55
Введение в ООО «КОМПАС» новой штатной единицы (Аудитора)
позволит:
– обеспечить эффективное функционирование, стабильность и
соответствующее определенным целям развитие ООО «КОМПАС» в условиях
рыночной конкуренции;
– сохранять и продуктивно использовать ресурсы и потенциал
ООО «КОМПАС»;
– своевременно обнаруживать и минимизировать коммерческие,
финансовые и иные риски в управлении ООО «КОМПАС»;
– сформировать адекватную современным постоянно изменяющимся
условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней
управления, которая позволит мгновенно реагировать на изменения внутренней
и внешней среды и своевременно адаптировать функционирование
ООО «КОМПАС» к этим изменениям.
На рисунке 6 представлена организационная структура
ООО «КОМПАС» с учетом введения новой штатной единицы (Аудитора).
Таким образом, можно сказать, что внедрение в ООО «КОМПАС» новой
штатной единицы (Аудитора) является эффективным, поскольку позволит не
только улучшить деятельность организации, но и улучшить проведение
аудиторской проверки объектов учета (в частности учета кассовых операций).
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Кассир
Администратор
Продавец
Менеджер по
закупкам
Охранник
Кладовщик
Уборщица
Аудитор
Рисунок 6 – Организационная структура ООО «КОМПАС» с
учетом введения новой должностной единицы
56
2. Автоматизирование аудита кассовых операций ООО «КОМПАС».
Корректное осуществление кассовых операций является залогом
правильного учета движения денежных средств в организации. На сегодняшний
день компьютерные технологии значительно упрощают ведение кассовых
операций, делают его более эффективным. Современные технологии позволяют
вычислительным технологиям оптимально вписываться в деятельность
организации, осуществлять учет компьютеризировано. Автоматизация учета
кассовых операций способна значительно облегчить работу бухгалтера.
В настоящее время в ООО «КОМПАС» автоматизирован лишь процесс
бухгалтерского учета за счет применения такой программы как 1С: «Бухгалтерия
8.3», которая не позволяет проводить аудиторскую проверку объектов учета
организации (в частности учета кассовых операций) и проверять правильность
отражения хозяйственных операций. Поэтому для совершенствования
проведения аудиторской проверки кассовых операций и аудита в целом в
ООО «КОМПАС» следует применять автоматизированную программу «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3».
Программа «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
предназначена проверки правильности и полноты отражения в программе 1С:
«Бухгалтерия 8.3» хозяйственных операций, касающихся не только учета
кассовых операций, но и учета в целом.
Программа «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
позволит:
– осуществлять контроль корректности формируемых проводок по
бухгалтерскому учету (в частности по учету кассовых операций);
– полно и корректно использовать аналитик (субконто) для организации
бухгалтерского учета (в частности учета кассовых операций);
– правильно и полно использовать объекты программы для эффективного
ведения бухгалтерского учета (в частности учета кассовых операций);
– обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета бухгалтерского
учета (в частности учета кассовых операций) и др.
57
Помимо общих процедур проведения аудита, для каждого участка учета
в программе «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
используются специальные процедуры, которые направлены на контроль
соответствия данных в аналитических учетных регистрах программы
«Бухгалтерия 8.3» и в оборотно-сальдовой ведомости.
Результатом проведения аудита с помощью программы «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» являются следующие
документы: а) отчет о текущем бухгалтерского учета в целом (в частности учета
кассовых операций) в программе 1С: «Бухгалтерия 8.3»; б) рекомендации по
ведению учета бухгалтерского учета в целом (в частности учета кассовых
операций) в программе 1С: «Бухгалтерия 8.3»; в) рекомендации по исправлению
выявленных ошибок.
Таким образом, автоматизация процесса проведения аудиторской
проверки кассовых операций и аудита в целом позволит ООО «КОМПАС» не
только сократить затраты на поиск и исправление ошибок в бухгалтерском учете
кассовых операций, но и получить подтверждение, что бухгалтерский учет в
программе 1С: «Бухгалтерия 8.3» поставлен правильно и данные соответствуют
правилам ведения учета и (или) увидеть, какие ошибки исполнителей требуют
устранения.
В целом можно сказать, что предложенные мероприятия можно считать
теоретически эффективными и целесообразными для внедрения, поскольку их
реализация на практике должна позволить не только улучшить текущее
состояние бухгалтерского учета кассовых операций ООО «КОМПАС», но и
усовершенствовать аудит данных операций в целом.
3.2. Экономический эффект от реализации предложенных мероприятий
Проведем оценку экономической эффективности мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учета и аудита ООО «КОМПАС» за счет
совершенствования аудита кассовых операций.
58
1. Введение в ООО «КОМПАС» новой штатной единицы (штатного
аудитора).
В таблице 16 представлены основные затраты ООО «КОМПАС», которые
связаны с введением новой штатной единицы (штатного аудитора).
Таблица 16
Основные затраты ООО «КОМПАС», связанные с введением
новой штатной единицы (штатного аудитора), тыс. руб.
Наименование показателя
Затраты на
единицу
Расчет
Итого
(в год)
1
2
3
4
Заработная плата работника
18,50
18,50 × 12
222,00
НДФЛ, 13%
18,50 × 0,13 = 2,34
2,34 × 12
28,08
Отчисления во внебюджетные
фонды, 30%
18,50 × 0,30 = 5,55
5,55 × 12
66,60
Всего затрат
х
х
316,68
По данным таблицы 16 видно, что годовая величина затрат на введение в
ООО «КОМПАС» на введение новой штатной единицы (штатного аудитора)
составит 316,68 тыс. руб. (26,39 тыс. руб. / мес.) или 316 680 руб. (26 390 руб. /
мес.).
Посчитав затраты ООО «КОМПАС», которые связаны с введением
связаны с введением новой штатной единицы (штатного аудитора), определим
экономическую эффективность от внедрения мероприятия по следующей
формуле:
Эф =
П
З
12
, (1)
где: Э
ф
– экономическая эффективность предложенного мероприятия;
З – затраты, связанные с внедрением предложенного мероприятия;
П – прибыль до внедрения мероприятия.
На конец 2017 г. прибыль ООО «КОМПАС» до внедрения мероприятия
составляла – 12194 тыс. руб. Таким образом, экономическая эффективность от
внедрения предложенного мероприятия будет равна:
Эф =
12194
316,68
12
= 3,21 (%) за мес. или 38,51 (%) за год
59
По результатам формулы (1) можно сделать вывод, что годовая
эффективность ООО «КОМПАС» на введение новой штатной единицы
(штатного аудитора) составит 38,51% от полученной прибыли организации.
Следовательно, мероприятие является эффективным и целесообразным для
внедрения в ООО «КОМПАС».
Приведем результаты введения в ООО «КОМПАС» новой штатной
единицы (штатного аудитора). В таблице 17 представлены основные результаты
введения в ООО «КОМПАС» новой штатной единицы (штатного аудитора).
Таблица 17
Результаты введения в ООО «КОМПАС» новой штатной
единицы (штатного аудитора)
Показатель
Значение,
тыс. руб.
Значение,
руб.
1
2
3
Годовые затраты ООО «КОМПАС», связанные с
введением новой штатной единицы (штатного
аудитора)
316,68
316 680
Годовая экономическая эффективность введения в
ООО «КОМПАС» новой штатной единицы (штатного
аудитора), %
38,51
38,51
2. Автоматизирование аудита кассовых операций ООО «КОМПАС».
При внедрении программы «Аудит информационной системы 1С:
«Бухгалтерия 8.3»» обработку документации будет вести один сотрудник
(аудитор) ООО «КОМПАС», работающий на персональном компьютере. На
работу в программе «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
работник ООО «КОМПАС» будет тратить 50% своего времени.
Определим капитальные затраты ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» по
следующей формуле:
З
К
= С
ПО
+ С
К
, (2)
где: З
К
– капитальные затраты на внедрение программы;
С
ПО
– стоимоть програмного обеспечения с учетом лицензии и обучения
работника;
С
К
– стоимость компьютера.
60
Тогда капитальные затраты ООО «КОМПАС» на внедрение программы
«Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» составят:
З
К
= 12400 + 21500 = 33900 (руб.) или 33,90 (тыс. руб.)
Также определим текущие затраты ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»», если
известно, что в данной программе будет работать один аудитор, имеющий
заработную плату в размере 18500 руб. или 18,50 тыс. руб. Данные затраты
следует рассчитывать по следующей формуле:
З
Т
= Ч × ЗП × Т × t
(%)
, (3)
где: З
Т
– текущие затраты на внедрение программы;
Ч – численность работников, которые будут работать в программе;
ЗП – заработная плата работника, работающего в программе;
Т – период расчета;
t
(%)
– процент времени, затраченный на работу в программе.
Тогда текущие затраты ООО «КОМПАС» на внедрение программы
«Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» составят:
З
Т
= 1 × 18500 × 12 × 0,5 = 111000 (руб.) или 111,0 (тыс. руб.)
Определим накладные расходы ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» если
известно, что они составляют 50% от заработной платы сотрудника организации
(аудитора). Данные расходы следует рассчитывать по следующей формуле:
Р
Н
= ЗП × Р
Н(%)
, (4)
где: Р
Н
– накладные расходы на внедрение программы;
ЗП – заработная плата работника, работающего в программе;
Р
Н(%)
– процент накладных расходов, взимаемы с заработной платы
сотрудника;
Тогда накладные расходы ООО «КОМПАС» на внедрение программы
«Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» составят:
Р
Н
= 18500 × 0,5 = 9250 (руб.) или 9,25 (тыс. руб.)
61
Рассчитаем общий размер текущих затрат ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
с учетом накладных расходов. Данные затраты следует рассчитывать по
следующей формуле:
∑З
Т
= З
Т
+ Р
Н
, (5)
где: ∑З
Т
– общий размер текущих затрат на внедрение программы;
З
Т
– текущие затраты на внедрение программы;
Р
Н
– накладные расходы на внедрение программы.
Тогда общий размер текущих затрат ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» с учетом
накладных расходов составит:
∑З
Т
= 111,0 + 9,25 = 120,25 (тыс. руб.)
Рассчитаем годовой экономический эффект ООО «КОМПАС» от
внедрения программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
по следующей формуле:
Э = ∑З
Т
+ (Ен × З
К
), (6)
где: Э – годовой экономический эффект от внедрения программы;
∑З
Т
– общий размер текущих затрат на внедрение программы;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
(0,3);
З
К
– капитальные затраты на внедрение программы.
Тогда годовой экономический эффект ООО «КОМПАС» от внедрения
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» будет
равен:
Э = 120,25 + (0,3 × 111,0) = 153,55 (тыс. руб.) или 153550 (руб.)
Также определим срок окупаемости затрат ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
по следующей формуле:
Т
ОЗ
=
З
К
Э
, (7)
62
где: Т
ОЗ
– срок окупаемости затрат на внедрение программы;
З
К
– капитальные затраты на внедрение программы;
Э – годовой экономический эффект от внедрения программы.
Тогда срок окупаемости затрат ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» составит:
Т
ОЗ
=
111,00
153,55
= 0,72
(
лет
)
или ≈ 7 (мес.)
Приведем результаты внедрения в ООО «КОМПАС» программы «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»». В таблице 18 представлены
основные результаты внедрения в ООО «КОМПАС» программы «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»».
Таблица 18
Результаты внедрения в ООО «КОМПАС» программы
«Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
Показатель
Значение,
тыс. руб.
Значение,
руб.
1
2
3
Капитальные затраты ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной
системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
33,90
33 900
Текущие затраты ООО «КОМПАС» на внедрение
программы «Аудит информационной системы 1С:
«Бухгалтерия 8.3»»
111,00
111 000
Накладные расходы ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной
системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
9,25
9 250
Общий размер текущих затрат ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной
системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» с учетом
накладных расходов
120,25
120 250
Годовой экономический эффект ООО «КОМПАС»
от внедрения программы «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия
8.3»»
153,55
153 550
Срок окупаемости затрат ООО «КОМПАС» на
внедрение программы «Аудит информационной
системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»», мес.
7
7
Таким образом, годовой экономический эффект ООО «КОМПАС» от
внедрения программы «Аудит информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»»
составит 153,55 тыс. руб. (153550 руб.), а затраты на ее внедрение окупятся за
7 мес., т. е. внедрение программы можно считать целесообразным.
63
В таблице 19 представлена эффективность мероприятий по улучшению
бухгалтерского учета ООО «КОМПАС» за счет совершенствования аудита
кассовых операций.
Таблица 19
Мероприятия по улучшению бухгалтерского учета
ООО «КОМПАС» за счет совершенствования аудита
кассовых операций
Мероприятие
Эффективность
1
2
Введение в ООО
«КОМПАС» новой
штатной единицы
(штатного аудитора)
Реализация мероприятия позволит:
– улучшить деятельность ООО «КОМПАС»;
– улучшить проведение аудиторской проверки
объектов учета ООО «КОМПАС» (в частности учета
кассовых операций).
Годовая эффективность ООО «КОМПАС» на введение
новой штатной единицы (штатного аудитора) –
38,51% от полученной прибыли ООО «КОМПАС».
Автоматизирование
аудита кассовых
операций ООО
«КОМПАС»
Реализация мероприятия позволит:
– сократить затраты ООО «КОМПАС» на поиск и
исправление ошибок в бухгалтерском учете кассовых
операций;
– получить подтверждение, что бухгалтерский учет в
программе 1С: «Бухгалтерия 8.3» поставлен
правильно и данные соответствуют правилам ведения
учета и (или) увидеть, какие ошибки исполнителей
требуют устранения.
Годовой экономический эффект
ООО «КОМПАС» от внедрения программы «Аудит
информационной системы 1С: «Бухгалтерия 8.3»» -
153,55 тыс. руб. (153550 руб.).
В заключении третьей главы можно сделать вывод о том, что
предложенные мероприятия по улучшению бухгалтерского учета
ООО «КОМПАС» за счет совершенствования аудита кассовых операций
являются эффективными и целесообразными для внедрения в организацию,
поскольку их реализация на практике позволит не только улучшить текущее
состояние бухгалтерского учета кассовых операций ООО «КОМПАС», но и
усовершенствовать аудит данных операций в целом.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы автором
работы была достигнута цель исследования и решены следующие, поставленные
перед ним задачи:
– изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета и аудита
кассовых операций;
– оценена система бухгалтерского учета кассовых операций
ООО «Компас»;
– составлена программа и приведены результаты аудиторской проверки
кассовых операций ООО «Компас»;
– предложены мероприятия по совершенствованию учета и аудита
кассовых операций ООО «Компас»;
– рассчитан экономический эффект от реализации предложенных
мероприятий.
Проведенный теоретический анализ, посвященный теоретическим
аспектам бухгалтерского учета и кассовых операций, позволил сделать вывод о
том, что бухгалтерский учет и аудит кассовых операций имеют огромное
значение для правильной организации денежного обращения, расчетов, для
укрепления платежной дисциплины предприятия, а также эффективности
использования финансовых ресурсов. Ведение кассовых операций на
предприятиях подлежит жесткому контролю, как со стороны Банка России, так
и со стороны налоговых органов, это обусловлено тем, что расчеты наличными
денежными средствами являются повышенным соблазном для различного рода
злоупотреблений. Поэтому к учету кассовых операций и оформлению кассовых
документов предъявляются повышенные требования.
Проведенный практический анализ, посвященный оценке эффективности
организации бухгалтерского учета и аудита кассовых операций в организации,
позволил сделать вывод о том, что бухгалтерский учет кассовых операций и их
внутренний контроль в ООО «КОМПАС» организованы надлежащим образом,