52
Годовой объём производственной потребности (VПП) - 777 т, средняя
стоимость размещения одного заказа (Црз) - 20 тыс. руб., стоимость хранения
единицы материала в анализируемом периоде (Схр) - 7 тыс. руб.
Рассчитаем оптимальную величину закупаемой партии:
EOQ = v (2 * 777 * 20) / 7 = 66,6 т
Данные расчеты представлены в таблице 17
Таблица 17
Оценка оптимизации текущих запасов на складе ООО ТК
"Хозтекс", тыс. руб.
Показатели
Запасы
1 заказ
2 заказ
3 заказ
4 заказ
5 заказ
6 заказ
7 заказ
Средний
размер одной
партии
поставки (РПП)
120
100
117
130
150
160
Средняя
величина
запаса
60
50
59
65
75
80
Количество
заказов
6,5
7,8
6,6
6,0
5,2
4,9
Затраты по
завозу
материала
(Zзм)
130
156
132
120
104
98
Стоимость
хранения
материала в
анализируемом
периоде (Схр)
420
350
413
455
525
560
Общая сумма
затрат по
хранению
материала
(Zхр)
550
506
545
575
629
658
Оптимальный
средний
размер партии
поставки
(EOQ)
66,6
66,6
66,6
66,6
66,6
66,6
Из таблицы 17 видно, что неизменном годовом объёме
производственной потребности (VПП) и средней стоимости размещения
53
одного заказа (Црз) с ростом среднего размера одной партии поставки (РПП),
сумма затрат по хранению увеличивается, и наоборот.
Следовательно, рассчитав оптимальную величину закупаемой партии,
можно определить количество использование технологий, основанных на
внедрении систем гибкого производства, его роботизации.
Таким образом, оптимальная величина закупаемой партии равна 66,6
т, что соответствует 12 закупкам в течение года (777/66,6).
Следовательно, интервал поставки - 31 день (365/12). Именно таким и
должен быть оптимальный срок нахождения сырья на складе.
Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая
используется для оптимизации товарно-материальных запасов в
пространстве и во времени. Она координирует движение товарно-
материальных ценностей по всей цепочке «поставщик - предприятие
покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы будут
предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и
желаемого качества.
В результате сокращаются затраты на складирование, значительно
уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что
способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности
функционирования предприятия, его конкурентоспособности.
Важное условие повышения эффективности использования
материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и
материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов
структурных подразделений в рациональном использовании указанных
ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных
ресурсов-нормирование складских запасов и материальных затрат.
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм
производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек
приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к
срыву производственного процесса.
54
Так в таблице 18 представлен перечень невостребованных запасов и
ТМЦ.
Таблица 18
Перечень невостребованных запасов ТМЦ за 2018 год
Название подразделения
Сумма, руб.
Производство №1
7680408,3
Производство №2
828361,16
Производство №3
900721,99
Производство №4
71437,68
Производство №5
21174,49
Производство №6
5206288,8
Производство №7
160357,81
Производство №8
303563,64
Производство №9
368413,9
Производство №10
5061852,2
Производство №11
746306,2
Итого
21348886,16
Согласно решениям, вышеуказанные перечни ТМЦ переведены в
категорию невостребованных запасов на общую сумму 21349 тыс. руб.
Предлагается для снижения невостребованных запасов, реализовать
на сторону, а также списать невостребованные, либо пришедшие в
негодность товарно-материальные ценности (ТМЦ).
Мерой эффективности управления товарными запасами на временном
интервале является оборачиваемость запасов на складе, выраженная в
деньгах, которая определяется простым выражением для коэффициента
оборачиваемости:
Оборачиваемость = Отгрузка / Склад
где: отгрузка - себестоимость отгруженного товара на временном
интервале;
склад - среднедневная себестоимость остатков на временном
интервале.
Если отчетный временной интервал есть календарный месяц, то часто
оборачиваемость по месяцу приводят к году:
Оборачиваемость = (Отгрузка / Склад) *12
55
Приведем конкретный пример. Допустим, что для поддержания
среднемесячного материально-производственных запасов в 21349 тыс.
рублей предприятие вынуждено держать склад в себестоимости хранящихся
на нем товаров на 34500 тыс. рублей. Тогда текущая оборачиваемость
запасов равна:
Оборачиваемость = (21349*0,8 / 34500) *12 = 5,9 раз за год или 61
день.
Допустим, что через год за счет оптимизации товарных запасов объем
продаж вырос на 20%, а среднюю оборачиваемость запасов удалось поднять
до 7 раз в год. Рассчитаем текущий размер склада:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 7) * 12 =
35134 тыс. руб.
Рассчитаем, каким должен быть размер склада, если бы коэффициент
оборачиваемости оставался равным 5,9 раз в год:
Склад = (Отгрузка /Оборачиваемость) *12 = (1,2*21349*0,8 / 5,9) * 12
= 41685 тыс. руб.
Финансовую эффективность от роста коэффициента оборачиваемости
запасов можно оценить следующим образом:
41685 - 35134 = 6551 тыс. руб.
Это означает, что из оборотного капитала без ущерба для ведения
бизнеса было выведено 6551 тыс. руб.
Таким образом, для роста оборачиваемости товарных запасов есть два
резерва: повышение ликвидности хранящихся запасов и рост отгрузок за счет
повышения запасов тех товаров, которые раньше находились в дефиците.
В заключение хочется отметить следующее: чтобы выручить
дополнительные средства, лучше продать (пусть даже с убытком) ненужные
материалы.
Тем более, непростительно хранить на складах запасы ТМЦ, которые
в течение нормативного срока не будут востребованы, при недостатке
оборотных средств. Ведь для этого требуются дополнительные финансовые
56
затраты, отвлекаются производственные площади, которые можно
использовать более эффективно. Эффект от реализации неликвидов, таким
образом, будет двойным.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Таким образом, рассмотренные направления движения структурных
элементов материально-производственных запасов свидетельствуют об их
оптимизации для осуществления нормального хода производства и сбыта
продукции.
Необходимо наладить эффективное управление запасами для того,
чтобы избежать замораживания значительной части капитала в запасах на
длительное время и замедления его оборачиваемости. А также необходимо
регулировать величину складских расходов и порчи сырья, материалов, так
как они оказывают влияние на конечные результаты деятельности
предприятия.
Оценка эффективности предложенных мероприятий даст:
1. Сокращение материальных запасов предприятия за счет
уменьшения сверхнормативных запасов сырья, материалов, инструмента;
улучшение организации складского хозяйства; сокращение длительности
интервалов поставок; уменьшение норм расходов материалов на единицу
продукции.
2. Сокращение цикла производства продукции в результате внедрения
новой техники и технологии, повышения производительности труда,
обеспечения ритмичности выпуска продукции и повышения изменяемости
производства.
3. Рациональное использование материальных ресурсов и снижение
материалоемкости продукции на основе экономически обоснованного
выбора материальных ресурсов и повышения коэффициента их
использования; комплексное использование сырья и отходов.
57
4. Ускорение оборачиваемости материальных ресурсов путем
сокращения длительности производственного цикла; рациональной
организации работы по материально техническому обеспечению; сокращение
периода хранения; своевременную отгрузку продукции и оформление
документов; упорядочение ценообразования, применение действенной
системы экономического стимулирования, сокращение сроков
оборачиваемости на всех фазах кругооборота запасов.
5. Одним из главных мероприятий, дающих возможность повысить
качество учета в организации, является проведение внутреннего контроля с
высококвалифицированных специалистов, которые хорошо знают специфику
исследуемой компании, происходящих процессов, момент выбытия,
поступления и использования МПЗ.
Внутренний аудит - метод завершающего контроля, позволяющий
осуществить полную оценку деятельности компании и иных объектов
предпринимательской деятельности.
Данная проверка проводится касательно выполнения планов,
относительно расходования имеющихся ресурсов, результатов
хозяйственной деятельности за тот или иной период, выявления резервов,
роста эффективности производства;
первичные документы транспортных организаций по оформлению
операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним
компания, а также погрузочно - разгрузочным работам;
первичные документы по оформлению приема и отпуска МПЗ;
журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей;
данные первичных отчетов об использовании материальных ценностей,
складского, аналитического учета ТМЦ;
инвентаризационные ведомости, учетные регистры и так далее.
6. Сохранность МПЗ должна сопровождаться правильным состоянием
складского хозяйства, правильным подбором и расстановкой сотрудников,
материально ответственных лиц, контролей относительно своевременного
58
проведения инвентаризации. Менеджеры компании должны обеспечить ее
складскими помещениями, в тех рамках, которые необходимы для
эффективного хранения МПЗ.
Кроме того, ответственные лица должны отслеживать, не хранятся ли
ТМЦ в неприспособленных для хранения помещениях. Складские
помещения должны в обязательном порядке являться пригодными для
хранения МПЗ.
Неотъемлемое условие организации работы склада и отдела
бухгалтерского учета - это оперативность обработки поступающих
документов, а также своевременность отражения данных в
автоматизированной системе, в настоящий момент целесообразно
предложить создать дополнительные рабочие места, с привлечением
компетентных бухгалтерских работников по учету МПЗ.
В данной работе предлагаются мероприятия по повышению
эффективности использования материально-производственных запасов:
- оптимизация текущих запасов;
- реализация неликвидов ТМЦ.
В результате реализации предложенных мероприятий будет получена
экономия.
Таблица 19
Суммарный экономический эффект от предложенных
мероприятий
Предлагаемое
мероприятие
Эффект от
мероприятия
Основной, тыс. руб.
сопутствующий
Оптимизации
материально-
производственных
запасов
6551
-ускорение
оборачиваемости запасов
-высвобождение
денежных средств.
Реализация неликвидных
товарно-материальных
запасов
21349
-освобождение
складских площадей;
-ускорение
оборачиваемости запасов
59
-высвобождение
денежных средств.
Общий экономический
эффект
27900
Экономический эффект - это положительный результат, полученный в
результате какого-либо мероприятия.
Внедрение мероприятий по оптимизации текущих запасов,
реализации неликвидных товарно-материальных ценностей позволило
сократить затраты, и, как следствие, повысить прибыль предприятия.
Уже при оценке качественной эффективности предлагаемых
мероприятий по повышению эффективности использования материально-
производственных запасов предприятия можно сделать вывод, что их
внедрение позволит улучшить организационные процессы и финансово-
хозяйственное состояние предприятия ООО ТК «Хозтекс» в целом.
В результате внедрения предложенных мероприятий предприятие
будет иметь дополнительные денежные средства в размере 27900 тыс.
рублей.
Таким образом, по результатам расчетов получили, что
экономический эффект от предложенных мероприятий значимый, поэтому
целесообразно внедрять предложенные мероприятия для более эффективного
использования материально-производственных запасов на предприятии.
60
Заключение
В результате проведенного исследования мы можем сделать
следующие выводы:
Одним из видов ресурсов, необходимых для осуществления любого
вида деятельности экономическим субъектом, являются материально-
производственные запасы (МПЗ). Материально-производственные запасы
(МПЗ) - общеэкономический термин, объединяющий в своем названии
активы организации, которые в ходе обработки при участии людского труда
и с содействием средств труда преобразуются в конечный продукт, а также
активы, приобретенные с целью реализации или для собственных
организационных нужд. Материально-производственные запасы – это
составляющая оборотных средств компании. Величина МПЗ, их
приобретение и выбытие непосредственным образом влияют на
непрерывность процесса производства, а также ликвидность бухгалтерского
баланса и величину налогов. В качестве объекта исследования выбрано ООО
ТК "Хозтекс".
Выпускная квалификационная работа была направлена на то, чтобы
рассмотреть организацию учета, движения товарно-материальных ценностей
на предприятии, а также рассмотреть обеспечение сохранности
материальных ценностей на основе изучения материалов. После тщательного
рассмотрения вышеперечисленных задач были сделаны выводы и
предложения.
Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости,
движении МПЗ, применяемых в производстве, нужна каждой компании.
Данная информация необходима не только для обеспечения контроля
относительно сохранности МПЗ, но и для принятия оперативных и
грамотных управленческих решений, в этой связи выбранная тема
настоящего исследования является очень актуальной.
Бухгалтерский учет в нашей стране введется в соответствии с
действующими принципами, требованиями и правилами, которые
61
предусмотрены законодательством Российской Федерации. В настоящее
время Правительство РФ осуществляет общее регулирование ведения
бухгалтерского учета в России. Данная функция частично возложена на
Минфин РФ. Главным нормативным актом, который регулирует порядок
учета МПЗ, выступает Положение по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, 9 июня 2001 г. №44н.
П. 5 ПБУ 6/01 позволяет учитывать в составе МПЗ активы, в т. ч.
сроком пользования свыше 12 месяцев стоимостью до 40 000 руб.
Стоимостный порог отнесения таких активов к МПЗ может быть и ниже, он
устанавливается в учетной политике организации.
Оно является компонентом системы законодательного регулирования
бухучета, предусматривающей методологические основы формирования в
бухучете информации о МПЗ, организующей бухгалтерский учет имущества,
обязательств и хозяйственных операций на основании ФЗ «О бухгалтерском
учете», ПБУ 5/01»Учет материально-производственных запасов»,
«Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
РФ от 29.07,98г. № 34-н, Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению» от
31.10.2000г. № 94н), а также в соответствии с действующими ПБУ.
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов приняты приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №
119н также являются основным законодательным документом по данному
виду учета. Они регулируют бухгалтерский учет МПЗ организаций, кроме
кредитных и бюджетных. В Методических указаниях определен порядок
учета некоторых видов МПЗ, в частности, рассмотрены вопросы
документального оформления операций с данными ценностями, рассмотрен
порядок синтетического и аналитического учета данных операций.
Значительное внимание отведено методике проведения инвентаризации и
проверок, порядку списания недостач и потерь ценностей. Предложены
всевозможные варианты аналитического учета МПЗ.