55
и составили в 2019 году 23,68%. Коэффициент оборота по приему работников
уменьшился в 2019 году по сравнению с 2017 годом на 25,13%.
Также материалы таблицы свидетельствуют о том, что в ТОО «Неон» в
2018 году с работы было уволено наибольшее количество человек. В 2019 году,
на предприятии ТОО «Неон» было произведено увольнение на 19 работников
меньше, чем в 2018 году.
В 2019 году увольнение коснулось только 1 работника. Причиной
данного увольнения послужил за прогул и другие нарушения в трудовой
дисциплине, по соглашению сторон было уволено 116 человек.
Увеличение показателей по увольнению и текучесть кадров,
неблагоприятным образом отражается на деятельности предприятия ТОО
«Неон», поскольку потеря квалифицированных специалистов, которые знают
специфику работы данного предприятия однозначно ведет к тому, что
возникает необходимость траты времени и средств на обучение и подготовку
новых кадров.
Немаловажным направлением процесса анализа эффективности системы
управления персоналом выступает производительность, которой отводится
существенная роль в сфере управления трудом и персоналом.
Для анализа динамики производительности труда составлена таблица 12.
Из данных, предоставленных в таблице 12 мы видим, что в исследуемом
периоде увеличились основные показатели производительности труда.
В частности, в 2019 году в сравнении с 2017 годом производительность
труда, измерение которой производилось относительно объема выполненных
работ в действующих ценах, была увеличена на 116,1 тыс.тг. Также произошло
уменьшение производительности труда, измерение которой производилось
относительно прибыли от реализации, в 2018 году в сравнении с 2017 годом на
6,5 тыс.тг; в 2019 году в сравнении с 2018 годом увеличение составило 5,8
тыс.тг. Увеличилась производительность труда, измерение которой
производилось относительно добавленной стоимости в 2019 году в сравнении с
56
2018 годом на 38,3 тыс.тг., в 2018 году в сравнению с 2017 годом увеличение
составило 7,1 тыс.тг.
Таблица 12
Динамика показателей производительности труда работников ТОО
«Неон» за 2017-2019гг.
Наименование показателя
Год
Отклонение (+/-)
2017
2018
2019
2018 от
2017
2019 от
2018
Объем выполненных работ,
тыс.тг
90842
98859
141131
8017
42272
Прибыль (убыток) от
реализации товаров, прод.,
работ и услуг, тыс.тг
8943
5981
7950
-2962
1969
Расходы на оплату труда,
относимые на себестоимость,
тыс.тг
10956
15885
25120
4929
9235
Добавленная стоимость, тыс.тг
26296
31880
45937
5584
14057
Среднесписочная численность
работников, чел.
513
546
475
33
-71
Производительность труда,
измеренная:
- объемом деятельности в
действующих ценах, тыс.тг
177,1
181,1
297,1
4,0
116,1
- прибылью от реализации,
тыс.тг
17,4
11,0
16,7
-6,5
5,8
- добавленной стоимостью,
тыс.тг
51,3
58,4
96,7
7,1
38,3
Следовательно, на основании всего вышесказанного делаем вывод о том,
что за исследуемый период, по ТОО «Неон» наблюдается повышение
эффективности использования трудовых ресурсов.
Для того, чтобы провести факторный анализ производительности труда
используем данные, предоставленные в таблице 13.
На основании показателей данной таблицы 13, можно говорить о том, что
в ходе сокращения среднесписочной численности рабочих на 61 человека и при
снижении продолжительности рабочего дня на 0,49 часа.
Произошло увеличение среднегодовой выработки одного рабочего в
2019 году в сравнении с 2018 годом.
57
Таблица 13
Исходные данные для факторного анализа производительности
труда в ТОО «Неон» за 2017-2019гг.
Наименование показателя
Год
Отк.,
(+/-)
2018
2019
1 Объем продукции в фактических ценах, тыс.тг
98 859
141131
42 272
2 Среднесписочная численность:
0
- работников, чел.
546
475
-71
- рабочих, чел.
442
381
-61
3 Удельный вес рабочих в численности
промышленно-производственного персонала (УД),
коэффициент
0,810
0,802
-0,007
4 Отработано всеми рабочими:
- человеко-дней
129808
106814
-22
994
- человеко-часов
1066200
824500
-241
700
5 Отработано 1 рабочим дней (Д)
294
280
-13
6 Продолжительность рабочего дня (П), часов
8,21
7,72
-0,49
7 Среднегодовая выработка 1 рабочего (ГВ), тыс. тг
223,7
370,4
146,8
8 Среднечасовая выработка 1 рабочего (ЧВ), тыс.тг
0,093
0,171
0,08
Данное увеличение составило 116,1 тыс.тг
Определение размера влияния данных факторов на производительность
труда произведем, применяя способ цепных подстановок или абсолютных
разниц на примере таблицы 14.
Данные, предоставленные в таблице 14 позволяют сделать вывод о том,
что наблюдается рост среднегодовой выработки на одного работника в
отчетном периоде в сравнении с 2018 годом на 116,1 тыс.тг., сюда входят:
- сокращение изменений удельного веса рабочих в численности
работников на 1,7 тыс.тг.,
- сокращение изменений числа дней отработанных 1-м рабочим на 8,1
тыс.тг.;
- сокращение средней продолжительности рабочего дня на 10,3 тыс.тг.;
- увеличение за счет роста среднечасовой выработки 1-го рабочего на
136,2 тыс.тг., посредством чего, имеет место положительная динамика в
деятельности данного предприятия.
58
Таблица 14
Расчет влияния факторов на производительность труда и объем
продукции в ТОО «Неон» за 2017-2019гг.
Факторы
Алгоритм
расчета
Размер влияния на:
производительность
труда
объем
продукции
1. Изменение
производительности труда
за счет:
удельного веса рабочих в
численности работников
ΔГВ
а
=
(а
1
– а
0
)б
0
в
0
г
0
-1,7
-788
числа дней, отработанных
1-м рабочим
ΔГВ
б
=
а
1
(б
1
– б
0
) в
0
г
0
-8,1
-3868
продолжительности
рабочего дня
ΔГВ
в
=
а
1
б
1
(в
1
– в
0
) г
0
-10,3
-4899
среднечасовой выработки
1-го рабочего
ΔГВ
г
=
а
1
б
1
в
1
(г
1
– г
0
)
136,2
64683
Итого
ΔГВ = ГВ
1
– ГВ
0
116,1
55127
2. Отклонение объема
продукции за счет
изменения чис. работников
ΔТП
Ч
=
ГВ
0
× (Ч
1
– Ч
0
)
-
-12855
Всего
ΔТП = ТП
1
– ТП
0
-
42272
Проведем анализ соотношения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы, используя при этом таблицу 15.
Таблица 15
Соотношение темпов роста производительности труда и средней
заработной платы в ТОО «Неон» за 2017-2019гг.
Наименование показателя
Годы
Темп роста, %
или отклонение
(+/-)
2017
2018
2019
2018 к
(от)
2017.
2019
к (от)
2018.
1 Объем выполненных (работ,
услуг) в фактических ценах,
тыс.тг
90 842
98 859
141 131
108,8
142,8
2 Фонд заработной платы
работников списочного состава,
тыс.тг
12119,0
16382,7
25843,5
135,2
157,7
3 Среднесписочная численность
работников, чел.
513
546
475
106,4
87,0
4 Среднегодовая выработка
одного работающего, тыс. тг
177,1
181,1
297,1
102,2
164,1
5 Среднегодовая зарплата одного
работающего, тыс. тг
23,6
30,0
54,4
127,0
181,3
6 Коэффициент опережения (Iгв /
Iсз)
Х
Х
Х
0,805
0,905
59
Значения полученных коэффициентов ниже единицы, данный факт
говорит о том, что в течение периода 2017-2019гг. темп роста среднегодовой
заработной платы опережал темп роста среднегодовой выработки, что
свидетельствует о нерациональности расходования фонда оплаты труда и о
невозможности осуществления организацией процесса расширенного
воспроизводства.
Далее, проведем определение суммы экономии (–Э) или перерасхода (+Э)
фонда заработной платы в связи с различием темпов роста производительности
труда и средней заработной платы. Данное определение производится по
формуле (27):
тг.млн9,2451
813,1
641,1813,1
5,25843
I
II
ФЗПЭ
СЗ
ГВСЗ
Ф
, (27)
Следовательно, перерасход фонда заработной платы в 2019 г. составил
2451,9 тыс.тг
Для того, чтобы увеличилась эффективность управления персоналом
ТОО «Неон», а именно, речь идет о повышении результативности труда
рабочих предприятия ТОО «Неон», возникает необходимость выявления более
целесообразных путей, способствующих этому.
Необходимо провести рассмотрение возможности повышения
профессионального уровня подготовки персонала ТОО «Неон» для увеличения
темпов роста производительности труда, числа рационализаторских
предложений, качества труда в целом.
Повышение профессиональной подготовки персонала предприятия ТОО
«Неон» необходимо проводить с максимальной эффективностью, а именно, в
минимальные сроки, без отрыва производства и при максимальной отдаче
вложений.
60
Глава 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда в ТОО «Неон»
3.1. Мероприятия по улучшению организации учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда ТОО «Неон»
В настоящее время важной становится проблема правильного учета
труда и его оплаты и возможности его совершенствования.
Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по
всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому,
синтетическому учету.
Большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной
документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина
Ф. И. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с
разнообразием условий деятельности в каждой отрасли представлена довольно
большой группой форм документов. Среди них можно отметить: документы по
начислению заработной платы, прочими документами, связанными с расчетами
по оплате труда и удержаниям, документами по использованию
отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.
1. Для аналитического учета личного состава в ТОО «Неон» применяется
лицевой счет (произвольной формы) и карточка учета совокупного годового
дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная ведомость. Так как
лицевой счет и карточка учета совокупного годового дохода содержат
идентичные сведения о начисленной и удержанной заработной плате по
каждому работнику, то следует ввести единый документ - лицевой счет
работника.
Документ содержит общие сведения о фамилии, имени, отчестве
работника, его должности, отделении, где он работает и в качестве кого.
Также в документе отображают следующие данные: месяцы,
отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все
виды удержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание
61
подоходного налога в лицевом счете отражается развернуто; лицевой счет
работника позволит сгруппировать не только данные о начисленной и
удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге,
необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит
трудоемкость работы бухгалтерии ТОО «Неон» вдвое.
Совершенствование отражения информации в отчетности по оплате труда
ТОО «Неон», в частности вознаграждения работникам, рекомендуется
осуществлять согласно МСФО 19 «Вознаграждения за труд», а именно ТОО
«Неон» все выплаты работникам поделить на 4 категории, которые
представлены в таблице 16.
Таблица 16
Категории выплат работникам ТОО «Неон»
№
Категория
вознаграждения
Характеристика
1
Текущие
вознаграждения
Такие как заработная плата, ежегодный
оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный
лист, участие в прибыли и премии, выплачиваемые
в течении 12 месяцев, а также вознаграждения в
неденежной форме (обеспечение автотранспортом,
спецодеждой и т.д.).
2
Вознаграждения по
окончанию трудовой
деятельности
Пенсии, иные вознаграждения после выхода на
пенсию, (мед.обслуживание).
3
Прочие долгосрочные
вознаграждения
Вознаграждения за выслугу лет, участие в
прибыли, премии и отсроченная компенсация в
том случае, если указанные выплаты
осуществляются по истечении 12 месяцев после
конца отчетного периода
4
Выходные пособия
Возникает в результате прекращения, а не
продолжении работы, т.е выходное пособие
работникам, которые соглашаются на увольнение
в связи с сокращением штатов.
Представленная классификация позволит бухгалтерам ТОО «Неон»
способствовать раздельному учету каждого работника, по результатам которого
можно оценить производительность его труда, улучшить организацию его
нормирования, в полной мере использовать рабочее время и укрепить трудовую
дисциплину.
62
Важнейшей задачей совершенствования учета оплаты труда ТОО «Неон»
является обеспечение эффективного контроля за мерой труда и потребления.
Нарушение органической взаимосвязи между мерой труда и мерой
потребления не только деформирует отношение к труду, сдерживая рост его
производительности, но и приводит к искажению принципа социальной
справедливости.
Для выполнения этой задачи ТОО «Неон», прежде всего, необходимо
улучшить трудовые нормы и внедрить другие меры по улучшению организации
оплаты труда.
В числе основных направлений совершенствования учета труда и
заработной платы, призванных усилить учет и контроль за мерой труда и
потребления, ТОО «Неон» следует, прежде всего, отметить проблему
совершенствования всей системы первичного учета генерации.
Широкое внедрение систем, ориентированных на оплату конечных
результатов труда, устранение необходимости дополнения к разработке.
Особое значение имеет сочетание вознаграждения с организацией его команды,
которая является перспективной формой организации и вознаграждения.
Этому также будет способствовать интеграция производственного учета с
мониторингом выполнения графиков производства, что позволит
автоматизировать процессы поиска информации о производстве продукции и
тем самым генерировать достоверную информацию о развитии команд и
отдельных работников.
Большое значение имеет повышение эффективности и аналитичности
учета труда и производства. Реализация этого направления связана с широким
внедрением автоматизированных обходов в ТОО «Неон» для учета и анализа
использования рабочего времени, комплексной автоматизации учета генерации,
расчета всех видов платежей, включая отпускные, и формирование всех
расчетных и платежных документов, создание автоматизированных
справочных систем для информирования управляющих организаций и
работников по всем вопросам расчета заработной платы.
63
Общеизвестным направлением в совершенствовании учета и контроля
труда и заработной платы является усиление контроля за правильным
использованием средств на оплату труда на основе внедрения принципов
нормативного учета затрат на оплату труда.
Внедрение нормативного учета в ТОО «Неон» позволит нам
регистрировать все случаи выплат за нарушение условий труда и генерировать
сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных
отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по
минимизации и полной устранить их.
Таким образом, разработанные способы улучшения учета расчетов
заработной платы для ТОО «Неон» в ближайшем будущем будут
способствовать повышению заинтересованности работников в
высокопроизводительном труде.
Расчет заработной платы - трудоемкий процесс. Используя сложные
формулы, проведение расчетов для большого количества сотрудников требует
много времени. Кроме того, ручные расчеты подвержены влиянию
человеческого фактора, что может привести к искажениям в расчетах.
Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и
программы: «Контур-Зарплата (версия 4.7)».
Конфигурация «Контур-зарплата (версия 4.7)» позволяет:
- начислять и производить расчет на каждого работника в соответствии с
трудовым законодательством;
- вести кадровый учет. Контролировать прием и увольнение работников,
их перемещение в соответствии с штатным расписанием учреждения;
- вести табель рабочего времени. Это позволяет учесть вечерние, ночные
сверхурочные часы сотрудников;
- проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные
фонды, как для работников, так и для всего предприятия;
- Получать различные виды отчетов, в том числе отчеты в налоговые
органы и Пенсионный фонд.
64
Проанализировав учет в этой программе, мы можем сделать вывод, что
для повышения эффективности работы бухгалтера необходимо полностью
перейти на учет в программе 1С: Предприятие 8.3 (8.3.19.80).
Программа позволяет полностью автоматизировать процесс расчета
заработной платы. Формулы для расчета вводятся в систему только один раз.
Чтобы выполнить каждый следующий расчет, пользователь должен вручную
указать только самые распространенные параметры: месяц расчета заработной
платы, организацию и т. д.
Все остальные действия - заполнение табличной части документа и
фактический расчет - система сделает автоматически.
В дополнение к самому расчету заработной платы система также
автоматически рассчитает все вычеты: подоходный налог с населения, суммы
займов, для которых наступил период погашения, пособие на ребенка и т. Д.
Рассчитанные вычеты будут отражены на соответствующих вкладках
табличной части документ.
Если ответственному за расчеты лицу необходимо скорректировать
расчеты, он может сделать это вручную, после чего исправленные результаты
будут использованы в последующих расчетах.
Программа позволяет автоматически производить расчеты в ситуациях,
когда первичная информация, необходимая для расчетов, корректируется.
Например, при регистрации отсутствия работника по непонятной причине
заработная плата за период отсутствия не начисляется, но если позднее он
принесет больничный лист за этот период, то в следующий раз, когда он будет
получать заработную плату, ему будет предоставлен отпуск по болезни за дни
болезни.
Система также позволяет вводить начисления, относящиеся к
предыдущим месяцам, и выполнять расчеты сумм, уплаченных с округлением.
Прикладное решение предоставляет службе, отвечающей за расчеты, гибкие
инструменты, позволяющие проводить расчеты в соответствии с учетной
политикой, принятой в конкретной компании, и спецификой ее работы: