56
отчислений в процентах от фонда заработной платы, оснащенности рабочего
места. Результат будет заключаться в объеме работ, выполненных данным
работником. То есть более качественно и в больших объемах будет
проверяться поступающий материал, меньше некачественного материала
будет поступать в производство.
За возврат некачественного материала поставщикам можно будет
получить уплаченные за него деньги. Если же материал поступает в
производство и затем будет выявлен брак, то невозможно будет вернуть весь
материал поставщикам и получить назад денежные средства. Но при этом
предприятие не потерпит таких больших убытков, как в том случае, когда
некачественная продукция попадет к покупателям. При этом предприятие
страдает вдвойне.
Во-первых, оно теряет прибыль от продажи данного товара.
Во-вторых, ухудшается репутация данного предприятия и его
персонала. Дополнительный работник также позволит тщательнее отбирать
поставщиков, вести учет «лучших» поставщиков и более полный учет брака.
2. Для уменьшения брака необходимо обновлять оборудование, то есть
проводить реконструкцию, модернизацию оборудования. Для уменьшения
годового износа можно более часто проводить мелкие и средние ремонты.
Однако, в случае очень высокой изношенности оборудования расходы по его
обновлению могут превысить результаты или вообще не принести никакого
эффекта. При высоком износе для сокращения брака, связанного с износом
оборудования, можно купить новое оборудование.
3. На рост производительности труда уполномоченных по качеству
отрицательно влияют простои оборудования, которые в свою очередь связаны
с несвоевременной поставкой сырья и материалов от поставщиков. Было
также выявлено, что внутрисменные потери рабочего времени ОТК
отрицательно влияют на рост фондоотдачи. Следовательно, для более полной
загрузки оборудования необходимо, чтобы сырье и материалы поступали
своевременно. Заключенные договора с поставщиками должны
57
предусматривать наступление ответственности за несвоевременные поставки.
Заключать договора нужно только с теми поставщиками, которые имеют
хорошую репутацию. В условиях развивающегося рынка и обострения
конкуренции очень важно опередить конкурентов, например, выйти на рынок
с новым товаром раньше остальных. В 1-м квартале 2018 года на
дополнительное обучение не был направлен ни один человек из
уполномоченных по качеству. Предлагается направить на курсы повышения
квалификации одного человека из ОТК.
4. Необходимо использовать программу «1С: Система электронного
документооборота на базе «1С: Предприятие».
Рассчитаем расходы, связанные с приемом работника в ОТК.
Во-первых, это заработная плата, которая составляет 14200 руб. в месяц
(оплата повременная по окладам 11180 руб. + надбавка к окладу 9000 руб. +
квартальная премия (13 заработная плата) 13500 руб. (18000*3*0,25) +
персональная надбавка 1500 руб.). Следовательно, заработная плата за год
составит 14200*12 = 170400 руб. Во-вторых, оснащенность рабочего места
(стол, стул, настольная лампа, калькулятор, канцелярские товары) = 1700 + 400
+ 250 + 130 + 50 = 2530 руб.
Результат, связанный с наймом нового работника будет складываться из
следующих составляющих:
- во-первых, объем работ, выполненных данным работником за год,
выраженный в стоимостном выражении. Возьмем средний объем работ,
выполненный одним работником, уполномоченным по качеству за год - 54350
руб.
- во-вторых, сократится брак, связанный с недостаточным входным
контролем качества поступающих материалов. Абсолютный размер потерь от
брака, связанный с поступлением некачественного материала в производство,
в 2017 году составил 16625 (50% от абсолютного размера потерь от брака -
33250 руб.). Следовательно, на одного уполномоченного по качеству
приходится 16625 = 33250 руб.
58
Рассчитаем годовой эффект от найма одного дополнительного
работника в ОТК.
Э = Р-3
где Р - результаты от проведенного мероприятия;
3 - расходы, связанные с проводимым мероприятием.
Э = (54350 + 33250) - (54350 + 2530) = 87600 - 56880 = 30720 руб.
Вывод: в результате найма одного дополнительного работника в ОТК
предприятие получит дополнительный доход, который составит 30720 руб.
Приобретение универсального оборудования:
1. Металлоформа для производства тетраподов.
2. Технологический комплекс вибропресс и бетоносмеситель.
3. Домкрат гидравлический ДНА-14 2-х шланговый.
Стоимость данного оборудования составляет 660000 тыс. руб. Так как
вряд ли такое дорогое оборудование окупится за год, расчет эффекта
произведем с помощью метода дисконтирования. В настоящее время ставка
дисконтирования составляет 17% годовых.
Рассчитаем годовой доход, который получит предприятие в связи с
приобретением нового оборудования.
Во-первых, сократится брак в процессе производства, связанный с
изношенностью оборудования. Этот брак составляет 30% всего брака в
процессе производства. Следовательно, расходы сократятся на 9975 тыс. руб.
(абсолютный размер потерь от брака (33250)*0,3). Во-вторых, сократится
число рекламаций как минимум на 50%. Если количество рекламаций
сократится на 8, то экономия составит 240 тыс. руб. (при средней розничной
цене 30 тыс. руб.).
Итак, совокупный годовой доход составит 9975 + 240 = 10215 тыс. руб.
Процесс внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и
документооборота в компании осуществлялся поэтапно. На первом этапе, в
начале 2017 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами на
закупку и заявками на оплату. Это позволило усилить контроль расходования
59
денежных средств, как для промышленных проектов, так и для
административно-хозяйственной деятельности компании, а также сильно
облегчило процесс планирования расходов и движения денежных средств.
В рамках первого этапа проекта специалистами было внедрено решение
на основе ECM-системы 1С со следующими функциональными
возможностями:
-формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к
центрам расходов и статьям бюджета, согласование заказов и заявок
уполномоченными лицами;
-управление процессом выбора оптимального поставщика;
-регистрация информации о поставщиках;
-создание и согласование договоров с поставщиками;
-хранение истории запасов: заявок, предложений, заказов, договоров и
их одобрений;
-возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам.
В системе было реализовано создание и согласование заявок на закупку
материалов, товаров и услуг для производственной и для административно-
хозяйственной деятельности компании. Доступ к созданию заявок был открыт
как сотрудникам, работающим в офисе, так и сотрудникам, находящимся на
промышленных объектах компании. Утверждение заявок было реализовано по
заранее настроенным цепочкам согласования: ответственные сотрудники
получают автоматические уведомления о представленных на утверждение
заявках, а на основе утвержденных заявок на закупку формируются заказы
поставщикам и заявки на оплату, которые также проходят процедуру
согласования в системе. Второй этап проекта включал интеграцию решения на
основе 1С c ERP-системой Deltek Maconomy в части ведения справочников
поставщиков и проектов, учета движения товарно-материальных ценностей и
денежных средств, контроля бюджетов проектов и административных
расходов. Также на этом этапе была реализована интеграция с бухгалтерской
системой «1С». Утвержденные заявки на оплату передаются в бухгалтерскую
60
программу «1С» в виде платежных поручений для отправки в банк.
Проведенные оплаты по заявкам загружаются из «1С» в систему
запасов. Оценку эффективности проекта можно производить в нескольких
направлениях, применяя для этого качественные и количественные
показатели. По качественным показателям специалисты FTS проводят оценку,
используя метод опроса руководства компании. По количественным
показателям эффективности, еще до начала проекта производятся расчеты
возврата инвестиций и суммы выгод в денежном выражении.
В настоящее время в системе управления запасами компании работает
всего порядка 50 сотрудников. Сотрудники оценили удобство получения в
системе информации об утверждении их заявок, о статусе поставок и оплат.
Раньше для получения подобной информации им приходилось совершать
множество телефонных звонков и вести активную электронную переписку.
Удаленный доступ к системе с любого мобильного устройства оказался
удобен для сотрудников, работающих на различных промышленных
площадках компании. По итогам внедрения, данное решение позволило
увеличить оперативность снабжения промышленных объектов необходимыми
материально-техническими ресурсами и повысить точность управления.
Результаты расчетов внедрения «1С» приведены в таблице 3.3.2.
61
Таблица 3.3.2
Прямой эффект от внедрения системы «1С»
Количество сотрудников
1
5
10
15
20
30
50
100
500
Поиск
документов
250
1250
2500
3750
5000
7500
12
500
25
000
125
000
Ускорение
бизнес-
процессов
900
4500
9000
13
500
18
000
27
000
45
000
90
000
450
000
Канцтовары
25
125
250
375
500
750
1250
2500
12500
ИТОГО (руб)
1625
8125
16
250
24
375
32
500
48
750
81
250
162
500
812
500
Посчитаем теперь стоимость внедрения системы «1С», которая
включает:
- стоимость самого ПО;
- стоимость дополнительной техники, необходимой для внедрения
системы (компьютеры, жесткие диски, MSSQL);
- стоимость работ по внедрению системы;
- расходы на администрирование системы.
В компании есть собственный штат сотрудников, способных
организовать внедрение системы, и ей нужно только привлечь консультанта
для решения наиболее сложных проблем и сопровождения системы (табл.
3.3.3).
62
Таблица 3.3.3
Экономический эффект с учетом расходов на внедрение системы
«1С»
Количество сотрудников
1
5
10
15
20
30
50
100
500
Стоимость ПО
150
750
1500
2250
3000
4500
7500
15
000
75
000
Стоимость техники
30
150
300
450
600
900
1500
3000
15
000
Работы по
внедрению
30
150
300
450
600
900
1500
3000
15
000
Администрирование
20
100
200
300
400
600
1000
2000
10
000
ИТОГО (расходы)
230
1150
2300
3450
4600
6900
11
500
23
000
115
000
Эффект от
внедрения
1625
8125
16
250
24
375
32
500
48
750
81
250
162
500
812
500
ПРИБЫЛЬ (руб)
1395
6975
13
950
20
925
27
900
41
850
69
750
139
500
697
500
Для того чтобы рассчитать чистый дисконтированный доход и срок
окупаемости и рентабельности мероприятий просчитаем следующую таблицу
(табл. 3.3.4).
Таблица 3.3.4
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Год реализации проекта
А
1
2
3
4
5
6
Приток денежных средств
1. Результаты от
реализации
мероприятия, руб.
30720
31388
31388
31388
31388
31388
2. Коэффициент
дисконтирования (при
г=17%)
1,6
0,85
0,73
0,62
0,53
0,46
3. Дисконтированные
результаты от
реализации
мероприятия, руб.
-
25619
22237
18686
15935
13838
4. Величина
инвестиционных
вложений, руб.
66
-
-
-
-
-
63
Продолжение таблицы 3.3.4
5. Дисконтированные
капитальные
вложения, руб.
66
-
-
-
-
-
6. Дисконтированный
чистый денежный
поток, руб.
66
25619
22237
18686
15935
13838
7. Рентабельность
66
43827
18386
35377
16279
31427
8. Чистый
дисконтированный
доход, руб.
31427
9. Срок окупаемости.
2 года
Таким образом, предлагаемое мероприятие является эффективными, так
как ЧДД>0 и составляет 31427,72 руб.
Расчёт таблицы показал, что мероприятие окупится через 2 года.
Расходы на курсы по повышение квалификации одного человека за три
месяца составят 12000 руб.
Повышение квалификации приведет к росту производительности труда
работников ОТК. В 2017 году после повышения квалификации одного
работника рост производительности труда составил 535,60 (табл. 3.3.5).
Таблица3.3.5
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Месяц реализации проекта
0
1
2
3
4
Приток денежных средств
1. Результаты от реализации
мероприятия, руб.
812,5
728,98
728,98
728,98
728,98
2. Коэффициент дисконтирования
(при г=17%)
1,00
0,85
0,73
0,62
0,53
3. Дисконтированные результаты от
реализации мероприятия, руб.
619,63
532,15
451,97
386,36
4. Величина инвестиционных
вложений, руб.
12000
64
Продолжение таблицы 3.3.4
5. Дисконтированные капитальные
вложения, руб.
12000
6. Дисконтированный чистый
денежный поток, руб.
-12000
619,63
532,15
451,97
386,36
7. Рентабельность
-12000
-580,37
-48,22
403,75
790,11
8. Чистый дисконтированный доход,
руб.
11790,11
10. Срок окупаемости.
1,5 года
Таким образом, предлагаемые мероприятия являются эффективными,
так как ЧДД>0 и составляет 11790,11 руб., а срок окупаемости составляет 1,5
года.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Переход к рыночной экономике потребовал от организаций и
предприятий повышения эффективности производства,
конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений
научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и
управления производством, активизация предпринимательства. Важная роль в
реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности
организации.
Состояние организации в первую очередь определяется по ее
финансовому положению. Для того чтобы определить текущее финансовое
положение организации и, соответственно, принять определенные решения
для его стабилизации при возникновении кризиса, необходимо проводить
анализ показателей деятельности организации. Для менеджера предприятия
важна оценка эффективности принимаемых им решений, эффективность
используемых в хозяйственной деятельности ресурсов и полученных
итоговых финансовых результатов.
Таким образом, в результате проведенного исследования можно сделать
следующие выводы и заключения.
Подводя итог проведенного исследования, можно сформулировать
следующие выводы и предложения по данной теме.
Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений
требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего
характера (о состоянии рынка, спроса на продукции, ценах и т. п.), но и
внутреннего - о формировании расходов на реализацию и себестоимости
продукции.
Основным источником формирования имущества и финансирования его
текущей сбытовой деятельности является кредиторская задолженность.
Денежные средства сосредоточены на расчетных счетах и используются
весьма интенсивно. Совокупный денежный поток от сбытовой деятельности