65
3.3. Мероприятия по совершенствованию и оптимизации расходов на
заработную плату
Недостатками в организации бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда являются:
- отсутствие графика документооборота;
- наличие ошибок в начислениях заработной платы и отпускных.
Можно внести следующие рекомендации по улучшению бухгалтерского
учета расчетов по оплате труда в ООО «Домик»:
- разработать график документооборота;
- посещать семинары, которые проводят налоговые и другие
контрольные органы;
- совершенствовать профессиональный уровень главного бухгалтера
(курсы повышения квалификации, подписка на журналы, газеты, подключение
к информационной системе «Консультант+»).
Рассмотрим подробнее основные мероприятия.
ООО «Домик» рекомендуется разработать график документооборота.
График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру
перемещения первичных документов в Обществе от момента их создания до
момента передачи на хранение. График должен устанавливать рациональный
документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений
ООО «Домик» и исполнителей для прохождения каждого первичного
документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Единой, определенной законодательством формы графика
документооборота не существует. Каждое предприятие составляет график
самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности.
В бухгалтерии в связи с наличием строгих, предусмотренных налоговым
законодательством сроков по сдаче налоговых форм отчетности просто
необходим график документооборота для оптимизации внутреннего процесса
движения документов и поддержания финансового благополучия предприятия.
66
Следующий немаловажный момент в системе документооборота - это
координация обмена документами различных подразделений и служб внутри
предприятия. Процесс взаимодействия и обмена информацией внутри
предприятия непрерывен.
Например, при удержании из заработной платы работника бухгалтеру
потребуется приказ или иной документ, на основании которого будет
производиться удержание. Так как приказ по предприятию является локальным
правовым актом и подлежит безусловному исполнению, виновное в
допущенных при его реализации ошибках лицо может быть привлечено к
дисциплинарной ответственности. Кроме того, если по вине работника,
выразившейся в несоблюдении сроков документооборота, предприятие понесло
убытки, оно может в порядке регресса взыскать их с работника.
Ответственность за соблюдение графика, то есть за своевременную
разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти
документы.
Целесообразно каждому работнику под роспись вручить выписку из
графика документооборота, в которой перечислить документы, относящиеся к
сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций с ними.
Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать
не только действующему законодательству, но и локальным актам
предприятия, например разработанным на предприятии должностным
инструкциям.
В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке
документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков
и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядок оборота каждого
вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации,
утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и
заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.
В процессе исследования для ООО «Домик» был разработан график
документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда
67
(Приложение 10).
Анализ фонда оплаты труда выявил низкую эффективность его
использования, поэтому с целью повышения материальной заинтересованности
сотрудников и повышения эффективности их труда ООО «Домик»
рекомендуется внедрить систему премирования, основанную на рейтинговой
оценке.
Рейтинговая оценка представляет собой сумму баллов, начисляемых
работнику за выполнение определенных критериев эффективности его
деятельности.
Можно порекомендовать следующие критерии рейтинговой оценки
эффективности труда сотрудников ООО «Домик»:
- качество выполнения работ (0-40 баллов);
- своевременность выполнения работ (0-40 баллов);
- соблюдение трудового распорядка (0-20 баллов).
Рейтинговую оценку персонала может проводить как сам руководитель
предприятия, так и коллеги. В зависимости от набранных баллов работник
будет премироваться (Таблица 15).
Таблица 15
Премирование в зависимости от набранных баллов в рейтинговой
оценке
Количество баллов
% премии
0-20
10%
21-40
20%
41-60
30%
61-80
40%
81-100
50%
Внедрение премирования на основе рейтинговой оценки персонала
позволит повысить производительность труда работников, что положительно
скажется на эффективности деятельности предприятия в целом.
Таким образом, анализ оплаты труда персонала ООО «Домик» выявил,
что:
- фонд оплаты труда предприятия вырос на 2304 тыс. руб. или на
68
388,53%;
- наибольшая доля фонда оплаты труда приходилось на оплату труда
рабочих, которая в 2015 г. составила 2321 тыс.руб., такая структура фонда
оплаты труда обусловлена спецификой деятельности предприятия;
- средняя заработная плата на предприятии в 2016 г. составила 126 тыс.
руб., что существенно ниже среднегородского уровня по отрасли;
- основу фонда оплаты труда составляет окладная часть, которая в 2016
г. составила 81,95%;
- в 2016 г. произошло снижение эффективности использования
заработной платы предприятия:
- темпы роста оплаты труда существенно опережают темпы роста
производительности, в результате чего был получен значительный перерасход
фонда оплаты труда.
В целях повышения эффективности труда работников ООО «Домик»
предлагается внедрить систему премирования, основанную на рейтинговой
оценке.
Внедрение данных рекомендаций предприятием поможет улучшить
существующую систему бухгалтерского учета как предприятия в целом, так и
участка учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также избежать
ошибок, которые могут привести к материальным потерям для предприятия и
отрицательно отразиться на его финансовом положении.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера. Регулирование начисления, учета и налогообложения заработной
платы осуществляется с помощью целого комплекса нормативных документов.
Основным нормативным документом, регулирующим трудовые
отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения,
является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Система оплаты труда должна быть экономически обоснованной, иначе
она теряет свою эффективность и не способствует развитию предприятия, а
подчас и наносит ему значительный урон. При организации заработной платы
необходимы разработка и практическое применение эффективных форм и
систем заработной платы, устанавливающих строго определенный порядок ее
расчетов по каждой группе работающих в зависимости от результата их труда.
Формы и системы оплаты труда определяют особенности использования норм
труда и тарифной системы для расчетов заработной платы работников в
зависимости от разных производственно-экономических факторов.
Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой
обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу
работников предприятия по оплате труда
Цель анализа фонда заработной платы заключается в исследовании
тенденций изменения расходов на оплату труда для выбора оптимальных
управленческих решений.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была
достигнута цель, а именно изучено ведение бухгалтерского учета и
разработаны мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета труда и
заработной платы, оптимизации расходов на оплату труда в ООО «Домик».
Так же решены такие задачи как:
70
- описано нормативное регулирование бухгалтерского учета расходов на
оплату труда;
- изучены виды, формы и систем оплаты труда;
- изучен синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда;
- определена организационно-экономическая характеристика
ООО «Домик»;
- раскрыта организация бухгалтерского учета расходов на оплату труда в
ООО «Домик»
- рассмторено документальное оформление расходов на оплату труда в
экономическом субъекте;
- изучена методика анализа расходов на оплату труда;
- разработаны мероприятия по совершенствованию и оптимизации
расходов на заработную плату в ООО «Домик».
Методологической основой написания выпускной квалификационной
работы послужили нормативно-правовые акты, справочная литература,
постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета и
отчетности и работы ведущих специалистов в области формирования расходов
на оплату труда.
В ходе исследования выявилось, что ООО «Домик» является
низкоприбыльным, при этом наблюдается тенденция снижения показателя
чистой прибыли. Значения и динамика показателя рентабельности продаж
говорит о низкой эффективности деятельности Общества.
Значения коэффициента текущей ликвидности свидетельствуют о
проблемах с платежеспособностью - величина оборотных активов предприятия
едва покрывает его срочные обязательства. Предприятие характеризуется
практически полной зависимостью от внешних источников финансирования.
Учет заработной платы в ООО «Домик» позволил выявить как
достоинства, так и недостатки.
К несомненным достоинствам организации учета заработной платы в
исследуемом предприятии можно отнести следующие:
71
1. Учет в ООО «Домик» автоматизирован.
2. В ООО «Домик» разработан и применяется целый пакет
внутренних регламентов, касающихся начисления и выплаты заработной платы
сотрудникам такие как:
- табель рабочего времени;
- положение о премировании.
3. В ООО «Домик» учет заработной платы определяется
комплектом рабочих документов :
- разработаны учетная политика, утвержденные руководителем формы;
- первичных учетных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Анализ расходов на оплату труда, проведенный в ООО «Домик» показал
следующее:
1. Среднегодовая заработная плата прирастала более высокими
темпами, чем среднесписочная численность сотрудников на протяжении всего
анализируемого периода, а также ее рост был значительно выше роста
производительности труда в 2016 году.
2. Относительное увеличение фонда оплаты труда в 2016 году
составило 2304 тыс. рублей, другими словами, наблюдается относительное
увеличение фонда оплаты труда, которое не подкреплено соответствующим
ростом объема реализации.
3. Наибольшим удельным весом в фонде оплаты труда имеет
основная заработная плата (оклад) в 2016 году его доля составила 81,95%, так
же наибольшим удельным весом в удержаниях с заработной платы имеет налог
на доходы физических лиц, его доля в 2016 году составила 92,99%.
При этом выявлен следующий ряд недостатков:
1. Отсутствие графика документооборота;
2. Наличие ошибок в начислениях заработной платы и отпускных;
72
3. Анализ фонда оплаты труда выявил низкую эффективность его
использования.
Предложены следующие рекомендации для исправления
вышеуказанных недостатков:
- разработать график документооборота;
- посещать семинары, которые проводят налоговые и другие
контрольные органы;
- совершенствовать профессиональный уровень главного бухгалтера
(курсы повышения квалификации, подписка на журналы, газеты, подключение
к информационной системе «Консультант+»).
Анализ фонда оплаты труда выявил низкую эффективность его
использования, поэтому с целью повышения материальной заинтересованности
сотрудников и повышения эффективности их труда ООО «Домик»
рекомендуется внедрить систему премирования, основанную на рейтинговой
оценке.
Для исправления сложившейся ситуации предложены следующие
мероприятия:
1. Разработать и внедрить аналитические процедуры в отношении
расходов на оплату труда, которые должны выполняться ежемесячно.
Назначить ответственным за проведение анализа расходов на оплату труда
экономиста, состоящего в штате планово - экономического отдела.
2. Внести изменения в систему оплаты труда (привязка премий к
росту производительности труда).
Таким образом, своевременный учет расходов на оплату труда
оказывает положительное влияние на систему бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 № 11-ФКЗ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года
№ 146-ФЗ (в ред. от от 27.11.2017 № 340-ФЗ,).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 27.11.2017).
4. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-
ФЗ (ред. от 14.11.2017).
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О
бухгалтерском учете».
6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О
минимальном размере оплаты труда».
7. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об
обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством».
8. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний»
9. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от
10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
10. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от
10.12.2016) «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления
пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим
обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством».
11. Российская Федерация. План счетов бухгалтерского учета
74
финансово-хозяйственной деятельности организаций: приказ Минфина РФ от
31.10.2000 № 94н .
12. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы
и статистика, 2014. - 512с.
13. Андреев, К.Л. Формирование и развитие современной
компенсационной политики на российских предприятиях / Нормирование и
оплата труда в промышленности. – М.: Проспект, 2014- 378с.
14. Вайсбург, В. А. Экономика труда: учебное пособие./2-е изд. – М.:
Омега-Л, 2015 – 376с.
15. Владимирова, Л.П. Организация, нормирование и оплата труда на
предприятиях отрасли (в торговле): учебник - М.: Дашков и Ко, 2014. - 348 с.
16. Волгина, Н.А. Экономика труда: Социально-трудовые отношения:
Учеб. / РАГС. - М.: Экзамен, 2015г. -421 с.
17. Гейц, И.В. Рекомендации по использованию форм и систем оплаты
труда - М.: Дашков и К, 2015. - 206 с.
18. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Дашков и К, 2014.
– 775 с.
19. Кибанов, А.Я. Экономика и социология труда. – М.: Инфра-М, 2014.
– 592 с.
20. Кибанова, А.Я. Управление персоналом: теория и практика.
Организация оплаты труда персонала: учебно-практическое пособие - М.:
Проспект, 2015. – 494 с.
21. Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда /
Академия маркетинга и информационных технологий. – М.: «Издательский
дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ», 2014г. – 274 с.
22.Ковалев В.В., Вит. В. Финансы организаций (предприятий). – М.:
Проспект, 2014. – 352 с.
23. Макарова Е. Н. Основные принципы организации и построения
системы оплаты труда. НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды -
М.: КноРус, 2014. - 698 c.