83
Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению материальные ресурсы учи-
тываются по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобре-
тенных за месяц МПЗ формируется путем алгебраического суммирования дан-
ных, учтенных на следующих счетах:
– на счете 10 «Материалы» отражается стоимость материалов по учетной
цене. Счет 10 «Материалы» - активный. Сальдо показывает остаток материалов
на начало и на конец отчетного периода. Оборот по дебету показывает поступ-
ление материалов в организацию в течение отчетного периода. Оборот по кре-
диту показывает выбытие материалов в течение отчетного периода;
– на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отра-
жаются разницы в стоимости приобретенных материально-производственных
запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовле-
ния) и учетных ценах.
Выбытие материально-производственных запасов согласно рабочего пла-
на счетов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской ди-
рекции по энергообеспечению при их продаже, передаче в качестве вклада в
уставный капитал, передаче безвозмездно учитывается на счете 91 «Прочие до-
ходы и расходы», который предназначен для формирования информации о до-
ходах и расходах, связанных с продажей и прочим списанием материально-
производственных запасов.
Для учета движения материально-производственных запасов в Челябин-
ской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообес-
печению применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям
основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизи-
рованной обработки информации.
В целом действующую систему организации учёта материалов в Челя-
бинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энерго-
обеспечению можно признать удовлетворительной.
Была спланирована и проведена аудиторская проверка учёта материаль-
но-производственных запасов в Челябинской дистанции электроснабжения
84
Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению. На основе проведенной
аудиторской проверки учёта материально–производственных запасов в Челя-
бинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энерго-
обеспечению был выявлен ряд недочётов:
– Карточки по учёту материалов заводятся материально ответственным
лицом, тогда как это должен делать бухгалтер.
– Отсутствуют приказы (распоряжения) о назначении лиц, ответственных
за сохранность товарно-материальных ценностей.
– Отсутствуют договора о материальной ответственности с лицами, от-
ветственными за сохранность материально-производственных запасов.
– Сверка данных складского учёта с бухгалтерским проводится не ежеме-
сячно.
Таким образом, можно выразить мнение, что на участке аудита по учёту
материально–производственных запасов есть небольшие недочеты, которые
необходимо доработать. На отчетность Челябинской дистанции электроснаб-
жения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению данные недочеты
существенно не влияют.
У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно воз-
никают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов.
Наличие автотранспорта заставляет Челябинскую дистанцию электроснабже-
ния Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению приобретать горюче-
смазочные материалы (ГСМ). На сегодняшний день приобретение ГСМ в Челя-
бинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энерго-
обеспечению производится по наличному расчету. При приобретении топлива
за наличный расчет приказом руководителя организации утверждены, в частно-
сти:
– лица (водители), имеющие право получать денежные средства под от-
чет;
– сумма денежных средств, выдаваемая для приобретения топлива на
определенный период;
85
– сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы.
Документальным подтверждением поступления являются чеки ККТ, при-
ложенные к авансовому отчету.
Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции
по энергообеспечению предлагается бензин покупать c помощью топливных
карт компании «Газпромнефть». Компания «Газпромнефть» предлагает удоб-
ный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпора-
тивных клиентов посредством топливных карт.
По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет топливные кар-
ты имеют ряд преимуществ. Так, у Челябинской дистанции электроснабжения
Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению отпадет необходимость
выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия. Дер-
жатель топливной карты будет освобожден от необходимости составлять и
представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топ-
лива. То есть использование топливных карт существенно сократит документо-
оборот Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции
по энергообеспечению.
Топливные карты предоставят Челябинской дистанции электроснабжения
Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению возможность оптимизиро-
вать учет ГСМ, установить суточный лимит использования топлива на каждый
автомобиль и регион использования карты. Немаловажным фактором являются
и дополнительные преимущества, которые получит Челябинская дистанция
электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению, а имен-
но: оптимизация топливных затрат предприятия; значительная экономия ком-
пании на топливе за счет предоставления индивидуальной системы скидок;
возможность контроля объемов заправки по каждой топливной карте, предо-
ставление детализированной финансовой отчетности; возмещение НДС (18 %);
длительный срок службы.
В целях эффективного контроля и предотвращения хищений для Челя-
бинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энерго-
86
обеспечению предлагается накладную на отпуск материалов на сторону выпи-
сывать в 4-х экземплярах, из которых один остаётся на складе у кладовщика,
списывающем материалы, второй передаётся в организацию, получающую ма-
териальные ценности, третий экземпляр передаётся в бухгалтерию, а четвёртый
на проходную.
Также систему внутреннего контроля предлагается усовершенствовать в
области правильного распределения полномочий и ответственности персонала.
В Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции
по энергообеспечению для предотвращения попыток отдельных лиц нарушать
требования контроля следует обеспечить разделение несовместимых функций.
В Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по
энергообеспечению отпуск материалов со склада должен быть санкционирован
ответственным сотрудником администрации предприятия, а непосредственный
отпуск должен производить кладовщик на основании накладной; материалы
используют работники цеха, а учет и контроль операций осуществляет бухгал-
тер материального отдела (а также внутренний аудитор). В компьютерной си-
стеме учета целесообразно, чтобы персонал, ответственный за отражение дан-
ных по финансовому положению, не занимался обработкой данных по хозяй-
ственным операциям.
Таким образом, совокупность предложенных мероприятий будет способ-
ствовать совершенствованию организации учета и внутреннего контроля мате-
риальных ценностей в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-
Уральской дирекции по энергообеспечению.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: Принята 31
июля 1998 г. № 146-ФЗ. Часть вторая: Принята 5 авг. 2000 г. – № 117-ФЗ.
2. О бухгалтерском учете: федер. закон, 06 дек. 2011 г. – № 402-ФЗ.
3. Об аудиторской деятельности: федер. закон, 3 дек. 2008 г. – № 307-
ФЗ.
4. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской дея-
тельности: постанов. Прав. РФ, 23 сент. 2002 г. – № 696. О формах бухгал-
терской отчетности организаций: приказ Минфина РФ, от 02 июля 2010 г. –
№ 66н.
5. Учетная политика организаций: ПБУ 1/2008: утв. приказом Минфина
РФ, 6 окт. 2008 г. – № 106н.
6. Бухгалтерская отчетность организации: ПБУ 4/99: утв. приказом
Минфина РФ, от 06 июля 1999 г. – № 43н.
7. Учет материально-производственных запасов: ПБУ 5/01: утв. прика-
зом Минфина РФ, от 09 июня 2001 г. – № 44н.
8. Доходы организации: ПБУ 9/99: утв. приказом Минфина РФ, от 06 мая
1999 г. – № 32н.
9. Расходы организации: ПБУ 10/99: утв. приказом Минфина РФ, от 06
мая 1999 г. – № 33н.
10. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации
и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ, от 30.10.2000
№ 94н.
11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов: утв. приказом Минфина РФ, от 28.12.2001 г. №
119н.
12. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие /
И.В. Анцифирова. – М.: Перспектива, 2016. – 514 с.
88
13. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю.А. Ба-
баев. – М.: Вузовский учебник, 2015. – 525 с.
14. Быковская, А.В. Как учесть излишки МПЗ // Российский налоговый
курьер. – 2017. – № 24.
15. Гетьман, В.Г. Финансовый учет: учебник / В.Г. Гетьман. – М.: Фи-
нансы и статистика, 2015. – 784 с.
16. Голанцева, Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-
производственных запасов и амортизируемого имущества / Ю.И. Голанцева //
Бухгалтер и закон. – 2016. – № 5.
17. Ефимова, О.В. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие /
О.В. Ефимова, М.В. Мельник. – М.: ОМЕГА-Л, 2014. – 426 с.
18. Камышанов, П.И. Практическое пособие по аудиту / П.И. Кама-
шанов. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 210 с.
19. Ковалева, О.В. Аудит: учеб. пособие / О.В. Ковалева, Ю.П. Кон-
стантинова. – М.: ПРИОР, 2014. – 532 с.
20. Ковалев, В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Анализ
отчетности / В.В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 645 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П. Кондра-
ков. – М.: ИПБ-БИНФА, 2016. – 592 с.
22. Рассказова-Николаева, С.А. Основные средства и материально-
производственные запасы: учет по правилам ПБУ / С.А. Рассказова-Николаева,
Е.М. Калинина // Экономико-правовой бюллетень. – 2016. – № 5.
23. Рогуленко Т.М. Учет материально-производственных запасов /
Т.М. Рогуленко // Бухучет в строительных организациях. – 2015. – № 7.
24. Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами: учеб.
пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – 639 с.
25. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 425 с.
26. Шилкин, С.А. Внутренний контроль, или контроль для своих [Элек-
тронный ресурс] / С.А. Шилкин // СПС ГАРАНТ. – URL: http://www.garant.ru.
