56
- порядок приема, хранения и использования сырья, с учетом сроков его
годности, основываясь на принципах партионного учета;
- сводный отчетный документ о всех потерях при производстве
предприятия.
Основываясь на данных, в целях совершенствования учета материально-
производственных запасов ПАО «Карачаровский механический завод»,
предлагается разработать финансовую политику, направленную на оптимизацию
расходов предприятия. Для реализации предложенного пути совершенствования
учета МПЗ предлагается внедрить в учет следующее:
Перед заключением договоров на поставку сырья – проводить
контрольную проработку представленных образцов, используя для оформления
Усилить контроль за потерями от списания продукции, возвращенной
покупателями, проводить систематический анализ причин возврата и устранять
их, используя при этом специально разработанный регистр «Ведомость учета
возвратов готовой продукции».
Применение регистра «Ведомость учета возвратов продукции по цеху»
позволит определить не только ассортимент «проблемной» продукции, причины
ее возврата, но и потери предприятия от возвратов, как общие, так и от каждого
вида продукции, выраженные в сумме и %. Полученная из регистра информация
помимо бухгалтерского учета может использоваться при составлении
производственных планов, при расчете цен на готовую продукцию, при
исследовании качества продукции в лаборатории предприятия.
Для свода и обобщения данных о потерях предприятия при производстве
использовать разработанный регистр « Отчет о потерях».
Применение регистра «Отчет о потерях» позволит получить как полную
сводную информацию о потерях, так и отдельно о каждом из видов потерь, о
потерях на каждом производственном цехе в отдельности.
Порядок заполнения регистра «Отчет о потерях» по вертикали: в колонке
1 указывается подразделение производства, в колонках 2-7 отражается
информация о списаниях по счету 91.02 «Прочие расходы», с делением на
57
каждый вид списания, их общий итог отражает колонка 9, в колонке 10
приведены данные о списаниях по инвентаризациям, а 11 колонка отражает
общий итог потерь; по горизонтали: указаны сегменты производства, с делением
- склад сырья, цех, склад ГП, для представления данных как по всему
производственному подразделению, так и по местам хранения, производства.
Данный отчет предназначен для внутреннего использования, управленческой
отчетности, целесообразно составлять такой отчет ежемесячно, для анализа
суммы и причин потерь, места их образования, подведения итогов периода.
Также можно анализировать динамику потерь между отчетными
периодами – ежемесячно, поквартально, за полугодие, за год.
Для того чтобы детально рассмотреть эффективность предложенных мер,
в Таблице 12 дана оценка предложенных рекомендаций.
Таблица 12
Оценка разработанных рекомендаций по совершенствованию
учета МПЗ на предприятии
№
Рекомендации по
совершенствованию
учета МПЗ
Оценка эффективности
рекомендаций
1
Дополнительная защита
складского хозяйства от
хищений и стихийных бедствий
Позволит избежать утрат МПЗ, а в случае
утраты – получить возмещение в виде
страховой выплаты
2
Планирование, организация,
проведение инвентаризаций
МПЗ, отражение их результатов
в соответствии с
законодательством РФ
Позволит:
получать более точную и достоверную
информацию о результатах
инвентаризаций;
-
избежать санкций со стороны
проверяющих органов.
3
Усиление контроля за
оформлением первичной
документации по учету МПЗ
Позволит:
-
избежать искажения первичных данных;
-
избежать санкций со стороны
проверяющих органов.
4
Усиление контроля за
своевременностью отражения в
бухгалтерском учете движения
МПЗ на предприятии
Позволит:
-
избежать искажения информации об
остатках МПЗ;
-
избежать искажения себестоимость
готовой продукции.
5
Использование универсального
передаточного документа для
Позволит:
- снизить вероятность утраты первичных
58
Таким образом, предприятие получит неоспоримые преимущества и
выгоды от таких нововведений: повысится эффективность учета материально-
производственных запасов; снизится себестоимость продукции; повысится
конкурентоспособность предприятия; снизятся расходы, не включаемые в
себестоимость продукции; увеличится уровень прибыли предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
59
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости
имущества предприятия. Затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях
доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля
за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием
оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его
финансовое положение.
В выпускной квалификационной работе рассмотрен порядок учета
материалов в ПАО «Карачаровский механический завод».
В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов
принимаются активы:
используемые при производстве продукции (выполнении работ,
оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы,
покупные полуфабрикаты и др.);
предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
используемые для управленческих нужд организации
(вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.)
Основная часть материально-производственных запасов используется в
качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком
потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою
стоимость на стоимость производимой продукции.
Полный, своевременный учет, правильный выбор методов оценки и
списания материальных ресурсов, а также повышение эффективности их
использования приводит к росту объема производства и реализации продукции,
повышению качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли
и рентабельности.
Во второй главе курсовой работы проведена оценка системы учета
материалов в ПАО «Карачаровский механический завод», а также проведен
анализ движения и эффективности использования материалов на предприятии.
В процесс исследования показано, какие документы используются для учета
материальных ценностей, какие проводки оформляются по этому поводу в
60
бухгалтерии, проведен анализ эффективности использования материальных
ресурсов в организации на основе данных бухгалтерской отчетности.
На сегодняшний день у предприятия имеются следующие проблемы:
деятельность предприятия сильно подвержена влиянию внешних
факторов;
финансовое положение предприятия недостаточно хорошее для
привлечения инвесторов, так как имеются проблемы с финансовой
устойчивостью и ликвидностью;
недостаточно развита система управления финансами на предприятии.
На деятельность общества влияют как отраслевые факторы, так и факторы,
оказывающие влияние исключительно на ПАО «Карачаровский механический
завод». Производство и потребление продукции, реализуемой обществом носит
региональный характер.
Таким образом, предприятию необходимо повысить качество финансового
менеджмента, это позволит более эффективно задачи по управлению финансами
на предприятии, организовать контроль и учет материально-производственных
запасов.
В третей главе выпускной квалификационной работы был проведен аудит
материально- технических запасов ПАО «Карачаровский механический завод».
Основными задачами аудита материально-производственных запасов на
предприятии является:
проверка состояния учета, хранения и эффективности использования
материальных ресурсов;
проверка соответствия фактического наличия ресурсов данным
бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
проверка полноты и своевременности оприходования, законности и
целесообразности расходования и списания МПЗ;
проверка обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья
и материалов, своевременности и качества инвентаризаций.
61
Результаты проведенного аудита учета МПЗ в ПАО «Карачаровский
механический завод»
Аудиторские процедуры и выпяленные ошибки представлены ниже
9) Тестирование системы внутреннего контроля (отсутствие):
пожарной сигнализации в одном из складов;
мер взыскания с ответственных лиц;
контроля за соблюдением должностных обязанностей.
10) Оценка применимости выбранной учетной политики организации и анализ
правильности ее применения. В учетной политике не указан способ
учета МПЗ при поступлении (по фактической себестоимости)
11) Проверка правильности проведения инвентаризации МПЗ и отражения
ее результатов в бухгалтерском учете
Времени, отведенного в приказах о проведении инвентаризации,
недостаточно, по этой причине фактическое количество некоторых МПЗ
проставляется без обязательного пересчета;
ошибка в заполнении инвентаризационных ведомостей учетными
данными;
внутреннее перемещение МПЗ без документального оформления;
в цехе складируются остатки упаковочного материала, без установления
их количества и оформления оприходования.
12) Проверка договоров о полной материальной ответственности
Договора о материальной ответственности заключаются с
опозданием, что ставит под угрозу сохранность имущества.
13) Проверка полноты и правильности отражения поступивших МПЗ в учете
Замечания по оформлению первичных документов, в некоторых случаях
отсутствуют расшифровки подписей ответственных лиц,
есть случаи «нечитаемых печатей»,
обнаружен случай отсутствия первичного документа на сырье, отраженное
в учете.
14) Проверка правильности учета процесса производства продукции
62
Несвоевременное отражение данных в БУ
отсутствие расшифровки подписей ответственных лиц;
отсутствие первичных документов.
15) Проверка операций, связанных с реализацией готовой продукции
Оформлении первичных документов;
отсутствие счет-фактуры.
16) Аудит операций списания МПЗ, проверка подтверждающих
документов
Обнаружено, что на предприятии при списании потерь сырья не
учитывают нормы потерь, соответственно суммы списаний выше
положенных;
на предприятии списывается большое количество сырья, по причине
нессотвествия.
При поведении аудита материально-производственных запасов ПАО
«Карачаровский механический завод», были выявлены нарушения и ошибки при
осуществлении операций учета, их отражении в учете, и их оформлении
первичными документами.
На основе этого были предложены меры, позволяющие в дальнейшем
исключить указанные нарушения и ошибки, были разработаны рекомендации
для совершенствования учета МПЗ на предприятии, представленные ниже.
Складское хозяйство предприятия не достаточно защищено от хищений и
стихийных бедствий
- Установить пожарных и охранных сигнализации в складских
помещениях;
- застраховать МПЗ, находящиеся в местах хранения;
- одновременно с приемом на работу материально ответственного лица,
заключать с ним договор о полной материальной ответственности;
- усилить контроль за соблюдением должностных инструкций
работниками складов;
- привести в действие механизм взыскания недостач МПЗ с виновных лиц;
63
- провести обучение ответственных сотрудников по заполнению и
оформлению первичных документов.
Учетная политика предприятия не отражает способ учета МПЗ при
поступлении
-Закрепить в учетной политике предприятия способ учета МПЗ при
поступлении.
Инвентаризации МПЗ не проводятся соответствующим образом
- Отвести на проведение инвентаризации реально необходимое количество
времени;
- усилить контроль со стороны инвентаризационной комиссии, при
проведении инвентаризации;
- осуществлять контроль учетных данных при создании
инвентаризационных ведомостей;
- провести дополнительный инструктаж с ответственными сотрудниками
производства, о выполнении регламента складских операций.
Не соответствующее оформление первичных документов МПЗ
- Усилить контроль со стороны бухгалтерии за надлежащим оформлением
первичных документов.
Несвоевременное отражение данных процесса производства в БУ
- Обеспечить усиленный контроль за своевременностью отражения
данных;
- провести инструктаж с ответственными сотрудниками производства, о
выполнении регламента по отражению производственных операций.
Не соответствующее оформление первичных документов при реализации
готовой продукции
- Разработать регламент по отражению и оформлению операций
реализации продукции.
Отсутствие счет-фактур на реализованную продукцию
- Внедрение в учет единого передаточного документа.
64
На предприятии списывается большое количество материалов сырья и
готовой продукции на финансовые результаты, суммы списаний – существенны
- систему отбора более качественного материала, перед заключением
договоров поставки;
- порядок приема, хранения и использования сырья, с учетом сроков его
годности, основываясь на принципах партионного учета;
- сводный отчетный документ о всех потерях при производстве
предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) // СПС «Гарант».
65
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 27.12.2018) // СПС «Гарант».
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018) // СПС «Гарант».
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-
ФЗ (ред. от 28.11.2018).// СПС «Гарант»
5. Приказ Минфина РФ от 22.07.03 №67н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» ( ред. От 6.03.2018) // СПС «Гарант»
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации ПБУ 1/2008». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008
№106н (ред. от 28.04.2017) // СПС «Гарант».
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-
производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России
от 9 июня 2001 г. N 44н (ред. 16.05.2016) // СПС «Гарант».
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации ПБУ
9/99». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н (ред. от
06.04.2015) // СПС «Гарант».
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации ПБУ
10/99». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (ред. от
06.04.2015)// СПС «Гарант».
10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001
№119 н. (ред. от 24.10.2016)// СПС «Гарант».
11. Агапенко, Л. С. Анализ материально-производственных запасов /
Л.С.Агапенко // Экономический анализ: теория и практика. – 2016. – № 3. – С.2-
15.
12. Антонюк, Я. С. Зависимости финансовых результатов предприятия
от параметров управления запасами / Я.С.Антонюк // Вестник Полоцкого
государственного университета. Сер. D, Экономические и юридические науки. –
2016. - № 4. - С. 119-125