификацию при изучении бухгалтерской прессы и книг,
имеющихся в базе данных систем;
- с помощью функционала системы предоставлять руководству
необходимую информацию из законодательных актов, обмениваться ссылками на
нормативно-правовые акты;
- составлять бухгалтерские, кадровые и прочие деловые документы;
- получать информацию по заполнению форм бухгалтерской и налоговой
отчетности.
Несомненным плюсом таких справочно-правовых систем для бухгалтера
является их интерактивность, ежедневное соответствие текущему состоянию
законодательства.
4. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы
способствовать повышению производительности труда, улучшению организации
75
нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению
дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.
5. Для повышения стимулирующей функции заработной платы необходимо:
- Повышение квалификации, дополнительно образование должностным
обязанностям. Во многом успех развития любого экономического субъекта
зависит от эффективности деятельности ее сотрудников. Это обусловлено тем,
что высокий уровень квалификации и компетенции персонала, степень его
удовлетворенности базовыми условиями труда и заработной платой напрямую
влияют на степень производительности труда. В течение длительного времени
центральное место в подборе персонала занимал уровень образования лица,
намеревающегося поступить на работу к конкретному работодателю. Однако этот
критерий, хоть и важный, не должен быть ключевым. Это обусловлено тем, что не
всегда наличие высшего образования свидетельствует о том, что работник сможет
эффективно выполнять свои должностные обязанности в полном объеме.
- Конкурсный отбор (целесообразно осуществлять отбор персонала на
работу в несколько этапов).
-Стимулирование. Наиболее простым вариантом решения такого вопроса
для БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» и
привлекательным для сотрудником, является оптимизация работы системы
управления персоналом, посредством применения поощрительных мер
сотрудника за выполнение каких-либо заданий. Это означает, что работник,
будучи активным в течение определенного периода, например, выполнил
месячный план, поучаствовал в общественной жизни коллектива, написал
научную публикацию, позитивно характеризующую деятельность своего
предприятия, должен получить определенное вознаграждение. В качестве него
может быть предусмотрена выплата денежной премии, предоставление отгула. То
есть, если в течение месяца сотрудник проявил себя достойно и привлек большое
количество клиентов, с которыми заключил официальные соглашения,
следовательно, он получит и достойную оплату труда, складывающуюся как
сумма оклада и процент от проведенных сделок.
76
- Премирование за выслугу лет. Несмотря на то, что на сегодняшний день
приоритет отдается молодому поколению, руководству БПОУ «Саргатский
индустриально-педагогический колледж» не следует забывать о богатых опытом
сотрудниках. Для данной категории целесообразно разработать систему
вознаграждений за выслугу лет, основанную на дифференцированном подходе. В
расчет при этом следует принимать определенный срок, по достижению которого
сотрудник получит право получать данный вид вознаграждения.
- Введение санкций. В БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический
колледж» можно ввести систему наказаний для того, чтобы наладить дисциплину
в коллективе. Например, ответственность за опоздания, прогул без уважительной
причины, грубое обращение с учащимися, пассивное выполнение своих
обязанностей. За совершение подобных нарушений внутреннего распорядка
БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» могут назначаться
различные наказания, начиная от лишения премии и до дисциплинарных
взысканий.
- Аттестация.
- Общественная жизнь. Всем известно, что сам по себе работник ничего не
решает и вряд ли сможет добиться конечных положительных результатов.
Поэтому очень важно научиться работать в коллективе. Если коллектив
сплоченный, то и эмоциональное состояние каждого его члена будет стабильным,
а, следовательно, желание и способность работать будет повышаться. И наоборот:
напряженные отношения между сотрудниками могут повлечь социальный взрыв в
организации, который непременно отразится на ключевых показателях
деятельности. В этой связи необходимо проводить ряд мероприятий, которые бы
способствовали развитию единого духа в организации, могли сплотить коллектив,
сокращали негативные издержки. Для этого можно предусмотреть совместные
поездки на природу, периодическое посещение культурно-массовых
мероприятий. Не оставит сотрудников равнодушными сбор посылок ребятам в
детский дом или помощь ветеранам. И здесь главное заключается не в том, чтобы
77
потратить определенную сумму денег, главное – найти общую цель и постепенно
идти к ее достижению.
Основной уклон в БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический
колледж» предлагается сделать на премиальное стимулирование. В целях
решения проблемы стимулирования труда сотрудников директору БПОУ
«Саргатский индустриально-педагогический колледж» необходимо создать
положение о премирование за выполнение плана, который также можно
установить.
БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» оказывает
платные услуги населению, а значит, стремится к получению максимального
экономического эффекта, поэтому основной вопрос стоит в сокращении расходов,
в том числе на оплату труда, поскольку «зарплатные» расходы формируют
большую часть себестоимости продукции.
Тем не менее, многие специалисты в области учета и налогообложения
убеждены, что оптимизация учета оплаты труда является вынужденной мерой не
только в трудные времена, но и необходима в условиях высококонкурентной
среды.
Одним из самых простых способов уменьшения расходов является
сокращение численности сотрудников. Однако практика показывает, что данная
мера является крайней, и в долгосрочной перспективе, как правило, оказывает
обратный, экономически невыгодный эффект.
Рассмотрим пути решения проблемы оптимизации затрат путем изменения
методики бухгалтерского учета расходов на оплату труда. При этом рассмотрим
те варианты оптимизации расходов, которые возможно произвести путем
изменения учетной политики, методов ведения бухгалтерского учета и кадровой
стратегии в целом.
1. Передача объемов работы на аутсортинг. Аутсортинг – это поиск
ресурсов во внешней среде экономического субъекта. Организационное решение
о передаче на договорной основе непрофильных функций (процессов,
направлений деятельности) сторонним организациям, которые обладают
78
соответствующими техническими и управленческими знаниями и средствами в
какой-либо области.
2. Привлечение работников из специализированных студенческих отрядов.
Согласно ст.9 Федерального закона №212-ФЗ выплаты, производимые в пользу
студентов – членов студенческих отрядов, нанятых на работу по трудовому или
гражданско-правовому договору, не облагаются взносами на обязательное
социальное страхование. Данная льгота будет распространяться только на
студенческие отряды, включенные в федеральный и региональный реестр
молодежных и детских объединений, пользующихся господдержкой.
3. Доплата сотрудникам за совмещение функций. Данный способ
целесообразен при отсутствии основного сотрудника, например, во время болезни
или уходе в декретный отпуск.
Большинство способов оптимизации учета расходов на оплату труда
привязано к законной экономии на взносах на обязательное социальное
страхование. В российской практике существуют и другие способы оптимизации
расходов на оплату труда, например:
- разделение сотрудников на постоянных и временных для оптимизации
рабочего времени и затрат на оплату труда;
- мониторинг влияние системы мотивации на результаты труда и др.
Основным условием оптимизации является недопущение ухудшения
условий труда и ее оплаты сотрудников.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тема оплаты труда очень актуальная и глубоко изучена в современном
мире. Заработная плата – это комплекс экономических показателей, отражающих
уровень благосостояния общества, экономическую эффективность
хозяйствующего субъекта, показатель, несущий огромную налоговую нагрузку.
Изучение порядка оплаты труда вызывает неподдельный интерес, как у
экономистов, так и сотрудников всех сфер деятельности.
Труд лежит в основе прибавочной стоимости. Показатель заработной платы
тесно связан с объемом национального дохода. Заработная плата переходит из
доходов отдельного сотрудника в доходы предпринимателя, совершая таким
образом оборот и реализуясь в системе национального дохода.
В общем виде оплата труда – это система вознаграждений и выплат в пользу
работника за совершенную им деятельность, направленную на достижение целей
и задач экономического субъекта.
Заработная плата выполняет ряд экономических и социальных функций.
Заработная плата является одним из самых эффективным средств мотивации и
активно используется в целях управления персоналом и результатами его
деятельности.
Система оплаты труда активно регулируется и охраняется государством.
В современной экономической практике выделяют две формы оплаты труда
и ряд систем. Умело их сочетание напрямую влияет на результативность
деятельности экономического субъекта.
Система оплаты труда регулируется рядом нормативно-правовых актов в
области трудового, налогового права. С помощью системы зарплатных льгот
достигается регулирование социальной сферы.
За нарушение действующего законодательства предусмотрена
ответственность: от административной до уголовной.
Работник защищен рядом положений трудового кодекса.
80
Бухгалтерский учет как информационный комплекс призван осуществлять
регистрацию и объединение информации о выплатах сотрудникам в течение всего
цикла их работы на предприятии – от трудоустройства до увольнения.
На основе данных бухгалтерской отчетности проводится аналитическая
работа, призванная раскрыть недостатки управления и оценить достоинства
системы оплаты труда.
Для подтверждения вышеуказанных положений проведена практическая
работа и изучение бухгалтерского учета на примере бюджетного учреждения.
БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» является
некоммерческой организацией, но в то же время имеет право предоставлять
платные услуги, доходы от которых зачисляются на счет курсов.
Учреждение ведет бухгалтерский учет доходов и расходов на основе
положений Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Все выплаты в БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический
колледж» подразделяются на заработную плату и выплаты стимулирующего
характера, гарантийные выплаты и социальные выплаты.
БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» оформляет
операции по оплате труда рядом документов на бланках унифицированных форм
утвержденных приказом 52Н и утвержденных приказом об учетной политике.
Разработан ряд рекомендаций по совершенствованию системы
бухгалтерского учета оплаты труда и оптимизации расходов на оплату труда, в
число которых входит аутсортинг, доплата за совмещение.
На основе бухгалтерских показателей БПОУ «Саргатский индустриально-
педагогический колледж» проведен анализ эффективности использования фонда
заработной платы БПОУ «Саргатский индустриально-педагогический колледж» и
производительности труда основных работников.
Анализ показал нерациональное использование сил кадрового состава,
недобор сотрудников, перерасход фонда оплаты труда в 2016 году.
Для достижения максимальной экономической эффективности в
последующие периоды рекомендуется:
81
- расширение штата сотрудников, занятых основной деятельностью;
- пересмотр системы оплаты труда, перевод части сотрудников на сдельную
форму оплаты;
- сдельная система оплаты труда должна быть экономически выгодной как
для работника, так и для работодателя;
- необходимо составить сдельную систему оплаты труда таким образом,
чтобы повышение производительности труда давали сотруднику больше дохода,
чем он получил бы на повременной системе;
- омоложение кадрового состава, привлечение молодых сотрудников со
свежими и современными идеями.
Таким образом, проведенное исследование имеет практическую значимость
для учреждения, на базе которого оно было проведено.
Основными проблемами при написании работы являлись трудности
понимания бюджетного учета, непрозрачная и громоздкая система
синтетического учета, корреспонденция бюджетного учета. Это, в свою очередь,
снижает привлекательность трудоустройства специалистов в бюджетные
учреждения, которые очень нуждаются в грамотных кадрах.
Среди проблемных сторон научной работы в сфере труда автор выделяет
существующую систему оплат труда. Современная практика требует внедрения
новых форм и систем, более совершенных и формирующих тесную зависимость
вознаграждений и результатов труда.
Не допускать нарушений в оформлении первичных учетных документов, в
частности необходимо в обаятельном порядке в расчетной ведомости указывать
срок в течении которого будет выдаваться зарплата, поскольку это влечет за
собой достоверное отражение информации по депонентам; а также в
обязательном порядке получать росписи работников в получении денежных
средств.
Применять график документооборота, который является средством
регламентирования труда каждого работника учета и повышения качества
деятельности службы бухгалтерского учета в целом.