65
1. Возможность разделения работ по начислению заработной платы на
этапы процесса с оформлением на каждый этап отдельного документа:
− ввод данных об основных и дополнительных начислениях работников;
− ввод данных о погашении займов работников;
− расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
− начисление прочих удержаний. Такой механизм может быть удобен для
крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются
несколько сотрудников расчетной службы.
2. Возможность разделения работ по начислению заработной платы по
подразделениям.
Для реализации данной схемы в прикладном решении за отдельными
пользователями – расчетчиками зарплат – закрепляются обязанности по
начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением.
Если при формировании документов указывается расчетчик, то в форму
расчета автоматически вносятся работники только тех подразделений, которые
обслуживаются данным расчетчиком.
3. Возможность расчета частичного платежа (в процентах от общей
суммы).
Для промежуточного контроля и учета возможных отклонений
начисленной заработной платы от планового применения решение позволяет
провести промежуточный расчет. Такой расчет производится автоматически за
первую половину месяца. В этом случае он будет храниться на основе данных
об отклонениях и фактической численности работников, существующих на
момент расчета.
В случае возникновения задолженности для сотрудника или организации,
прикладное решение позволяет отслеживать задолженность по периодам ее
формирования, автоматически переносить задолженность из одного периода в
другой и вести учет заработной платы за просрочку.
Вся информация о конкретном сотруднике хранится в одном личном
кабинете, что позволяет правильно рассчитать зарплату. Такая организация
66
данных позволяет легко учитывать все расходы (неполный рабочий день,
различные источники финансирования, несколько объектов, должности и т. Д.),
Делая работу бухгалтера максимально простой.
Программа поможет устранить ошибки и автоматически пересчитает все
необходимые данные, если исправления повлияли на прошедшие периоды.
Эта программа защищает учетную информацию и персональные данные
сотрудников на уровне, который соответствует всем требованиям Закона о
персональных данных.
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по
оптимизации оплаты труда
1. Внедрение информационных технологий программного комплекса 1С:
Бухгалтерия 8.3 и расчет его экономической эффективности.
ТОО «Неон» использует восьмую версию программы «1С: Бухгалтерия»,
которая, несмотря на простоту работы и скорость вывода, является, однако,
узкопрофильным продуктом, который не влияет на автоматизацию таких
областей, как налоговый учет, управленческий учет. , и многое другое.
В рамках этого же программного продукта я предлагаю перейти на
версию 8.3, в которой главное меню сгруппировано по группам по группам
учета.
Программное обеспечение предназначено для подготовки налоговых и
бухгалтерская отчетность в электронном виде, а также импорт и
последующая передача данных из любых программ бухгалтерского и
налогового учета.
Изучив потребности предприятия в автоматизации бухгалтерского учета,
мы определили наиболее оптимальный вариант программы, способный снизить
затраты и увеличить положительный финансовый результат.
Руководство ТОО «Неон» приняло решение о целесообразности
внедрения ИС, обладающей высокой производительностью и
67
масштабируемостью, благодаря которой можно будет значительно сократить
расходы, необходимые для ведения регламентированной бухгалтерской
деятельности современного производственного предприятия.
С целью внедрения, выбор был сделан в пользу программного продукта
1С:Бухгалтерия 8.3, типовое решение 1С, которое обеспечивает
автоматизированное выполнение всех задач, стоящих перед бухгалтерской
службой предприятия, с включением, финансовой отчетности, а также к
примеру, выписки первичных документов, учета продаж и т.д.
Работу по внедрению предлагается выполнить 1С: Рейтинг, который
имеет многолетний опыт работы в области автоматизации на основе 1С и
предоставляет полный спектр услуг 1С, включая сертифицированное обучение
пользователей работе с программами и удаленную поддержку 1С.
Бухгалтерские операции будут проводиться в единой информационной
среде, что позволит руководству ТОО «Неон» увидеть подробную картину
финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на
основе объективных данных бухгалтерского учета.
2. Расчет экономической эффективности от внедрения программного
комплекса «1С: Бухгалтерия 8.3»
Проанализируем эффективность внедрения бухгалтерской программы
«1С: Бухгалтерия 8.3» в информационную систему ТОО «Неон».
Компания планирует приобрести автоматизированную учетную систему
«1С: Бухгалтерия 8.3» сроком на 5 лет.
Годовой доход от этого проекта составляет 379 290 тенге, стоимость
которого будет определена при расчете годового экономического эффекта,
приведенного ниже.
Также в ТОО «Неон» задействованы 2 бухгалтера, которые работают с IP.
Заработная плата каждого составляет 150000 тенге.
Обратите внимание, что ставка дисконтирования составляет 18% и
устанавливается нами независимо от годового процента прибыли, который
может иметь предприятие капитал, который он вкладывает.
68
Чтобы рассчитать годовой экономический эффект от внедрения
автоматизированной системы бухгалтерского учета на предприятии,
необходимо сравнить нормативы времени, необходимые для проведения
учетных операций вручную и с использованием компьютера (таблица 17).
Таблица 17
Нормы времени продолжительностей работ за год, решаемых на
ЭВМ и вручную
Наименование
работ
Норма
времени
на единицу
производимых
вручную
работ, час
Норма времени
на единицу
работ,
производимых
на ЭВМ, час
Повышение
производительности
труда ΔPi (%)
Учет основных
средств
4,5
3,29
36,7
Учет
производственных
запасов
10,1
7,37
37
Учет труда и
заработной платы
0,230
0,166
38,5
Учет затрат на
производство и
калькулирование
продукции
16,45
12,72
29,3
Учет готовой
продукции
20,69
17,13
28
Учет денежных,
расчетных и
кредитных
операций
35,56
26,97
31,8
Учет фондов и
финансовых
результатов
93,32
74,1
25,9
Кассовые операции
0,833
-
-
Составление
отчетности
24
17,50
37,1
Итого
205,68
159,25
264,3
Если пользователь при экономии i-вида с применением программы
экономит ΔTi часов, то повышение производительности труда ΔPi (в %)
определяется по формуле (28):
69
∆Р = ∆Ͳi : (Fi - ∆Ͳi) х 100%, (28)
где Fi - время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы i-вида до внедрения программы (час.).
Теперь рассчитаем экономию от повышения производительности труда,
рассчитывается по формуле (29):
ΔPi
ΔP = Z х ∑
____
, (29)
100
где Z - заработная плата работника,
ΔPi - повышение производительности труда (%)
Тогда,
ΔP = 300 000 х (0,367+0,37+0,385+0,293+0,28+0,318+0,259+0,371) =
= 379 290 тенге. При условии, что эксплуатационные расходы Р1 и Р2
неизменны, он составит Еr = 379 290 тенге. Таким образом, годовой
экономический эффект от автоматизации бухгалтерских операций составит 379
290 тенге за счет экономии времени на обработку данных и ускорения ведения
документооборота организации. Годовые фиксированные и текущие затраты
данного предприятия после внедрения ИС перечислены в таблице 18.
Таблица 18
Затраты по внедрению в ИС бухгалтерской программы
Затраты
Количество,
шт
Цена за шт.,
тенге
Стоимость за
год, тенге
Фиксированные затраты
Компьютер
2
145 000
290 000
Принтер
1
25000
25000
Картридж для
принтера
2
4000
8000
1С:Бухгалтерия 8
2
50000
100000
Интернет-
подключение
1
4500
4500
Итого
-
-
427500
Текущие затраты
70
Продолжение таблицы 18
Затраты
Количество, шт
Цена за шт.,
тенге
Стоимость за
год, тенге
Антивирусная
программа
2
5000
10000
Абонентская плата
1
20000
20000
Бумага
10
2000
20000
Аутсоринг
1
25000
25000
Заправка
картриджей
4
2000
8000
Итого
-
83000
Определим по формуле (30) расчетный коэффициент экономической
эффективности определяемый отношением прибыли (П) к затратам на
приобретение компьютерного обеспечения с дополнительными затратами по
запуску программы (К=510500):
Ер=П:К, (30)
Ер=156055:510500=0,3
Величина, обратная расчетному коэффициенту экономической
эффективности, характеризует срок окупаемости затрат на создание и
внедрение проекта.
Ток – время окупаемости;
Ток= К : П;
Ток=510500 : 156055=3,2 года
При выполнении условий Ер=0,3 или Ток 3,2, использование проекта
считается экономически оправданным.
Резюмируя вышесказанное, можно сформулировать положительный
эффект от внедрения продукта «1С: Бухгалтерия 8.3». Программа позволит
следующее:
- ускорить рабочий процесс;
- минимизировать затраты на покупку форм отчетности, заказов
журналов, Главной книги и т.д .;
71
- сократить время бухгалтерского процесса, который можно использовать
для повышения квалификации персонала;
- избежать дефицита и повысить прозрачность запасов и денежных
потоков;
- проводить постоянный мониторинг состояния дебиторской
задолженности, что позволит снизить его в будущем в среднем на 20%.
Поэтому, исходя из результатов, полученных в ходе анализа
эффективности внедрения информационных систем на анализируемом
предприятии, мы делаем следующий вывод: установка системы бухгалтерского
учета целесообразна.
Годовой экономический эффект от операций составит 379 290 тенге за
счет экономии времени на обработку данных и ускорения документооборота на
предприятии.
А также покупка ИС «1С: Бухгалтерия 8.3» окупится через 3 года.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основной задачей учета и анализа оплаты труда на предприятии является
выявление всех факторов, препятствующих росту производительности труда,
что приводит к потере рабочего времени и снижению заработной платы.
Работники экономической службы, в том числе, в основном, бухгалтерский
персонал, должны хорошо знать всю систему учета положений с персоналом,
чтобы иметь возможность быстро и точно ориентироваться в бизнес-среде,
понимать текущую ситуацию на рынке и строго соблюдать положения и
инструкции и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность
предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Данное исследование проводилось в соответствии с актуальностью темы,
целями и задачами, поставленными перед ним.
В первой главе выпускной квалификационной работы раскрываются
теоретические аспекты изучаемого предмета: сущность, формы и задачи учета
заработной платы; основная документация по учету заработной платы; сводный
и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате и ее
налогообложению, а также методология анализа работы и показателей
заработной платы.
Во второй главе выпускной квалификационной работы было исследовано
состояние бухгалтерского учета, а также анализа труда и его оплаты в ТОО
«Неон»
На основе оценки основных экономических показателей деятельности
предприятия были сделаны следующие выводы:
- доход от реализации продукции и оказания услуг за исследуемый
период 2017-2019 год увеличился;
- себестоимость услуг и валовая прибыль имеют тенденцию роста;
- среднегодовая стоимость основных средств увеличилась;
- дебиторская задолженность по сравнению с 2017-2019 годом
уменьшилась на 1397,238 тыс.тг.; с 2018- 2019 годом увеличилась 62878,876
73
тыс.тг., что связано с продукцией, оплата за которые не была произведена
вовремя;
- доходность собственного капитала возросла;
- среднесписочная численность работников уменьшилась;
- отмечается рост производительности труда, что связано: с
совершенствованием структуры производственного процесса; приобретением
технических новинок, позволяющих усовершенствовать процесс производства;
а также комплексных мер, направленных на мотивирование работников.
В целом, можно сделать вывод, что предприятие наращивает свою
деятельность за счет модернизации материально-технической базы и
повышения производительности труда своего коллектива.
В бухгалтерском учете заработная плата и премии в ТОО «Неон»
отражаются в следующем порядке:
Начисления административного персонала:
Дт 7210 «Административные расходы»;
Кт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Начисления персонала, занятого в производстве и оказании услуг:
Дт 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг»;
Кт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Главным сводным документом по исчислению заработной платы в ТОО
«Неон» является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной
ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- приказы руководителя о премировании;
- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной
заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и
удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные
авансы.
74
Анализ и учет расчетов с персоналом по оплате труда ТОО «Неон»
свидетельствует: доля сдельной системы оплаты труда увеличилась с 33,8 до
42,1%, за счет снижения доли повременной системы оплаты труда, которая
уменьшилось с 66,2 % до 57,9%; увеличение доли сдельной оплаты труда
говорит о правильном направлении развития форм оплаты труда на
предприятии; на ТОО «Неон» имеется «Положение о системе стимулирования
работников», которое включает в себя: премирование работников с учетом их
стажа работы; единовременное премирование; премирование по результатам
работы за месяц (бонусы), фонд заработной платы ТОО «Неон» повышается, по
сравнению с 2017-2019г. увеличение составляет 2325 тыс.тг.; 2017-2019г. - 6725
тыс.тг. соответственно; среднемесячная заработная плата с 59990 тенге
возросла до 83456 тенге, т.е среднемесячная заработная плата одного работника
за анализируемый период увеличилась на 38%. динамика уплаты налогов и
платежей от оплаты труда, перечисленных в бюджет ТОО «Неон» увеличилась.
анализ показателей движения рабочей силы свидетельствует о стабильности
кадров ТОО «Неон»;
В третьей главе выпускной квалификационной работы предложены
мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда в ТОО «Неон».
Таким образом, реализация рекомендаций, предложенных в итоговой
квалификационной работе, позволит повысить эффективность работы, качество
подготовки экономической информации и позволит своевременно принимать
компетентные управленческие решения. Рациональный и грамотный
первичный учет труда и его оплата позволят в полной мере учесть работу
каждого работника и полностью распределить объем накопленной работы по
объекту учета, что укрепит организацию трудовой дисциплины и финансовое,
рациональное использование трудовых ресурсов ТОО «Неон».