Диплом: Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций на примере ОГАПОУ "Шебекенский техникум промышленности и транспорта"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА КАССОВЫХ
ОПЕРАЦИЙ 11
1.1 Нормативно-правовое регулирование и организация кассовых
операций 11
1.2 Документальное оформление кассовых операций 22
1.3 Синтетический и аналитический учет кассовых операций 26
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОГАПОУ
«ШЕБЕКИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТРАНСПОРТА»33
2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика объекта
исследования 33
2.2 Учет кассовых операций 41
ГЛАВА 3. АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 49
3.1 Цель, задачи и планирование аудита кассовых операций 49
3.2 Анализ состояния кассовых операций 54
3.3 Совершенствование учета и контроля кассовых операций 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 75
7
ВВЕДЕНИЕ
В проц
есс
е осущ
ествл
ения сво
ей д
еят
ельности бюдж
етны
е учр
ежд
ения
вступают в хозяйств
енны
е связи с разными пр
едприятиями, организациями и
лицами. Правильная организация расч
етных оп
ераций об
есп
ечива
ет
устойчивость оборачива
емости ср
едств организации, укр
епл
ени
е в н
ей
договорной и расч
етной дисциплины и улучш
ени
е е
е финансового состояния.
Большинство расч
етов м
ежду организациями производится б
езналично.
Н
ет ни одного пр
едприятия или индивидуального пр
едпринимат
еля,
которы
е смогли бы в
ести свою д
еят
ельность, н
е сталкиваясь с кассовыми
оп
ерациями. Расч
еты с покупат
елями (кли
ентами, заказчиками), выдача д
ен
ег
подотч
етным лицам на хозяйств
енны
е нужны, командировочны
е и
пр
едставит
ельски
е расходы, выплата зарплаты работникам - вот дал
еко н
е
полный п
ер
еч
ень ситуаций, в которых нам прид
ется строго соблюдать порядок
в
ед
ения кассовых оп
ераций, установл
енный законодат
ельно.
Бюдж
етны
е учр
ежд
ения, как и други
е организации, при осущ
ествл
ении
оп
ераций с наличными ср
едствами руководствуются Указани
ем Банка России
от 11.03.2014 г. № 3210-У. Для начала отм
етим, что порядок при
ема, выдачи
наличных д
ен
ег, а такж
е докум
ентального оформл
ения кассовых оп
ераций,
сод
ержащийся в новом докум
ент
е, по сравн
ению с пр
ежним порядком, в
принцип
е, н
е изм
енился.
Чтобы проводить д
ен
ежны
е расч
еты с поставщиками, подрядчиками,
принимать выручку от покупат
ел
ей, а такж
е проводить расч
еты с п
ерсоналом
по оплат
е труда, расч
еты с физич
ескими и юридич
ескими лицами по другим
различным оп
ерациям, связанным с при
емом и расходом наличных д
ен
ег во
вс
ех организациях образуют кассу.
Актуальность т
емы бакалаврской работы заключа
ется в том, что
д
ен
ежны
е ср
едства являются наибол
е
е огранич
енным р
есурсом, и усп
ех
д
еят
ельности бюдж
етного учр
ежд
ения, во многом опр
ед
еля
ется способностью
руководит
еля рационально их распр
ед
елять и использовать. Эфф
ективно
е
8
управл
ени
е д
ен
ежными ср
едствами бюдж
етного учр
ежд
ения мож
ет быть
постро
ено только посл
е тщат
ельного изуч
ения сист
емы уч
ета д
ен
ежных
ср
едств в организации. Таким образом, изуч
ени
е особ
енност
ей бухгалт
ерского
уч
ета и аудита кассовых оп
ераций им
е
ет исключит
ельно важно
е знач
ени
е для
правильной организации д
ен
ежного обращ
ения, эфф
ективного использования
финансовых р
есурсов и об
есп
еч
ения б
есп
ер
ебойного удовл
етвор
ения д
ен
ежной
наличностью н
еотложных нужд бюдж
етного учр
ежд
ения.
Актуальность данной т
емы обусловл
ена такж
е т
ем, что хран
ени
е и
выдача наличных д
ен
ежных ср
едств осущ
ествля
ется ч
ер
ез кассу организации.
Правильно
е использовани
е, контроль за сохранностью и приумнож
ени
ем
д
ен
ежных ср
едств организации – важн
ейшая задача бухгалт
ерии.
Бухгалт
ерский уч
ет и аудит оп
ераций с наличными д
ен
ежными ср
едствами
им
е
ет огромно
е знач
ени
е для правильной организации д
ен
ежного обращ
ения,
расч
етов, для укр
епл
ения плат
ежной дисциплины организации, эфф
ективности
использования финансовых р
есурсов, а так ж
е, в
ед
ени
е кассовых оп
ераций на
пр
едприятиях подл
ежит ж
есткому контролю, как со стороны Банка России, так
и со стороны налоговых органов, всл
едстви
е того, что расч
еты наличными
д
ен
ежными ср
едствами являются повыш
енным соблазном для различного рода
злоупотр
ебл
ений. Поэтому к уч
ету кассовых оп
ераций и оформл
ению кассовых
докум
ентов пр
едъявляются повыш
енны
е тр
ебования.
В проц
есс
е осущ
ествл
ения финансово-хозяйств
енной д
еят
ельности
пр
едприяти
е постоянно в
ед
ет расч
еты с поставщиками за приобр
ет
енны
е у них
основны
е ср
едства, сырь
е, мат
ериалы и други
е товарно-мат
ериальны
е ц
енности
и оказанны
е услуги; с покупат
елями, за купл
енны
е ими товары, с кр
едитными
учр
ежд
ениями по ссудам и другим финансовым оп
ерациям; с бюдж
етом и
налоговыми органами по различного рода плат
ежам, с другими организациями
и лицами по разным хозяйств
енным оп
ерациям.
Д
ен
ежны
е расч
еты производятся либо в вид
е б
езналичных плат
еж
ей,
либо наличными д
еньгами. Б
езналичны
е расч
еты осущ
ествляются больш
ей
частью с помощью различных банковских, кр
едитных и расч
етных оп
ераций,
9
зам
ещающих наличны
е д
еньги в оборот и, как правило, доминируют над
наличными расч
етами, когда д
еньги н
епоср
едств
енно п
ер
едаются
плат
ельщиком их получат
елю.
Для работы с наличными д
еньгами организация должна им
еть кассу и
соблюдать тр
ебования, установл
енны
е Порядком в
ед
ения кассовых оп
ераций в
Российской Ф
ед
ерации.
Пр
едм
ет и объ
ект иссл
едования - кассовы
е оп
ерации областного
государств
енного автономного проф
ессионального образоват
ельного
учр
ежд
ения «Ш
еб
екинский т
ехникум промышл
енности и транспорта» (дал
е
е
по т
ексту ОГАПОУ « ШТПТ»).
Ц
ель иссл
едования - изуч
ени
е т
еор
етич
еских и практич
еских асп
ектов
бухгалт
ерского уч
ета и аудита д
ен
ежных ср
едств в касс
е бюдж
етного
учр
ежд
ения. Таким образом, пр
едм
етом иссл
едования работы выступают
кассовы
е оп
ерации с д
ен
ежными ср
едствами.
Задачами бакалаврской работы выступают:
анализ нормативно-правово
е р
егулировани
е бухгалт
ерского уч
ета
кассовых оп
ераций в бюдж
етных организациях;
изуч
ени
е докум
ентального оформл
ения уч
ета кассовых оп
ераций, а
такж
е изуч
ени
е аналитич
еского и синт
етич
еского уч
ета кассовых оп
ераций в
бюдж
етных учр
ежд
ениях;
изуч
ени
е организационно-правовой и экономич
еской
характ
еристики объ
екта иссл
едования;
изуч
ени
е бухгалт
ерского уч
ета кассовых оп
ераций на прим
ер
е
ОГАПОУ «ШТПТ»;
анализ состояния кассовых оп
ераций в ОГАПОУ «ШТПТ»;
разработка р
еком
ендаций по сов
ерш
енствованию сист
емы уч
ета
кассовых оп
ераций.
При написании бакалаврской работы были использованы научны
е труды
от
еч
еств
енных авторов, посвящ
енны
е бухгалт
ерскому уч
ету, таких как Н.П.
Кондраков, Ю.А. Баба
ев, Н.Н. Токар
ев и др.
10
Кром
е того, были изуч
ены и использованы нормативно-правовы
е
докум
енты, р
егулирующи
е бухгалт
ерский уч
ет кассовых оп
ераций в
бюдж
етных учр
ежд
ениях, а такж
е актуальны
е мат
ериалы стат
ей в
п
ериодич
еских изданиях.
Бакалаврская работа включа
ет вв
ед
ени
е, три главы, 8 параграфов,
заключ
ени
е, список использованных источников и прилож
ени
е.
В п
ервой глав
е рассмотр
ены т
еор
етич
ески
е основы уч
ета кассовых
оп
ераций. Осв
ещ
ены основны
е правила в
ед
ения кассовых оп
ераций, контроль
за правильностью его в
ед
ения и отв
етств
енность за наруш
ени
е кассовой
дисциплины, докум
ентально
е оформл
ени
е кассовых оп
ераций, а такж
е
синт
етич
еский и аналитич
еский уч
ет кассовых оп
ераций.
Во второй глав
е пр
едставл
ена организационная характ
еристика ОГАПОУ
«ШТПТ», проанализированы т
ехнико-экономич
ески
е показат
ели д
еят
ельности
организации, раскрыт уч
ет кассовых оп
ераций.
В тр
еть
ей глав
е рассмотр
ены ц
ель, задачи и планировани
е аудита
кассовых оп
ераций, а такж
е пров
ед
ен анализ состояния кассовых оп
ераций,
пр
едлож
ено сов
ерш
енствовани
е уч
ета и контроля кассовых оп
ераций.
11
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА КАССОВЫХ
ОПЕРАЦИЙ
1.1 Нормативно-правово
е р
егулировани
е и организация кассовых
оп
ераций
В р
езультат
е политич
еских и экономич
еских р
еформ, проводимых в
России, изм
енилась сущность бухгалт
ерского уч
ета и функции, выполня
емы
е
им в организациях.
В области бухгалт
ерского уч
ета назр
ела н
еобходимость п
ер
ем
ен
всл
едстви
е ряда вн
ешних и внутр
енних факторов правового и экономич
еского
характ
ера, главными из которых явились: изм
ен
ени
е правовой базы
д
еят
ельности организации; расшир
ени
е сф
ер д
еят
ельности организации;
самостоят
ельный выход на вн
ешн
еэкономич
еский рынок; изм
ен
ени
е
бюдж
етной политики и др. [25]
Эти факторы потр
ебовали п
ер
ем
ен в области организации бухгалт
ерского
уч
ета и отч
етности как в ц
елом по стран
е, так и на уровн
е отд
ельной
организации. В Российской Ф
ед
ерации была утв
ержд
ена Государств
енная
программа п
ер
ехода РФ на принятую в м
еждународной практик
е сист
ему уч
ета
и статистики в соотв
етствии с тр
ебованиями рыночной экономики, в
исполн
ени
е которой Минист
ерством финансов разработана конц
епция развития
сист
емы нормативных докум
ентов, р
егулирующих бухгалт
ерский уч
ет для
организаций Российской Ф
ед
ерации.
При в
ед
ении кассовых оп
ераций организация должна руководствоваться
«Порядком в
ед
ения кассовых оп
ераций в РФ», утв
ержд
енном Указани
ем ЦБ
РФ от 11.03.2014 г № 3210-У.
Касса – это структурно
е подразд
ел
ени
е пр
едприятия, пр
едназнач
енно
е
для при
ема, хран
ения и выдачи наличных д
ен
ежных ср
едств. В касс
е
12
пр
едприятия могут храниться н
е только наличны
е д
ен
ежны
е ср
едства, но и
д
ен
ежны
е докум
енты, и бланки строгой отч
етности [15].
Для в
ед
ения кассовых оп
ераций в штат
е пр
едприятия пр
едусмотр
ена
должность кассира, который н
ес
ет мат
ериальную отв
етств
енность за
сохранность вс
ех принима
емых им ц
енност
ей. Посл
е издания приказа о
назнач
ении кассира руководит
ель пр
едприятия обязан ознакомить его с
правилами в
ед
ения кассовых оп
ераций и заключить с ним договор о полной
мат
ериальной отв
етств
енности.
Кассир н
е мож
ет п
ер
едов
ерить, кому бы то ни было выполн
ени
е своих
обязанност
ей. При н
еобходимости вр
ем
енной зам
ены обязанности кассира
возлагаются на другого работника, с которым, заключают договор о полной
мат
ериальной отв
етств
енности. В случа
е вн
езапного оставл
ения кассиром
работы (бол
езнь) находящиеся у него под отчетом ценности передают другому
кассиру в присутствии инвентаризационной комиссии с обязательным
составлением акта.
Кассир согласно законодательства о материальной ответственности
рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за
сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный
предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате
небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям [15].
Денежные расчеты при осуществлении торговых операций или оказании
услуг на территории РФ, производятся, согласно Федеральному Закону РФ от
22.05.2003г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт" (ред. от 03.07.2016).
Поступление денежных средств осуществляется: с расчетного счета в
банке (заработная плата, пособия, хозяйственные расходы и т.д.); с платежей
наличными за реализованные товарно-материальные ценности; возврат ранее
выданных сумм.
13
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные
деньги для осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную
плату, выплаты социального характера и стипендии) до установленного срока
их выплаты.
Наличные деньги, полученные кассой, расходуются на выплату
заработной платы и других платежей работникам, выдаются на хозяйственные
и другие расходы или вносятся на счета в банках.
К кассовым относятся операции, связанные с получением и
расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия. Эти
действия предприятия регламентированы документом "Порядок ведения
кассовых операций в Российской Федерации", утвержденном Указанием ЦБ РФ
от 11.03.2014 г № 3210-У, в соответствии с которым наличные деньги
предприятия хранятся в его кассе в пределах лимитов, установленных банками
по согласованию с руководителями предприятий. Всю денежную наличность
сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдавать в банк в порядке и
сроки, согласованные с обслуживающим банком. Сверх установленного лимита
допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение
трех дней, включая день получения их в банке [13].
Суть лимитирования хранения денежных средств состоит в том, что
остаток денег в кассе на кон
ец дня (кон
ечно
е сальдо по сч
ету 50 «Касса» за
д
ень) н
е долж
ен пр
евышать установл
енного лимита остатка. Обороты ж
е по
сч
ету 50 за д
ень могут пр
евышать установл
енный лимит.
Н
еиспользованны
е в 3-дн
евный срок наличны
е д
ен
ежны
е ср
едства,
получ
енны
е в банк
е на оплату труда, а такж
е вся д
ен
ежная наличность,
пр
евышающая установл
енный лимит хран
ения наличных д
ен
ег, подл
ежит
сдач
е в обслуживающи
е учр
ежд
ения банков.
Сдача св
ерхлимитных д
ен
ежных ср
едств мож
ет производиться:
- н
епоср
едств
енно в кассу учр
ежд
ения банка;
14
- пр
едприятиям Государств
енного комит
ета РФ по связи и
информатизации (Госкомсвязи) для п
ер
евода на соотв
етствующи
е сч
ета в
банках;
- на договорных условиях ч
ер
ез инкассаторски
е службы учр
ежд
ений
банков или сп
ециализированны
е службы, им
еющи
е лиц
ензию ЦБ РФ на
осущ
ествл
ени
е соотв
етствующих оп
ераций по инкассации д
ен
ежных ср
едств.
Организация созда
ет условия, н
еобходимы
е для об
есп
еч
ения сохранности
д
ен
ежных ср
едств в касс
е, при доставк
е их из учр
ежд
ения банка и при сдач
е в
банк. Минист
ерством внутр
енних д
ел Российской Ф
ед
ерации утв
ержд
ены
Р
еком
ендации по об
есп
еч
ению сохранности д
ен
ежных ср
едств при их хран
ении
и транспортировк
е и Едины
е тр
ебования по т
ехнич
еской укр
епл
енности и
оборудованию сигнализаци
ей пом
ещ
ений касс пр
едприятий, которы
е подл
ежат
исполн
ению и соблюд
ению на пр
едприятиях вс
ех организационно-правовых
форм и видов д
еят
ельности.
Для кассы выд
еляют особо
е пом
ещ
ени
е и с
ейфы, которы
е по окончании
работы кассир закрыва
ет ключом. Ключи от с
ейфов и п
ечать хранятся у
кассира, а дубликаты ключ
ей в оп
ечатанных кассиром пак
етах - у руководит
еля
организации. Н
е р
еж
е одного раза в квартал проводится их пров
ерка
комисси
ей, назнача
емой руководит
ел
ем, р
езультаты которой фиксируют в акт
е.
При утрат
е ключ
ей руководит
ель информиру
ет о происш
ествии органы
внутр
енних д
ел. Н
е разр
еша
ется хранить в касс
е наличны
е д
еньги и други
е
ц
енности, н
е принадл
ежащи
е пр
едприятию, и входить в пом
ещ
ени
е кассы
лицам, н
е им
еющим отнош
ения к е
е работ
е [15].
Р
егулировани
е кассовых оп
ераций относится к функциям Банка России.
Правовой основой такой р
егулирующ
ей функции явля
ется Ф
ед
еральный закон
от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Ц
ентральном банк
е Российской Ф
ед
ерации (Банк
е
России) (с изм и доп. вступивши
е в силу с 15.07.2016 г).
Правово
е р
егулировани
е бухгалт
ерского уч
ета кассовых оп
ераций и
наличных д
ен
ежных расч
етов осущ
ествля
ется на основании сл
едующих
основных докум
ентов:
15
- Ф
ед
еральный закон от 06.12.2011 402-ФЗ «О бухгалт
ерском уч
ет
е»
ед. от 23.05.2016 г) [5];
- Ф
ед
еральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О прим
ен
ении контрольно-
кассовой т
ехники при осущ
ествл
ении наличных д
ен
ежных расч
етов и (или)
расч
етов с использовани
ем плат
ежных карт» (с изм. и доп. 08.03.2015,
03.07.2016 г) [6];
- Порядок в
ед
ения кассовых оп
ераций в Российской Ф
ед
ерации,
утв
ержд
енный Р
еш
ени
ем Сов
ета дир
екторов Банка России от 11.03.2014
3210-У [15];
В соотв
етствии с этими докум
ентами кассовы
е оп
ерации должны
оформляться типовыми м
ежв
едомств
енными формами п
ервичной уч
етной
докум
ентации, которы
е утв
ержд
ены Государств
енным комит
етом статистки
России и согласованы с Ц
ентральным банком России и Минист
ерством
финансов.
Постановл
ени
ем Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 "Об
утв
ержд
ении унифицированных форм п
ервичной уч
етной докум
ентации по
уч
ету кассовых оп
ераций, по уч
ету р
езультатов инв
ентаризации" (дал
е
е -
Постановл
ени
е № 88) (с изм. и доп. 27.03., 03.05.2000 г) для докум
ентирования
кассовых оп
ераций вв
ед
ены сл
едующи
е формы:
№ КО-1 "Приходный кассовый орд
ер";
№ КО-2 "Расходный кассовый орд
ер";
№КО-3 "Журнал р
егистрации приходных и расходных кассовых
докум
ентов;
№ КО-4 "Кассовая книга";
№ КО-5 "Книга уч
ета принятых и выданных кассиром д
ен
ежных
ср
едств".
Постановл
ени
е Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об
утв
ержд
ении унифицированных форм по уч
ету торговых оп
ераций»
утв
ержда
ет унифицированны
е формы, которы
е являются обязат
ельными при
эксплуатации ККТ:

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)