Диплом: Бухгалтерский учет и аудит денежных средств (на примере ФГКУ "38 ОФПС по Московской области"), страницы 66-75

Также ведение бухгалтерского учёта с помощью компьютерных

средств позволяет создать специальные компьютерные программы

складского учёта, учёта операций на банковских счетах и др.. В настоящее

время существует большой выбор программного продукта для автоматизации

бухгалтерского учёта, которые в свою очередь находя своё применение в

минибухгалтерии, комплексном учёте и т.д..

Бухгалтерский учёт в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»

является многофункциональным, при этом существует необходимость

деления на взаимосвязанные участки учёта. Также особое место занимают

комплексные сетевые системы бухгалтерского учёта, так как значительно

облегчает работу бухгалтерии. В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»

не в полном объёме происходит своевременная проверка правильности

документации и документирование операций по движению денежных

средств. Повседневный контроль за сохранностью наличных средств в кассе

осуществляется не регулярно.

Бухгалтерский учёт в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»

осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением,

возглавляет его главный бухгалтер. Все первичные учётные документы

предоставляются в унифицированных формах первичной документации, в

установленный срок отчётности по суммам, выданным под отчёт – 90 дней с

момента выдачи.

Разнообразные операции движения денежных средств в кассе в ФГКУ

«38 ОФПС по Московской области» отражаются в регистрах синтетического

учёта и отчётности; главная книга, журнал-ордер, ведомость, баланс, иные

регистры синтетического учёта кассовых операций, отчёт о финансовых

результатах их использования.

Замена бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» 8.0 на «1 С:

Бухгалтерия 8.1.», позволит повысить качество выполнения кассовых

операций, повысит информативность учёта, даст возможность

проанализировать задолженность по каждой расходной и приходной

накладной, по каждому поступившему или выданному авансу, провести

оптимизацию аналитического учёта по расчётным документам, провести

автоматизацию сверки взаиморасчётов с контрагентами и их корректировки,

провести автоматизацию учёта движения денежных средств.

В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» в ходе аудиторской

проверки была выявлена проблема оформления расходных и приходных

кассовых ордеров, а также не соблюдение требований к ведению первичной

документации (отсутствие обязательных реквизитов документа), необходимо

внести соответствующие исправления в первичные документы, заполнить

реквизиты в соответствии правил учёта ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Также в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» были выявлены

недостатки документального оформления движения основных средств,

необходимо осуществлять контроль за своевременностью оформления актов

приёма-передачи основных средств.

Важно отметить, что внутренняя аудиторская проверка внутренней

отчётности в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» не проводилась, для

совершенствования необходимо проводить внутреннюю проверку

ежеквартально, а это в свою очередь позволит проводить оперативный

контроль, и вовремя выявить и пресечь нарушения и отклонения в учёте.

Подводя итог всего выше изложенного важно отметить, что реализация

предложенных выше предложений позволит совершенствовать

бухгалтерский учёт, повысить эффективность и оперативность обработки

первичных документов, повысит качество и объективность оценки основных

средств, снизит трудоёмкость работ бухгалтера.

3.2. Рекомендации по совершенствованию учёта и аудата денежных

средств ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»

Рекомендации по совершенствованию учёта и аудита денежных

средств в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» были сформулированы

и разработаны по результатам проведённой работы на основе имеющихся

показателей при анализе бухгалтерской деятельности учёта денежных

средств.

Чтобы усовершенствовать ведения бухгалтерского учёта в ФГКУ «38

ОФПС по Московской области», необходимо использовать

автоматизированную форму учёта.

При этом происходит активное повышение точности учётных данных;

увеличивается оперативность учёта; увеличивается повышение

производительность учёта работников бухгалтерии; происходит тесная

взаимосвязь всех видов планирования и учёта денежных средств.

Рекомендации по совершенствованию бухгалтерской деятельности в

ФГКУ «38 ОФПС по Московской области», а именно методология

бухгалтерского учёта денежных средств, необходимо совершенствовать и

контролировать; оформление первичных документов в соответствии с

установленных требований; разработать и своевременно исполнять график

документооборота, предоставления соответствующей бухгалтерской

отчётности; регулярно проводить внеплановые проверки. А также усилить

контроль за сроками предоставления своевременно отчётов кассира главному

бухгалтеру ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Осуществлять и

проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчётов с подотчётными

лицами, для своевременного выполнения отклонений в бухгалтерском учёте.

Повышать уровень ответственности работников бухгалтерии, при нарушении

сроков предоставления авансовых отчётов. Повышать уровень

ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций,

с помощью использования административных санкций (выговоров,

замечаний, увольнений).

В процессе разработки основных направлений совершенствования

системы учёта и аудита денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по

Московской области», нами было предложено следующее: привести в

порядок полную автоматизацию процессов бухгалтерского учёта с

использованием типовых программ. Которые в свою очередь позволят в

полном объёме производить бухгалтерский учёт в данной сфере

деятельности. При этом автоматизация должна касаться всех видов

деятельности бухгалтерии и учёта денежных средств. Важно отметить, что

введение автоматизации бухгалтерского учёта значительно облегчат работу

бухгалтерского учёта.

В обязанности бухгалтера ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»

необходимо:

 обеспечение широкого использования современных средств

автоматизации и механизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных

форм и методов бухгалтерского учёта;

 перспективное и текущее планирование затрат (составление смет)

по материально-финансовому обеспечению уставной деятельности;

 осуществлять полный учёт поступающих денежных средств,

товарно-материальных ценностей и основных средств;

 осуществлять своевременное отражение денежных средств в

бухучёте операций, связанных с их движением;

 проводить точный учёт результатов деятельности в соответствии

с установленными правилами;

 осуществлять правильное начисление и своевременное

перечисление платежей в бюджет;

 проводить проверку бухгалтерского учёта и отчётности в

структурных подразделениях и передачу их в установленном порядке в

архив.

Необходимо поддерживать систематичность внутреннего контроля за

движением денежных средств в кассе ФГКУ «38 ОФПС по Московской

области» для обеспечения налаженной работы при внезапной проверки

Кассы с полным перерасчётом; установление периодичности проводимых

проверок Кассы; проведении ревизии Кассы и др..

Также разработаны мероприятия по проверки правильности

оформления всех бухгалтерских документов, порядка проведения

инвентаризации, контроля за совершенствованием хозяйственных операций,

разработки мероприятий по совершенствованию организационной

структуры:

 контроль условий, обеспечивающий сохранность наличных

денег;

 контроль за сохранностью и состоянием учёта денежных средств;

 контроль за использованием денежных средств.

Контроль условий, обеспечивающий сохранность наличных денег,

включает в себя:

 ежедневную проверку помещений кассы, прочность закрепления

решёток на окнах, состояние печатей (кассир);

 ежеквартально и ежедневно проводить проверку состояния

предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности

(главный бухгалтер);

 ежедневно контролировать опечатывание сейфа и помещения

кассы (главный бухгалтер);

 контролировать сохранность денег при доставке в структурное

подразделение (главный бухгалтер, руководитель).

Контроль за сохранностью и состоянием учёта денежных средств

включает в себя:

 проверка наличия (инвентаризация) денег и ценных бумаг

(главный бухгалтер);

 ежемесячная проверка полноты и своевременности

оприходования в кассу наличных денег (главный бухгалтер);

 ежемесячно согласна плана проводить проверку соответствия

фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным

бухгалтерского учёта (главный бухгалтер);

 ежедневно проверять порядок регистрации приходных и

расходных кассовых ордеров (главный бухгалтер);

 систематически осуществлять проверку соблюдения кассовой

дисциплины и других требований (главный бухгалтер);

Контроль за использованием денежных средств включает в себя:

 ежедневно и по плану проверять использование полученных из

банка наличных денег по целевому назначению (главный бухгалтер);

 систематически проверять законность и целесообразность

расходования средств подотчётными лицами (бухгалтер);

 ежемесячно проверять достоверность выписок банка, наличие

первичных документов с отметками банка об исполнении и их соответствие

выпискам (главный бухгалтер);

 систематически проверять состояние расчётов с бюджетом, с

органами соцстраха (главный бухгалтер);

 систематически проверять состояние учёта по претензиям и

возмещению материального ущерба, погашения этой задолженности

(главный бухгалтер).

Бухгалтерский учёт денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по

Московской области» имеет особое значение в укреплении платёжной

дисциплины, именно по этому необходимо соблюдать контроль за кассовой

дисциплиной, правильность и эффективностью использования денежных

средств.

Предложенные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского

учёта ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» позволят сделать систему

бухгалтерского учёта динамичной и в свою очередь повысить оперативность

отражения в учёте денежных средств. Данные рекомендации позволят не

только устранить недостатки выявленные в ходе аудиторской проверки в

системе бухгалтерского учёта в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»,

но и сформировать новые подходы в решении актуальных вопросов

касающихся учёта денежных средств, а также повысить гибкость,

оперативность, аналитичность системы, снизить её трудоёмкость, повысить

качество учёта. Важно отметить, что рекомендации решают следующие

задачи бухгалтерского учёта денежных средств, а именно точный и

своевременный учёт денежных средств и операций по их движению;

контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их

сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением

кассовой и расчётно-платёжной дисциплины; выявление возможностей более

рационального использования денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Денежные средства представляют собой финансовые ресурсы

организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить

выполнение обязательств любого уровня и вида. Именно от их наличия

зависит своевременность погашения кредиторской задолженности

предприятия. Денежные средства относятся к наиболее важной группе

оборотных средств. Важно отметит, что денежные средства на предприятиях

представлены в форме наличных денег в кассе, хранения в банке и расчётных

счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а

также денежные средства используются в виде аккредитивов, депозитов,

чековых книжек и финансовых вложений в ценные бумаги.

Цель аудита денежных средств в организации является установление

соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учёта

нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о

достоверности финансовой бухгалтерской отчётности и в сою очередь

осуществлять соответствующий контроль.

Во второй главе был проведен анализ бухгалтерского учёта и аудита

денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Также дана

общая характеристика деятельности. В ходе изучения организации труда

федерального государственного казённого учреждения «38 отряда

федеральной противопожарной службы по Московской области» было

установлено следующее: штатная численность. Также в ходе изучения была

рассмотрена структура организации, которая раскрывает состав ФГКУ «38

ОФПС по Московской области». Дана рассмотрена финасово-хозяйственная

характеристика, проанализирован учёт денежных средств, проведён аудит

денежных средств.

В заключении важно отметить, что целью аудита денежных средств

выступает контроль за выполнением бухгалтерского учёта и

соответствующее использование методики бухгалтерского учёта в ФГКУ «38

ОФПС по Московской области». Проверка проводится в три этапа

ознакомительный, основной и заключительный.

В соответствии с выделенными проблемами в ходе анализа

организации труда бухгалтерии в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»,

были разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского

учёта в организации.

Процесс самообучения, самоподготовки работников и сотрудников

финансового отделения, необходимо осуществлять с учётом повышения

уровня знаний, а именно на соответствующих курсах по повышению

подготовки кадров. При этом особое внимание уделять процессу изучения

новых Федеральных законов, нормативно-правовых документов,

Постановлений Правительства, но при этом правильно применять в самой

практической деятельности ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».