66
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Далее перейдем к обобщению результатов аудита учета МПЗ в КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К».
Аудит учета движения МПЗ КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» был
проведен в четыре этапа:
5) анализ положений учетной политики бухгалтерского учета запасов,
6) исследование соответствия фактического учета положениям
учетной политики,
7) проведение аналитических процедур,
8) подготовка выводов по результатам аудита данного конкретного
участка учета.
В процессе проведенного исследования аудитором изучены особенности
бухгалтерского учета МПЗ в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К». Так было
выяснено, что бухгалтерский учет МПЗ в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»
соответствует требованиям действующего законодательства и специфике
деятельности организации. Однако, в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»
недостаточно эффективен механизм методического обеспечения учета МПЗ.
Во-первых, учетная политика не содержит всех существенных аспектов,
необходимых для организации учетного процесса материальных ценностей.
Во-вторых, в учете КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» допускается
некорректное оформление первичных учетных документов.
В-третьих, в учете найдены ошибки при регистрации фактов
хозяйственной деятельности.
В-четвертых, отсутствует график документооборота в части движения
МПЗ.
В-пятых, в учетной политике не закреплены регистры бухгалтерского
учета движения МПЗ.
В этой связи предлагается разработать мероприятия по
совершенствованию учета МПЗ, которые будет способствовать оптимизации
67
учетного процесса в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К». Мероприятия будут
иметь практическое значение для различных специалистов, выполняющих
различные производственные и управленческие функции в КУ МО Динский
район «ЦБ УО и К» - бухгалтеров и директора.
Прежде всего, следует внести дополнения в учетную политику КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К» в части учета МПЗ.
В качестве организационных изменений, руководству КУ МО Динский
район «ЦБ УО и К» следует рассмотреть необходимость уточнения некоторых
позиций учетной политики в части учета запасов. Эти позиции детально
рассмотрены нами в рекомендуемой форме приказа руководителя КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К», который может утверждать соответствующие
изменения в учетной политике на 2019 г. Оптимальная форма приказа о
внесении изменений в учетную политику может включать такие элементы как:
утверждение графика документооборота в части учета
материальных ценностей;
уточнение метода списания МПЗ;
установления норм списания спецодежд;
разработка форм регистров учета МПЗ для систематизации
информации о движении запасов внутри отчетных периодов.
Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением
предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
С этой целью рекомендуется утвердить график документооборота с тем, чтобы
все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек.
Кроме того, руководству КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»
необходимо усилить контроль над правильностью оформления первичных
документов и регистрации фактов хозяйственной деятельности в учете. В
противном случае могут возникнуть разногласия с налоговыми органами в
случае камеральной, выездной или встречной проверки.
Следовательно, в рамках предлагаемых мероприятий повышения
эффективности учета МПЗ в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» предложены
68
мероприятия, направленные на оптимизацию учетного и аналитического
процессов применительно к категории материально-производственных запасов.
Рекомендуемые мероприятия могут использоваться:
1) Руководством, собственниками, высшим управленческим
персоналом в целях дальнейшей разработки политики управления запасами как
важнейшего элемента оборотного капитала КУ МО Динский район «ЦБ УО и
К».
2) Специалистами: бухгалтерами, аналитиками, сотрудниками складов
для упрощения выполняемых действий и процедур по обработке информации о
движении материально-производственных запасов.
Таким образом, предлагаемые мероприятия повышения эффективности
учета МПЗ в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» имеют практическую
ценность для КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» и будут способствовать
налаживанию сотрудничества между работниками различных уровней
управления.
Вывод по главе 3.
В ходе проведения исследования бухгалтерского учета МПЗ в КУ МО
ДИНСКИЙ РАЙОН «ЦБ УО И К» были выявлены следующие нарушения:
1) Имеются несоответствия в ведении учета материалов с учетной
политикой предприятия.
Недостатки информационной функции существующей системы
бухгалтерского учета производственных запасов с позиций требований и нужд
системы управления КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»: инерционность,
недостаточная оперативность учетной информации; недостаточная полнота и
многоаспектность учетной информации; неоперативный характер
формирования результатной информации; преимущественная
ориентированность на удовлетворение потребностей внешних пользователей
информации.
2) Имеются недостатки в учете спецодежды, стоимость спецодежды
списывается предприятием на затраты в момент отпуска, без учета срока
69
службы;
3) Не разработан график документооборота;
4) Расхождения в данных бухгалтерского и складского учета,
количественные расхождения материалов;
5) Отсутствуют регистры внутреннего управленческого учета МПЗ.
Все недостатки по учету материально-производственных запасов
позволили определить пути совершенствования их учета в КУ МО Динский
район «ЦБ УО и К»:
Предлагаемые рекомендации по ведению бухгалтерского учета МПЗ:
1) Приведение в соответствие в ведении учета МПЗ с учетной
политикой;
2) Правильная организация документооборота на предприятии;
3) Дополнение регистров складского учета (карточки учета материалов)
показателем «критическая норма остатка»;
4) Разработка регистра передачи материалов со склада в производство;
5) Разработка регистра по отгрузке комплектующих материалов;
6) Разработка регистра по выпуску заказов за квартал;
7) Разработка регистра учета недостач;
8) Разработка регистра по учету выданной спецодежды.
Разработка представленных предложений в организации КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К» позволит наиболее эффективнее отслеживать
отгрузку комплектующих материалов, их сохранность на складе организации,
выявлять виновных материально-ответственных лиц. Разработанные регистры
дают полный контроль за сохранностью материалов позволяют избежать
дальнейших ошибок в движении материалов и способствует
совершенствованию бухгалтерского учета организации.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота
является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме.
Производственные запасы обеспечивают непрерывность процесса
производства.
В результате исследования нормативных источников, нами выяснено,
что методика учета запасов в настоящий момент регламентируется ПБУ 5/01,
которое учитывает требования международных стандартов и российской
практики ведения учета.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов является
важнейшим участком учетного процесса на предприятии и позволяет
сформировать фактическую себестоимость запасов; правильно и своевременно
документально оформить поступление, движение и выбытие материально-
производственных запасов; контролировать сохранность материально-
производственных запасов на всех этапах их движения; контролировать
соблюдение установленных организацией норм материальных запасов для
бесперебойности процесса производства; своевременно выявлять излишки
материально-производственных запасов. Достоверность показателей учета
материально-производственных запасов и их отражения в отчетности
подтверждается результатом контроля.
Проведение аудиторской проверки на любом предприятии представляет
собой независимое и беспристрастное выражение мнения о достоверности
информации о наличии и движении запасов.
Рассмотрев методические аспекты аудита материальных запасов, можно
отметить, что он представляет собой сложный процесс, состоящий из
последовательных и взаимосвязанных этапов. Данные этапы позволяют
выявить ошибки отражения хозяйственных операций, связанных с движением
МПЗ, в бухгалтерском учете организации, несоответствие выбранных методов
оценки запасов правилам учетной политики или законодательству РФ, факты
71
хищения, порчи, а также проверить правильность проведения инвентаризации.
А это, в свою очередь, помогает снизить риски, связанные с искажением
информации о наличии и движении запасов.
Основные методические основы аудита запасов отражены в
Федеральных законах «Об аудиторской деятельности» и «О бухгалтерском
учете», в Международных стандартах аудиторской деятельности (МСА) (с 1
января 2018 года), Методических указаниях по ведению бухгалтерского учета
материально-производственных запасов. Данные нормативно-правовые акты
регламентируют цели, задачи и порядок проведения аудиторской проверки
материальных ресурсов, особенности ведения бухгалтерского учета
материальных запасов.
Значение аудита запасов, организованного в соответствии с МСА,
трудно переоценить. Он дает возможность руководству аудируемого лица
своевременно исправить ошибки, выявить недобросовестные действия,
предпринять меры по устранению нарушений в годовой отчетности и
налоговых декларациях.
Полное наименование объекта нашего исследования – Казенное
учреждение муниципального образования Динский район «Централизованной
бухгалтерии учреждений образования и культуры», основным видом
деятельности которого является деятельность по оказанию услуг в области
бухгалтерского учета.
Рассмотрев экономическую характеристику КУ МО Динский район «ЦБ
УО и К» мы можем сказать, что по итогам 2018 года учреждение имеет
«хороший» баланс, т.к. валюта баланса на конец 2018 года увеличивается. Но
при этом, свидетельством плохого функционирования является уменьшение в
2017-2018 годах финансового результата деятельности. Учреждение не имеет
возможности своевременно и в полном объеме исполнять взятые на себя
обязательства.
Материальные запасы в бюджетном учете – это часть оборотных средств
КУ МО Динский район «ЦБ УО и К», к которым относятся материалы для
72
основной деятельности и управленческих нужд КУ МО Динский район «ЦБ УО
и К».
В учете материальные запасы отражают на одноименном синтетическом
счете 1 105 00 000. При этом в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» применяют
одну группировку – 0 105 30 000 «Материальные запасы – иное движимое
имущество учреждения».
Аналитический учет по данным счетам ведут в карточке количественно-
суммового учета материальных ценностей по пользователям имущества, его
местонахождению, по видам имущества в структуре групп, его количеству и
стоимости.
Выбытие или отпуск материальных активов производится по
фактической стоимости каждой единицы. Выбранный способ учета установлен
учетной политикой КУ МО Динский район «ЦБ УО и К».
В ходе проведения исследования бухгалтерского учета МПЗ в КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К» были выявлены следующие нарушения:
1) Имеются несоответствия в ведении учета материалов с учетной
политикой предприятия.
Недостатки информационной функции существующей системы
бухгалтерского учета производственных запасов с позиций требований и нужд
системы управления КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»: инерционность,
недостаточная оперативность учетной информации; недостаточная полнота и
многоаспектность учетной информации; неоперативный характер
формирования результатной информации; преимущественная
ориентированность на удовлетворение потребностей внешних пользователей
информации.
2) Имеются недостатки в учете спецодежды, стоимость спецодежды
списывается предприятием на затраты в момент отпуска, без учета срока
службы;
3) Не разработан график документооборота;
4) Расхождения в данных бухгалтерского и складского учета,
73
количественные расхождения материалов;
5) Отсутствуют регистры внутреннего управленческого учета МПЗ.
Аудит материально-производственных запасов в КУ МО Динский район
«ЦБ УО и К» был спланирован и проведен таким образом, чтобы получить
достаточную уверенность в том, что возможные ошибки и нарушения,
оказывающие существенное влияние на бухгалтерскую отчетность, будут
выявлены. В то же время, исходя из разумности сроков проведения аудита и
трудозатрат, аудит проводился выборочно и выборка определялась с учетом
вероятности искажений для каждой статьи отчетности.
В результате выборочной проверки получен необходимый объем
аудиторских доказательств для формирования мнения о достоверности
бухгалтерской отчетности организации и ее соответствии действующему
законодательству во всех существенных отношениях.
Проведенные процедуры позволили протестировать представленные
документы и сделать выводы в отношении достоверности бухгалтерской
отчетности организации за проверяемый период.
Аудит МПЗ в КУ МО Динский район «ЦБ УО и К» проводился в
соответствии с программой, по некоторым участкам проверки были выявлены
ошибки. В результате аудиторской проверки сформулированы рекомендации
по предотвращению появления подобных ошибок, а в ином случае –
последствия в виде административной ответственности и налоговых рисков.
В ходе проведения исследования аудита бухгалтерского учета МПЗ в КУ
МО Динский район «ЦБ УО и К» были выявлены следующие нарушения:
1) Имеются несоответствия в ведении учета материалов с учетной
политикой предприятия.
Недостатки информационной функции существующей системы
бухгалтерского учета производственных запасов с позиций требований и нужд
системы управления КУ МО Динский район «ЦБ УО и К»: инерционность,
недостаточная оперативность учетной информации; недостаточная полнота и
многоаспектность учетной информации; неоперативный характер
74
формирования результатной информации; преимущественная
ориентированность на удовлетворение потребностей внешних пользователей
информации.
2) Имеются недостатки в учете спецодежды, стоимость спецодежды
списывается предприятием на затраты в момент отпуска, без учета срока
службы;
3) Не разработан график документооборота;
4) Расхождения в данных бухгалтерского и складского учета,
количественные расхождения материалов;
5) Отсутствуют любые регистры внутреннего учета по МПЗ.
Предлагаемые рекомендации по ведению бухгалтерского учета МПЗ:
1) Приведение в соответствие в ведении учета МПЗ с учетной
политикой;
2) Правильная организация документооборота на предприятии;
3) Дополнение регистров складского учета (карточки учета материалов)
показателем «критическая норма остатка»;
4) Разработка регистра передачи материалов со склада в производство;
5) Разработка регистра по отгрузке комплектующих материалов;
6) Разработка регистра по выпуску заказов за квартал;
7) Разработка регистра учета недостач;
8) Разработка регистра по учету выданной спецодежды.
Разработка представленных предложений в организации КУ МО
Динский район «ЦБ УО и К» позволит наиболее эффективнее отслеживать
отгрузку комплектующих материалов, их сохранность на складе организации,
выявлять виновных материально-ответственных лиц. Разработанные регистры
дают полный контроль за сохранностью материалов позволяют избежать
дальнейших ошибок в движении материалов и способствует
совершенствованию бухгалтерского учета организации.
75
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1. О бухгалтерском учете: федер. закон : [от 06 декабря 2011 г. № 402-
ФЗ] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2011. – № 50. – Ст. 7344.
2. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об
аудиторской деятельности» // «Собрание законодательства РФ», 05.01.2009, N
1, ст. 15.
3. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской
деятельности: Постановление Правительства РФ: [от 23 сентября 2002 г. №
696] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2002. - № 39. – Ст. 3797.
4. Постановление Правительства РФ от 11.06.2015 N 576 (ред. от
31.07.2017) «Об утверждении Положения о признании международных
стандартов аудита подлежащими применению на территории Российской
Федерации» // Собрание законодательства РФ от 22 июня 2015 г. N 25 ст. 3659.
5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): приказ Минфина РФ: [от
09 июня 2001 г. № 44н] // Российская газета. – 2001. - № 140. – С. 15-49.
6. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов: приказ Минфина РФ: [от 28 декабря
2001г. № 119н] // Российская газета. – 2002. - № 36. – С. 18-55.
7. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018)
«Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений и Инструкции по его применению» // «Российская газета», N 8,
19.01.2011.