В учете материально-производственных запасов в НПФ
«Инжиниринговый центр ООО «Газпром георесурс» были выявлены
следующие недостатки и нарушения:
Т а б л и ц а 20
Н е д о статки и н а р у ш ен и я в у ч е те м а те р и а л ь н о
_______
п р о и зв о д с тв е н н ы х за п а со в_____________
№ Недостатки/наруш ения
1
Несвоевременное отражение поступивших материалов в инвентарных
карточках
2 Не ведётся журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
3
Не используется единая система кодирования номенклатуры
материалов
4
Не полное отображение операций по движению МПЗ в первичном
учете
5
Не все товарные накладные, полученные от поставщиков, оформлены
надлежащим образом
6
Не всегда правильно выделяется НДС, часть налога не попадает на
счёт 19 и не уменьшает сумму НДС к уплате в бюджет
7 Отсутствие на складе измерительных приборов
1. При проведении аудита материально-производственных запасов на
складе было выявлено несвоевременное отражение поступивших материалов
в инвентарных карточках. Это связано с тем, что сверка складских и
бухгалтерских данных происходит только в момент закрытия квартала или к
моменту проведения инвентаризации, в другое время внесение данных о
поступивших материалах в инвентарные карточки существенно отстает от
фактического оприходования материалов на склад.
Рекомендуется следить за своевременным внесением данных в
инвентарные карточки и проводить периодические выборочные проверки.
2. В организации не ведётся журнал учета полученных и выставленных
счетов-фактур. Ведение этого журнала является обязательным, ввиду этого
рекомендуется составлять ежеквартально журнал учета полученных и
выставленных счетов-фактур, что позволит также усилить контроль за
входящей и исходящей документацией.
3. Для быстрой и эффективной работы с материально
производственными запасами рекомендуется использовать единую систему
64
кодирования номенклатуры материалов, которая в НПФ «Инжиниринговый
центр ООО «Г азпром георесурс» не применяется.
Структура кода запаса может иметь вид, представленный на рис. 4.
XX X X 00
^номенклатурный
номер материала
— номер склада
— вид материала
-----
оалансовыи счет
Р и су н о к 4 .С тр ук тур а кода зап а са
Организация данной единой кодировки позволит существенно
упростить работу с материально-производственными запасами.
4. Вследствие того, что даже выборочная проверка первичных
документов по поступлению и списанию материально-производственных
запасов выявила их недостаточное количество, аудитор рекомендует
проверить полноту наличия документов по учёту материально
производственных запасов за последние три года. Рекомендуется получить от
контрагентов все необходимые первичные документы, в противном случае
расходы по приобретённым материалам не могут быть приняты ни для целей
бухгалтерского учёта, ни для исчисления налога на прибыль и НДС.
5. В ходе аудита материально-производственных запасов было
выявлено, что не все товарные накладные, полученные от поставщиков,
оформлены надлежащим образом (в соответствии с Постановлением
Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Письмом Минфина РФ от
11.02.2003 № 16-00-14/56, от 06.03.2001 № 04-02-05/1/47, в п. 3 Письмом
Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
В нескольких товарных накладных организации показатели выражены
в иностранной валюте, есть товарные накладные, в которых отсутствуют
банковские реквизиты предприятия. Рекомендуется получить от
65
контрагентов товарные накладные с показателями, выраженными в рублях, и
со всеми заполненными реквизитами. В противном случае данные расходы
не могут быть приняты ни для целей бухгалтерского учета, ни для
исчисления налога на прибыль и НДС.
6. В ходе проверки было выявлено, что при поступлении материалов
организация не всегда правильно выделяет НДС, часть налога не попадает на
счёт 19 и не уменьшает сумму НДС к уплате в бюджет. Необходимо
пересчитать сумму НДС к уплате в бюджет за 3 квартал 2017 года и подать в
налоговую службу уточнённую декларацию по налогу на добавленную
стоимость.
7. Рекомендуется оснастить места хранения материально -
производственных запасов необходимыми измерительными приборами для
обеспечения правильной и точной количественной оценки поступивших и
списанных материально-производственных запасов.
Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит
от того, насколько правильно определена потребность предприятия в
материалах. Если будет оптимальная обеспеченность МПЗ, то это приведёт к
сокращению затрат и увеличению прибыли предприятия. Поэтому НПФ
«Инжиниринговый центр» ООО «Г азпром георесурс» можно
порекомендовать следующее:
1) создать базу поставщиков, с целью выбора наиболее оптимальных
условий покупки производственных запасов. То есть заказы на покупку
материалов должны составляться лишь после того, как будет одобрен выбор
поставщика. Для этого нужно разработать перечень поставщиков.
Предприятию это необходимо для того, чтобы сократить время,
которое расходуется на поиск нужной информации, а при повторе заказа
снижает затраты отдела снабжения.
Перечень поставщиков должен постоянно пополняться новой
информацией о товарах. Для проведения объективного анализа нужно
разработать методику, которая предоставит алгоритм выбора и оценки
66
поставщиков на основании выполнения установленных критериев по
конкретным позициям. Материально - производственные запасы
приобретаются на основании критериев: цена, качество и сроки;
2) вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью поиска
наиболее выгодных для него партнеров;
3) определить критерии оценки поставщиков;
4) организовать проверку качества материально - производственных
запасов, при поступлении;
Материалы, которые закупает НПФ «Инжиниринговый центр» ООО
«Газпром георесурс» у поставщиков, осматриваются визуально, то есть по
количеству и качеству. Но это не всегда достаточно. Если был обнаружен
брак, то выполняется замена товара. Иногда оформляется претензия, а в
крайних случаях предприятие отказывается от покупки у данного
поставщика и исключает его из реестра поставщиков. Поэтому, чтобы не
происходили такие ситуации в дальнейшем, НПФ «Инжиниринговый центр»
ООО «Газпром георесурс» сначала необходимо описать требования к
приобретаемым материально-производственным запасам, а уже потом
осуществлять контроль согласно этим требованиям.
В современных условия кризиса для повышения эффективности
использования материально-производственных запасов необходимо искать
пусти их экономии и удешевления.
Для получение скидок с закупочной цены закупаемых материалов в
НПФ «Инжиниринговый центр» ООО «Газпром георесурс» предлагается
заключить долгосрочные договора с поставщиками, в договорах необходимо
прописать условия предоставления скидок, а также ответственность
поставщиков за качество и своевременность поставляемых товаров.
Переговоры с поставщиками будут производиться коммерческим
директором организации, вследствие чего не потребуют дополнительных
затрат.
Планируемый итог реализации мероприятия - получение скидки (2-3%)
67
от существующих закупочных цен и снижение затрат по причине поставок
некачественного сырья.
Переговоры с поставщиками будут производиться коммерческим
директором организации, вследствие чего не потребуют дополнительных
затрат.
К основным поставщикам НПФ «Инжиниринговый центр» ООО
«Г азпром георесурс» относятся:
- АО «Промсистемы»;
- ООО «Энергопост»;
- ООО «Орион-Инжиниринг»;
- АО «Фарватер».
После предварительных переговоров на снижение закупочных цен при
заключении долгосрочных договоров согласились представители АО
«Промсистемы» и АО «Фарватер».
Цена на материалы АО «Промсистемы» снизится на 3%, а АО
«Фарватер» - на 2,5% при сохранении текущих объемов закупок.
Расчет экономии средств по закупке приведены в табл. 21.
Т а б л и ц а 21
Р ас ч ет э к о н о м и и о т за к л ю ч е н и я д о л го с р о ч н ы х д о го в о р о в ,
ты с. руб.
Компания
Скидка,
%
Текущий объем
закупок
Экономия от
заклю чения
долгосрочного
договора
АО «Промсистемы»
3 13 652 409,6
АО «Фарватер»» 2,5 11 854
296,4
ИТОГО 25 506 705,9
Таким образом, экономия от заключения долгосрочных договоров
составит 705,9 тыс. руб. Эта величина пойдет на формирование валовой
прибыли и прибыли от продаж.
Таким образом, рассмотрены особенности учета и анализа
материально-производственных запасов в НПФ «Инжиниринговый центр»
ООО «Газпром георесурс». Установлено, что в НПФ «Инжиниринговый
68
центр» ООО «Г азпром георесурс» приобретаемые материалы отражаются по
фактической себестоимости на счете 10 «Материалы» без применения
бухгалтерских счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В ходе проверки в учете материально-производственных запасов в
НПФ «Инжиниринговый центр» ООО «Газпром георесурс» были выявлены
некоторые нарушения, а также даны рекомендации по их устранению и
совершенствованию учёта.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе проведенного исследования теоретических и практических
аспектов учета и аудита материально-производственных запасов сделаны
следующие выводы.
Основными нормативными документами по учету материально -
производственных запасов являются ПБУ 5/01 «Учет материально
производственных запасов», Методические указания по учету МПЗ и План
счетов бухгалтерского учета.
В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве
материально-производственных запасов принимаются:
активы, используемые при производстве продукции (выполнении
работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные
материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
используемые для управленческих нужд организации
(вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Материально-производственные запасы принимаются к
бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Исследование практики учета движения и наличия материалов в
выпускной квалификационной работе выполнено на примере НПФ
«Инжиниринговый центр ООО «Газпром георесурс». В НПФ
«Инжиниринговый центр ООО «Г азпром георесурс» приобретаемые
материалы отражаются по фактической себестоимости на счете 10
«Материалы» без применения бухгалтерских счетов 15 «Заготовление и
приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей».
70
В НПФ «Инжиниринговый центр» ООО «Г азпром георесурс»
применяются следующие документы по учёту материально
производственных запасов:
• счета и счета-фактуры,
• приходные ордера о поступлении материала на склады,
• требования-накладные о передаче материала со склада к месту
работ,
• документы, подтверждающие расход материала на производство.
Была проведена выборочная проверка операций с материально-
производственными запасами, осуществляемых в 2017 году в НПФ
«Инжиниринговый центр» ООО «Газпром георесурс», на основании
первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и других
документов.
В ходе проверки в учете материально-производственных запасов в
НПФ «Инжиниринговый центр» ООО «Газпром георесурс» были выявлены
некоторые нарушения, а также даны рекомендации по их устранению и
совершенствованию учёта.
При проведении проверки материально-производственных запасов на
складе было выявлено несвоевременное отражение поступивших материалов
в инвентарных карточках. Рекомендуется следить за своевременным
внесением данных в инвентарные карточки и проводить периодические
выборочные проверки.
В организации не ведётся журнал учета полученных и выставленных
счетов-фактур. Ведение этого журнала является обязательным, ввиду этого
рекомендуется составлять ежеквартально журнал учета полученных и
выставленных счетов-фактур, что позволит также усилить контроль за
входящей и исходящей документацией.
Для быстрой и эффективной работы с материально-производственными
запасами рекомендуется использовать единую систему кодирования
номенклатуры материалов.
71
Рекомендуется оснастить места хранения материально
производственных запасов необходимыми измерительными приборами для
обеспечения правильной и точной количественной оценки поступивших и
списанных материально-производственных запасов.
При разработке учётной политики НПФ «Инжиниринговый центр»
ООО «Газпром георесурс» на 2019 год следует учесть изменения в порядке
ведения учёта в связи с возможными изменениями бухгалтерского и
налогового законодательства.
Для оптимизации стоимости материалов в ПФ «Инжиниринговый
центр» ООО «Газпром георесурс» предложено заключение долгосрочных
договоров с поставщиками для получения скидки (2-3%) от закупочных цен.
72
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
31.07.1998 N 146-ФЗ (с изм. и доп., вступающими в силу с 29.12.2017)
2. Федеральный Закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный
ресурс] / Компания «Консультант Плюс»
3. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы
организации" ПБУ 9/99"
4. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы
организации" ПБУ 10/99"
5. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально
производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ
от 9 июня 2001 года № 44н (в ред. от 16.05.2016)
6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской
отчётности в РФ от 29.07.98 №34н (ред. от 29.03.2017, с изм. от 29.01.2018)
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность
организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999
года №43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018)
8. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015)
"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с
"Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"
(ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения
оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России
27.10.2008 N 12522)
73