64
субститутов с целью снижения себестоимости и повышения качества
выпускаемой продукции.
— Оптимизация условий (качество и объем товара, цена, логистика) для
принятия решений по организации закупок.
— Предотвращение недобросовестных действий со стороны поставщиков
в сфере исполнения контрактных обязательств.
— Расширение перечня потенциальных поставщиков основного сырья,
вспомогательных материалов, оборудования и металлов.
— Внедрение и применение на практике политики развития поставщиков.
Стоимость предметов, относящихся к средствам труда в составе
оборотных средств, учитывается на счете 10 «Материалы» на отдельных
субсчетах: специальная одежда и обувь, специальные инструменты и
специальные приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь и
другие. Средства труда в составе оборотных средств отпускаются со склада в
кладовые цехов в подотчет материально-ответственным лицам на основании
требований. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей в части
ТМЦ, товаров и готовой продукции создается в случаях наличия факторов
обесценивания указанных запасов на основании решения центральной
инвентаризационной комиссии, оформленного протоколом заседания по
рассмотрению результатов годовой инвентаризации.
Анализ ТМЦ, готовой продукции и товаров на предмет наличия
возможных факторов обесценивания производится 1 раз в год по результатам
годовой инвентаризации готовой продукции, товаров в точках розничной
торговли на основании работы инвентаризационных комиссий.
С целью формирования резерва под снижение стоимости определить
следующие критерии (признаки) снижения стоимости продукции:
— наличие запасов с истекшим сроком хранения;
— наличие запасов, утративших потребительские свойства
(повреждения, видимые дефекты и проч.);
— наличие продукции морально устаревшей (изготовленной по
65
устаревшей технологии);
— наличие на складах продукции, не пользующейся спросом на рынке.
Документом, дающим право ввозить (вносить) материальные ценности,
является ТТН-1, ТН-2, CMR-накладная, товарный чек (при покупке с
использованием корпоративной пластиковой карточки) с отметкой «Въезд
разрешен» и спецпропуск. Пропуск предъявляется работникам охраны при
перемещении ТМЦ через КПП охраняемой территории. Получение и отпуск
товарно-материальных ценностей производится на основании доверенности.
При получении товара непосредственно руководителем юридического
лица или индивидуальным предпринимателем в накладной ТТН-1 указываются
паспортные данные (данные свидетельства о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя) и проставляется оттиск печати (штампа)
юридического лица или индивидуального предпринимателя, подпись.
Лица, осуществляющие выписку накладных, несут персональную
ответственность за правильность их формирования и внесение достоверных
данных в товарно-транспортные и товарные накладные на основе поданных и
согласованных служебных записок от подразделений.
Ответственность за своевременное оснащение мест хранения
материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и
мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и
клеймения несет начальник подразделения.
В целях контроля установленного законодательством и локальными
нормативными правовыми актами порядка оформления первичных учетных
документов, усиления контроля над состоянием учета запасов, сохранностью и
использованием материалов в производстве: Главным бухгалтером подготовлен
приказ по предприятию «О контроле учета движения ТМЦ, согласно которому
специалистами управления на постоянной основе не реже двух раз в месяц
производится выборочное контрольное взвешивание продукции, числящейся в
составе незавершенного производства, проводятся выборочные проверки
условий хранения запасов. Правильности документального оформления
66
операций по их движению. Для обеспечения реальности и объективности
результатов инвентаризации большое значение имеет их внезапность. Поэтому
категорически запрещается доводить до сведения работников предприятия о
сроке намеченной инвентаризации раньше, чем явится инвентаризационная
комиссия, которой поручено проведение инвентаризации.
Потребность производства по всем видам сырья и материалов
обеспечивается в полном объеме. Все закупаемое сырье соответствует
требуемым стандартам, техническим условиям и поставляется по качеству и
срокам в соответствии с заключенными договорами.
Лимиты отпуска сырья и материалов на производство устанавливаются
УМТС по согласованию с техническим и экономическим управлением на
основании соответствующих утвержденных норм расхода сырья и материалов,
производственных программ подразделений, с учетом остатка материалов на
начало и конец месяца, и утверждаются первым заместителем генерального
директора - главным инженером предприятия.
В целях недопущения срывов производства, планирования поставок и
разумного расходования денежных средств управлением МТС заключены
долгосрочные договора на поставку сырья с формульным определением цены и
гарантированными объемами, что позволяет держать оптимальный запас сырья
на складе и сокращать оборачиваемость оборотных средств.
Отпуск материалов цехам и структурным подразделениям, потребность
в которых возникает периодически, оформляется требованиями, перемещение
материалов между цехами.
Специалистами бухгалтерии, проводится проверка накладных на
внутреннее перемещение во всех структурных подразделениях общества на
предмет полноты и правильности их заполнения. По результатам проверки
составляются акты, в которых отражаются выявленные нарушения и
предложения по их устранению.
67
Глава 3. Пути по совершенствованию учета движения и
хранения ТМЦ на предприятии ООО Средневолжский
машиностроительный завод
3.1 Технико-экономическое обоснование мероприятий по экономии
материальных ресурсов
1 Внедрение энергосберегающих осветительных приборов в
подразделениях предприятия
Внедрение энергосберегающих осветительных приборов в
подразделениях предприятия позволит получить условно-годовой
экономический эффект : 372ту.т.*215 = 79980дол.
Ориентировочный объём капитальных вложений составит : 147223,8
дол. 147223,8 – 79980 = 61643,8дол.
2 Внедрение высокоэффективной изоляции на трубопроводах
предприятия
Применение высокоэффективных теплоизоляционных материалов
позволит получить существенный энергетический эффект, достигаемый за счёт
исключения ненормативных потерь тепловой энергии, имеющих место при
существующей неэффективной изоляции, утратившей частично или полностью
свои теплоизоляционные свойства.
Годовой энергетический эффект от внедрения данного мероприятия
составит 1141 ту.т.
Экономический эффект составит: 1141*215 = 245315дол.,
где 215$ – стоимость 1ту.т.
Ориентировочный объём капитальных вложений составит - 33651,1дол
3. Тепловая реабилитация производственного корпуса
Тепловая реабилитация технического этажа производственного корпуса
позволит снизить потребление тепловой энергии на нужды отопления.
Годовая экономия составит:
Q = Fзд. * (tвн – tн ) * (1/Rт факт – 1/Rт дост ) * Tот * 24 * n *0,86*10-6,
Гкал;
68
где Fзд. – площадь ограждающих конструкций, подвергнутых
термореновации, м2;
tвн, tн – температура воздуха внутри помещения и снаружи
соответственно, 0С;
Rт факт, Rт достиг – фактическое и достигнутое термосопротивление
ограждающих конструкций здания до и после выполнения мероприятия, м2
0С/Вт;
Tот – продолжительность отопительного периода, суток;
24 – число часов в сутках, ч;
n – поправочный коэффициент на разность температур, принимается по
климатологическим данным для региона, где внедряется мероприятие (0,4 –
1,2).
Q = 283 (18-(-0,9)) · (1/0,038 - 1/0,51) · 197 · 24 · 1 · 0,86 · 10-6 = 530Гкал
/ 93ту.т.
Экономический эффект составит: 93*215 = 19995дол.,
где 215$ – стоимость 1ту.т.
Ориентировочный объём капитальных вложений составит -24677,5дол
Поверка средств измерения массы сырья
В целях контроля над сохранностью и использованием товарно-
материальных ценностей на складах, в подразделениях предприятия и на
производстве, предупреждения использования при проведении вес
измерительных работ устройств, не соответствующих требованиям
нормативных актов, выявления приспособлений, не используемых и не
применяемых в работе. Управлением бухгалтерского учёта и отчетности
подготовлен Приказ от 26.12.2016 №225 «О проведении инвентаризации
весового хозяйства». Согласно данному приказу в период с 01.01.2017 по
31.12.2016 в Обществе проходит техническая инвентаризация весов,
измерительных приспособлений и измерительных приборов учёта расхода
сырья, ТМЦ, находящихся в структурных подразделениях Общества (в
материальных кладовых и на складах).
69
При проведении инвентаризации особое внимание нужно уделять
следующим вопросам: техническое состояние средств измерений, диапазон
измерений, предел погрешности при измерениях, данные о последних поверках,
соответствие заводских номеров данным технических паспортов, соответствие
инвентарных и номенклатурных номеров учетным данным, цели, для которых
используются средства измерений. По результатам проведенной
инвентаризации, на основании сведений, предоставленных структурными
подразделениями, главным метрологом составлены схемы расположения
весового оборудования.
Расширение области аккредитации по поверке средств измерения массы,
которые находятся в структурных подразделениях Общества (в материальных
кладовых и на складах). Ежегодный затраты на Поверку в «Центре
стандартизации, метрологии и сертификации» (в 2017 г.):
1. Дозатор весовой электронный = 42753 руб.
2. Дозатор весовой механический = 9248 руб.
3. Весы электронные = 23932 руб.
4. Весы электронные крановые = 39914 руб.
5. Весы технологические = 14197 руб.
Дозатор весовой электронный:
Склады 50 штук = 21376 руб.
Кладовые 25 штук = 10688 руб.
Сумма: 162108руб.
Дозатор весовой механический:
Склады 52 штуки =48090 руб.
Кладовые 59 штук = 54561 руб.
Сумма: 102651 руб.
Весы технологические общее количество по предприятию:
36 штук = 51109руб.
Весы электронные общее количество: 80 штук = 19146руб.
Весы электронные крановые общее количество: 14 шт. = 55880 руб.
70
Общая сумма затрат в год - 390894 руб.
Для снижения денежных затрат предприятия на поверку средств
измерения массы в «Центре стандартизации, метрологии и сертификации» я
предлагаю проводить поверку средств измерения массы на предприятии :
Ориентировочный объём капитальных вложений составит (Расходы
связанные с расширением области аккредитации):
Оценка на соответствие требованиям СТБ 941.3-93 РУП «Центром
Аккредитации» = 140000 руб.
Закупка эталонных средств измерения, необходимых для поверки
ТМЦ:
Набор гирь класса F1 =23222 руб.
Гиря калибровочная М1 5 кг (2 шт.) = 1500 (3000) руб.
Гиря калибровочная М1 1 кг (2 шт.) = 2351 (4702)руб.
Обучение на право проведения поверки = 6000руб.
Сумма: 153702руб.
Экономический годовой эффект от внедрения данного мероприятия
составит: - 237192руб.
3.2 Направления совершенствования учета сырья и материалов
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она облегчала
работу бухгалтеров очень важно правильно организовать систему
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета на предприятии. Верная организация информационной
базы позволяет существенно сократить работу бухгалтеров по вводу первичных
данных, благодаря увязке бухгалтерского и оперативного учета на уровне
программных средств. Необходимые сведения по поступлению материалов в
организацию и расчетов с поставщиками могут быть получены из единой
информационной базы данных.
В ООО Средневолжский машиностроительный завод внедрена система
управления ресурсами на базе 1С: Предприятие 7.7. В настоящее время
используются подсистемы, предназначенные для:
71
— Учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в кассе. Учета
договоров, денежных документов и бланков; учета отходов и лома; учета
рекламационной продукции. Находятся в стадии внедрения или на
завершающих стадиях создания подсистемы, предназначенные для:
— прогнозирования и планирования продаж;
— высокоуровневого планирования производства;
— транспортной логистики автомобильного транспорта.
1С: Предприятие 7.7. ООО Средневолжский машиностроительный завод
предназначена для обеспечения информационной поддержки процессов
управления деятельностью ООО Средневолжский машиностроительный завод ,
автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием
современных технологий и средств обработки и представления информации.
В настоящее время предлагаю использовать интегрированную
программу бухгалтерского учета«1С: Предприятие 8.3.
Целью внедрения является совершенствование системы учета движения
и сохранности материальных ресурсов на предприятии ООО Средневолжский
машиностроительный завод за счет внедрения современных методов
управления и информационных технологий.
Внедрением 1С: Предприятие 8.3 - учета материальных ресурсов . Одной
из актуальнейших задач является построение компьютерной сети на
территориально распределённых материальных складах предприятия.
Проектирование и строительство классической сети на базе оптоволоконного
кабеля требует затрат не менее 25 000$ (в ценах 2018 г.)
В качестве более дешевой альтернативы волоконно-оптическим каналам
и более скоростной, чем модемная связь, предлагается организация связи со
складами через ADSL-модемы – это существенно более высокая скорость, чем
на традиционных модемах при постоянной доступности телефонной линии во
время соединения. Использование такого подхода приведет к значительной
экономии денежных средств.
72
Описание текущего состояния разработок по информатизации процессов
управления предприятием.
В 1С: Предприятие 8.3 будут использоваться подсистемы,
предназначенные для:
— учета материалов;
— учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
— учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах;
— учета договоров, денежных документов и бланков;
— учета отходов и лома.
— формирование шахматной оборотной ведомости по счёту 10
«Материалы». В целях оперативного контроля за формированием в программе
1С: Предприятие 8.3 данных о корреспонденции по счетам бухгалтерского
учёта при формировании бухгалтерской отчётности необходимо разработать в
существующем функционале по учёту ТМЦ выходную форму бухгалтерского
отчёта в виде шахматной оборотной ведомости по счёту 10 «Материалы»,
удовлетворяющую определенным требованиям и методологическим критериям
Требования к бизнес-процессам внедрения ИСУП управление
закупками. Сбор и согласование потребностей. Сбор потребностей к закупке.
Согласование потребностей ответственными сотрудниками. Определение
источника поставки (если есть действующий долгосрочный договор, то закупка
происходит по нему, если договора нет, то потребность включается в проект
закупочной процедуры и передается в подсистему проведения торгов).
Формирование плана закупок на основании заявок на закупку. Формирование
проектов закупочных процедур для передачи в подсистему организации и
проведения торгов.
Формирование в системе документа инвентарного подсчета для склада, с
возможностью блокирования проводок по складу и фиксированием
количественных данных в финансовом учете .
— Вывод на печать документа инвентаризации для проведения
подсчета.
73
— Ввод в систему фактических данных инвентаризационного подсчета.
— Возможность списания недостач и оприходования излишков при
инвентаризации.
— Возможность отражения недостач за счет убытков или виновных лиц.
Подготовка и проведение закупочных процедур:
Подготовка закупочных процедур на основании утвержденной
потребности . Проведение централизованных закупочных процедур. Сбор и
анализ предложений поставщиков. Выбор поставщика-победителя.
Согласование результатов закупочной процедуры.
Заключение и ведение договоров:
Автоматическое формирование проектов договоров по результатам
закупочных процедур . Формирование текстов договоров. Согласование
договоров с соответствующими подразделениями. Утверждение договоров.
Мониторинг/Аналитика:
Формирование отчетности. Мониторинг исполнения закупки . Анализ
закупок. Контроль исполнения. План\Факт анализ.
Поступление сырья и материалов на склад предприятия:
Сканирование прихода, подтверждение. Поступления материалов из
производства. Маркирование товара этикеткой (штрих кодом). Стратегия
выбора мест хранения. Распределения сырья и материалов по местам хранения .
Обработка разниц (недопоставок/перепоставок).
Управление поставщиками: Регистрация поставщиков, в том числе
самостоятельная регистрация через систему управления поставщиками.
Аттестация поставщиков. Ранжирование поставщиков. Формирование списков
надежных и ненадежных поставщиков. Контроль качества исполнения
договоров поставщиками.
Основными принципами осуществления закупок являются:
— тщательное планирование потребности в товарах (работах, услугах);
— рациональное и эффективное расходование денежных средств;
— информационная открытость закупок;