72
автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту
"Бухгалтерский учет" системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой
конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать
любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с
другими компонентами «1С:Предприятия 7.7». Типовая конфигурация
представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков
бухгалтерского учета. В дальнейшем рекомендую приобрести программу
1С Бухгалтерия 8 – улучшенная версия популярной программы для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих
организациях. Программа работает на платформе «1С Предприятие
8» и сохраняет преемственность с другой бухгалтерской программой – «1С
Бухгалтерия 7.7». Абсолютно для всех пользователей «1С Бухгалтерии 7.7»
доступен и автоматизирован переход на «1С Бухгалтерию 8». Благодаря своим
функциональным возможностям «1С Бухгалтерия 8» позволяет вести учет
предприятиям любой сферы деятельности и любого режима налогообложения.
Для работы в ИСУП ОАО «Белшина» рабочие места пользователей
ИСУП должны быть оснащены персональными компьютерами с
характеристиками не ниже чем:
-процессор Intel Pentium 1 ГГц;
-оперативная память – 1 Гб;
-Жесткий диск – 500 Мб свободного места;
-MS Windows XP SP3;
-Internet Explorer 7.1.
Стоимость
конфигурации
Наименование
Цена, руб.
1C Бухгалтерия 8
Базовая версия
9900000
1C Бухгалтерия 8
ПРОФ
32400000
1C Бухгалтерия 8
Комплект на 6 пользователей
7700000
С помощью программного продукта 1С Бухгалтерия 8 можно более
эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет, подготовку
регламентированной отчетности. В состав должна входить специализированная
73
подсистема формирования отчетности. В основе подсистемы формирования
отчетности должно лежать единое хранилище данных, которое обеспечит
хранение информации ИСУП. Возможность получения данных (загрузки и
ввода данных) из различных источников, включая ручной ввод. Проверку
полноты, целостности и непротиворечивости данных, наличие механизмов
обработки слабо структурированных данных. Хранение данных в Едином
хранилище. Возможность определения пользователем правил расчета и
консолидации данных, показателей. При реализации ИСУП ОАО «Белшина»
должны быть разработаны документы, отражающие:
-архитектурную схему функционирования модулей ИСУП и интеграции с
внешними информационными системами;
-расчет аппаратных мощностей для выполнения вычислений для
приложений ИСУП;
-обеспечение хранения и резервного копирования данных ИСУП;
-обеспечение доступа пользователей к функциональности ИСУП;
-обеспечение передачи данных;
-обеспечение управления ИТ-инфраструктурой.
Возможность получения операционной отчетности в режиме реального
времени с возможностью быстрого разворачивания стандартного контента.
Обеспечение информационной безопасности может осуществляться как
специальными средствами защиты информации, так и организационными
мерами. СУБД, используемые в ИСУП, должны включать штатные средства
защиты информации от несанкционированного доступа. В используемых СУБД
необходимо применять средства регистрации (аудита) и разграничение доступа
к объектам БД на основе прав, привилегий, ролей, представлений данных,
процедур и т.п. при помощи штатных (встроенных) средств защиты
информации от несанкционированного доступа.
Отчеты доступны для выгрузки в электронном виде. С помощью
Стартового помощника предоставляется возможность заполнить основные
настройки: справочники, начальные остатки. Программные продукты серии
74
«1С Бухгалтерия» дополняют друг друга. Справочник корреспонденций счетов
подскажет, как нужно отразить ту или иную информацию в программе.
Программный продукт 1С Бухгалтерия 8 позволяет загружать классификаторы
БИК, адресные классификаторы ФНС, курсы валют. В настоящее время
руководство предприятия следит за новшествами в области автоматизации
учета и систематически покупает дополнения к уже существующей программе.
Программа1С Бухгалтерия 8 , как информационная система представляет собой
совокупность программно-аппаратной системы, актуальной документации,
позволяющей ее поддерживать и развивать и специального обученного
персонала, осуществляющего эксплуатацию программного-аппаратной
системы. Испытания проводятся в соответствии с программами и методиками
испытаний, разрабатываемыми до начала испытаний. Программа и методика
испытаний должна устанавливать необходимый и достаточный объем
испытаний и охватывать реализуемую функциональность и виды обеспечений.
Работа с использованием программы потребует приобретения дополнительных
навыков и знаний от бухгалтеров ОАО «Белшина». Для этого необходимо:
провести обучение бухгалтера-кассира в соответствии с
эксплуатационной документацией.
дополнить систему обучения специалистов ОАО «Белшина» с
учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.
Обучение для работы с автоматизированной системой учета проводится
на местах, программистами АСУТП.
Рассмотрим стоимость аудиторских услуг фирмой Общество с
ограниченной ответственностью «Грант Торнтон».
Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов
Стоимость аудиторских услуг, предусмотренных пунктом 1.1. договора,
составляет: 208 333 333 (Двести восемь миллионов триста тридцать три тысячи
триста тридцать три) белорусских рублей, без НДС. Ставка НДС – 20%. Сумма
НДС: 41 666 667 (Сорок один миллион шестьсот шестьдесят шесть тысяч
шестьсот шестьдесят семь) белорусских рублей.
75
Итого к оплате с НДС: 250 000 000 (Двести пятьдесят миллионов)
белорусских рублей.
Стоимость 1 чел/часа составляет 289 352 (двести восемьдесят девять
тысяч триста пятьдесят два) белорусских рублей, без НДС. Плановый фонд
рабочего времени, необходимый для оказания аудиторских услуг по
настоящему договору, составляет 720 чел/часов.
Оплата сумм, согласованных сторонами, производится не позднее 60
(шестидесяти) банковских дней после окончания оказания услуг и подписания
акта сдачи-приемки оказанных услуг, путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Исполнителя. Аудиторам должны быть предоставлены:
отдельные рабочие места, возможности для снятия копий с первичных
документов, розетки для подключения портативных компьютеров, принтер для
вывода аудиторских документов на печать, средства телефонной и
факсимильной связи, доступ в сеть Интернет.
В ревизионном отделе ОАО «Белшина» работают бухгалтера- аудиторы
заработная которых рассчитывается по повременной системе оплате труда .
Средняя заработная плата бухгалтера- аудитора ревизионного отдела с учетом
премиальных выплат составляет – 8 000 000 бел. руб. в месяц . Стоимость 1
чел/часа составляет 46 511 бел. руб.
720 чел/часов *46511 бел. руб = 33 488 372 бел. руб.
Оплата аудитора 720 чел/часов *289352 бел. руб= 208 333 440 бел. руб.
208333440-33488372= 174 985 068 бел. руб.
Расчеты производились в неденоминированных рублях.
На основании расчетов можно увидеть , что предприятию выгодней
проводить внутренний аудит силами бухгалтеров- аудиторов ревизионного
отдела (КРО) ОАО «Белшина».
Внутренний аудит является оценкой надежности и эффективности
существующей системы внутреннего контроля, а внутренние аудиторы-это
люди, которые призваны непредвзято и профессионально провести такую
оценку. Иными словами, внутренний аудит есть функция независимой оценки
76
всех аспектов деятельности предприятия, осуществляемая изнутри организации
и направленная на создание у бухгалтеров предприятия уверенности в том, что
существующая система контроля надежна и эффективна.
Система внутреннего контроля в ОАО "Белшина" должна
обеспечивать:
- компетентного персонала с четко определенными правами и
обязанностями;
- соблюдение необходимых процедур при совершении операции;
- контроль над сохранностью документации (нумерация, составления во
время совершения операции, или сразу же после этого, простота и ясность);
- фактического контроля над активами и документацией (фактическая
проверка материально-ответственным лицам);
- независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
В целях совершенствования учета денежных средств в ОАО
"Белшина", можно рекомендовать следующее:
- Повышение самодостаточности и правильности документирования
операций по движению денежных средств и расчетов;
- Укрепление оперативного, повседневного контроля за безопасностью
денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за
использованием средств строго по целевому назначению, за правильными и
своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, в договорах с
покупателями и поставщиками.
- Необходимо повысить уровень ответственности работников за
нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.
- Повысить эффективность службы внутреннего контроля на предприятии
по повышению профессионализма своих сотрудников.
- Проверять первичные документы и регистры бухгалтерского учёта на
полноту и достоверность отраженных в них финансово-хозяйственных
операций, а также соответствие их заполнения нормам действующего
законодательства .
77
-Обеспечивать под персональную ответственность:
-Соблюдение работниками управления трудовой исполнительской
дисциплины;
-Поддержание работниками УБУиО чистоты и порядка на своих рабочих
местах;
-Надлежащие условия труда работниками УБУиО;
-Контролировать соблюдение должностными лицами установленных
правил оформления первичных документов, используемых в бухгалтерском
учете. Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно
предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также
выявления недостоверной информации.
Бухгалтера предприятия обязаны знать нормативные правовые акты и
другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению
отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и
корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам
бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на
счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Методы
экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда
и управления; рыночные методы хозяйствования; основы трудового
законодательства Республики Беларусь; правила и нормы охраны труда и
пожарной безопасности.
В заключение третьей главы подведем итоги:
Учет кассовых операций в ОАО «Белшина» ведется в соответствии с:
• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов
наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории
Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления
78
Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 г. №107, с
изменениями и дополнениями.
Книга кассира прошнурована, пронумерована и скреплена подписями
руководителя организации и лица, осуществляющего руководство
бухгалтерским учетом в организации, и печатью. Записи в ней производят
ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. В случае внесения
исправления в книгу таковые заверяют подписями кассира. Книга храниться в
месте установки кассового оборудования, в нее внесены сведения,
подтверждающие выдачу перед началом рабочего дня, смены наличных
денежных средств авансом для расходных операций. Контроль ведения
кассовых операций возлагается на главного бухгалтера .
Наличие и движение денежных средств в кассе отражается на счете 50
«Касса» . Все поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой
книге. Порядок и сроки сдачи выручки, лимит остатка наличных денежных
средств на конец рабочего дня определяются приказом .
К материальному ущербу относят: недостачи ценностей сверх норм
естественной убыли; полную или частичную порчу ценностей; затраты,
понесенные на восстановление имущества; выплату заработной платы сверх
установленных расценок, или содержания сверхштатных работников;
незаконно полученные премии, вознаграждения за выслугу лет; заработную
плату, выплаченную работникам за время вынужденного прогула. Отпуск
материалов, готовой продукции по заниженным ценам или без оплаты.
Передачу в пользование объектов основных средств по заниженным ценам
или без оплаты; не взысканную дебиторскую задолженность, если право на ее
взыскание утрачено по вине работников предприятия. Списание с подотчета
шоферов горючего и смазочных материалов при установлении фактов
приписок рейсов и расстояний перевозки грузов; списанные в расход товарно-
материальные ценности и денежные средства по бестоварным и безденежным
(подложным) документам.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ОАО " Белшина" - это современный динамично развивающийся
промышленный комплекс, многотысячный коллектив которого ведет
постоянную работу, направленную на модернизацию, повышение
эффективности производства и совершенствование технологических процессов.
Сегодня ОАО «Белшина» объединяет три шинных завода: крупногабаритных
шин (КГШ), массовых шин (ЗМШ), сверхкрупногабаритных шин (СКГШ) и
механический завод.
Продукция предприятия соответствует международным стандартам и
способна удовлетворить запросы широкого круга потребителей. На
производственных площадях ОАО «Белшина» выпускается более 350
типоразмеров шин. ОАО «Белшина» имеет свою товаропроводящую сеть. В
странах ближнего и дальнего зарубежья открыты и работают 12 торговых
домов. 7 из них находятся на территории Российской Федерации.
Аудит операций с наличными деньгами и кассовые документы, помогает
в укреплении платежной дисциплины и повышения эффективности
использования финансовых ресурсов в организации.
На получение, хранение и выдача наличных денежных средств в ОАО
"Белшина" имеется касса. Касса ОАО "Белшина" является местом приема,
выдачи, хранения наличных денежных средств и кассовых документов. Все
денежные средства в кассе ОАО "Белшина" хранится в сейфе. Касса
закрываются ключом и опечатывается.
Наличные деньги в кассу ОАО «Белшина» поступают:
1 при снятии денежных средств со счетов в обслуживающем банке;
2 от покупателей, потребителей и заказчиков за выполненные
работы и оказанные услуги; от подотчетных лиц в погашение
остатка наличных денег, полученных под отчет;
3 от работников в погашение причиненного материального ущерба,
погашение выданных займов и ссуд, за реализованные товары и услуги и др.
Выдаются наличные денежные средства из кассы на следующие цели:
80
1) под отчет на хозяйственные, операционные либо командировочные
расходы;
2) по решению генерального директора в возмещение
расходов, понесенных работником организации, на выплату
ссуд, займов и другие подобные цели и т.п.
Все операции по приему и выдачи наличных денежных средств в ОАО
"Белшина" осуществляется бухгалтером-кассиром, который является
материально ответственным лицом. Прием наличных денег в кассу
производится на основании кассовых ордеров. Вопрос производится на
основании приказов, кассовому ордеру или другим документам, надлежащим
образом оформленными (расчетно-платежные, платежные Ведомости, счета и т.
д.). Прием и выдача денег по кассовым ордерам производятся только в день их
выдачи. Бухгалтер-кассир проверяет в них наличие и подлинность подписей
руководителя и главного бухгалтера, правильность оформления, наличие
приложений, указанных в заказах. Записи вносится в реестр регистрации
входящих и исходящих кассовых документов, который открывается отдельно
на приходные и расходные кассовые документы.
Операции по кассе учитывают в специальном регистре - кассовой книге.
Операции по денежным потокам всегда записываются в кассовую книгу сразу
после получения или выдачи денег по каждому ордеру или иной документу, его
заменяющему.
В свою очередь руководители предприятийя обеспечитьвают сохранность
денег в кассе, а также при доставке их из банка и сдаче в банк несут в
установленном порядке ответственность в тех случаях, когда по их вине не
были созданы необходимые условия для сохранности денежных средств.
Внутрихозяйственный контроль над сохранностью и использованием
денежных средств в кассе предприятия осуществляется руководителем и
главным бухгалтером, кассовые операции учитываются в соответствии с
правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.
81
Главный бухгалтер заключает договор с кассиром о материальной
ответственности. Руководитель предприятия обеспечивает условия сохранности
денег в кассе, а также при их перевозке из банка в банк.
Основным методом осуществления внутрихозяйственного контроля
денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Она осуществляется
внезапно, один раз в квартал. Результаты инвентаризации наличия денежных
средств оформляются актом инвентаризации.
В современных условиях развития экономики, перехода к рыночным
отношениям происходят качественные изменения в организации и ведении
бухгалтерского учета, анализа и аудита. Практика подтверждает, что самыми
эффективными на рынке являются предприятия, способные быстрее всех
собрать информацию, обработать ее с целью последующего анализа и принять
оптимальные управленческие решения. Поэтому внедрение современных
информационных технологий, автоматизация рабочего места бухгалтера
значительно облегчает процесс создания первичных документов, их
регистрацию, обработку и хранение.
В целях обеспечения контроля за оборотом денежных средств на счетах
ОАО «Белшина» ввести с 10.03.2017г. временный режим управления счетами и
контроль за рациональным использованием денежных средств организации
(Приказ №77 от 05.03.2017г.).
Во исполнение обеспечения контроля за оборотом денежных средств на
счетах ОАО «Белшина» и исполнения обязательств по возврату заемных
средств по договору займа с ЗАО «Белорусская нефтяная компания» ввести в
ОАО «Белшина» с 05.04.2017г. временный режим управления счетами и
контроль за рациональным использованием денежных средств организации.