6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………
7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА БЮДЖЕТНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ………………………….............................................................
11
1.1. Экономическая сущность заработной платы и задачи бухгалтерского
учета расходов на оплату труда ………………………....................................
11
1.2. Типовые корреспонденции счетов по учету расходов на оплату труда.
17
1.3. Цель, задачи и методика анализа расходов на оплату
труда……………………….....................................................................................
20
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ
ТРУДА В БОУ Г. ОМСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 55 ИМ. Л.Я. КИЧИГИНОЙ И В.И.
КИЧИГИНА»………………………………………………………………….
27
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения...............
27
2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате
труда……………………………………………………………………………...
2.3. Организация бухгалтерского учета расходов на оплату труда.............
34
39
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В БОУ Г.
ОМСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 55 ИМ.
Л.Я. КИЧИГИНОЙ И В.И. КИЧИГИНА»………………………...................
54
3.1. Динамика и структура расходов на оплату труда в
учреждении………………....................................................................................
54
3.2. Пути оптимизации учета расходования средств на оплату труда……..
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………....
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………....
73
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………....
78
7
ВВЕДЕНИЕ
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается «система
отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления
работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными
нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами и трудовыми договорами».
В свою очередь «заработная плата» – это вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
Заработная плата работника часто является основным мотивом для
вступления в трудовые отношения и основным источником дохода не только
его, но и семьи.
Вопросы рационального и полного использования трудовых ресурсов,
высокопроизводительного использования рабочего времени, достижения более
высокой производительности труда, его организации и оплаты постоянно
находятся в центре внимании любой коммерческой организации, так как от
успешного их решения во многом зависят темпы роста финансового результата.
Для решения указанных вопросов важное значение имеет правильная
организация учета и анализа затрат труда и его оплаты. Правильно
организованные и своевременно осуществляемые учет и анализ затрат труда и
его оплаты обеспечивают контроль за мерой труда и мерой потребления»
использованием рабочей силы и соответственно рабочего времени работников,
за динамикой роста производительности труда, правильностью выбора форм и
систем его оплаты, эффективностью их применения в конкретных условиях
хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет расходов на оплату труда является одним из
важнейших элементов системы учета, основанный на принципах бережливых
ресурсов, повышении эффективности отдачи. Заработная плата,
8
представляющая вознаграждение за труд, наряду с материальными затратами
является самой большой составляющей себестоимости продукции. Кроме того,
она является основным средством повышения мотивации сотрудников к
трудовой деятельности, инструмента для повышения производительности и
увеличения производства, улучшения качества и ассортимента, а также
основного источника дохода для сотрудника.
Расчет заработной платы производится в зависимости от формы оплаты.
Учет рабочей силы и заработной платы должен обеспечивать контроль за
выполнением задачи повышения производительности труда, дисциплины
труда, использования времени и выполнения норм развития рабочего класса;
своевременное выявление запасов для дальнейшего роста производительности
труда; точный расчет заработной платы каждому сотруднику и его
распределение в сторону расходов; контроль за правильностью и
своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате;
контроль за расходами фонда заработной платы (выплаты) и выплатой бонусов
и т.д.
Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует
добросовестному отношению к работе. Учет рабочей силы, заработной платы и
платежей работникам осуществляется на основе федеральных, региональных и
отраслевых законодательных норм для регулирования трудовых отношений
между работниками и администрацией предприятия, в том числе по заработной
плате. Рационально организованный учет труда и заработной платы
способствует более эффективному использованию рабочего времени;
укрепление дисциплины труда; повысить его производительность; снижение
издержек производства и затрат на дистрибуцию; улучшение качества
выполняемой работы; своевременное выявление резервов дальнейшего роста
производительности труда; точный расчет заработной платы каждому
сотруднику и его распределение в сторону расходов; контроль за
правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по
заработной плате; контроль над расходом фонда заработной платы.
9
Актуальность тема выпускной квалификационной работы обусловлена
тем, что бухгалтерский учет и анализ расходов на оплату труда является
важнейшим элементом системы учета, который позволяет рационально
использовать имеющиеся ресурсы, и выявить имеющиеся резервы.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование
бухгалтерского учета и проведение анализа расходов на оплату труда, а также
разработка мероприятий по оптимизации расходов в бюджетном учреждении.
Для достижения поставленной цели необходимо определить ряд задач:
‒ раскрыть теоретические основы бухгалтерского учета и анализа
расходов на оплату труда;
‒ представить экономическую характеристику учреждения;
‒ исследовать организацию бухгалтерского учета и расходов оплаты
труда в учреждении»;
‒ провести анализ расходов на оплату труда;
‒ разработать пути по оптимизации учета и расходов на оплату труда в
учреждении.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная
деятельность исследуемого учреждения.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы
является учет и анализ расходов по оплате труда в бюджетном учреждении.
Объектом наблюдения является БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина».
Период исследования 2015-2016гг.
Теоретической и методологической основой для написания
выпускной квалификационной работы послужили нормативно-
законодательные акты и работы ученых в области бухгалтерского учета и
анализа труда и заработной платы.
Информационной базой для исследований послужили первичные
документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда, а так же
бухгалтерской отчетность за исследуемый период объекта наблюдения.
10
В данной работе использовались такие методы исследования как
документирование хозяйственных операций, их регистрация, наблюдение
систематизация, сравнение.
Практическая значимость исследования бухгалтерского учета и
расходов на оплату труда заключается в разработке мероприятий
способствующих повышению качества оперативного учета расходов на оплату
труда.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения трех глав,
заключения, списка литературы и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы выпускной
квалификационной работы, определяется цель и ставятся задачи исследования.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассматриваются
теоретические аспекты учета и анализа расходов на оплату труда.
Во второй главе работы дается краткая экономическая характеристика
БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной
и В.И. Кичигина» и исследуется синтетический и аналитический учет расходов
на оплату труда.
В третьей главе работы дается анализ расходов на оплату труда БОУ г.
Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» за 2015 – 2016 годы.
В заключении выпускной квалификационной работы подводятся итоги
работы, делаются выводы и формулируются предложения по оптимизации
бухгалтерского учета расходов на оплату труда в БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина».
В списке литературы содержится перечень использованной литературы
и содержит 40 источников.
Приложения дополняют и поясняют основной текст работы.
11
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
1.1. Экономическая сущность заработной платы и задачи
бухгалтерского учета расходов на оплату труда
В условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Система рыночных отношений вызвала новые источники
получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и
вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды,
проценты).
1
Таким образом, трудовые доходы каждого сотрудника определяются
личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия
регулируются налогами, а максимальные налоги не ограничены. Для
справедливого вознаграждения работника эта работа должна быть должным
образом оценена и учтена. Нельзя не согласиться с мнением о том, что учет
рабочей силы и заработной платы является центральным вопросом во всей
системе бухгалтерского учета экономических субъектов. Любой процесс
экономической деятельности связан с издержками не только средств
(предметов) труда, но и затрат на живой труд. Повышение производительности
труда связано с увеличением эффективности производства. Стоимость живого
труда является важным элементом общих затрат, затраты измеряются с
течением времени. Это приводит к необходимости рассчитать заработную
плату каждого работника и приписать его стоимости производства, обращения.
Организация учета труда и его оплата регулируются законодательными
и нормативными актами Российской Федерации. В рыночных условиях
управления наиболее важными задачами учета труда и заработной платы
являются: налаживание расчетов с персоналом экономического субъекта по
1
Созин М. Л. Бюджетный учет и отчетность: Учебное пособие / Созин М.Л. – Рязань: Академия ФСИН России,
2014. – С. 79
12
оплате труда (выплаты заработной платы и другие выплаты, суммы,
подлежащие удержанию и раздаче) и своевременного включения в
себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы
и отчислений в органы социального страхования, собора и группировки
показателей по труду и заработной плате в целях оперативного управления и
составления необходимых отчетов, а также расчетов с органами социального
страхования и Пенсионным фондом.
2
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
3
Заработная плата является основной частью средств, направляемых на
потребление, что представляет собой долю дохода (чистый объем
производства), в зависимости от конечных результатов работы коллектива и
распределенных между работниками в соответствии с количеством и качеством
затраченной рабочей силы, реального трудового вклада каждого и размера
инвестированного капитала. Для правильной социально обусловленной
мотивации организация заработной платы является решающим условием для
достижения цели управления трудом, сосредоточением рабочего на
производительном труде.
4
Таким образом, при рассмотрении теоретических аспектов учета затрат
на оплату труда определено, что заработная плата является наиболее важным
средством повышения интереса работников в результатах их труда,
производительности, увеличения выпуска продукции, улучшения ее качества.
Среди федеральных законов в сфере труда основное место отводится
Трудовому кодексу Российской Федерации, который был принят 1 февраля
2002 года. Вознаграждение каждого работника должно напрямую зависеть от
2
Маслова Т. С. Бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях/Маслова Т.С. – М.:
Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 127
3
Лытнева Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд.,
перераб. и доп. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 302
4
Сигидов Ю. И. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и
др. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 279
13
его личного трудового вклада и качества его работы. В то же время
запрещается ограничивать максимальную заработную плату и устанавливать
заработную плату ниже минимальной суммы, установленной
законодательством Российской Федерации. В этом случае надбавки и
надбавки, а также бонусы и другие поощрительные выплаты должны быть
выплачены сверх этого минимума.
5
Действующее законодательство предоставляет организациям право
самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые
наиболее уместны в технических условиях работы. Типы, формы и системы
вознаграждения, размер тарифных ставок, зарплаты, бонусные системы
фиксируются в коллективном договоре и других актах, выпущенных в
организации.
Существует два типа заработной платы: основная и дополнительная.
Базовая зарплата включает в себя заработную плату, начисленную сотрудникам
за время работы, количество и качество выполненной работы: оплату по
сдельным тарифам, тарифным ставкам, зарплатам, бонусам за сдельную и
временную работу, надбавки и надбавки.
Дополнительная заработная плата ‒ это платежи за время, не
отработанное, предусмотренное трудовым законодательством. Такие платежи
включают в себя: оплату регулярных праздников, перерывы в работе кормящих
матерей, льготные часы для подростков, выходные пособия для выхода на
пенсию и т.д.
Основные формы оплаты зависят от времени и сдельной оплаты (Рис.1).
Повременная - форма оплаты труда, в которой заработная плата
работника зависит от фактического времени работы и уровня заработной платы
работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы
времени работы применяются часы, ежедневные и месячные ставки.
6
5
Вахрушина М. А. Бюджетный учет и отчетность: Учебное пособие / М.А. Вахрушина, А.С. Бизина, Н.Н.
Сибилева, А.А. Соколов; Под ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. – С. 95
6
Садыкова Т. М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / Садыкова Т.М., Церпенто С.И. – М.:ИЦ РИОР, НИЦ
ИНФРА-М, 2016. – С. 109
14
Рис. 1. Основные формы и системы оплаты труда
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой
повременной и повременно-премиальной.
При простой заработной плате за определенный период заработок
работника определяется путем умножения почасовой или дневной нормы его
работы на количество часов или дней, отработанных им. При определении
доходов других категорий работников следует соблюдать следующую
процедуру.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к заработку
прибавляют премию в соответствии с тарифом, который устанавливается в
процентах от тарифной ставки.
Бонусы выплачиваются в соответствии с положениями о бонусах,
которые разрабатываются, утверждаются в каждом экономическом субъекте.
Правила предусматривают конкретные показатели и бонусные условия,
при которых работник имеет право требовать соответствующее
вознаграждение. Форма оплаты труда применяется, когда можно принимать во
Формы и системы оплаты труда
Сдельная оплата
труда
Повременная оплата
труда
Простая сдельная
Сдельно-премиальная
Косвенно-сдельная
Аккордная
Сдельно-прогрессивная
Простая повременная
Повременно-премиальная
15
внимание количественные показатели результата труда и нормализовать его,
устанавливая нормы производства, нормы времени, стандартизованную
производственную задачу.
Когда производственная работа завершена, работа сотрудников
оплачивается в соответствии с тарифами за штуку в зависимости от объема
выпуска (выполненных работ и оказанных услуг).
Форма оплаты сдельной продукции имеет несколько систем:
прямая сдельная оплата ‒ когда работникам выплачивается за
количество произведенных ими продуктов и выполненных работ на основе
твердых тарифов с фиксированной ставкой, установленных с должным учетом
необходимой квалификации;
сдельно прогрессивный ‒ при котором повышается плата за
разработку выше нормы;
сдельно-премиальная ‒ заработная плата включает бонусы за
перевыполнение производственных стандартов, достижение определенных
показателей качества: предоставление работы с первого требования, отсутствие
брака, экономия материалов;
косвенная сдельная оплата ‒ используется для оплаты
вспомогательных работников (наладчиков, сборщиков и т. д.). Размер их
заработка определяется как процент от дохода основных работников, чью
работу они обслуживают.
7
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по
документам о выработке. Сдельные расценки не зависят от того, когда
выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.
Во многих крупных и средних организациях используется тарифная
система оплаты труда ‒ совокупность нормативов, с помощью которых
регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий
работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы;
7
Котова М.А. Учет и анализ затрат на оплату труда / М.А. Котова // Форум молодых ученых. – 2017. – № 6 (10).
– С. 982