26
среднемесячную заработную плату на одного работника;
выручку от продажи товаров (работ, услуг) на 1 рубль расходов на
оплату труда;
прибыль на 1 рубль затрат на оплату труда.
23
К данным показателям можно также применить в дальнейшем
горизонтальный анализ, проследив их изменения в динамике.
24
Таким образом, заработная плата является важнейшим средством
повышения заинтересованности работников в результате своего труда, его
производительности, увеличении объемов произведенной продукции,
улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов
расходов предприятия. Среди федеральных законов в сфере труда
основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ, который введен в
действие с 1 февраля 2002г. Анализу хозяйственной деятельности
принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы,
обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда,
производственных результатов. Одним из важных этапов исследования затрат
на оплату труда является оценка размера и структуры затрат. Анализ
структуры заработной платы позволяет установить удельный вес выплат за
основной труд, дополнительной оплаты, премий и надбавок за качество работ.
Такой анализ показывает роль и влияние материальных стимулов на результаты
деятельности экономического субъекта. В процессе анализа выявляются
резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования
оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников,
обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
23
Колганова Н.В. Учет и анализ оплату труда и расчетов с персоналом / Н.В. Колганова, М.Н. Светлова, А.В.
Орлова // Наука и Мир. – 2016. Т. 2. – № 11 (39). – С. 31
24
Петров А. М. Учет и анализ: Учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова. – М.: КУРС: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. – С. 307
27
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ
ТРУДА В БОУ Г. ОМСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 55 ИМ. Л.Я. КИЧИГИНОЙ И В.И. КИЧИГИНА»
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения
Бюджетное общеобразовательное учреждение города Омска «Средняя
образовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» далее по
тексту БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я.
Кичигиной и В.И. Кичигина» создано в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации, федеральным законом «О некоммерческих
организациях», Федеральным законом «Об образовании в Российской
Федерации». Учредителем является муниципальное образование городской
округ город Омск Омской области. Функции и полномочия учредителя
Учреждения осуществляет департамент образования Администрации города
Омска.
Сокращенное наименование Учреждения: БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина».
Место нахождения Учреждения: 644082, Российская Федерация, город
Омск, улица Мельничная, дом 4.
В соответствии с уставом (Приложение 1) Учреждение осуществляет
следующие основные виды деятельности:
реализация образовательных программ;
организация свободного времени отдыха, досуга и питания детей в
каникулярное время.
Учреждение реализует образовательные программы следующих видов:
основные общеобразовательные программы - образовательные
программы дошкольного образования, начального общего образования,
образовательные программы среднего общего образования, образовательные
программы среднего общего образования;
дополнительные общеобразовательные программы;
28
дополнительные общеразвивающие программы.
Основные общеобразовательные программы реализуются по
следующим уровням общего образования:
дошкольное образование;
начальное общее образование;
основное общее образование;
среднее общее образование.
Организационная структура БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина»
представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Организационная структура БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина»
Департамент образования Администрации г. Омска
Заместители
директора по
учебно-
воспитательной
работе
Заведующий
библиотекой
Главный
бухгалтер
Заведующий
хозяйством
Заведующий
производством
Учителя
Воспитатель
Социальный
педагог
Старшая
вожатая
Педагог
библиотекарь
Ведущий
бухгалтер
Лаборант
Кухонный
рабочий
Секретарь-
машинистка
Уборщик
служебных
помещений
Гардеробщик
Дворник
Сторож
Директор
29
Управляющая система школы имеет инвариантную и вариативную
составляющую, выстроенную по линейному и функциональному признаку.
В инвариантной структуре выделяется четыре уровня управления:
Первый уровень ‒ директор ‒ воплощает единоначалие и несет персональную
ответственность за все, что делается в школе всеми субъектами управления.
Второй уровень ‒ заместители директора школы. Третий уровень - учителя,
классные руководители и т.д.
Анализ деятельности учреждения проводится с целью установить,
насколько эффективно используются средства бюджета, которые направлены
на его финансирование, соответствуют ли качество и объем услуг, оказываемых
населению, затратам, которые несет государство по их оказанию, контроль за
исполнением сметы возложен на БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина».
Расчеты производились на основании данных бухгалтерской
отчетности: бухгалтерский баланс (Приложение 2), отчет о финансовых
результатах (Приложение 3).
Проанализируем структуру и динамику доходов БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» за
2015-2016гг. (Таблица 3).
Таблица 3
Структура и динамика доходов БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» за 2015-2016гг.
Показатель
2015 г.
2016 г.
Абс.
откл.,
+/ -
Темп
роста, %
тыс.
руб.
Удель-
ный
вес, %
тыс.
руб.
Удель-
ный
вес, %
Субсидии на
выполнение
государственного
(муниципального)
задания
47503
88,32
61523
84,33
+14020
129,51
Целевые средства
2350
4,37
5286
7,25
+2936
224,94
Приносящая доход
деятельность
3932
7,31
6150
8,43
+2218
156,41
Итого
53785
100,00
72959
100,00
+19174
135,65
30
В целом доходы учреждения в 2016 г. по сравнению с 2015 г. выросли
на 19174 тыс. руб. или на 35,65%. Это произошло за счет влияния следующих
факторов: в 2016 г. доходы БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» на выполнение
муниципального задания увеличились на 14020 тыс. руб. или на 29,51% и
составили 61523 тыс. руб.; сумма поступивших целевых средств увеличилась
на 2936 тыс. руб. или на 124,94% и равна 5286 тыс. руб. Основными
направлениями расходования целевых средств являются: прочие работы и
услуги, а также прочие расходы.
Также наблюдается рост доходов от приносящей доход деятельности на
2218 тыс. руб. (или на 56,41%), их сумма в 2016 г. равна 6150 тыс. руб. Рост по
всем источникам финансирования БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина»
обусловлен необходимостью проведения мероприятий по обновлению
материально-технической базы, а также увеличением оплаты труда
сотрудникам всех уровней.
В структуре доходов БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» за рассматриваемый период
произошли незначительные изменения. Наибольший удельный вес в доходах
учреждения в 2015-2016 гг. занимают субсидии на выполнение
государственного (муниципального) задания: в 2015г. - 88,32 и в 2016г. -
84,33%.
Доля доходов от приносящей доход деятельности в 2016г. составила
8,13%, что на 1,12% больше, чем в 2015г. Доля целевого финансирования в
общих источниках на 31.12 2016 г. равна 7,25%, что на 2,88% больше, чем в
2015 г. К приносящей доход деятельности относится оказание образовательных
услуг на платной основе (курсы, подготовка к ЕГ и пр.).
Динамика расходов БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» представлена в таблице 4.
31
Таблица 4
Структура и динамика расходов БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» за 2015-2016гг.
Показатель
2015 г.
2016 г.
Абс.
откл.,
+/-
Темп
роста,
%
тыс.
руб.
Удель-
ный
вес, %
тыс.
руб.
Удель-
ный
вес, %
Заработная плата
32441
52,63
43273
60,28
+10832
133,39
Прочие выплаты
2
0,00
1
0,00
-1
50,00
Начисления на
выплаты по оплате
труда
9280
15,06
12207
17,00
+2927
131,54
Услуги связи
133
0,22
141
0,20
+8
106,02
Коммунальные
услуги
6267
10,17
6544
9,12
+277
104,42
Пенсии, пособия,
выплачиваемые
организациями
сектора
государственного
управления
80
0,13
0
0,00
0,00
-80
0,00
Работы, услуги по
содержанию
имущества
753
1,22
450
0,63
-303
59,76
Прочие работы,
услуги
1731
2,81
1561
2,17
-170
90,18
Амортизация
основных средств и
нематериальных
активов
6293
10,21
2011
2,80
-4282
31,96
Расходование
материальных
запасов
2215
3,59
3120
4,35
+905
140,86
Прочие расходы
2441
3,96
2483
3,46
+42
101,72
Итого
61636
100,00
71791
100,00
+10155
116,48
Расходы БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им.
Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» в 2016г. по сравнению с 2015г. увеличились
на 10155 тыс. руб. или на 16,48% и составили в 2016г. 71791 тыс. руб.
Наибольший рост наблюдается по статьям: «Заработная плата» + 10832
тыс. руб. (+33,39%), «Начисления на выплаты по оплате труда» +2927 тыс. руб.
(+31,54%), «Расходование материальных запасов» + 905 тыс. руб. (+40,86%),
«Коммунальные услуги» +277 тыс. руб. (+4,42%), «Прочие расходы» +42 тыс.
руб. (+1,72%).
32
Увеличение расходов по статье «Заработная плата» связано, прежде
всего, с увеличением численности сотрудников, а также увеличением
премиальной части заработной платы.
Вместе с тем наблюдается снижение расходов по следующим статьям:
«Амортизация основных средств и нематериальных активов» на 4282 тыс. руб.
(-68,04%), «Работы, услуги по содержанию имущества» на 303 тыс. руб. (-
40,24%). В 2015г. в БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55
им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» также присутствуют расходы по такой
статье как «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора
государственного управления», расходы по ней составили 80 тыс. руб., в
2016г. данные расходы отсутствуют.
Также уменьшились расходы по статье «Работы, услуги по содержанию
имущества» на 303 тыс. руб. или на 40,24%.
В структуре расходов произошли незначительные изменения:
увеличилась доля расходов на заработную плату с 52,63% в 2015 г. до 60,28% в
2016г. Снизилась доля расходов по статье «Амортизация основных средств и
нематериальных активов» на 7,41% и равна в 2016г. 2,80%.
Исходя из проведенного анализа, необходимо отметить, что несмотря
на рост объема финансирования и поступления целевых и внебюджетных
средств расходы БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им.
Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» превышают его доходы в 2015г. В 2015г.
расходы превысили доходы на 7851 тыс. руб. В 2016г. наблюдается
превышение поступившего финансирования над произведенными расходами на
1168 тыс. руб.
Таким образом, БОУ г. Омска «Средняя образовательная школа № 55
им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» создано в соответствии с Гражданским
кодексом Российской Федерации, федеральным законом «О некоммерческих
организациях», Федеральным законом «Об образовании в Российской
Федерации». В 2016г. доходы БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» на выполнение
33
муниципального задания увеличились на 14020 тыс. руб. или на 29,51%.
Расходы БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я.
Кичигиной и В.И. Кичигина» в 2016г. по сравнению с 2015г. увеличились на
10155 тыс. руб. или на 16,48% и составили в 2016г. 71791 тыс. руб.
Основными задачами бюджетного учёта в БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина»
являются:
‒ формирование полной и достоверной информации о деятельности
БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной
и В.И. Кичигина» и её имущественном положении;
‒ контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами;
‒ своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-
хозяйственной деятельности;
‒ выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
В соответствии с Законом № 402-ФЗ ответственными являются:
‒ за организацию бюджетного учёта и соблюдение законодательства
при выполнении хозяйственных операций ‒ директор БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина»;
‒ за формирование учётной политики, ведение бюджетного учёта,
своевременное предоставление полной и достоверной бюджетной отчётности ‒
главный бухгалтер БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55
им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина».
Учётная политика БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная
школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина» является внутренним
документом, определяющим ведение бюджетного учёта в БОУ г. Омска
«Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина». Учётная политика утверждена приказом директора школы и
применяется последовательно из года в год.
34
БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я.
Кичигиной и В.И. Кичигина» самостоятельно разрабатывает необходимые
формы документов. Право разработки указанных документов закрепляется за
главным бухгалтером, который доводит порядок их заполнения до
соответствующих ответственных лиц и устанавливает сроки их предоставления
в бухгалтерию. Все изменения оформляются внутренним распорядительным
документом с перечнем не типовых форм и прилагаются к настоящей Учетной
политике.
2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтерская служба Учреждения выделена в отдельное структурное
подразделение, отдел бухгалтерского учета и отчетности, возглавляемое
главным бухгалтером. Штатным расписанием предусмотрено 3 штатные
единицы: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер 1 категории.
Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано, с
применением систем автоматизации бюджетного учета по следующим учетным
блокам:
‒ расчеты по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды -
программный продукт «Парус заработная плата» - ответственный ведущий
бухгалтер;
учет основных средств и материальных ценностей, учет кассовых и
банковских операций, учет обязательств, учет расчетов с дебиторами,
бухгалтерия (блок составления сводных регистров бюджетного учета, баланса
Учреждения) - программный продукт «Парус-Бюджет8. Бухгалтерский учет»,
«Парус-Бюджет8. Расчет оплаты услуг учреждения»;
сводная бюджетная отчетность на базе программного продукта
«Парус. Сведение отчетности».
Учет исполнения сметы расходов по бюджету осуществляется с
применением бюджетной классификации Российской Федерации в порядке,
35
установленном Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. (ред. от 29.12.2016)
№ 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной
классификации Российской Федерации» и иными нормативными документами,
утвержденными в рамках реализации указанного Приказа.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтер БОУ г.
Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» руководствуется значительным числом законодательных и
нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из
которых является Трудовой кодекс, а также локальными нормативными
актами, разрабатываемыми учреждением, так как важна не только
правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления
первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.
Основаниями для начисления заработной платы в БОУ г. Омска
«Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» являются:
приказ руководителя учреждения о приеме, увольнении и
перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и
тарифами, а также об установлении надбавок, доплат и др.;
табель учета использования рабочего времени;
листки временной нетрудоспособности;
договоры на выполнение работ или услуг;
другие документы.
Основанием для приема на работу в БОУ г. Омска «Средняя
общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И. Кичигина»
является приказ Руководителя учреждения (Приложение 4) и трудовой договор,
в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы.
Основными документами для начисления заработной платы в БОУ г.
Омска «Средняя общеобразовательная школа № 55 им. Л.Я. Кичигиной и В.И.
Кичигина» являются приказы директора о зачислении, увольнении
(Приложение 5) и перемещении сотрудников в соответствии со штатным