организации является довольно сложным, состоящим из сети складов со
специализированными устройствами и оборудованием для перемещения,
хранения производственных запасов (стеллажами, подъемно-транспортным,
весовым, измерительным и т.д. оборудованием). Также в настоящий период
времени в АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» осуществляется постоянное
ведение работ, связанных с совершенствованием складского хозяйства при
использовании разных средств механизации и автоматизации складских
операций, чаще всего при использовании вычислительной техники, а также
производится введение автоматизированных систем с управлением
технологическими процессами складирования.
3.2 Мероприятия по улучшению финансового состояния по результатам
аудита в организации
После проведения аудиторской проверки учета в АО «РОСПАН
ИНТЕРНЕШНЛ» были выявлены следующие нарушения:
- у организации на балансе имеется ряд отраженных на сумму 565 тыс.
руб., которые по факту отсутствуют. Это относится к грубой ошибке
бухгалтера, которым не было проведено отражения в бухгалтерском учете
операций выбытия. В данной ситуации отмечается наличие нарушения
налогового законодательства (на основании статьи 122 Налогового Кодекса
РФ), что может стать следствием привлечения организации к налоговой
ответственности. Организации придется проводить доначисление налога на
прибыль и определенной суммы пени в соответствии со статьей 75
Налогового Кодекса РФ, так как амортизация в целях налогового учета была
существенно завышена, что стало следствием занижения налога на прибыль.
То есть за то, что организация не уплачивала налога на прибыль в сумме 200
тыс. руб., полученную с неотраженных объектов (а именно пакеров,
предоставляемых в аренду) более 30 календарных дней будет приниматься
1/300 от ставки рефинансирования, то есть от 7,25% по данным на 08.04.2018
г. Тогда сумма налога составит 40 тыс. руб. + пеня в сумме 966,67 руб. Тогда
42
сумма, недоплаченная в бюджет, составит 40966,67 руб.
- организация использовала устройство по очистке воды, стоимостью
1200 тыс. руб., которое было передано на безвозмездной основе от
покупателя в качестве оплаты за услуги компании и которое не было
отражено в бухгалтерском учете, это можно объяснить тем, что бухгалтеры
компании АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» проводят инвентаризацию только
на бумаге. Конечно, сам процесс проведения инвентаризации очень
трудоемок и может занимать длительное время. В связи с этим бухгалтеры
для оптимизации данного процесса и экономии своего драгоценного времени
прибегают к некоторым хитростям.
- неправильного отражения процентов по кредиту. Из-за того, что
кредит принимался организацией в иностранной валюте (долларах США) на
основании курса 42,00 руб. на момент принятия денежных средств. А из-за
роста курса иностранной валюты, до 62,00 руб. сумма кредита была
существенно увеличена, что не было отражено в балансе компании АО
«РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ». Следовательно, организацией принимался
кредит в сумме 2000 долл. США при учете процентов, что по курсу в 42.00
руб. составит - 84000 руб., а при повышении курса рубля до 62,00 руб.
сумма кредитам составит 124000 руб., следовательно, организация не
отразила сумму в размере 40 тыс. руб.
- организации неправильно отражает результаты переоценки при
выбытии объектов . В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 при выбытии объекта
сумма его дооценки переносится со счета 83 «Добавочный капитал» на счет
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Чтобы правильно
учесть данное требование, у организации должны быть в наличии
документы, подтверждающие суммы дооценки . Невыполнение этих условий
также привело к ошибкам в учете.
Опираясь на статью 252 Налогового Кодекса Российской Федерации,
вся сумма расходов АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» должна быть
экономически обоснованной и документально подтверждена. Отсюда можно
43
сделать вывод, что кроме стандартного пакета документации (договора,
накладной, счета-фактуры), лучше обосновывать целесообразность покупки
определенных видов имущества еще и при помощи внутрифирменных
документов (приказов, распоряжений и так далее).
Практика показывает, что довольно часто в АО «РОСПАН
ИНТЕРНЕШНЛ» можно встретить ситуацию, при которой в бухгалтерском
учете осуществляется отражение , а по факту они отсутствуют. Это
относится к достаточно грубой ошибке бухгалтеров, которыми не было
осуществлено отражение в бухгалтерском учете проводок, связанных с
выбытием .
Также довольно часто можно встретить ситуации в АО «РОСПАН
ИНТЕРНЕШНЛ», при которых организация использует на протяжении
довольно длительного периода времени, но в документах они отсутствуют.
Ряд данных нарушений, основанных на отсутствии запасов в балансе, могут
возникать, главным образом у организаций, которыми осуществляется
проведение инвентаризации только на бумажных носителях. Естественно
сама процедура по проведению инвентаризации является довольно
трудоемкой и может занять достаточно много времени. На основании этого
бухгалтеры АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» для того чтобы оптимизировать
данный процесс и сэкономить собственное драгоценное время начинают
прибегать к определенным хитростям. При помощи бухгалтерских программ
может быть выдан список остатков . Работниками, на которых было
возложена ответственность за осуществление проведения инвентаризации в
АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ», на практике довольно часто не проводится
сверки данных, которые они получают по бухгалтерскому учету, и
фактического наличия имущества. Осуществляется только проставление
подписей под документацией. Когда организацией принимается решение о
получении сведений о реальном наличии имущества и производится
инвентаризация, то чаще всего может возникать ситуация, при которой
какого-либо имущества на балансе просто нет.
44
Необходимо ответственное отношение к процессу осуществления
инвентаризации в АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ», осуществлять
своевременное проведение сверки фактического наличия имущества
организации с информацией из бухгалтерской отчетности, и при этом не
ограничиваться процессом формального оформления итогов осуществленной
инвентаризации. Также можно отметить частые встречи с ошибками в
процессе проведения операций по аренде имущества. К примеру, если
организацией было арендовано помещение и ею осуществлялась
деятельность, связанная с установкой кондиционеров, оснащением
помещений охранными приборами либо пожарной сигнализацией (то есть
производилось модернизирование арендованного имущества).
В данной ситуации на данные улучшения, и, как следствие, на
появление либо прекращение прав арендодателей и арендаторов будут
воздействовать, как минимум, два фактора - процесс определения
улучшений в качестве отделимых либо неотделимых, в том числе период, в
который было осуществлено их производство (до либо после того, как
арендатор получил право собственности арендатора, в тот же период времени
стоимость неотделимых не будет возмещаться (если на их осуществление
отсутствовало согласие арендодателя). Как следствие, данные улучшения
являются собственностью арендодателя.
Для исправления данных ошибок организации необходимо проведение
полной ревизии сторонними независимыми аудиторами, и исправление
отчетности на основании актов их проверки.
3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
В результате отсутствия возможности для своевременной
информированности о проводимой в организации процедуре и
необходимости подготовки большого пакета документации для принятия
участия в открытом конкурсе, возникала ситуация с тем, что
45
возможности по развитию взаимовыгодного и долгосрочного
сотрудничества. Номенклатурой закупки продукции, работы, услуги
насчитывается больше пятисот наименований, при всем при этом
организация проводит закупку уникального оборудования, научно
исследовательской, опытно-конструкторской, инженерно-изыскательской
работы, закупки продукции, у которой имеет ограниченный круг
поставщиков на территории РФ, в том числе продукции, которую вовсе не
производят на территории Российской Федерации. По мере того как
организация пользуется закупками, они могут классифицироваться на
основании следующего:
- проведение закупок сырья и материалов, обладающих
специализированным предназначением;
- проведение закупок сырья и материалов, которые непосредственно
применяются в процессе продажи и выполнения строительных работ;
- проведение закупки вспомогательных материалов;
- проведение закупки разных работ и услуг.
На основании этого, для того чтобы обеспечить исполнение планов
исследуемой организации, обеспечить своевременность удовлетворения
потребностей организации в оборудовании, материалах, работах, услугах
особенной значимостью обладает процесс максимальной экономии и
обеспечения поставок, соблюдения сроков исполнения работ и качества
предоставляемых организацией услуг. Применяемую в организации систему
закупок, разработку которой осуществила организация, за последний год
можно охарактеризовать на основании данных, представленных в составе
таблицы 9-10.
потенциальными поставщиками, подрядчиками и исполнителями
подписывался отказ от принятия участия в конкурсе. На основании этого в
качестве основной начинает выступать непосредственно наличие
46
Таблица 9 - Количество проведенных АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»
закупочных мероприятий в 2017 гг.
Наименование
Торги и иные способы закупки
Торги
Закупки у
един
ственного
поставщика
Иные способы
Итого
2017 год
Мероприятий, всего 46 419 591 1056
В процессе подведения предварительных итогов исследуемого периода,
можно говорит о наличии значительного количества положительных
результатов и приобретенного опыта закупок. В составе таблицы 3.8
представляется информация о соотношениях, принятых к процессу
рассмотрения и отклоненных заявок на принятие участия в процессе
закупочных процедурах.
Таблица 10 - Соотношение принятых и отклоненных заявок в ходе закупок
АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»
Наименование
Торги и иные способы закупки
Торги
Закупки у
единственного
поставщика
Иные способы Итого
2017 год
Поданные заявки
81
-
727 808
Из них отклоненные
37
-
476 513
Доля отклоненных,
%
46
-
65,5 63,5
Отмечается снижение доли отклоненных заявок по данным на конец
2017 года по сравнению с началом 2017 года, что может свидетельствовать
об упорядочении и укреплении системы закупок, но при всем при этом все
еще может оставаться на довольно высоком уровне, то есть практически
каждая вторая заявка отклоняется от рассмотрения. Чаще всего, в качестве
основных причин отказа выступает превышение начальной (максимально
возможной) цены и несоответствий в условиях, которые предлагает
контрагент, с условиями, которые содержатся в составе закупочной
документации. Отсутствие четкой системы планирования потребностей,
47
формирование начальной (максимальной) цены по наименьшей из
существующих на рынке дестабилизирует весь процесс закупок, а закупки у
непроверенных опытом сотрудничества партнеров это, помимо прочего,
фактор роста рисков предприятия по возникновению дебиторской
задолженности, не реальной к взысканию. Подводя итоги закупочной
деятельности АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» можно сформулировать
следующие выводы.
- На утвержденную в плане закупок на 2017 г. номенклатуру в размере
505 единиц было проведено 1056 закупочных процедур или более 2 процедур
на один лот.
- Из общего количества проведенных процедур признаны
состоявшимися только 637 единиц, остальные осуществлены как закупки у
единственного поставщика, ввиду отсутствия заявок либо допуска к участию
в процедуре товаров, работ и услуг одной заявки.
- Количество отклоненных заявок на конец 2017 года по сравнению с
началом 2017 года снизилось на 20,5%; при этом доля отклоненных заявок
достаточно высока - 63,5% от общего количества поданных. Основными
причинами отклонения являлись: несоответствие предмету закупки,
превышение уровня начальной (максимальной) цены, неудовлетворительные
сроки поставки.
Таким образом, эффективное проведение закупок необходимо как для
обеспечения выживания и прибыльности организации, так и для
эффективного получения ресурсов. «Выбор механизма закупок напрямую
влияет на деятельность организации: в краткосрочной перспективе -
определяя стоимость и качество элементов системы снабжения, в
долгосрочной - отражая готовность поставщика и организаций в целом
инвестировать в научные разработки и проводить инновационную политику»
[16].
Теперь произведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий
по улучшению закупочной деятельности организации. Для расчета и анализа
48
затрат фирмы на перевозку грузов сравним транспортные и разгрузочные
расходы при работе с поставщиком-партнёром предприятия и
потенциальным поставщиком. Расчет транспортных и разгрузочных затрат
оцениваемых поставщиков:
1. Товар обоих поставщиков - пакетированный, на его разгрузку
требуется 1 час., стоимость разгрузки - 600 руб/час.
2. Склад поставщика-партнера удален от склада предприятия на 600 км,
а склад потенциального поставщика - на 400 км., стоимость доставки 80
руб/км.
Таблица 11 - Общие затраты на поставку материалов
Наименование расходов Фирма-партнёр
Потенциальный
поставщик
1. Транспортные
расходы
80 руб/км * 600км. =
48000 руб
80 руб/км * 400 км. =
32000 руб
2. Разгрузочные работы 600 руб/час * 1 час =
600 руб.
600 руб/час * 1 час = 600
руб .
Общие расходы: 48600 руб. 32600 руб.
Вывод: общие расходы на доставку ресурсов при работе с
поставщиком-партнёром выше, чем расходы при работе с потенциальным
поставщиком, это говорит о том, что фирма не исследовала и не
анализировала рынок поставщиков и упустила возможность заключения
договора поставки на более выгодных условиях. Поэтому этим можно
подчеркнуть значимость проведения конкурсного отбора поставщиков.
Также стоит провести проверку организации закупочной деятельности на
основании фактора времени. При анализе фактора «времени» производится
контроль задержанных поставок и последствий опозданий поставок.
Таблица 12 - Контроль фактора «времени» за последние 3 месяца
Показатели оценки Сентябрь Октябрь Ноябрь
1. Доля задержанных поставок 5% 0,3% 0%
2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое
отсутствие материальных ресурсов на складе
2%
0%
0%
49
Показатели оценки Сентябрь Октябрь Ноябрь
3. Число случаев остановки производства в
результате просрочки доставки ресурсов
0% 0% 0%
Вывод: Контроль фактора времени показывает, что доля задержанных
поставок не велика, задержка поставок не привела к серьёзным последствиям
и остановке деятельности. Можно сделать вывод, что отдел закупок вовремя
осуществляет заказ материальных ресурсов, с точки зрения фактора
«времени» выбраны надёжные поставщики.
Таким образом, подводя промежуточный итог рассмотрению
актуальных вопросов построения эффективного механизма управления
закупочной деятельностью, можно сделать следующие выводы. Несмотря на
большой объем проделанной в организации работы в направлении
совершенствования закупочной деятельности, еще остаются «белые» пятна,
нерешенность которых оказывает существенное сдерживающее влияние на
дальнейшее развитие предприятия. В настоящее время решение проблем
организации закупочной деятельности предприятия находится не столько в
плоскости создания принципиально новой структуры управления закупочной
деятельности, сколько в совершенствовании уже созданной и
функционирующей системы.
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современная российская экономика демонстрирует, что капитал
предприятий играет роль самой важной экономической категории и
выступает в качестве одного из новейших объектов бухгалтерского учета и
анализа. Руководству предприятий необходимо иметь четкое представление,
за счет какой ресурсной базы им будет осуществляться собственная
деятельность, и, в какие области деятельности будет вкладываться капитал.
В современных экономических условиях деятельность любой
организации должна быть рентабельна и целью любого производства,
оказания услуг является получение прибыли. Достижение этой цели зависит
от очень большого числа факторов и связано с общей организацией
производства (услуг), применением высоких технологий, финансовыми
возможностями, а также с технической оснащенностью организации.
Проблема управления запасами в настоящее время весьма актуальна
для большинства предприятий. От того, каким имуществом располагает
предприятие, зависит его финансовое состояние, а существенные
структурные изменения в нем часто являются признаком нестабильной его
работы [13]. Недостаток производственных запасов у предприятия приводит
к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности
труда, перерасходу производственных запасов из-за вынужденных
нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой
продукции. Состояние и эффективность использования производственных
запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является
одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие
рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция,
неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять
свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые
источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Поэтому для предприятия все возможные способы рационального
51