56
поставке товаров, выполненных работ и оказанию услуг нарушений не
выявлено.
Далее рассмотрим аудиторсукю проверку правильности расчётов
денежного довольствия и заработной платы в ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области». Сотрудники ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» содержатся на основании утверждённого штатного расписания. При
выборочной правильности, своевременности начисления и выплаты
денежного довольствия сотрудникам ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» нарушений выявлено, что в нарушении п. 27 приказ МЧС России от
18.02.2013 № 92 «Об утверждении Порядка присвоения квалификационных
званий сотрудникам федеральной противопожарной службы
Государственной противопожарной службы» 5 сотрудникам производилась
выплата ежемесячногой надбавки к должностному окладу за
квалификационное звание за период с 15 по 31 марта 2017 года, тогда как
приказом ГУ МЧС по МО от 15.03.2013 № 97 «О присвоении, изменений и
лишении квалификационных званий сотрудникам ФПС ГУ МЧС России по
Московской области и его структурных подразделенияй» классность была
присвоена на 3 года. Неправомерный расход в 5 случаях на общую сумму
2004 руб.23 коп. (бюджетные средства 2017 года).
При выборочной проверки документов необходимых для выплаты
надбавки в размере 10 процентов должностного оклада – за службу на
штатных должностях в учреждении МЧС России и подразделениях
федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной
службы, исполнение обязанностей по которым непосредственно связанос с
применением аппаратов защиты органов дыхания с использованием емкостей
под избыточным (высоким) давление при тушении пожаров выявлено: в
нарушении приказа МЧС России от 09.01.2013 № 3 «Об утверждении правил
проведения личным составом федеральной противопожарной службы
Государственной противопожарной службы аварийно-спасательных работ
при тушении пожаров с использованием средств индивидуальной защиты
57
органов дыхания и зрения в непригодной для дыхания среде» журнал учёта
времени пребывания звена ГДЗС в непригодной для дыхания среде в 2-х
случаях вёлся не должным образом, так в ряде случаев отсутствавала роспись
командира звена о проверке правильности записей, в ряде случаев
отсутствовало общее время пребывания в непригодной для дыхания среде.
В нарушении ст. 42 Федерального закона от 19.05.1995 № 81 – ФЗ «О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при выплате
радиотелефонисту ПСЧ-26 старшему сержанту внутренней службы пособия
по уходу за ребёнком, с 01.02.2017 его размер в соответсвии с Федеральным
законом от 06.04.2015 № 68 ФЗ проиндексировани не был, таким образом
имела место недоплата на сумму 3 044 руб.56 коп.
В нарушении приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52 н «Об
утверждении форм первичной отчётностиучётных документов и регистров
бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти,
органами местного самоуправления, орагнами управления государственными
внебюджетными фондами, государственными (муниципальными)
учреждениями, и Методических указаний по их применению» при
запрлнении ряда Табелей учёта использования рабочего времени (код формы
0504421):
отпуск по уходу за ребёнком отмечался «О» (очередные и
дополнительные отпуска), тогда как следовало «ОР».
учебный дополнительный отпуск отмечался «О» (очередные и
дополнительные отпуска), тогда как следовало «ОУ».
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» были выделены
проблемные моменты;
необходимо уделить особое внимание процессу самообучения,
самоподготовки работников и сотрудников финансового отделения;
уделить внимание и обеспечить своевременное информирование
личного состава, а также проведение тематических и методических
занятий с личным составом;
58
обеспечить взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
Подведя итог всего выше изложенного важно отметить, что при
аудиторской проверки выявлены нарушения 5 сотрудникам производилась
выплата ежемесячногой надбавки к должностному окладу за
квалификационное звание за период с 15 по 31 марта 2017 года, тогда как
классность была присвоена на 3 года. Неправомерный расход в 5 случаях на
общую сумму 2004 руб.23 коп. (бюджетные средства 2017 года).
При выборочной проверки документов необходимых для выплаты
надбавки в размере 10 процентов должностного оклада – за службу на
штатных должностях в учреждении МЧС России и подразделениях ФПС
ГПС, журнал учёта времени пребывания звена ГДЗС в непригодной для
дыхания среде в 2-х случаях вёлся не должным образом. В нарушении ст. 42
Федерального закона от 19.05.1995 № 81 – ФЗ «О государственных пособиях
гражданам, имеющим детей» при выплате радиотелефонисту ПСЧ-26
старшему сержанту внутренней службы пособия по уходу за ребёнком, с
01.02.2016 его размер в соответсвии с Федеральным законом от 06.04.2015
№ 68 ФЗ проиндексировани не был, таким образом имела место недоплата на
сумму 3 044 руб.56 коп. При запрлнении ряда Табелей учёта использования
рабочего времени (код формы 0504421) также были выявлены нарушения.
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» были выделены
проблемные моменты;
необходимо уделить особое внимание процессу самообучения,
самоподготовки работников и сотрудников финансового отделения;
уделить внимание и обеспечить своевременное информирование
личного состава, а также проведение тематических и методических
занятий с личным составом;
обеспечить взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
В ходе проведения аудиторской проверки было выявлено следующее:
59
На основании приказа ГУ МЧС России по московской области от 15
матра 2013 года № 97 « О присвоении, измении и лишении квалификацинных
званий сотрудникам ФПС ГУ МЧС России по Московской области и его
структурных подразделений» 5-ти сотрудникам ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» классность была присвоена на 3 года. Неправомерный
расход в 5 случаях на общую сумму 2004 руб.23 коп. (бюджетные средства
2017 года).
Рассмотрим данное нарушение в расчётах:
1. Инюткин В.М. начислено за март 2017 года 925,00
(925,00/13*14=417,74); 925,00-417,74=507,26; 507,26*13%=66,00;
507,26-66,00=441,26 (перерасход)
2. Родионов С.В. начисленно за март 2016 950,00
(950,00/13*14=429,03);
950,00-429,03=520,97; 520,97*13%=68,00; 520,97-68,00=452,97 (перерасход)
3. Данилкин О.А. начисленно за март 2017 775,00
(775,00/13*14=350,00);
775,00-350,00=425,00; 520,97*13%=55,00; 425,00-55,00=370,00 (перерасход)
4. Кузнецов А.А. начисленно за март 2017 775,00
(775,00/13*14=350,00);
775,00-350,00=425,00; 520,97*13%=55,00; 425,00-55,00=370,00 (перерасход)
5. Родин Г.И. начисленно за март 2017 775,00 (775,00/13*14=350,00);
775,00-350,00=425,00; 520,97*13%=55,00; 425,00-55,00=370,00 (перерасход)
441,26+425,97+370,00+370,00+370,00=2004,23
Итого переплата составила: 2004 руб. 23 коп.
Радиотелефонист ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» старший
сержант внутренней службы Ершова А.П. на основании выписки из приказа
№ 35 – НС от 09.06.2015 года находится в отпуске по уходу за ребёнком с
09.06.2015 по 18.09.2017 года.
Пособие по уходу за ребёнком соответствовало 10873 руб. 36 коп., в
соответствии с Федеральным законом № 81 «О государственных пособиях
60
гражданам, имеющих детей» с 01.02.2017 года данное пособие составило
11634 руб. 50 коп. пособия по уходу за ребёнком, с 01.02.2016 его размер в
соответсвии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 68 ФЗ
проиндексировани не был
11634,50-10873,36=761,14
Недоплата за месяц составила 761 руб. 14 коп.
761,14*4 месяца (февраль, март, апрель, май 2016года)= 3044 руб. 56
коп.
Выводы по главе 2.
Во второй главе был проведен анализ финансово-экономической
деятельности ФГКУ «38 ОФПС по Московской области». Также дана общая
характеристика деятельности, дан, анализ финансово-хозяйственной
деятельности. Рассмотрен учёт и распределение денежных средств. Приведён
синтетический и аналитический учёта денежных средств, представлены
бухгалтерские проводки по учёту денежных средств.
В ходе изучения организации труда федерального государственного
казённого учреждения «38 отряда федеральной противопожарной службы по
Московской области» было установлено следующее: штатная численность.
Также в ходе изучения была рассмотрена структура организации, которая
раскрывает состав ФГКУ «38 ОФПС по Московской области».
В подразделении ФГКУ «38 ОФПС по Московской области»
используются компьютерные системы 1С: Бухгалтерия и Консультант плюс.
В 1С: Бухгалтерия включены формы бухгалтерской отчётности и налоговые
декларации, формы статистики, отчётность подразделения по НДФЛ и т.д..
Все формы отчётности соответствуют правовым нормативным документам.
Справочно-правовая система Консультант плюс также широко используется
финансовым отделом, программа позволяет свободно владеть бухгалтеру и
сотрудникам бухгалтерии правовой информацией, а также помогает
экономить средства в бюджетных организациях.
61
Проведён аудит денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области», и выявлены следующие нарушения; в организации не ведётся
аналитический учёт денежных средств в полном объёме, неправильно
используется План счётов бухгалтерского учёта; отсутствуют документы,
подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной
платы; ненадлежаще ведётся учёт (неправильная корреспонденция счётов,
расхождения между данными аналитического и синтетического учёта и т. п.).
Аудиторская проверка проводилась в три этапа ознакомительный,
основной и заключительный. Ознакомительный этап заключается в проверки
и изучении первичных документов. Основной этап заключается в проверке
расчётов денежного довольствия, а также соответствующих удержаний и
проверки расчётов по иным операциям. В ходе проведения аудиторской
проверки в ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» выявлены нарушения:
5 сотрудникам производилась выплата ежемесячногой надбавки к
должностному окладу за квалификационное звание за период с 15 по 31
марта 2017 года, тогда как классность была присвоена на 3 года.
Неправомерный расход в 5 случаях на общую сумму 2004 руб.23 коп.
(бюджетные средства 2017 года).
При выборочной проверки документов необходимых для выплаты
надбавки в размере 10 процентов должностного оклада – за службу на
штатных должностях в учреждении МЧС России и подразделениях ФПС
ГПС, журнал учёта времени пребывания звена ГДЗС в непригодной для
дыхания среде в 2-х случаях вёлся не должным образом. В нарушении ст. 42
Федерального закона от 19.05.1995 № 81 – ФЗ «О государственных пособиях
гражданам, имеющим детей» при выплате радиотелефонисту ПСЧ-26
старшему сержанту внутренней службы пособия по уходу за ребёнком, с
01.02.2016 его размер в соответсвии с Федеральным законом от 06.04.2015
№ 68 ФЗ проиндексировани не был, таким образом имела место недоплата на
сумму 3 044 руб.56 коп. При заполнении ряда Табелей учёта использования
рабочего времени (код формы 0504421) также были выявлены нарушения.
62
63
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию
бухгалтерского учёта и аудита денежных средств в ФГКУ «38
ОФПС по Московской области»
3.1. Наравления повышения эффективности деятельности ФГКУ
«38 ОФПС по Московской области»
В ходе проведения аудита денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по
Московской области» были выделены проблемные моменты;
необходимо уделить особое внимание процессу самообучения,
самоподготовки работников и сотрудников финансового отделения;
обеспечить взаимодействие и взаимопонимание с кадровым
подразделением ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» и Финансового
отделения;
обеспечить своевременный контроль за работниками
бухгалтерии, контроль за порядком ведения кассовых операций.
В ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» осуществляется чёткий
контроль за системой учёта и контроля денежных средств. Именно от таких
мероприятий зависит благополучие или неблагополучие финансового
положения в организации. Денежные средства в организации ФГКУ «38
ОФПС по Московской области» находятся в кассе в виде наличных денег, и
денежных документов на счетах банка, открытых особых счетах и чековых
книжек. Основная задача бухгалтерии ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» вести бухгалтерский учёт денежных средств, а именно
контролировать точность, полноту, правильность и своевременность
предоставления учётных данных по операциям и их движению;
контролировать соответствие наличия денежных средств и денежных
документов, их использование по назначению; контролировать кассовую и
расчётно-платёжную дисциплину.
В ходе аудиторской проверки в ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области» был отмечен низкий показатель учётной бухгалтерской работы, а
именно неполным и несвоевременным отражением хозяйственных операций,
64
необеспеченностью учётных данных документальными подтверждениями,
небрежностью и запутанностью учёта и многое другое). В ФГКУ «38 ОФПС
по Московской области» бухгалтерский учёт ведётся в журнально-ордерной
форме, а это в свою очередь значительно усложняет ведение учёта,
автоматизация бухгалтерской отчётности не полная.
Для того чтобы уменьшить значительную часть недостатков ведения
бухгалтерского учёта, необходимо использовать автоматизированную форму
учёта.
Применение машинно-ориентированных форм учёта обеспечивает:
1. Механизацию и автоматизацию учётного процесса;
2. Повышение точности учётных данных;
3. Оперативность учёта;
4. Повышение производительности учёта работников бухгалтерии;
5. Увязку всех видов планирования и учёта.
В целях повышения эффективности использования денежных средств в
ФГКУ «38 ОФПС по Московской области» существует необходимость
решения следующих задач;
Своевременно обеспечивать ведение и правильное
документирование операций по движению денежных средств и расчётов.
Осуществление повседневного контроля за сохранением
наличных средств и ценных бумаг в кассе.
Контроль за использованием средств строго по целевому
назначению, своевременными и правильными расчётами с бюджетом,
банками, сотрудниками, за соблюдением правильности форм расчётов,
установленных договорах.
Также в ходе исследования деятельности бухгалтерии ФГКУ «38
ОФПС по Московской области» методология бухгалтерского учёта
денежных средств не нарушалось, но тем не менее были отмечены
следующие недостатки;
65
оформление первичных документов с нарушениями
установленных требований;
нарушался график документооборота;
внеплановые проверки проводились не регулярно.
Пути устранения и совершенствования таких недостатков учёта
денежных средств необходимо рекомендовать:
Усилить контроль за сроками предоставления своевременно
отчётов кассира главному бухгалтеру ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области».
Проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчётов с
подотчётными лицами, для своевременного выполнения отклонений в
бухгалтерском учёте.
Повысить уровень ответственности работников бухгалтерии, при
нарушении сроков предоставления авансовых отчётов.
Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение
порядка ведения кассовых операций, с помощью использования
административных санкций (выговоров, замечаний, увольнений).
За осуществлением контроля за сохранностью использования
денежных средств в хозяйстве необходимо применить систему
внутрихозяйственного контроля. Обеспечение сохранности и составление
учёта денежных средств, контроль за сохранностью и состоянием учёта
денежных средств, контроль за целевым использованием денежных средств.
При этом оговариваются вопросы самой проверки, сроки их проведения, или
конкретное лицо которое проверяется.
Важно отметить, что представленные выше направления повысят
эффективность финансовой деятельности в ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области», а также позволят избежать штрафных санкций, улучшат
организацию учёта денежных средств в ФГКУ «38 ОФПС по Московской
области».