65
3) увеличение пробега электрокар без увеличения дополнительных
расходов на запасные части;
Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их
полезного использования, т.е. в снижении удельного расхода по сравнению с
уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.
Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть
осуществлена по двум направлениям:
1) получение положительной разницы между нормативным (по
рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим
количеством расходуемых ресурсов;
2) снижение нормативного расхода материалов.
С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии
за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках
нормативного метода.
В то же время снижение материалоемкости способствует сокращению
затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее
себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения
эффективности производства.
Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует
увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в
современных условиях, когда прибыль является главным источником
образования фондов экономического стимулирования.
Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов
является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости
продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности
производства.
Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть
оборотных средств. Снижение удельных расходов материалов уже означает
ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты
на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные
66
средства используются на расширение производства в рамках данного
предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения
дополнительных оборотных средств.
Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов
положительно влияет на всю совокупность показателей производства.
Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно
соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно
ориентироваться на ресурсосбережение.
На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в
производственный процесс организационные, экономические и правовые
мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости
производимой продукции.
Организационные мероприятия включают в себя:
- повышение на основе внедрения достижений научно-технического
прогресса уровня организации производства;
- организация обмена оперативной информацией о поставках
материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам
ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономические мероприятия предусматривают:
- экономическое обоснование предложений, направленных на
улучшение использования ресурсов и управления ими, а также их
экономический анализ;
- материальную ответственность управленческих служб и
подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за
перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за
невыполнение основных требований технологических процессов и друб.
К правовым мероприятиям относятся: разработка
внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному
использованию и эффективному управлению ресурсами.
67
И, наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на
уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто
невозможна, поэтому, важную роль в системе мер, направленных на экономию
материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости
продукции играет рационально организационный учет материалов на
предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами
учета, контроля и анализа использования материалов на производство.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления
первичных документов может являться одним из наиболее эффективных
путей совершенствования учета производственных запасов в ООО "Автоград-
Юг".
С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что
позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении
материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении
информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета.
Также следует сократить количество первичной учетной документации, что, в
свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности
учета движения материальных ценностей на предприятии.
Автоматизация складского учета возможна с помощью программы 1С:
Бухгалтерия (Торговля + Склад). Она позволяет совершать несколько
действий в короткий промежуток времени:
- контролировать все первичные приходные и расходные операции с
материалами;
- обобщать информацию о движении материалов в специализированных
отчетах;
- контролировать расход и списание материальных ресурсов в
производство, учитывая их лимиты и разработанные нормы;
- предоставлять точную информацию об остатках материалов на складах
без пересчета в любое время;
68
- контролировать работу кладовщиков, предотвращать недостачи и
потери от порчи ценностей.
Важной задачей работы предприятия является улучшение
ресурсоснабжения. Этому способствует упорядочение первичной
документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм,
повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных
работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и
расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий,
топлива и друб.; ограничения числа должностных лиц, имеющих право
подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих
материалов.
Таким образом, направлениями совершенствования анализа и аудита
материально-производственных запасов будет упрощение бухгалтерского
учета на участке учета материально-производственных запасов.
С этой целью на ООО "Автоград-Юг" первичные документы по учету
материально-производственных запасов и внутреннее перемещение и отпуск
в производство оформляются только в натуральных показателях.
Так же в целях совершенствования документального оформления
отпуска материалов на производство в ООО "Автоград-Юг" можно
предложить два направления:
- повышение контрольных функций первичного учета;
- введение в обращение лимитно-заборных карт на все
производственные запасы;
- последовательное оформление отпуска материалов, а также для
текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные
нужды.
В ООО "Автоград-Юг" руководство должно регулярно проводить
инвентаризацию.
В организации инвентаризации должны проводиться через
запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия
69
данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-
производственных запасов.
Для выполнения этого положения необходимо:
- разработать документировано оформленный порядок проведения
инвентаризаций;
- осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
- использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы
организации;
- обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации.
Более эффективный контроль за движением материально-
производственных запасов, а так же рациональное использование
материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность
показателей производства.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский учет в ОО "Автоград-Юг" ведется в соответствии с
Федеральным законом РФ от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском
учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» (ПБУ 1 /2008), утвержденным Приказом Минфина РФ от
06.10.2008 года №106н, и Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом
Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, действующими положениями по
бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению, утвержденных приказом
Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Нарушений в области организации
бухгалтерского учета материально-производственных запасов на ООО
"Автоград-Юг" не выявлено.
К товарно-материальным ценностям в ООО "Автоград-Юг" относят
сырье и материалы, топливо, запасные части, строительные материалы.
В ООО "Автоград-Юг" определен перечень должностных лиц, имеющих
право подписывать первичные документы на получение и отпуск со складов
материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения на
вывоз запасов из мест хранения.
Первичные документы по движению материалов поступают в
бухгалтерию со склада и из цехов. Здесь они группируются по складам, по
синтетическим счетам, субсчетам и шифрам затрат. Итого группировки
первичных документов по приходу отражаются в ведомости прихода
материалов. Аналогично, по расходным документам составляется ведомость
расхода.
Итого этих ведомостей являются основанием для обобщения данных о
движении материалов в сводной оборотной ведомости №10 «Движение
материальных ценностей в денежном выражении».
71
Для учета движения материальных ценностей внутри ООО "Автоград-
Юг" между структурными подразделениями используется требование-
накладная. Посредством данной формы оформляется перемещение
материальных ценностей со склада.
Аналитический учет материально-производственных запасов в ООО
"Автоград-Юг" ведется отдельно по каждому виду материалов.
Сводная сальдовая ведомость складов и подразделений по группам
материалов составляется автоматически, после того как внесены все
необходимые данные в течение месяца.
В настоящий момент при учете отпуска материально-производственных
запасов в производство выявлена основная проблема несвоевременности
внесения корректировок в нормативы отпуска материалов на производство.
Практически каждое изменение техпроцесса и технологической карты ведет
за собой изменение спецификации, вследствие чего появляются отклонения в
необходимых для изготовления или сборки изделия материалах. Так как
степень автоматизации на ООО "Автоград-Юг" находиться на достаточно
высоком уровне, предлагается усовершенствовать учет планирования норм
отпуска материально-производственных запасов, с тем чтобы корректировка
норм отпуска материалов проводилась не 1 раз в год, а при каждом обновлении
технологических карт, процессов и спецификаций.
Анализ движения материально-производственных запасов показал, что
динамика поступления материалов на предприятие показывает рост
поступления в объеме 5 374 854 тыс. руб.
За рассматриваемый период структура поступления материалов
достаточно стабильная. Серьезные изменения в структуре поступления
материалов за рассматриваемый период наблюдаются только по группе
запасных частей, доля которых увеличилась с 39,88 % в объеме поступающих
материально-производственных запасов в 2018 году до 47,86 % в 2019 году.
Стоит отметить, что большая часть запасных частей поступает из-за рубежа,
вследствие чего в 2018-2019 годах их стоимость значительно возросла. Таким
72
образом, происходит удорожание поступающих на ООО "Автоград-Юг"
запасных частей и агрегатов.
Структура отпуска материально-производственных запасов в
производство не является стабильной. Стоит отметить, что для
бесперебойного снабжения выполнения работ и производственного процесса
необходимо постоянное наличие необходимых материально-
производственных запасов на складах ООО "Автоград-Юг". В частности
значительное увеличение в сумме отпуска материально-производственных
запасов наблюдается по запасным частям, стоимость и объем которых за 2017-
2019 годы на ООО "Автоград-Юг" значительно возросли. Так же стоит
отметить сокращение доли отпуска по сырью и материалам с 16,23 до 11,87 %
на конец анализируемого периода, по топливу с 12,99 до 5,39 % в структуре
отпуска материально-производственных запасов и сокращении доли отпуска
по прочим материалам с 16,88 до 9,71 %.
Таким образом, в 2018 и 2019 году в ООО "Авторгад-Юг" поступало
значительно больше материально-производственных запасов чем
использовалось в процессе производства. Излишки материально-
производственных запасов образующиеся в 2018-2019 годах способствовали
нерациональному использованию оборотного капитала предприятия.
За рассматриваемый период материалоемкость продукции возросла с
0,52 до 0,5 руб. Отметим, что рациональное и эффективное использование
материалов подразумевает сокращение материалоемкости продукции и
повышение материалоотдачи, на рассматриваемом предприятии все
происходит наоборот, следовательно, материальные ресурсы в 2017 - 2019 гг.
использовались не достаточно эффективно.
Коэффициент использования материалов в динамике значительно
изменяется. В 2019 году использование материалов достигло максимального
значения и составило более 100 %.
Длительность оборота материально-производственных запасов имеет
положительную динамику и сокращается с 550,56 до 315,3 дней за 2017-
73
2019гг. Ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов
говорит о повышении эффективности управления ими.
Проведенный аудит материально-производственных запасов показал,
что общая сумма выявленных нарушений в учете материально-
производственных запасов ООО "Автоград-Юг" составила 632,98 тыс.руб.
Единый уровень существенности, рассчитанный для данного предприятия
составляет 1 160 000 тыс.руб. Уровень допустимых бухгалтерией предприятия
ошибок составил 0,054 %.
С учетом рассчитанного в работе уровня существенности выявленные
ошибки и нарушения учета материально-производственных запасов не
являются существенными и на данные бухгалтерской (финансовой
отчетности) существенного влияния не оказывают. Таким образом,
выявленные ошибки являются не существенными и не повлияют на вид
аудиторского заключения.
Направлениями совершенствования анализа и аудита материально-
производственных запасов будет упрощение бухгалтерского учета на участке
учета материально-производственных запасов.
С этой целью на ООО "Автоград-Юг" первичные документы по учету
материально-производственных запасов и внутреннее перемещение и отпуск
в производство оформляются только в натуральных показателях.
В конце месяца в бухгалтерии предприятия по данным первичных
документов происходит списание на затратные счета материальных ценностей
по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения
производственных запасов в течение месяца.
Так же в целях совершенствования документального оформления
отпуска материалов на производство на ООО "Автоград-Юг" можно
предложить два направления:
1) повышение контрольных функций первичного учета;
2) введение в обращение лимитно-заборных карт на все
производственные запасы, которые предназначены; для последовательного
74
оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами
отпуска материалов на производственные нужды.
Более эффективный контроль за движением материально-
производственных запасов, а так же рациональное использование
материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность
показателей производства.