58
Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в
2015. В 2015 году повысилась до 116,48 оборотов. В 2017 году снизилась до
61,72 оборотов, что свидетельствует об отрицательной тенденции в использо-
вании материально-производственных запасов в ООО «Агропромстрой». Чем
меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные
средства. Данные таблицы 24 показывают, что коэффициент закрепления имеет
тенденцию к росту. За анализируемый период он вырос на 840 и в 2016 году
стал равен 1576. Данные таблицы 25 подтверждают ускорение оборачиваемости
материально-производственных запасов. Таким образом, рост материально-
производственных запасов в ООО «Агропромстрой» оценивается отрицательно,
так как он сопровождается снижением оборачиваемости материально-
производственных запасов, которое приводит к снижению объема реализации
продукции.
Таблица 25
Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов
ООО «Агропромстрой» на основе себестоимости товаров
Показатели
Ед.
изм.
Годы
Изменения
2015
2016
2017
2016 к
2015
2017 к
2016
Себестоимость
проданных това-
ров, продукции,
работ, услуг
тыс.
руб.
75 896
71 979
83 307
-3 917
11 328
Среднегодовые
МПЗ
тыс.
руб.
1023,5
736
1576
-288
840
Период оборота
МПЗ
(стр.2*360/стр.1)
дн.
4,9
3,7
6,8
-1
3
Коэффициент обо-
рачиваемости МПЗ
(стр.1/стр.2)
об.
74,15
97,80
52,86
24
-45
По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недо-
статки в работе организации:
1) Отмечен недостаток собственных оборотных средств на покрытие за-
пасов;
2) Выявлены неликвидные запасы.
Следовательно необходимо разработать мероприятии по совершенство-
ванию управления товарно - материальными запасами ООО «Агропромстрой» ,
как фактора оптимизации финансового цикла компании.
59
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОД-
СТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО «АГРОПРОМСТРОЙ»
3.1 Мероприятия по оптимизации финансового цикла компании
Финансовый цикл представляет собой разницу между периодом обра-
щения запасов и дебиторской задолженности и периодом обращения кредитор-
ской задолженности. Формула расчета имеет следующий вид:
где: Tз – период оборота запасов предприятия;
Tдз – период оборота дебиторской задолженности;
Tкз – период оборота кредиторской задолженности;
Коз – коэффициент оборачиваемости запасов;
Кодз – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
Кокз – коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.[20]
С помощью данной формулы определим финансовый цикл ООО «Агро-
промстрой» за 2016 и 2017 года
Тф =
= 90,3 (2016 год)
Тф =
= 92,5 (2017 год)
Из расчётов можно увидеть, что, финансовый цикл завода в 2016 году
увеличился на 2,5 дня. Но в целом он соответствует срокам дебиторской и кре-
диторской задолженности (90 дней).
Увеличение продолжительности финансового цикла негативно отража-
ется на финансовой надежности предприятия. Приводит к снижению платеже-
способности и ликвидности. Любое предприятие для обеспечения удовлетворе-
ния своих и общественных потребностей в соответствующих видах товаров
должно иметь необходимые запасы материалов, готовой продукции.
60
Образование запасов определяется множеством причин. [20]
Например, сезонность производства и потребления; несоответствие
спроса предложению; намеренное сбережение готовой продукции и т. д. Иссле-
дования в этом направлении актуальны для средних и малых предприятий. Это
обусловлено тем, что предприятия данного типа не оказывают должного вни-
мания данному вопросу из-за его кажущейся незначительности. Однако это не
верно, так как именно правильный выбор системы управления запасами не
только рационализирует процесс управления сбытовой деятельности, но и поз-
волит сэкономить ресурсы в будущем.
Главной целью управление любыми запасами (материалами, готовой
продукции, товарами) является определение оптимальной величины конечного
остатка запасов. Стремление к этому и привело к созданию систем управления
запасами. Создание и совершенствование систем управления запасами является
следствием наличия проблем в складской деятельности.
Поэтому системы возникли для того, чтобы: не допустить образование
избыточного уровня запасов готовой продукции, который может привести к из-
лишней иммобилизации средств предприятия и дополнительным складским за-
тратам; обеспечить нормальную ритмичности производственно-финансового
цикла.
Особый практический интерес представляет выбор систем управления
запасами в производствах товаров народного потребления. В России строи-
тельная индустрия ежегодно возрастает, так же, как и количество компаний, за-
нимающихся этим. Так, на начало 2018 года в России зарегистрировано 4000
действующих компаний по строительству жилья. Ими было произведено про-
дукции на 8,5 % больше, чем в предыдущем периоде. [35]
Строительным компаниям свойственны особенности производства про-
дукции и ее хранения, что следует учитывать при выборе системы управления
запасами.
Во-первых, это сезонное производство. Некоторые предприятия не
справляются со слишком высоким спросом в короткий период времени, поэто-
61
му заранее закупают определенные виды строительных материалов, которые
способны удовлетворить будущие потребности покупателей. Поэтому, на скла-
дах обычно долгосрочно хранятся запасы. На этом этапе движения изделий и
возникает необходимость использования системы управления запасами.
В настоящее время существует множество разнообразных систем по
управлению материально-производственными запасами, которые смогут по-
мочь принять правильное решение и разумно управлять ими.
Системы управления запасами относятся к логистическим системам.
Существо логистического подхода к управлению материальными потоками за-
ключается в интеграции отдельных участников логистического процесса в еди-
ную систему, способную быстро и экономично доставить необходимый товар в
нужное место.
Сложность здесь заключается в том, что в рамках единой логистической
системы необходимо объединить различных собственников, т. е. субъектов с
различными экономическими интересами.
Рассмотрим принципиальную схему логистической системы организа-
ции отпуска сантехнических устройств на объекты.
В отделе маркетинга сосредоточивается и обрабатывается информация о
потребности строительных объектов в тех или иных строительных материалах,
информация о производственных мощностях компаний. Отдел должен еже-
дневно разрабатывать графики доставки строительных материалов с указанием
поставщика и получателя каждого вида. Графики разрабатываются с точностью
до минут. Логистическая система доставки строительных материалов позволяет
устранить необходимость выгрузки и хранения их на объектах, уменьшить по-
требность в запасах. [35]
Сокращается потребность в людях, технике, финансах. Соответственно
и в таких строительных компаниях должна применяться система управления
запасами, которая позволит сдать объект точно к моменту ее необходимости у
заказчика. Это позволит снизить площадь складских помещений у фирмы-
застройщика.
62
Таким образом, можно сформулировать необходимые условия функцио-
нирования системы управления запасами по следующим минимальным элемен-
там: [35]
техника — наличие транспорта, технических средств на заводах и стро-
ительных объектах, технологически сопряженных друг с другом, а также с па-
раметрами железобетонных изделий;
технология — четкое понимание того, кто и что должен делать, как де-
лать, в какой последовательности;
математика — решена транспортная задача, т. е. задача оптимизации
маршрутов движения автомобильного транспорта, составлены графики достав-
ки;
экономика – экономические интересы участников взаимоувязаны.
Результатом функционирования системы является наличие нужного из-
делия, в нужном количестве, нужного качества, в нужное время, в нужном ме-
сте, с минимальными затратами. Предлагаются следующие системы управления
материально-производственными запасами, наиболее подходящие именно этой
сфере деятельности.
MRP-системы (Manufacturing Resource Planning, или планирование про-
изводственных ресурсов) целесообразны для тех случаев, когда спрос на мате-
риальные ресурсы сильно зависит от спроса потребителя на готовую продук-
цию, или когда надо работать с большой номенклатурой материальных ресур-
сов.
Эта система полностью отвечает требованиям предприятий по произ-
водству товаров народного потребления. [35]
MRP обеспечивают:
увеличение эффективности и качества планирования потребности в
ресурсах;
планирование производственного процесса, графика доставки, заку-
пок;
сокращение уровня материально-производственных запасов;
63
улучшение мероприятий по контролю за уровнем запасов;
снижение затрат, связанных с логистическими функциями.
Sage ERP X3 — комплексная информационная система управления. Sage
ERP X3 позволяет планировать ресурсы организации, наблюдать за бизнес-
процессами и финансовыми показателями, формировать управленческую от-
четность, прогнозировать спрос, планировать продажи, контролировать каче-
ство продукции, вести складской учет и т. д. Система Sage ERP X3 стала ис-
пользоваться в России только с 2010 года и является новой для отечественных
предпринимателей. Возможно, данная система способна удовлетворить интере-
сы производств прочих продуктов, так как она комплексно оценивает и плани-
рует весь сложный производственный процесс на предприятии. [35]
Системы класса SCM. SCM (Supply Chain Management) — автоматизи-
рованные системы управления цепочками поставок. Основной задачей систем
класса SCM является повышение эффективности логистики.
Они позволяют:
рассчитывать затраты на поставки;
эффективно управлять перевозкой грузов и выбирать для исполнения
заказа наиболее оптимальный маршрут и самого подходящего исполнителя;
оптимизировать процессы поставок;
обеспечить качество поставки, быстроту и ее прогнозируемость [6].
Системы класса SCM могут быть использованы: для производства; для
дистрибьюторских компаний; для магазина; для логистических организаций;
для транспортных организаций. В настоящее время единственно доступной си-
стемой из класса SCM в России является Галактика АММ
(AdvancedManufacturingManagement) - комплексное решение по управлению
промышленным предприятием, в основе которого лежит качественно новый
подход к реализации проектов по созданию эффективных моделей управления
производственными и обеспечивающими процессами промышленных предпри-
ятий. [35]
64
Одной из отраслей, в которой может использоваться Галактика АММ,
является строительство и промышленность строительных материалов.[35] Од-
ной из классических является система управления запасами «Точно-в-срок»
(Just-in-time, JIT).
Первоначальным девизом данной системы было возможное исключение
материально - производственных запасов в производственном процессе. Суть
этой системы в том, что если производственный план задан, то наладить дви-
жение запасов можно так, что все ресурсы, материалы и полуфабрикаты будут
поступать в требуемом количестве, в требуемое место и к определенному сро-
ку, назначенному для производства или сборки готовой продукции.
При этом запасы, а, следовательно, и склады, оказываются вовсе не
нужны, а материалы должны поступать по мере возникновения необходимости
производства в них. По этой программе последнее в производственной цепочке
подразделение (например, сборочный цех) получает заказ на изготовление
определенного количества готовой продукции. [35]
Это подразделение посылает заказ на комплектующие предыдущему в
производственной цепочке подразделению и получает в указанный срок нуж-
ные комплектующие в заданном количестве. Если подразделений много, то
процесс заказывания итеративно повторяется, пока не будет сформирован заказ
на готовую продукцию внешнему поставщику.
Таким образом, внедрение любого новшества, в частности, системы
управления запасами является достаточно сложным и многогранным процес-
сом, затрагивающим вопросы организационной структуры предприятия, фи-
нансового обеспечения, информационных потоков, автоматизации управления.
Однако, для сохранения и расширения производства данного вида стро-
ительных материалов, пользующихся спросом в связи со значительными тем-
пами строительного бизнеса, для снижения складских расходов следует обра-
тить внимание на широкий спектр применяемых систем управления запасами с
учетом конкретных возможностей экономического субъекта. [35]
65
3.2 Прогноз показателей деловой активности с учетом проектных
предложений
В результате внедрение одной из выше приведённых систем управления
запасами на ООО «Агропромстрой» можно достичь следующих результатов:
- продолжительность производственного цикла уменьшится на 10 %, что
даст возможность увеличить объём выпускаемой продукции и выручки от её
реализации;
- производственные издержки снизятся на 5 %, что приведёт увеличе-
нию чистой прибыли соответственно и рентабельности производства;
- значительно повысится гибкость производства;
- время реализации продукции сократится в 2 раза;
- оптимизируется коэффициент оборачиваемости товарно – материаль-
ных запасов.
Далее рассчитаем экономический эффект от внедряемых мероприятий.
Для расчета экономической эффективности от внедрения системы управления
запасами определим годовой бюджет, выделяемый их внедрению. Всего про-
грамма по разработке, внедрению, обучению сотрудников компании, сертифи-
кации рассчитано на 36 академических часов. Стоимость курса обучения с учё-
том затрат на обед и методические указания составляет 8450 руб.
Расчетные данные заносим в таблицу 26
Таблица 26
Сумма затрат по обучению персонала ООО «Агропромстрой»
по внедрению системы управления запасами
Персонал
Количество
обучающихся,
чел.
Стоимость
курса
Сумма за-
трат, руб.
Руководители
4
6730
26920
Специалисты
9
- службы качества
2
6730
13460
- разработчики
документации
3
6730
20190
- эксперты внутренних
проверок
4
6730
26920
Рабочие
25
6730
168250
Итого:
38
6730
255740
66
Сумма затрат по обучению персонала ООО «Агропромстрой» по внедре-
нию системы управления запасами предусматривает обучение четырёх руково-
дителей, девять специалистов, из них два человека со службы качества, трое
разработчиков документации, и четверо экспертов внутренних проверок и два-
дцать пят рабочих. Стоимость обучения на курсах на одного человека составля-
ет 6730 рублей.
Из таблицы видно, что всего затраты на обучение персонала составят
255740 руб.
Учитывая положительное финансовое состояние строительной компании
ООО «Агропромстрой», можно сказать, организация сможет окупить эти затра-
ты за короткий срок.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Завершая выпускную квалификационную работу можно сделать выводы
о том, что поставленная перед нами цель достигнута, т.е. изучены теоретиче-
ские и методологические аспектов бухгалтерского учета и аудита материально
- производственных запасов.
В соответствие с первой задачей изучены теоретические основы матери-
ально – производственных запасов.
Материально-производственные запасы – это совокупность материаль-
ного имущества, принадлежащего к оборотным активам, которые включают
материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары. [18, с.
114]
В соответствии со статьей 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом
Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с последними дополнениями и изменени-
ями от 25.10.2010 г. № 132н) [4] (далее ПБУ 5/01» Учет материально-
производственных запасов») в бухгалтерском учете в качестве материально-
производственных запасов признаются:[9]
те, которые используются как сырье, материалы и т.п. при изготовлении
продукции, которая предназначена для продажи (оказания услуг, выполнения
работ);
– те, которые предназначены для продажи;
– те, которые используются в целях управленческих нужд предприятия.
Анализ вышеприведенных определений показал, что МПЗ является ком-
плексной категорией, включающей: материалы, товары, готовую продукцию и
незавершенное производство.
Исследовав понятия материально - производственных запасов, перейдем
к их классификации. Классификация материалов – это группировка материалов
по их видам, применяемая в планировании, учете и отчетности.