66
полученных результатов регистр «Сравнительный акт разделки сырья»,
образец которого представлен в Приложении Б.
Использование указанного регистра позволит безошибочно определить
поставщика, предлагающего более качественное сырье, и по наиболее
выгодным ценам, а значит минимизировать себестоимость сырья, и потери при
его разделке.
Порядок заполнения регистра «Сравнительный акт разделки сырья»
следующий: в колонку 2 – по строкам заносятся данные поставщиков,
предлагающих сырье; в колонку 3 – наименование сырья; в колонку 4 и 5
данные о количестве сырья до разделки и после нее, соответственно; колонки 6
и 7 позволяют определить уровень потерь при разделке в % и суммовом
выражениях соответственно; колонка 8 содержит информацию о
установленных нормах потерь на указанное сырье; далее, в колонках 9 и 10 –
информация об отклонениях от нормы, в % и суммовом выражениях
соответственно.
Для уменьшения потерь от списания просроченного сырья,
контролировать сроки годности партий сырья, как поступающих от
поставщиков, так и находящихся в местах хранения, используя для этого
разработанный регистр «Ведомость учета партий сырья по срокам годности»,
образец которого представлен в Приложении Г.
В рамках учета списания МПЗ методом «ФИФО» возникает
необходимость - тщательно отслеживать сроки годности сырья, находящегося
на складах, т.к. особенность метода заключается в том, что нужно использовать
сырье по правилу «первый пришел – первый ушел» - для формирования
достоверной себестоимости продукции.
Использование «Ведомость учета партий сырья по сроком годности»
позволит отслеживать сроки годности сырья на определенную дату, для
целесообразного планирования производственного задания, даст возможность
выделить среди поставщиков, тех которые делают более поставки наиболее
свежего сырья, и по наиболее выгодным ценам. Также полученной
67
информацией можно будет руководствоваться при заключении и
пролонгировании договоров поставок.
Порядок заполнения регистра «Ведомость учета партий сырья по срокам
годности»: в колонках 2, 3,4 отражается информация о наименовании сырья,
партии сырья, поставщике соответственно; далее, колонки 5 и 6 содержат
информацию о дате поставки и ее количестве соответственно; цена сырья за
килограмм и стоимость всей партии отражена в колонках 7 и 8 соответственно;
данные о сроках годности сырья представлены в колонках 9,10,11; в последней
колонке №12 - информация о занимаемой доле партии сырья в общем
количестве аналогичного сырья.
Усилить контроль за потерями от списания продукции, возвращенной
покупателями, проводить систематический анализ причин возврата и устранять
их, используя при этом специально разработанный регистр «Ведомость учета
возвратов готовой продукции», образец которой представлен в Приложении Д.
Применение регистра «Ведомость учета возвратов продукции по цеху»
позволит определить не только ассортимент «проблемной» продукции,
причины ее возврата, но и потери предприятия от возвратов, как общие, так и
от каждого вида продукции, выраженные в сумме и %.
Полученная из регистра информация помимо бухгалтерского учета
может использоваться при составлении производственных планов, при расчете
цен на готовую продукцию, при исследовании качества продукции в
лаборатории предприятия.
Для свода и обобщения данных о потерях предприятия при производстве
использовать разработанный регистр « Отчет о потерях», образец которого
представлен в Приложении Е.
Применение регистра «Отчет о потерях» позволит получить как полную
сводную информацию о потерях, так и отдельно о каждом из видов потерь, о
потерях на каждом производственном цехе в отдельности.
1.Порядок заполнения регистра «Отчет о потерях» по вертикали: в
колонке 1 указывается подразделение производства, в колонках 2-7 отражается
68
информация о списаниях по счету 91.02 «Прочие расходы», с делением на
каждый вид списания, их общий итог отражает колонка 9, в колонке 10
приведены данные о списаниях по инвентаризациям, а 11 колонка отражает
общий итог потерь; по горизонтали: указаны сегменты производства, с
делением - склад сырья, цех, склад ГП, для представления данных как по всему
производственному подразделению, так и по местам хранения, производства.
Данный отчет предназначен для внутреннего использования, управленческой
отчетности, целесообразно составлять такой отчет ежемесячно, для анализа
суммы и причин потерь, места их образования, подведения итогов периода.
Также можно анализировать динамику потерь между отчетными периодами –
ежемесячно, поквартально, за полугодие, за год.
С целью устранения выявленных недостатков предлагается ввести график
документооборота по учету материалов с указанием ответственных лиц в
таблице 25.
Таблица 25
Разработка графика документооборота материально-производственных
запасов
№
п/
п
Наименовани
е документа
Создание документа
Проверка и обработка
документа
Ответственны
й за выписку
Срок
исполнения
Ответственны
й за
проверку
Срок
исполнения
1
Товарная
накладная
(ф.Торг 12)
Бухгалтер
По мере
фактического
поступления
Главный
бухгалтер
По мере
фактического
поступления
2
Приходный
ордер(ф.
М.4)
Кладовщик
По мере
фактического
поступления
Бухгалтер
По мере
фактического
поступления
3
Акт о
приемке
материалов
(ф. М.7)
Кладовщик
По мере
фактического
поступления
Бухгалтер
По мере
фактического
поступления
4
Лимитно-
заборная
карта (ф.
М.8)
Кладовщик
По мере
фактического
поступления
Бухгалтер
По мере
фактического
поступления
5
Карточка
складского
учета (ф.
М.17)
Кладовщик
По мере
фактического
поступления
Бухгалтер
По мере
фактического
поступления
6
Авансовые
отчеты
Бухгалтер
По мере
фактического
Главный
бухгалтер
По мере
фактического
69
поступления
поступления
7
Инвентар-ая
опись
материалов
(форма ИНВ-
1)
Инвентар-ая
комиссия
По факту
проведения
инвентаризац
ии
Главный
бухгалтер
По факту
проведения
инвентаризац
ии
График документооборота позволит ускорить прохождение каждым
первичным документом всего пути – от оформления и проверки до обработки,
равномерно распределит учетную работу в течение всего рабочего времени,
повысит производительность труда счетных работников, усилит контрольные
функции бухгалтерского учета, а также повысит уровень контроля учетных
работ.
Для того чтобы детально рассмотреть эффективность предложенных мер,
в Таблице 26 дана оценка предложенных рекомендаций.
Таблица 26
Оценка разработанных рекомендаций по совершенствованию
учета МПЗ на предприятии
№
Рекомендации по
совершенствованию учета
МПЗ
Оценка эффективности
рекомендаций
1
Дополнительная защита
складского хозяйства от
хищений и стихийных бедствий
Позволит избежать утрат МПЗ, а в
случае утраты – получить возмещение
в виде страховой выплаты
2
Планирование, организация,
проведение инвентаризаций
МПЗ, отражение их результатов
в соответствии с
законодательством
РФ
Позволит:
-
получать более точную и
достоверную информацию о
результатах инвентаризаций;
-
избежать санкций со стороны
проверяющих органов.
3
Усиление контроля за
оформлением первичной
документации по учету МПЗ
Позволит:
-
избежать искажения первичных
данных;
-
избежать санкций со стороны
проверяющих органов.
4
Усиление контроля за
своевременностью отражения в
бухгалтерском учете движения
МПЗ на предприятии
Позволит:
-
избежать искажения информации об
остатках МПЗ;
-
избежать искажения себестоимость
готовой продукции.
5
Использование универсального
передаточного документа для
Позволит:
- снизить вероятность утраты
первичных
Оформления реализации
готовой
продукции
документов;
- избежать налоговых споров по налогу
НДС
70
6
Разработка финансовой
политики предприятия,
направленной на оптимизацию
расходов
Позволит:
-
уменьшить уровень потерь при
производстве продукции;
-
снизить себестоимость продукции;
-
увеличить прибыль предприятия.
Информация, представленная в Таблице 25 «Оценка разработанных
рекомендаций по совершенствованию учета МПЗ на предприятии», показывает,
какие изменения повлекут за собой введение и использование предложенных
мер.
Оценка рекомендаций, данная, в Таблице 25 доказывает, что предприятие
получит неоспоримые преимущества и выгоды от таких нововведений:
повысится эффективность учета материально-производственных запасов;
снизится себестоимость продукции; повысится конкурентоспособность
предприятия; снизятся расходы, не включаемые в себестоимость продукции;
увеличится уровень прибыли предприятия.
Обобщим все рекомендации в таблице для отражения экономического
эффекта по каждой операции.
Таблица 27
Расчет экономического эффекта от совершенствования валютных
операций в ООО «Космо Злотник»
№
п/п
Характеристика рекомендации
Ожидаемый
экономический эффект,
руб
1
Совершенствование учетной политики
позволит исключить штраф по статье 15.11
КоАП РФ за нарушение требований к
бухгалтерскому учету и отчетности
+10 000
2
Исключение арбитражных разбирательств и
исключение штрафов со стороны
контрагентов
120 000
3
Базовая версия Консультан Плюс
-10 000
Экономический эффект
120 000
Для реализации предложенных мероприятий не нужно привлекать
дополнительно сотрудников, компания может обойтись своими силами.
Необходимо только повысить квалификацию бухгалтера материально-
производственных запасов. Для этого рекомендуется установить базовую
версию консультант плюс стоимостью 10 тыс. рублей, где можно увидеть все
71
нормативно-правовые акты в актуальной версии. В итоге, экономический
эффект составит 120 тыс.рублей.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рациональная организация учета материально-производственных
запасов в условиях рыночной экономики играет важнейшую роль в
эффективности деятельности организации. В настоящее время, в условиях
жесткой конкуренции, происходит постоянный поиск путей, направленных на
снижение себестоимости продукции, и уменьшение расходов предприятия.
Такое положение обусловливает необходимость особого контроля за
правильностью учета, оптимальным уровнем и структурой материально-
производственных запасов предприятия.
В первой главе квалификационной работы рассмотрены теоретические
вопросы учета и аудита материально производственных запасов.
Объектом исследования стало ООО «Космо Злотник», основным видом
деятельности которого является торговля оптовая неспециализированная по
коду ОКВЭД 46.90. Кроме того, компания осуществляет дополнительные виды
деятельности, связанные с деятельностью ресторанов и кафе с полным
ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и
самообслуживания.
Во второй главе были проанализированы аспекты бухгалтерского учета
материально-производственных запасов на предприятии ООО «Космо
Злотник».
Учет материально-производственных запасов в ООО «Космо Злотник»
ведется в количественном и суммовом выражении одновременно на складах и в
бухгалтерии, т.е. количественно-суммовым способом. Данный способ учета
осуществляется при использовании программы «1С Предприятие», исходя из
выполняемых обязанностей для каждого пользователя определены права, т.е.
ограничен или разрешен доступ к определенным данным, их редактированию.
Учет материалов на складах осуществляют кладовщики, с которыми
заключены договора о материальной ответственности. Контроль за ведением
складского учета осуществляют бухгалтера производственного отдела.
73
Все операции с МПЗ оформляются первичными учетными документами,
на основании которых осуществляется их учет. Для учета МПЗ на предприятии
применяют унифицированные формы первичных документов, несмотря на то,
что их использование сейчас не является обязательным.
При выбытии материалов или их расходе в производство учёт
производится методом ФИФО (first-in-first-out).
В исследуемом периоде проведена инвентаризация товарного склада, где
выявлены различные нарушения, в том числе недостача отдельных видов
материалов, пересортица. Эти данные указывают о необходимости
совершенствования системы учета материально-производственных запасов.
Проведенный в главе 2 анализ показал, что увеличение валовой прибыли
ООО «Космо Злотник» в 2017, 2018 годах на 5142 тыс.руб., и 19279 тыс.руб.
соответственно, произошло за счет ввода нового ассортимента выпускаемой
продукции. Производительность труда увеличилась в 2018году по сравнению с
2017 годом на 17,47% за счет оптимизации производственного процесса и
оптимизации использования рабочего времени. Стоимость основных
производственных фондов возросла в 2018 году по сравнению с 2017 годом на
34992 тыс.руб., за счет модернизации уже имеющегося оборудования, и ввода
новых единиц. Также необходимо отметить, что существенный рост
показателей произошел в 2018 году, в этот период наблюдается их наибольший
прирост по сравнению с 2016 и 2017 годами.
В третьей главе квалификационной работы представлены результаты
проведенной аудиторской проверки учета МПЗ ООО «Космо Злотника», на
основе которых разработаны и предложены рекомендации по
совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных
запасов на предприятии.
Процедура аудиторской проверки проводилась поэтапно, согласно
разработанной программе, эта проверка показала, что в целом учет МПЗ на
предприятии осуществляется согласно действующим: законодательству,
нормам и правилам; однако были выявлены незначительные ошибки и
74
нарушения в учете МПЗ, не оказывающие влияния на достоверность
бухгалтерской отчетности. Выявлено, что на предприятии списываются
значительные суммы потерь, исходя из этого рекомендовано направить
финансовую политику предприятия на оптимизацию уровня расходов, для
этого предложено использование в учете МПЗ специально разработанных
рекомендаций.
Использование предложенных рекомендаций позволит повысить
уровень отбора поставщиков сырья, качества самого сырья для производства,
усилить контроль за списанием просроченного сырья и готовой продукции, а
также, в конце отчетного периода проанализировать потери при производстве.
Для реализации разработанных мероприятий не нужно привлекать
дополнительно сотрудников, компания может обойтись своими силами.
Необходимо только повысить квалификацию бухгалтера материально-
производственных запасов. Для этого рекомендуется установить базовую
версию консультант плюс стоимостью 10 тыс. рублей, где можно увидеть все
нормативно-правовые акты в актуальной версии. В результате
совершенствования учета материально-производственных запасов можно
исключить вероятность штрафных санкций в отношении ООО «Космо
Злотник» из-за неправильного ведения учета и со стороны контрагентов. В
итоге, экономический эффект составит 120 тыс. рублей.
Вместе с тем, экономический эффект увеличится вследствие налаженного
учета, исключается возможный недостаток материально-производственных
запасов, обеспечивая бесперебойный процесс производства.
75
Список использованной литературы
14. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N
146-ФЗ (ред. от 06.06.2019) // Собрание законодательства РФ, N 31, 03.08.1998,
ст. 3824.
15. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О
бухгалтерском учете»// Собрание законодательства РФ, 12.12.2011, N 50, ст.
7344.
16. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности » от 30.12.2008 №402-
ФЗ. (с изм. 23.04.2018) // Собрание законодательства РФ, 05.01.2009, N 1, ст. 15
17. Приказ Министерства РФ «Об утверждении методических указаний по
бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» утв. Приказом
Минфина от 28.12.2001 №119н ( в ред. от 24.12.2016) // Российская газета, N 36,
27.02.2002
18. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010) «Об
утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального
инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и
специальной одежды» Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4174) //
"Российская газета", N 30, 15.02.2003,
19. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации, утв. Приказом Минфина 31.10.2000 №94н (в ред. от
08.11.2010) // Финансовая газета", N 46, 2000 (Приказ)
20. Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-
производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России
19.07.2001 N 2806) // "Российская газета", N 140, 25.07.2001
21. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций»
(ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н (в ред. Приказов
Минфина России от 11.03.2009 N 22н.
22. Приказ Минфина России от 28.04.2017 N 69н О внесении изменений в
Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ