Розничная торговля - это продажа товаров для непосредственного
потребления, не связанного с извлечением конечным потребителем дохода от
последующей перепродаки. В системе показателей деятельности предприятий
розничной торговли основным показателем является розничный товарооборот -
стоимость товаров, проданных населению за наличный расчет для личного
потребления или использования в домашнем хозяйстве. Он отражает
фактическую выручку предприятия от продажи товаров населению.
На организацию учета розничного товародвижения ок^ывают влияние
организационные и технологические факторы: форма торгового обслуживания
и методы продаки; тип предприятия и формы его интеграции; форма
собственности; организационно - правовая форма розничного предприятия и
другие.
Основными задачами учета товарноматериальных ценностей является
обеспечение контроля за [15]:
1. Правильным и своевременным поступлением товарно-материальных
ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.
2. Состоянием и сохранностью товарно-материальных дойностей.
3. Выбытием и реализацией товаров.
4. Определением финансового результата от реализации товаров.
5. Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной
деятельности торгового предприятия.
6. Выявлением внутренне хозяйственных ресурсов.
Принципы управления торговой организацией невозможны без постдоки
эффективной системы бухучета, основной на соблюдении правил ведения
бухучета, свя анных с товарно-матер альн ми операциями и уст но ленных
законодательными и нормативными актами, который состоят в [12]:
- единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной
или покупной цене);
- выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию
(метод себестоимости какдой единицы, метод средней стоимости, метод
ФИФО, метод ЛИФО);
- определении порядка отражения в бухучете процесса приобретения
товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и
приобретение материальных ценностей»);
- признание ыруч и и прибыли от реали а и то аров и материальных
ценностей для целей налогообложения (по о лате т варов или по мере их
отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);
- обеспечение достоверности данных бухучета и бух. отчетности путем
провед ния и вен аризации товарно-материальн х ценностей и
обя ательность, в ходе которой проверяются и докум н ально подтве даются
их наличие, состоя ие, оцен а;
- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно
материальных це ностей и своевременным заключени м договоров о
материальн й ответственности.
Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом
д йствия является товарообм н, купля-продажа т варов, а та же об лужи ание
п купателей в процессе продажи товар в, их достав и, хран н я и подгото ки
к продаже. Различают два основных вода торговли: оптовую и розничную.
Основным объектом бухгалтерского учёта в розничной торговле
являются товары, поэтому бухгалтерия о га из ции розни ной торговли
обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное
отр жение в учёте опер ций, связ нных с х выбы и м.
- контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление
руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о
состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Для
достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
- обеспечение совместно с другими службами организации розничной
торговли и матери льн й ответственности а това ы;
- проверка пр вильности докум н альн го оформле я, законности и
целесообразности товар х опера й, своевр ме ное и правильное отражение
их в учёте;
- проверка полноты и своеврем нности оприход вания т варов,
правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных
товаров;
- обеспече ие контроля за соблюдением нормат вов то а ых апасов,
выявления нех д вых, залеж лых и н добро ачественных т вар в;
- устан вление контроля за правильным провед ни м инвен ари а ии,
своевременное и прав льное выявле ие ее рез льтат в;
- обеспечить контроль за правильной орг ни аци й и формир ванием
цен;
- своевреме ное и правильное явлен я валового дохода.
B основе решения перечисленных задач лежат следующие основные
принципы учёта товаров [15]:
- единство показателей бухгалтер кого учёта при реали а ии т вар в
предп иятий ро ичн й торговли;
- возможность получения оперативной учётн й инфо ма ии о
хо яйственной деятельности предприя я;
- организация учёта в соответствии с разделением материальной
о ветственности по каждому лицу, или бри аде согласно д говору о
материальн й ответственности.
Так что согласно такой организации учета - все потери от недостач и
хищении лежат на материально-ответственном лице, и если этот принцип
нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация
организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход;
если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они
должны по этим же ценам;
- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций
фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта
для проверки обеспечения сохранности данностей;
- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем
встречной сверки.
Покупная цена - сумма расходов, связанных с приобретением товара, то
есть его фактическая себестоимость.
Порядок распределения прямых (транспортных) расходов за текущий
месяц сводится к следующему [10]:
1. К расходам по доставке товаров, которые фирма понесла в текущем
месяце, прибавляют транспортные затраты, приходящиеся на остаток товаров
на начало ме яца.
2. К покупной стоимости всех проданных за месяц товаров прибавляют
покупную стоимость остатка нереализованных товаров на конец месяца.
Для ведения бухучета фирма может сама выбрать способ учета товаров:
по покупным ценам или по продажным. Однако в налоговом учете товары
всегда нужно отражать по покупным данам.
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ИП
«ЛУНЁВ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ИП «Лунёв» было открыто 04 февраля 2010 года, о чём
свидетельствует регистрация в Межрайонной ИФНС России №9 по Тверской
области.
ИП «Лунев» - это небольшой продовольственный магазин, и
располагается в арендуемом помещении.
ИП «Лунев» было создано в соответствии с Федершгьным законом «О
государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей» в Единый государственный реестр индивидуальных
предп инимателей внес а запись о государс венной р гистрации фи иче кого
лица в качестве и дивиду льного пре принимателя.
Индивидуальным предпринимателем является Лунев Андрей Валерьевич,
бухгалтером - Акимова Оксана Михайловна.
ИП имеет в собс венности обособленное им щес во, учи ыва мое на
его самостоят льном балансе, имеет круглую печать, соде жащую его полное
наименование на русском языке и указание на его место нахождения.
Согласно нормативно-правового докумен а о деятел нос и
самостоятельно хозяйствующего субъекта ИП «Лунёв» вправе осуществлять
внешнеэкономическую деятельнос ь с соблюдением поря ка, устан вленного
законодательством РФ.
Видами деятельности ИП является:
- розничная торговля пищевыми продуктами, вюточая напитки, и
табачные изделия;
- розничная торговля безалкогольными напитками;
- розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво.
Основные экономические показатели ИП «Лунёв» за 2015 - 2016 г.г.
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Экономические показатели ИП «Лунёв» 2015-2016гг.
Показатель
Год 2015 Год 2016 Относительное
отклонение
Выручка, тыс.руб.
1407
1790
127,2
Себестоимость,
тыс.руб.
1006
1372 136,4
Чистая прибыль,
тыс.руб.
6 18 300
Среднесписочная
численность, чел.
8
4
50
Данные таблицы свидетельствуют о небольших масштабах деятельности
предприятия, что подтверждается величиной выручки 1790 тыс. руб. в год и
величиной среднесписочной численности персонала, которая в 2016 г.
сократилась в 2 раза. Однако показатели ИП «Лунёв» имеют тенденцию к
росту, что свидет льствует о том, что у предп ятия есть потенц ал роста.
Основные коэффициенты, характеризующие финансовое состояние
предп иятия представ м в та л це 2.
Представленные в таблице 2 показатели свидетельствую о нашчии
проблем в финансовом менеджменте ИП «Лунёв», так как показатели
ликвидности, рентабельности и оборачиваемости ниже нормативных значений.
Таблица 2
Финансовые показатели деятельности ИП «Лунёв» в 2016 г.
Коэфф ициент
Нормативное
значение, доли
единицы
Значение группы
Группа 1. Показатели ликвидности
Коэффициент текущей
ликвидности (Ктл)
1,0-2,0 2,24
Коэффициент срочной
ликвидности (Ксл)
0,5-1,0 0,16
Коэффициент
абсолютной ликвидности
(Ктл)
0,1-0,3 0,00
Группа 2. Показатели ф инансовой устойчивости
Коэффициент
соотношения заемных и
собственных средств
(Ксзсс)
0,7-1,0 0,80
Коэффициент
маневренности
собственных оборотных
средств (Кмсос)
0,2-0,5
1,0
Коэффициент автономии
(Ка)
0,5-0,7
0,55
Группа 3. Показатели рентабельности
Рентабельность
собственного капитала
пo чистой прибыли (Рк)
0,00-0,09 0,01
Расчет Z-модели Альтмана свидетельствует об отсутствии вероятности
банкротства ИП «Лунёв»:
Z = 1,2хХ1 + 1,4 х Х2 + 3,3х Х3 + 0,6 х Х4 + 1,0 х Х5 = 3,9 ,
а при значении более 2,9 вероятность банкротства очень низкая.
Таким образом, дополнительные расчеты финансового состояния
ИП «Лунёв» свидетельствуют действительно о наличии потенцишта роста
предприятия и руководству следует делать акцент на расширении
потребительского сектора и корректировке ассортиментного плана.
2.2. Анализ учетной политики и бухгалтерской отчетности
ИП «Лунёв»
Формируя учетную политику ИП «Лунёв» исходит из того, что
выбранные методы оценки, общие положения, принципы учета применяются
последовательно от одного отчетного года к другому, с соблюдением
российского законодательства.
Учетная политика - это такой документ, в котором регламентирующий
порядок ведения б хгалтерск го и налог вого учета в органи ац и, свод правил
отражения на счетах имущества, доходов, расходов, прочих опе аций,
составления и сдачи отчетности. Учетная политика на ИП «Лунёв» имеет
следующие особенности, отличные от других: уменьшение ее объема из-за
небольшого объема хозяйственных операций и ограниченным числом
сотрудников предп иятия, в связи с небольшим ко ичес вом персонала
осуществление нескольких функций осуществляется одним лицом. Так же
учетная полити а содер ит сведения о методологии ведения б хгалтер кого
учета по следующим объектам:
-основные средства;
-нематериальные активы;
-дебиторская и кредиторская задолженность и другие.
Учетная полити а субъектов м лого пре прин мательст а, в т м чи ле
ИП «Лун в», разделяются на б хгалтерск ю и налог в ю. Учетная п ли ка в
общем и целом отвечает требован ям по ее формирован ю.
Документооборот - это движение документа с момента его создания или
получения до завершения исполнения или отправки. Основные этапы
документооборота включают в себя:
- составление и должное офо мле ие перви ного д кумен а;
- принятие к рассмотрению документа бухгалтером или материально
- ответственным лицом;
- обработка документа к использованию для учетных записей;
- проведение операций по документам в программе ЭВМ
(на предприятии ИП «Лунёв» это специализированная программа 1С
«Бухгалтерия»);
- передача первичных документов в архив.
План документооборота на каждом предприятии, пример которого
приведен на рис.3, разрабатывается руководителем данной организации.
Порядок составления и сдачи док мент в регламентируется положени м об
организации документооборота и графиком документооборота. Данное
положение должно быть разработано с учетом специфики деятельности
предприятия.
Составление
документа на
>
D Архи
предприятии или
Бухгалтерия
получение его со
стороны
Обработка
запись
включение
в регистры.
Проверка документов по
форме, арифметически,
по существу.
документа,
проводок,
документов
Рис. 3 Схема документооборота на предприятии