74
— гласность и прозрачность процесса закупок;
— возможность участия в закупках организаций и физических лиц,
включая индивидуальных предпринимателей;
— развитие добросовестной конкуренции;
— обеспечение справедливого и беспристрастного отношения к
поставщикам (подрядчикам, исполнителям);
— предотвращение коррупции в сфере закупок.
Управление запасами на складах
Формирование и согласование в системе с сохранением истории
согласования заявки на отпуск ТМЦ. Возможность на основании согласованной
заявки сформировать накладную на отпуск и выполнить перемещение ТМЦ.
Ведение в системе списка регулярно потребляемых ТМЦ с указанием
уровня страхового запаса и точек заказа.
Формирование отчета по оборачиваемости ТМЦ. Реализация процессов
комплектования/разукомплектования материалов и формирование
соответствующих печатных форм актов.
Реализация партионного учета сырья и материалов, классификация
партий. Реализация стратегий поиска партий по определенным признакам (дата
поступления и т.д.), списание по методу FIFO.
Формирование отчетов о перемещении запасов, уровне запасов на
складах. Контроль качества при поступлении сырья и материалов.
Автоматическое формирование контрольной партии при регистрации
поступления материала:
— Ввод значений признаков к контрольной партии.
— Принятие решения об использовании контрольной партии.
— Перемещение запаса в свободно используемый либо
блокированный запас.
Управление складской логистикой:
Адресный учет запасов: ведение структуры склада, учет запасов по
местам хранения, учет запасов по единицам хранения. Обработка
75
возвратов: обработка возврата поставщику, обработка возврата клиента.
Инвентаризация: Подготовка к инвентаризации, выполнение подсчета,
учет результатов инвентаризации.
Внутри складские процессы: перемещение товаров между складскими
местами, зонами; управление состоянием складских мест и запасов.
Отпуск материалов со склада: комплектация исходящей поставки,
подтверждение комплектования, маркировка исходящей поставки.
Перемещение товаров в зону отгрузки. Списание товаров со склада.
Обеспечивающие процессы: интеграция с терминалами сбора данных.
Отчетность: складские запасы и складские места, отчеты по складским
операциям.
Требования по обучению пользователей : работа с использованием
программы 1С: Предприятие 8.3 потребует приобретения дополнительных
навыков и знаний от персонала .
Для этого необходимо: провести обучение участников процесса –
пользователей системы в соответствии с эксплуатационной документацией.
Дополнить систему обучения функциональных специалистов ООО с
учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.
Требования по обучению пользователей ИСУП :
Работа с использованием ИСУП потребует приобретения
дополнительных навыков и знаний от персонала ООО. Для этого необходимо:
— провести обучение участников процесса – пользователей системы в
— дополнить систему обучения функциональных специалистов ООО
Средневолжский машиностроительный завод с учетом специфики работы в
условиях действующей ИСУП.
76
Таблица 12
Затраты на обучение персонала, связанных с обучением
пользователей ИСУП 2016-2017 гг.
Показатель
2015
г.
2016
г.
2017 г.
Темпы прироста
цепные, %
17/15г
17/16г
Общая сумма затрат на
обучение за год, руб.
25180
20360
50282
-19,1
147,0
Средний размер затрат на 1
программу обучения
работников, руб.
1973,4
1935,4
4748,1
-1,9
145,3
По данным таблицы 12, можно отметить, что средние затраты на
обучение работников по программе обучения в ОАО в 2017 году значительно
увеличились и составили 145,3% по отношению к 2016 г.– это положительный
момент, т.е. организация изменила отношение к развитию персонала, повысила
размер инвестиций в обучение. Этот процесс связан также и с абсолютным
увеличением стоимости внешнего обучения за счет процессов девальвации
денежной массы в РФ.
Также надо отметить, что в связи с внедрением на предприятии нового ,
программного обеспечения не требующего специальной подготовки.
Необходимо увеличить количество обучающих программ для работающих на
нем специалистов.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Данный комплекс мероприятий позволит получить существенный
экономический эффект для предприятия :
1 Внедрение указанного комплекса мероприятий стратегического
развития потребует совокупных капитальных затрат в размере 205552,4
тыс. долл.США). При этом совокупный экономический эффект от их внедрения
(снижение затрат) составит – 345290 тыс.долл.США.
2 При проведении инвентаризации особое внимание нужно уделять
следующим вопросам: техническое состояние средств измерений, диапазон
измерений, предел погрешности при измерениях, данные о последних поверках,
соответствие заводских номеров данным технических паспортов, соответствие
77
инвентарных и номенклатурных номеров учетным данным, цели, для которых
используются средства измерений. По результатам проведенной
инвентаризации, на основании сведений, предоставленных структурными
подразделениями, главным метрологом составлены схемы расположения
весового оборудования.
Для снижения денежных затрат предприятия на поверку средств
измерения массы в «Центре стандартизации, метрологии и сертификации» я
предлагаю проводить поверку средств измерения массы на предприятии .
Экономический годовой эффект от внедрения данного мероприятия в год
составит: - 237192руб.
3 Программа 1С:8.3 Предприятие позволит обеспечить такие технико-
экономические параметры, как:
— обеспечить снижение затрат на закупку сырья, материалов и услуг за
счет выбора лучших условий поставки.
— снизить сроки планирования, подготовки и проведения закупок сырья,
материалов и услуг .
— повысить эффективность закупочной деятельности за счет
оптимизации процессов выполнения централизованных закупок.
— повысить точность информации о запасах, что повлечет за собой
снижение недостачи, потерь по срокам годности, снижение страхового запаса.
— снизить трудозатраты и количество ошибок при приемке товаров.
— увеличить доступную емкость склада за счет оптимального
размещения товара.
— увеличить точность планирования производственной программы.
— увеличить общую эффективность компании за счет прогнозирования
денежных и материальных потоков, связанных с проектами, а так же
использования библиотеки проектных графиков и сметных калькуляций по
типовым блокам работ или объектам.
— формирование достоверных сведений о состоянии дебиторской и
кредиторской задолженностей. В функционале «Взаиморасчеты (поставщики)»
78
неверно формируются отчеты «Расшифровка дебиторской задолженности» и
«Расшифровка кредиторской задолженности». В расшифровках не указывается
дата образования задолженности, наименование ТМЦ, работ и услуг. При
формировании данного отчета в договорах не указывается информация условий
поставки или оплаты, из-за чего неверно формируется просроченная
дебиторская или кредиторская задолженность. В расшифровках должны быть
указаны ФИО исполнителя по договорам.
— сокращение трудоемкости расчетов и отладки программ за счет
использования нового программного средства;
— снижение расходов на материалы (магнитные диски и прочие
материалы);
— экономия машинного времени;
— сокращение расходов на оплату машинного времени и других
ресурсов;
— сокращение сроков разработки автоматизированной системы;
— повышение оперативности и точности решения задач.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
первом году их использования. Вкладывая средства на обучение работников
сейчас, организация экономит на будущих расходах, поскольку у нее уже будут
работники нужной квалификации (тем более, что на данный момент вводится
новое оборудование и технологии, требующие повышения квалификации
работников) и не придется затрачивать средства на подбор и адаптацию новых
работников с необходимым перечнем знаний и навыков.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Актуальность рассмотренных в выпускной квалификационной работе
вопросов заключается в том, что учет материалов является важным,
трудоемким и сложным участком учета на предприятии. Отсутствие точного и
достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и
расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок,
которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству
продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь
влияют на прибыль и рентабельность предприятия.
В условиях перехода к рыночной экономике важное значение
приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.). В связи с этим перед
учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
— правильное и своевременное документальное оформление всех
операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
— выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
— расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей
от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
— выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете;
контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на
всех стадиях движения;
— постоянный контроль над соблюдением установленных норм
производственных запасов;
— систематический контроль над использованием товарно-
материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их
расходования; контроль за технологическими отходами и потерями и их
использованием;
— своевременное получение точной информации о величине экономии
80
или перерасхода производственных запасов по сравнению с
установленными лимитами (нормами);
— своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-
материальных ценностей, контроль над ценностями, находящимися в пути.
В учетной политике ООО «СЗМ» на 2017 год установлено, что
материально-производственные запасы учитываются с применением субсчетов
к счетам 10 «Материалы» и 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей» по учетным ценам (ценам поставщиков), с отнесением расходов по
их приобретению и доставке на счет 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей».
Материальные ценности со склада ООО «СЗМ» отпускаются на
производственное потребление, хозяйственные нужды и реализуются как
излишние и ненужные. Материалы выдаются с центральных складов по
доверенности. Для оформления их отпуска в производство используются
требование-накладная на отпуск материалов. Отпуск материалов сторонним
организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. К
накопительным первичным документам относятся лимитно-заборные карты,
которые служат для последовательного оформления отпуска материалов и
текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные
нужды.
В конце месяца кладовщики представляют в бухгалтерию расходные
документы, где происходит списание на затратные счета материалов по
учетным ценам по способу средней себестоимости их приобретения. Сумма
отклонений, отраженная на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных
ценностей», списывается в конце месяца пропорционально стоимости
списанных материалов.
В рамках исполнения мероприятий, утвержденных приказом по
предприятию , сотрудниками бухгалтерии проводятся выборочные проверки
соблюдения норм действующего законодательства, регулирующего порядок
составления и заполнения первичных учетных документов в структурных
81
подразделениях Общества. По результатам проведенных проверок
составляются акты проверок, с указанием нарушений при оформлении
первичных учетных документов и устанавливаются сроки исправления
нарушений. При необходимости, лица, допустившие оформление документов в
нарушение норма действующих локальных нормативных актов, привлекаются к
дисциплинарной ответственности.
Усиление контроля за состоянием производственных запасов и
рациональным их использованием оказывает существенное влияние на
рентабельность предприятия и его финансовое положение.
На основе сделанных выводов выработаны следующие предложения по
совершенствованию организации ТМЦ и эффективности использования
материальных ресурсов на предприятии:
— применить на предприятии процессный подход к закупкам сырья,
материалов и комплектующих, что позволит получить более точную
информацию для планирования необходимых материалов, сырья и
комплектующих изделий.
— совершенствовать маркетинговые исследования в области изучения
потребности в насосном оборудовании с использованием информационных
технологий, продвижение насосной продукции на рынках сбыта, что приводит
к увеличению заказов, и соответственно и оборотных средств предприятия.
Внедрение указанного комплекса мероприятий стратегического
развития потребует совокупных капитальных затрат в размере 205552,4 тыс.
долл.США). При этом совокупный экономический эффект от их внедрения
(снижение затрат) составит – 345290 тыс.долл.США.
Дополнить систему обучения функциональных специалистов ООО с
учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП на предприятии.
82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты:
1 Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.
№ 402-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
2 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Министерства
Финансов РФ №33н от 06.05.99г., ред. от 27.11.2006 № 156н).
3 Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» (с изменениями от 5 октября 2011 г. № 124н).
Учебники, учебные пособия и периодические издания:
4 Анализ финансового состояния предприятия [Текст]/ Я.Г. Абрамова//
Финансы, учет, аудит. – 2008. – № 6. – С.21-29.
5 Анализ обеспеченности ресурсами деятельности предприятия [Текст]/
В.Ю. Волконская.// Бухгалтерский учёт и аудит. – 2016. – №12. – С. 3 - 7.
6 Анализ и управление материальными ресурсами предприятия [Текст ]:
учеб.пособие/ Грачёв А.В – М.: Издательство «Финпресс», 2012. – 208с.- ISBN
5-272-00322-5
7 Ермолович Л.Л., Анализ хозяйственной деятельности предприятия
[Текст]/ Л.Л. Ермолович, Л.Г.Сивчик , Г.В.Толкач , И.В.Щитникова.– Мн.:
Интерпрессервис; Экоперспектива, 2012. – 576с. ISBN 985-6679-69-9
8 Использование метериальных ресурсов в управлении рисками
предприятия [Текст]/ Е.Ю.Морозова // Бухгалтерский учет и анализ. – 2013,. –
№7. – С.15-19
9 Как использовать сырье текущего года? [Текст]/ С.Шкирман // Главный
Бухгалтер. – 2016. – № 12. – С.78 – 79
10 Ковалёв В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
[Текст]/ В.В.Ковалёв, О.Н.Волкова. – М.: ООО «ТК Велби», 2012. – 424с.
ISBN 5-86225-868-1
11 Методические аспекты формирования запасов ресурсов[Текст]/
П.Папковская // Финансы. Учёт. Аудит. – 2015 - № 2. С.13 – 15
83
12 Методология учёта затрат и собственных источников и её влияние на
формирование финансовых результатов хозяйственной деятельности
предприятия [Текст]/ С. Коротаев // Бухгалтерский учёт и анализ. – 2016. -
№1.- С.3 – 10
13 Новые технические решения в области машиностроения,
механической обработки деталей, машин и приборов [Текст]/ И.П. Филонов //
Кадры индустрии. – 2016. - №11. – С. 86-105
14 Общая оценка активов, собственного и заемного капитала [Текст]/
Л.И.Кравченко // Бухгалтерский учет и анализ. – 2012. – №12. – С.43-49
15 Основной капитал и финансовая устойчивость предприятия[Текст]/
Г.Кобринский // Финансы, Учет, Аудит. – 2014. – №4. – С. 3-12
16 Прибыль в кривом зеркале финансовой отчётности [Текст]/ А.Шавлюк
// Финансы. Учёт. Аудит. – 2013. – № 5. – С.72 – 76
17 Прибыль: теоретические и практические подходы[Текст]/ С.В.Никитин
// Мировая экономика и международные отношения. – 2016. - №5. С.20 – 27
18 Проблемы и перспективы роста качества производства и продукции на
предприятии [Текст]/ Н.В. Стародынов // Кадры индустрии. – 2016. - №5.
19 Пути повышения экономической эффективности работы предприятия
[Текст]/ В.И. Демидов // Кадры индустрии. – 2017. - №7. – С. 98-127
20 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
[Текст]/ Г.В. Савицкая. – Мн.: Новое знание, 2016. – 652с. – ISBN 985-475-200-3
21 Совершенствование отчетности о финансовых результатах: взгляд на
проблему и ее решение [Текст]/ О.А.Сухорукова // Бухгалтерский учет и
анализ. - 2012. - №10. – С.18-21
22 Совершенствование отчётности по финансовым результатам в
Республики Беларусь на основе западного опыта [Текст]/ В.С.Кореневский //
Бухгалтерский учёт и аудит. – 2012. - №9. – С. 22 - 33
23 Совершенствование порядка распределения ресурсов
предприятия[Текст]/ Т.С.Кузьмич // Финансы Учет Аудит. – 2012. - №10. –
С.71-73