СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................. 3
Глава 1. Сущность и значение бухгалтерского учета и аудит материально
производственных запасов.....................................................................................5
1.1 Роль и значение бухгалтерского учета...........................................................5
1.2 Сущность и значение аудита............................................................................8
1.3 Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов
.....
11
Глава 2. Анализ материально-производственных запасов в организации (на
примере АО «Роспан Интернешнл»)...................................................................19
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
.................
19
2.2 Оценка ведения бухгалтерского учета..........................................................25
2.3 Анализ и аудит материально-производственных запасов в организации . 32
Глава 3. Разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния по
результатам аудита.............................................................................................. 38
3.1 Мероприятия, направленные на улучшение ведения бухгалтерского учета
38
3.2 Мероприятия по улучшению финансового состояния по результатам
аудита в организации
...........................................................................................
42
3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
.................
45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ...........................................53
ПРИЛОЖЕНИЯ.....................................................................................................56
2
ВВЕДЕНИЕ
В настоящий период времени на территории Российской Федерации, по
аналогии со всем миром, уровень эффективности использования
привлекаемой суммы денежных средств может непосредственно определять
скорость возникновения новых изобретений и инновационных направлений
исследования. Воплощение в жизнь инновационных технологий в научной
деятельности, а после этого в промышленности, может потребовать, главным
образом, основ их проведения - производственного потенциала. В ряде
учебных пособий и статей последних годов, процесс управления активами,
вопросов, связанных с этим, акцентируется непосредственно на активной их
части. Тогда как ряд имеющихся тенденция управления инновациями может
потребовать наличия изменений, главным образом, в оборотной их части.
Наличие наиболее полного и рационального использования оборотных
активов организации может способствовать улучшению каждого его
технико-экономического показателя: роста производительности труда,
повышения фондоотдачи, увеличения выпуска продукции, снижения уровня
ее себестоимости, экономии суммы капитальных вложений. В этом случае
становится актуальным тема данной работы т.к. её раскрытие направленно на
повышение эффективности выбора и осуществления управленческого
решения в области управления оборотными активами.
Целью данной работы является поиск методов управления
материальными запасами организации и предложение мероприятий по
совершенствованию их учета, анализа и аудита. В соответствии с
поставленной целью сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть сущность и значение бухгалтерского учета и аудит
материально-производственных запасов;
- провести анализ состояния материально-производственных запасов в
организации (на примере АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»);
- разработать рекомендации по улучшению финансового состояния по
результатам аудита.
3
Объектом исследования данной работы является деятельность АО
«РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ». Предметом - современные способы анализа,
учета и управления материальными запасами на примере АО «РОСПАН
ИНТЕРНЕШНЛ». Нормативно-правовую базу данной работы составляют
законодательные документы Российской Федерации, нормативно-правовые
акты, в области анализа финансовой отчетности организаций. Данная работа
состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных
источников.
Методы исследования: аналитический, сравнительный, вертикальный,
горизонтальный анализ, обобщения. Теоретической основной работы
послужили исследования отечественных и зарубежных авторов. Среди
отечественных авторов можно отметить работы Белоглазовой Г. Н., Коробова
Г.Г., Лаврушина О. И., Тавасиева А.М, Алексеева - М.Ю. и т.д. Среди
зарубежных авторов можно назвать Криса Скиннера, Джозефа Синки и т.д.
Информационной основой работы послужили нормативно-правовые
акты Российской Федерации, статьи периодической печати, финансовая
отчетность АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ», данные финансовой отчетности
объекта исследования, а также материалы официальных интернет-сайтов.
4
Глава 1. Сущность и значение бухгалтерского учета и аудит
материально-производственных запасов
1.1 Роль и значение бухгалтерского учета
Под бухгалтерским учетом следует рассматривать процесс
формирования документированных систематизированных данных, имеющих
отношение к объектам бухгалтерского учета на основании определенных
требований и по формированию на основании ее бухгалтерских
(финансовых) отчетов1.
На основании бухгалтерского учета производится отражение
показателей о качественной и количественной стороне разных операций, на
основании их фиксирования в денежном и натуральном эквиваленте на
основании документации и точных данных. Хозяйственные операции могут
непрерывной отражаться в составе бухгалтерской отчетности, и при этом
появляется возможность для отражения сплошного перемещения активов и
пассивов. Каждая операция подкреплена документацией, как следствие,
имеет правовое основание, и закрепляется в денежном выражении. На
основании полученных достоверных показателей деятельности компании
получают возможности для принятия обоснованных решений в ряде
вопросов о выгоде ведения бизнеса и укреплении сил организации, а также
степени конкурентоспособности на рынке продукции и услуг. Значимость
бухгалтерского учета в организации невозможно приуменьшить, поскольку
непосредственно от его точности в больше мере может зависеть уровень
эффективности ее деятельности. Проведение скрупулезного и тщательного
фиксирования каждой операции компании и отражение их в виде документов
выступает в качестве ведения бухгалтерского учета, без которого
невозможным считается на сегодняшний день предоставление деятельности
любой организации.
1Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - Ростов-на-Дону, 2015. - 102 с.
5
В качестве основной цели бухгалтерского учета выступает проведение
мероприятий по формированию полных и достоверных данных, обеспечение
на ее основании внутреннего и внешнего пользователя, в том числе анализ,
интерпретирование и применение данных в целях поиска тенденций развития
организации, выбора разных альтернативных вариантов в процессе принятия
управленческого решения. Достижение поставленной цели становится
возможным на основании решения таких групп задач:
- формирования полноты и достоверности данных о работе
организации и ее имущественном положении, которое необходимо не только
для внутренних, но и для внешних пользователей;
- обеспечения данными, которые необходимы для внутренних и
внешних пользователей бухгалтерских отчетов в целях контролирования
процесса соблюдения законодательной базы Российской Федерации в
процессе проведения со стороны организации каких-либо хозяйственных
расчетов и их целесообразностью, наличием и перемещением
имущественного комплекса и обязательств, применением материальных,
трудовых и финансовых ресурсов на основании утвержденных норм,
нормативов и смет;
- предотвращения негативных результатов хозяйственной деятельности
организации и поиск внутрихозяйственных резервов в целях обеспечения ее
финансовой устойчивости.
На основании этого возможно выделение следующих функций
бухгалтерского учета:
- информационной - сущность которой заключается в предоставлении
достоверных, систематизированных, оперативных данных о хозяйственных
расчетах организации для ее руководителей и контролирующих органов;
- контрольной - реализация которой производится в форме
предварительного (при подборе квалифицированных сотрудников), текущего
(при разработке стандартов качества и их поддержке) и заключительного
6
(при планировании деятельности предприятия на основании имеющегося
баланса) контроля;
- аналитической - суть которой состоит в проведении регулярного
анализа эффективности деятельности всех отделов организации;
- функции обратной связи - сущность которой заключается в
предоставлении данных о взаимодействии организации и ее контрагентов,
соотнесении данных об итогах ее деятельности с информацией о работе ее
отдельно взятых отделений.
Помимо этого, на основании бухгалтерского учета обеспечивается
сохранность активов организации при проведении периодической
инвентаризации ее имущественного комплекса. Принимая во внимание
наличие многогранности бухгалтерского учета, особенную значимость
приобретает поручение этого дела для профессиональных работников,
которые обладали бы высоким уровнем ответственности за собственную
деятельность. В данном вопросе для большинства организаций частный
бухгалтер выступает в качестве наилучшей альтернативы штатной единице.
Данные экономического характера выступают в качестве основания в
процессе принятия управленческих решений в организации. В тот же период
времени она выступает в качестве результата системного и непрерывного
бухгалтерского учета, на основании которого может отражаться каждая
хозяйственная операция организации в финансовом выражении. Информация
из бухгалтерского учета, в особенности может применяться в процессе
определения себестоимости продукции, получения данных о прибыли
организации и так далее. Следовательно, на основании этого можно с полной
уверенностью говорить о том, что в основании прибыльного бизнеса лежит
наличие грамотного бухгалтера, который способен к обеспечению точности и
полноты бухгалтерского учета.
7
1.2 Сущность и значение аудита
Под аудиторским контролем (аудитом) в Российской Федерации
следует понимать вид предпринимательской деятельности, основанный на
проведении независимой аудиторской проверки бухгалтерского учета и
финансовых (бухгалтерских) отчетов компаний и индивидуальных
предпринимателей.
Аудитором (в переводе с латинского auditor - слушатель, ученик,
последователь) признается личность, которая осуществляет проверку
состояния финансово-хозяйственной деятельности компании за
определенный промежуток времени. Есть ряд мнений о том, что суть понятия
аудит имеет гораздо более широкое значение, чем такие понятия как
контроль и ревизия, так как аудиторский контроль способен обеспечить как
проверку достоверности финансовых показателей, так и разработать
предложения по оптимизации хозяйственной деятельности для того чтобы
рационализировать затраты и увеличить прибыль. Аудиторский контроль,
кроме проверок, предполагает оказывать разные сопутствующие услуги:
ведение и восстановление учета, консультирование по вопросам ведения
учета, налогообложения и прочее.
Основные цели и задачи аудиторского контроля заложены в
Федеральном Законе «Об аудиторской деятельности»2. Существуют два вида
проведения аудиторского контроля в организациях: внутренний и внешний
аудит.Под внутренним аудитом следует понимать регламентированную
внутренней документацией компании деятельность по контролированию
элементов управления и разных аспектов существования компании,
проводимая представителями специализированного контролирующего органа
в границах помощи органам управления компании (общему собранию
участников хозяйственного товарищества либо общества, либо членов
2Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.12.2014) "Об аудиторской деятельности" (с изм. и
доп., вступ. в силу с 01.08.2015) [Электронный ресурс. Режим
доступа://
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/]
8
производственных кооперативов, наблюдательному совету директоров,
исполнительному органу). 3
Основной целью внутреннего аудита является оказание помощи
органам управления компании в проведении эффективного контролирования
различных звеньев (элементов) системы внутреннего контроля. Главная
задача внутренних аудиторов - это обеспечение удовлетворения нужд
органов управления в области предоставления контрольных данных по
разным интересующим их вопросам. Общая функция внутренних аудиторов:
а) оценка адекватности систем контроля — проведение проверок
элементов управления (контроля), предоставление обоснованных
предложений направленных на устранение выявленных недостатков и
рекомендаций по повышению эффективности управления;
б) оценка эффективности деятельности — проведение экспертных
оценок разных сторон работы компании и предложение обоснованных
предложений по их совершенствованию. У деятельности внутренних
аудиторов, направленной на органы управления компанией имеется
информационное и консультационное значение4.
Потому контрольные меры, которые осуществляют внутренние
аудиторы, следует относить к всестороннему аудиту системы управления
компанией.
1) Аудит на соответствие предписаниям. Благодаря данному виду
аудита можно выразить мероприятия аудиторской проверки на предмет
соблюдения:
1) законов, подзаконных актов, стандартов (правил, методик) сбыта
продукции, которые установлены внешними полномочными органами;
2) формальных правил, заданий и тому подобного, которые
предписаны органами управления;
5) Аудит на соответствие целесообразности. Данный аудит
3 Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. М., 2014. С. 24. 25.
4Шишкин С.Н. Государственное регулирование аудиторской деятельности // Гражданин и право. 2015. № 7.
9
способен выразить процесс аудиторской проверки работы должностных лиц
(субъектов управления) на предмет целесообразности (рациональности,
разумности, обоснованности, полезности) ее продуктов (принятых решений).
В заключение стоит подчеркнуть то, что в нынешний период времени,
пребывая в условиях становления и развития рыночных отношений у
проведения внутреннего контроля есть различные возможности для
осуществления демонстрирования своих качеств и доказательства своей
надобности, как в лице собственников, так и по отношению к менеджменту
компании. В момент формирования отдела внутреннего аудита руководство
компании получает мощный инструмент, при помощи которого организация
может повысить эффективность ведения бизнеса и покорить новые высоты.
Под внешним аудиторским контролем следует понимать аудит,
который проводят, независимы аудиторские компании (аудиторы) на
договорной основе с экономическими субъектами, по большей части
объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и отчетности, в том
числе оказания консультационной услуги для администрации.
У внешнего аудита имеются следующие направления:
- проверки и подтверждения достоверности показателей отчетов либо
констатировании их недостоверности;
- контроля и соблюдения законодательной базы и нормативной
документации, которая регулирует правила ведения учета и формирования
отчетности, методологии оценивания активов, обязательств и собственных
средств;
- проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и
отчетности расходов, дохода и финансового результата деятельности
компании за исследуемый промежуток времени;
- выявления резервов наилучшего применения своих основ и
оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.
Основную цель внешнего аудита (осуществление проверки
достоверности финансовых отчетов) можно дополнять обусловленными
10
договором с клиентами задачами нахождения резервов наилучшего
применения финансовых ресурсов, анализом правильности исчисление
налоговых платежей, разработкой мероприятий по совершенствованию
финансового состояния, оптимизированию расходов и итогов деятельности,
дохода и расхода.
Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод о том, что
внешний аудит — это не только непосредственное проведение аудита
финансовой отчетности, а также вырабатывание комплекса мероприятий,
которые позволят клиентам с максимальной эффективностью применять
имеющиеся ресурсы в границах функционирующей законодательной базы
Российской Федерации.
1.3 Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов
В качестве материально-производственных запасов (далее - МПЗ)
необходимо рассматривать сумму активов, которые могут применяться
организацией в качестве сырья и так далее, в процессе производства. В их
составе также необходимо выделение полуфабрикатов, отходов переработки,
брака в производстве. Готовая продукция может считаться частью
материально-производственных запасов, в целях продажи (итогового
результата производственного цикла, активов, технические и качественные
характеристики которого могут находиться в соответствии с требованиями
договора либо прочих документов, которые предусматриваются на
основании закона).
Стоит отметить наличие различных точек зрения по поводу
определения сущности товарно-материальных запасов. Запасы относятся к
одному из наиболее значимых факторов в процессе обеспечения
непрерывного и постоянного процесса производства. Для обеспечения
непрерывности производственного процесса необходимо наличие
достаточного количества сырья и материалов для полноты удовлетворения
11