64
В 2019 году поступил заказ по декорационному оформлению
Российской национальной выставки "Франция-Россия 2019". По данной
программе нужно было изготовить 12 одинаковых матрешек определенного
размера. Каждая матрешка состояла из 12 частей. Был составлен договор на
оказание услуг, составлена и согласована с заказчиком смета на полный объем
работ.
Всего нужно изготовить 12 штук одинакового размера.
Себестоимость изготовления:
- одной матрешки – 307143,27 руб.
- всех 12-ти изделий - 307143,27 руб. * 12 штук = 3685719,24 руб.
Цена одной матрешки согласно смете – 346272,00 руб. Работа состояла
из следующих этапов:
1. Изготовление разборного несущего металлокаркаса, слесарные
сварочные работы;
2. Грунтовое окрашивание металлокаркаса;
3. Машинное фрезерование деталей несущего каркаса (фанера 12 мм);
4. Машинное фрезерование лекальных деталей поверхности (ПВХ 6
мм);
5. Сборка каркаса и поверхности детали;
6. выравнивание поверхностей, шлифовка, шпатлевка, выглаживание;
7. Нанесение компаунда (стеклопластик, 2 слоя) на внутреннюю
поверхность;
8. Нанесение адгезивного покрытия на внешнюю поверхность;
9. Фотопечать на пленке;
10. Заготовка элементов лекальной формы из пленки с фотопечатью
для объемной выклейки элементов из пленки на поверхность детали;
11. Нанесение лакового покрытия (4 слоя);
12. Упаковка изделия для транспортировки.
65
Теперь рассчитаем затраты на 1 руб. произведенных работ с помощью
вышеприведенной формулы:
307143,27 руб. * 12 штук
З = * 100% = 0,86 коп.
346272,00 руб. * 12 штук
66
Глава 3. Предложения по улучшению учета
себестоимости ООО «МИР ПЕЧАТИ»
3.1. Недостатки в учете себестоимости работ (услуг)
Проведя анализ главы 2 можно сделать вывод, что в рассматриваемой
организации нужно тщательно следить за разделением расходов на прямые и
косвенные. Некоторые затраты могут менять свой статус в зависимости от
выполняемого заказа, поэтому в разделении их на виды могут возникнуть
трудности. Это может повлечь за собой неправильный расчет себестоимости
работ.
Также есть проблема с отнесением расходов на себестоимость
продукции.
При проведении инициативной аудиторской проверки аудитором было
выявлено следующее нарушение. Бухгалтер заказала канцелярские товары на
производственные нужды. Была потрачена сумма в размере 25000 руб.
Затем данные затраты были списаны на счет 20 «Основное
производство». Однако, данные расходы нужно было отнести на счет 26
«Общехозяйственные расходы». Данная ошибка не повлияла на расчет
себестоимости работ и общий показатель выручки организации, однако это
недопустимо.
Необходимо тщательно следить за отнесением расходов на
соответствующий им счет. Данная ошибка была отмечена в аудиторском
заключении. Рассматриваемая операция не повлияла на процесс
калькулирования себестоимости, однако нужно избегать таких ошибок.
Также в процессе анализа было отмечено, что работа некоторых
сотрудников дублируется несколько раз. Для того, чтобы это не повторялось
нужно четко распределять обязанности работников в соответствии с их
профессиональными качествами и навыками. Повторения замедляют рабочий
67
процесс, действия совершаются повторно, что, в свою очередь, может привести
к дополнительным ошибкам.
3.2. Предложения по совершенствованию
калькулирования себестоимости
Основная цель каждого предприятия - получение максимального
эффекта с минимальными затратами.
Основная задача анализа себестоимости продукции – выявление
резервов, внутренних и внешних ресурсов для снижения затрат различных
видов производственной деятельности: финансовых, трудовых, материальных и
многих других.
При проведении комплексного анализ себестоимости, разбивая ее на
статьи затрат и раскладывая на элементы можно видеть малейшие отклонения
различных показателей. Только проведя их тщательный анализ, можно в
будущем избежать перерасходы по статьям расходов, возникновение брака и
потерь производства и, если не избежать их совсем, то максимально снизить до
незначительных материальных и финансовых потерь, которые, в свою очередь,
окажут но небольшое влияние на себестоимость продукции, и прибыль
организации в целом.
Можно перечислить мероприятия, которые повлияют на затраты
предприятия:
1. Технико-экономический анализ работы предприятия:
- Изучение технического уровня производства;
- Предельное использование производственных мощностей:
основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы;
- Максимальное сокращение расходов на содержание и
эксплуатацию оборудования;
- Сокращение расхода материалов на единицу продукции;
68
- Экономия электроэнергии, топлива и других материальных затрат;
- Сокращение потерь от брака и непроизводственных расходов,
вторичное использование определенных видов ресурсов;
- Сокращение затрат по снабжению, транспортных расходов.
2. Также необходимо поменять программное обеспечение
техническому директору. В связи с развитием компьютерных программ старое
программное обеспечение не может осуществлять комплекс работ, которое
может выполнить более новый продукт. Для рассматриваемой организации
необходимо купить программу Graphite v8 SP1 R4 Build. С помощью этого
программного продукта можно будет сократить одного художника, который
занимается разработкой проектов и эскизов принимаемых к производству
работ. Заработная плата сотрудника 20000 руб. Стоимость данной программы
300000руб.
В результате сокращения должности экономия организации составит
следующую сумму за год:
20000 руб. * 12 месяцев + 20000* 26% = 240000 руб. + 5200 руб. =
245200 руб.
Срок окупаемости программы составит:
300000 / 245200 = 1,2 года или 14 месяцев
3. Введение должности бухгалтера – аналитика
Постоянный учет затрат на предприятии необходим для нормального
функционирования и развития предприятия. Администрация и менеджеры
должны всегда иметь под рукой оперативную информацию. Она обеспечивает
принятие необходимых решений, контролирует текущее состояние
предприятия и измерение результатов деятельности. Оперативный учет
позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы, которые
влияют на развитие предприятия, учитывает затраты и доходы и отклонения
69
по ним от установленных норм. Такую аналитическую работу может
выполнять бухгалтер, который наделен управленческими функциями –
бухгалтер–аналитик.
На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке
бюджетов предприятия, утверждении производственной программы
предприятия, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует
потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Также обеспечивается
контроль за исполнением бюджета, приводится сравнительный анализ
запланированных и достигнутых результатов. С помощью этих методов
бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.
Также он может заниматься стимулированием деятельности персонала
предприятия.
Должность бухгалтера-аналитика необходима на предприятии: во-
первых, несет он ответственность перед руководством за реальность
бухгалтерских отчетов подразделений; во-вторых, оказывает помощь
управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов
их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с
искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.
Данная должность позволит более тщательно контролировать процесс
калькулирования себестоимости:
- разделения затрат на постоянные и переменные;
- способы отнесения издержек на себестоимость;
- своевременно реагировать на превышения норм расходования
материалов и различных видов ресурсов;
- своевременно доносить информацию до руководящего звена, что
ускорит принятие необходимых производственных решений.
Также необходимо проводить инвентаризацию складов для того, чтобы
выявлять излишки и существующие запасы и резервы организации, сокращать
складировать и запасать материалы, которые используются редко и являются
70
неликвидными. Излишки сырья можно реализовать, получив при этом
дополнительный доход.
4. Снижение доли затрат на оплату труда и отчисления:
- Сокращение административно-управленческих, накладных
расходов;
- Замена ручного труда автоматизированным процессом;
- Сокращение потерь рабочего времени;
3.3. Расчет экономической эффективности
предложенных мероприятий
Основным параметром снижения себестоимости является внедрение
новой техники, автоматизация производственных процессов,
совершенствование технологий, использование новейших материалов.
По каждому мероприятию можно рассчитать экономический эффект,
который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от
осуществления мероприятия определяется как разница между общей суммой
затрат на единицу продукции до внедрения мероприятия и после, и далее эту
разницу нужно умножить на объем производства в планируемом году.
Выглядит данная формула так:
Э = (СС - СН) * АН,
где Э - экономия прямых текущих затрат;
СС - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения
мероприятия;
СН - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия
АН - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения
мероприятия до конца планируемого года.
Рассчитаем экономию средств для мероприятия «Концерт в
Олимпийском». Необходимо изготовить колонны в греческом стиле одного
71
размера. Всего объектов 10 штук. Рассматриваемая организация собирается
ввести в эксплуатацию станок, который планируется изготовить своими силами
по чертежам и схемам одного из сотрудников. Затраты на оборудование
составят 1 млн. руб. Затраты на изготовление всех колонн приведены в
Таблице 7.
Таблица 7. Затраты на изготовление продукции
Наименование работ, услуг
ед.изм.
кол-во
цена
сумма
Колонны высота (h)= 5 m
шт
10,00
311904,00
3119040,00
Часть колонны:
шт
12,00
25992,00
311 904,00
Работы:
Изготовление разборного несущего
металлокаркаса, слесарные, сварочные работы
нч
2,80
700,00
1960,00
Грунтовое окрашивание металлокаркаса
нч
0,80
400,00
320,00
Машинное фрезерование деталей несущего
каркаса (фанера 12 мм)
нч
1,50
300,00
450,00
Машинное фрезерование лекальных деталей
поверхности (ПВХ 6 мм)
нч
2,00
400,00
800,00
Сборка каркаса и поверхности детали
нч
4,00
700,00
2800,00
Выравнивание поверхностей, шлифовка,
шпатлевка, выглаживание
нч
4,00
720,00
2 880,00
Нанесение стеклопластика на внутреннюю
поверхность
нч
1,50
400,00
600,00
Нанесение адгезивного покрытия на внешнюю
поверхность
нч
0,50
360,00
180,00
Фотопечать на пленке
м2
5,00
300,00
1500,00
Заготовка элементов лекальной формы из
пленки с фотопечатью для объемной выклейки
нч
1,50
460,00
690,00
Выклейка элементов из пленки на поверхность
детали
нч
2,00
800,00
1600,00
Нанесение лакового покрытия
нч
2,00
320,00
720,00
Упаковка
нч
0,50
800,00
400,00
14 900,00
Материалы:
Труба металлическая 20х20, 40х20, 40х40
кг
30,00
30,00
900,00
Краска грунт по металлу
кг
0,50
76,00
38,00
Фанера березовая 12 мм
м2
4,40
250,00
1100,00
Пластик ПВХ 6х2000х3000 мм
лист
1,00
2700,00
2700,00
Смола эпоскидная 2-х компонентная
кг
5,00
170,00
850,00
Лак яхтный поли-р
кг
2,00
1450,00
2900,00
Аква лак
кг
0,80
220,00
176,00
Стекломат E-glass
м2
8,00
91,00
728,00
Расходые материалы
поз
1,00
1700,00
1700,00
11 092,00
72
Проведя анализ данных таблицы 7 и статей расходов можно сделать
вывод, что при введении нового станка в эксплуатацию некоторые статьи
расходов исчезнут. Машина полностью заменит ручной труд работников по
следующим операциям:
- Машинное фрезерование деталей несущего каркаса;
- Машинное фрезерование лекальных деталей поверхности;
- Выравнивание поверхностей, шлифовка, шпатлевка, выглаживание.
В денежном выражении данная экономия составит:
450,00 + 800,00 +2 880,00 = 4130,00 руб.
Это расчет экономии работы одного человека за один нормо-час.
Данную работу будут выполнять 3 работника. Каждый сотрудник работает 8
часов в день. По плану эта работа займет 2 дня.
Таким образом, экономию по данным работам можно рассчитать по
формуле:
Эк. Операции = Количество затраченного времени в день * затраты 1-
го нормо-часа на человека * количество дней работы.
Эк. операции = 8 * 4130 * 2 = 66080 руб.
Экономия по данному участку работы сэкономит организации за два
дня 66080 руб.
Станок выполнит данный объем работы за 1 день или 8 часов работы.
Энергопотребление данной машины составляет 1кВт в час. На электроэнергию
предприятие потратит 8 кВт или 224 руб. Однако необходимо учитывать, что
станок будет управляться одним человеком, а значит, это расход на
заработную плату. Представим все полученные данные в Таблице 8.
Всего заказано 10 единиц колонн. Экономия по данным статьям затрат
по мероприятию «Концерт в Олимпийском» будет такой:
(198340 – 33264) * 10 = 1650760 руб.
73
Таблица 8. Сравнительная таблица затрат
№ п\п
Наименование затрат
Станок
Сотрудники
1.
Количество дней работы
1
2
2.
Количество часов работы
8
2*8=16
3.
Нормочас, руб.
4130,00
4130,00
4.
Количество работников
1
3
5.
Затраты, руб.:
- свет
- опл. труда
224
4130*8=33040
100
33040*2*3=198240
ИТОГО:
33264
198340
Мы не можем рассчитать данный показатель за весь год, так как
каждый заказ специфичен и имеет различный объем работ, поэтому
использование данного станка происходит по мере необходимости.
По данному примеру видно, что затраты на данное оборудование смогут
очень быстро себя окупить и приносить ощутимую прибыль предприятию
постоянно.
Необходимо принять данное оборудование к учету.
Проводка будет следующая:
Д 01 К 08 Сумма 1 млн. руб.
Начисление амортизации на данный объект основных средств будет
проводиться линейным методом и ускорит окупаемость затрат на его
изготовление и накопление средств на обслуживание.