Диплом: Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций на примере ОГАПОУ "Шебекенский техникум промышленности и транспорта"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
Таблица 5
Анализ сч
ета: 0 201 00 за 1 Квартал 2015 г.
Сч
ет
С кр
ед.
сч
етов
В д
еб
ет
сч
етов
С кр
ед.
сч
етов
В д
еб
ет
сч
етов
В валют
е
В валют
е
Сальдо на начало
п
ериода
0 201 00
0 205 00
0 208 00
0 210 00
0 302 00
0 303 00
0 304 00
0 401 00
Обороты за п
ериод
Сальдо на кон
ец
п
ериода
Таблица 6
Журнал р
егистрации приходных и расходных докум
ентов за 1
Квартал 2015 г.
Приходный
докум
ент
Сумма,
руб.
коп.
Прим
ечани
е
Расходный
докум
ент
Сумма,
руб.
коп.
Прим
е-
чани
е
Дата
Но-
м
ер
дата
Но-
м
ер
1
2
3
4
5
6
7
8
10.01.15
1
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
10.01.15
1
57
продолж
ени
е таблицы 6
30.01.15
5
ОФК по
г.Б
елгород ч
ек
АШ №635
30.01.15
6
05.02.15
7
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
7
05.02.15
8
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
8
05.02.15
10
ОФК г.
Б
елгород ч
ек
АШ №636
30.01.15
9
13.02.15
11
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
10
13.02.15
13
ОФК г. Б
елгород
ч
ек АШ №637
30.01.15
11
03.03.15
18
ОФК г. Б
елгород
ч
ек АШ №641
30.01.15
12
13.03.15
22
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
13
14.03.15
33
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
14
14.03.15
34
Сб
ербанк России
ч
ек АС №700
30.01.15
15
25.03.15
25
Сб
ербанк России
Ч
ек АЦ №201
30.01.15
16
25.03.15
26
Сб
ербанк России
Ч
ек АЦ №201
30.01.15
17
25.03.15
27
Нас
ел
ени
е за
образоват
ель-
ны
е услуги
30.01.15
18
58
продолж
ени
е таблицы 6
31.03.15
30
ОФК г. Б
елгород
Ч
ек АШ №642
30.01.15
19
. .
30.01.15
20
. .
30.01.15
21
. .
30.01.15
22
. .
30.01.15
23
. .
30.01.15
24
. .
30.01.15
25
. .
30.01.15
26
. .
30.01.15
27
. .
30.01.15
28
. .
30.01.15
29
. .
30.01.15
30
. .
05.02.15
32
. .
05.02.15
36
. .
06.02.15
38
. .
13.02.15
39
. .
13.02.15
40
. .
04.03.15
49
. .
13.03.15
53
. .
14.03.15
69
. .
14.03.15
70
. .
14.03.15
71
. .
14.03.15
72
59
Окончани
е таблицы 6
. .
14.03.15
73
. .
25.03.15
56
. .
25.03.15
57
. .
25.03.15
58
. .
27.03.15
60
. .
31.03.15
63
. .
31.03.15
67
. .
31.03.15
66
Анализ сч
ета и карточки сч
ета показыва
ет, что в ОГАПОУ «ШТПТ» по
касс
е проходят в основном оп
ерации связанны
е с получ
ени
ем ср
едств со сч
етов
органов, осущ
ествляющих кассово
е обслуживани
е исполн
ения бюдж
етов (0 210
03, 0 304 05) и с выплатой заработной платы (0 302 01, 0 302 03). Оп
ерации,
связанны
е с расч
етами с подотч
етными лицами (0 208 02), оплатой
транспортных услуг (0 208 05), приобр
ет
ени
ем мат
ериалов (0 208 22) и
расч
етами с д
ебиторами по доходам от рыночных продаж готовой продукции,
работ, услуг (0 205 03) составляют н
ебольшую долю в общ
ем колич
еств
е
оп
ераций.
Поступл
ени
е д
ен
ежных ср
едств в кассу ОГАПОУ «ШТПТ» складыва
ется
в основном за сч
ет поступл
ения д
ен
ег со сч
ета ОФК г. Б
елгорода, которо
е за
п
ервый квартал 2015г составило: 45634000 рубл
ей, а такж
е поступл
ени
е в кассу
за сч
ет оказания платных образоват
ельных услуг нас
ел
ению –4030000 руб.
Итого поступл
ени
е д
ен
ежных ср
едств в кассу за 1 квартал 2015 г. составил:
49664000 рубл
ей.
Расходовани
е д
ен
ежных ср
едств из кассы за 1 квартал 2015 г.
осущ
ествлялось в основном на сл
едующи
е ц
ели:
60
на выплату заработной платы и других выплат п
ерсоналу –
35240000 руб.
расч
еты с подотч
етными лицами – 586000 руб. в т.ч. расходы на
повыш
ени
е квалификации – 100000 руб.
выбыти
е д
ен
ежных ср
едств получ
енных от р
еализации платных
образоват
ельных услуг из кассы – 4000000 руб.
В ц
елом организация уч
ета кассовых оп
ераций соотв
етству
ет объ
ему и
характ
еру осущ
ествля
емых оп
ераций в ОГАПОУ «ШТПТ». Остаток наличных
д
ен
ежных ср
едств в касс
е отраж
ен в бухгалт
ерском уч
ет
е и отч
етности
достов
ерно.
Однако сущ
ествуют и пробл
емны
е м
еста уч
ета наличных д
ен
ежных
ср
едств, которы
е выражаются в сл
едующ
ем:
отсутстви
е на пр
едприятии налаж
енной сист
емы пров
ед
ения
вн
езапных р
евизий кассы свид
ет
ельствующих о полистном п
ер
есч
ет
е банкнот,
пров
ед
ени
е пров
ерок кассы на отч
етны
е даты, когда кассир зна
ет о них, и
заран
е
е к ним готовится
используются н
е вс
е возможности, пр
едоставля
емы
е программой
1С Бухгалт
ерия для бол
е
е широкой автоматизации в
ед
ения и уч
ета кассовых
оп
ераций.
Такж
е в ОГАПОУ «ШТПТ» им
еют м
есто н
екоторы
е н
едостатки
организации внутрихозяйств
енного контроля сохранности и использования
д
ен
ежных ср
едств:
нарушаются р
еком
ендации по охран
е и транспортировк
е д
ен
ежных
ср
едств из банка;
отсутству
ет эфф
ективная программа внутрихозяйств
енного
контроля за использовани
ем д
ен
ежных ср
едств.
В ц
елом д
ействующую сист
ему организации уч
ета наличных д
ен
ежных
ср
едств в ОГАПОУ «ШТПТ» можно признать хорош
ей. Уч
ет в
ед
ется в
соотв
етствии с тр
ебованиями нормативных актов по бухгалт
ерскому уч
ету.
61
Однако есть и н
екоторы
е н
едостатки о которых говорилось ран
е
е. Поэтому в
сл
едующ
ей глав
е настоящ
ей бакалаврской работы будут разработаны
р
еком
ендации, направл
енны
е на устран
ени
е выявл
енных н
едостатков.
3.3 Сов
ерш
енствовани
е уч
ета и контроля кассовых оп
ераций
В соотв
етствии с выявл
енными в пр
едыдущ
ем вопрос
е н
едостатками мы
пр
едлага
ем сл
едующи
е м
еры сов
ерш
енствования уч
ета и контроля кассовых
оп
ераций в ОГАПОУ «ШТПТ»:
- создани
е в учр
ежд
ении контрольно-р
евизионного отд
ела для сист
емы
контроля за установл
енным порядком в
ед
ения бухгалт
ерского уч
ета и
над
ежностью функционирования сист
емы внутр
енн
его контроля;
- разработка программы внутрихозяйств
енного контроля за уч
етом и
сохранностью наличных д
ен
ежных ср
едств;
- заключ
ени
е договора инкассации с обслуживающим банком в ц
елях
устран
ения н
едостатков по охран
е и транспортировк
е д
ен
ежных ср
едств;
- вн
едр
ени
е карточной сист
емы начисл
ения заработной платы.
Учр
ежд
ени
е вправ
е создать на основании распоряж
ения дир
ектора
контрольно-р
евизионный отд
ел. Он пр
едставля
ет собой важную функцию
управл
ения, которая охватыва
ет уч
ет, финансовый анализ и контроль,
сравн
ени
е и оц
енку фактич
ески достигнутого р
езультата с поставл
енными
ц
елями и задачами пр
едприятия. Контрольно-р
евизионный отд
ел долж
ен
сист
ематич
ески контролировать д
еят
ельность вс
ех объ
ектов управл
ения,
выявлять причины отступл
ения от стандартов, отклон
ени
е от ц
ел
ей
поставл
енных п
ер
ед конкр
етным объ
ектом, что способству
ет оп
еративному
устранений выявленных нарушений.
В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание
системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции,
прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой
62
системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов
предприятия.
На внутренних контролеров могут возлагаться и функции
управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций
для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов. По
окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен
представлять руководителю учреждения отчет, позволяющий привлечь
внимание к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-
ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы,
поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены
руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о
принятии (непринятии).
Экономическая эффективность создаваемого отдела будет достигнута за
счет предупреждения нарушений, своевременного внесения изменений в
налоговые расчеты, оптимальной учетной политики, сокращения штрафов.
Создаваемому контрольно-ревизионному отделу можно предложить
примерную программу внутрихозяйственного контроля (приложение 3). Данная
программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и
материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и
целевое использование денежных средств.
Программа состоит из 3-х разделов.
В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих
сохранность наличных денег в хозяйстве.
Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета
денежных средств.
Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных
средств.
В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки
проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной
вопрос. Бухгалтерский учет наличных денежных средств имеет важное
63
значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном
использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств
само по себе может приносить организации дополнительный доход.
Для решения проблемы с охраной и транспортировкой д
ен
ежных ср
едств
из банка мы пр
едлага
ем заключить договор инкассации с обслуживающим
банком. Рассмотрим пр
еимущ
ества и н
едостатки такого способа
транспортировки д
ен
ег.
П
ерво
е пр
еимущ
ество - это б
езопасность. Отпада
ет н
еобходимость
возить д
еньги в общ
еств
енном транспорт
е или завис
еть от того, свобод
ен ли
служ
ебный автомобиль. Второ
е пр
еимущ
ество – отв
етств
енность. Посл
е того
как буд
ет подписан договор инкассации, за сво
евр
ем
енную доставку наличных
буд
ет отв
ечать банк. И если учр
ежд
ени
е пр
евысит
е лимит по вин
е банка
(наприм
ер, потому что инкассаторы н
е при
ехали), оштрафовать учр
ежд
ени
е н
е
смогут. Сущ
ествующая суд
ебная практика это подтв
ержда
ет (постановл
ени
е
Пл
енума ВАС от 5 ноября 1996 г. № 3561/96). В договор
е прописывают дни и
вр
емя за
езда инкассаторов (с точностью до минут).
Сущ
еств
енным н
едостатком инкассации являются дополнит
ельны
е
расходы. Сумма оплаты за эту услугу, зависит от объ
емов и сроков сдачи
наличности. В каждом банк
е тарифы свои. Как правило, они бывают тр
ех
видов: почасовая оплата группы сопровожд
ения; проц
ент от суммы,
инкассированной за м
есяц; разовая оплата за каждый вызов бригады.
Как видно из анализа кассовых оп
ераций в ОГАПОУ «ШТПТ»,
значит
ельная часть кассовых оп
ераций связана с выплатой заработной платы.
Мы пр
едлага
ем выплаты п
ерсоналу больницы вс
ех д
ен
ежных начисл
ений
(заработной платы, командировочных, отпускных и т.д.) осущ
ествля
ется с
использовани
ем т
ехнологии пластиковых карточ
ек.
Пр
еимущ
ествами данной сист
емы в сравн
ении с традиционной сх
емой
выдачи заработной платы явля
ется:
64
ум
еньшаются изд
ержки по доставк
е, хран
ению и выдач
е наличных
д
ен
ег (сод
ержани
е кассиров, затраты на инкассацию и м
ероприятия по
об
есп
еч
ению б
езопасности);
затраты рабоч
его вр
ем
ени, связанны
е с получ
ени
ем заработной
платы пост
еп
енно сводятся к нулю, так как сотрудники т
ехникума обращаются
к банкомату или в кассу по м
ер
е н
еобходимости в удобно
е для с
ебя вр
емя и н
е
в рабоч
е
е вр
емя;
исключаются в
едомости и расходны
е орд
ера, информация о
зарплат
е работников становится конфид
енциальной;
полностью исключа
ется д
епон
ент, и связанны
е с этим расходы по
обслуживанию д
епонированных сумм;
по м
ер
е накопл
ения н
евостр
ебованных сотрудниками учр
ежд
ения
ср
едств, сглаживаются "пиковы
е нагрузки" на кассы в мом
енты выдачи
заработной платы и аванса;
работники им
еют возможность рассчитаться картой за товары и
услуги, т.о. повыша
ется социальный статус работника;
Т
ехнология п
ер
евода пр
едприятия на карточную сх
ему такова:
1. Пр
едприяти
е заключа
ет с банком договор на оказани
е банковских
услуг по кассовому обслуживанию с использовани
ем пластиковых карточ
ек.;
2. Пр
едприяти
е организу
ет оформл
ени
е заявл
ений-обязат
ельств на
получ
ени
е карточ
ек. Бланки заявл
ений-обязат
ельств пр
едоставля
ет банк;
3. Банк организу
ет изготовл
ени
е и выдачу пластиковых карточ
ек на
основании заявл
ений-обязат
ельств;
4. Банк открыва
ет на имя каждого сотрудника карточный сч
ет,
пр
едназнач
енный для уч
ета оп
ераций с использовани
ем карточки;
5. Учр
ежд
ени
е п
ер
ечисля
ет в банк сумму, подл
ежащую выплат
е
сотрудникам, а такж
е сумму комиссионного вознагражд
ения. Одновр
ем
енно в
Банк п
ер
еда
ется список сотрудников с подл
ежащими выплат
е суммами;
6. Вс
е осущ
ествля
емы
е д
ержат
елями карточ
ек оп
ерации авторизуются
и отражаются в проц
ессинговом ц
ентр
е;
65
7. Проц
ессинговый ц
ентр информиру
ет банк о пров
ед
енных
оп
ерациях по карточкам, на основании которых банк производит
соотв
етствующи
е оп
ерации по карточным сч
етам сотрудников учр
ежд
ения;
Пр
едлож
енны
е р
еком
ендации по сов
ерш
енствованию уч
ета и контроля за
наличными д
ен
ежными ср
едствами, по наш
ему мн
ению сущ
еств
енно повысят
эфф
ективность в
ед
ения кассовых оп
ераций, что скаж
ется и на общ
ей работ
е
учр
ежд
ения.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)