66
финансовых результатах, которое показало расхождений между показателями
по основным средствам на 1 рубль.
Бухгалтерский финансовый учет основных средств в АНО СПО
«Омский колледж предпринимательства и права» ведется в соответствии с
законодательными нормами и правилами, за период проведения аудиторской
проверки, т.е. за 2015 - 2016 года, не выявлено никаких крупных нарушений
по ведению бухгалтерского учета основных средств.
3.3. Совершенствование организации учета основных средств в
образовательном учреждении
В настоящее время совершенствованию бухгалтерского учета в
колледже уделяется большое внимание. Для обеспечения в хозяйственной
деятельности любого предприятия, а в особенности образовательного
учреждения, большое значение имеют основные средства.
В АНО СПО «Омский колледж предпринимательства и права»
бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с требованиями
законодательных и нормативных актов РФ. В целом организацию
бухгалтерского учета основных средств в колледже можно считать
положительной, хотя и обнаружены ряд нарушений в ходе исследования:
- Не ведется ведомость для обобщающей информации
амортизационных отчислений.
- В связи с несвоевременным оформлением первичных документов
по движению основных средств невозможно своевременное составление
сводных регистров.
- Не все инвентарные карточки регистрируются в Описи
инвентарных карточек по учету основных средств.
- Арендованные основные средства не учитываются на
забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" под
инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
67
- В инвентарных карточках не указывается нахождение и степень
использования основных средств, а именно где находится в эксплуатации
Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в АНО
СПО «Омский колледж предпринимательства и права» предлагается:
1. Для обобщения информации об амортизационных отчислениях вести
ведомость на год с разбивкой по месяцам. Такая ведомость будет содержать
следующие сведения: наименование объекта основных средств; инвентарный
номер; срок полезного использования; способ начисления амортизации; норму
амортизационных отчислений; сумму амортизационных отчислений,
начисленных к началу года; остаточную стоимость на начало года;
амортизацию, начисленную за месяц; амортизацию, начисленную с начала
эксплуатации; остаточную стоимость.
Итоги такой ведомости амортизационных отчислений переносятся в
регистры синтетического учета затрат, которые и служат основанием для
записей на счетах бухгалтерского учета:
Дебет 20 Кредит счета 02 – начислена амортизация основных средств.
2. В налоговом учете амортизацию вновь приобретенных основных
средств осуществлять нелинейным способом. Так как можно списать в
уменьшение налогооблагаемой прибыли в первые годы эксплуатации
основных средств амортизацию в большей сумме.
Линейный способ. Колледж приобрел сервер. Первоначальная
стоимость - 120000 руб. Срок полезного использования - 5 лет (60 месяцев).
Согласно учетной политике для целей налогообложения, амортизация
начисляется линейным методом.
Норма амортизации составит: (1 : 60 мес.) х 100% - 1,667%.
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит: 120 000
руб. х 1,667% = 2000 руб.
Нелинейный метод. Первоначальная стоимость права - 120000 руб.
Срок полезного использования - 2 года (24 месяца). Согласно учетной
политике для целей налогообложения, амортизация на основные средства
68
начисляется нелинейным методом. Норма амортизации составит: (2 : 24 мес.)
х 100% = 8,333%.
На основные средства будет начислена амортизация:
- в первый месяц - 9999,6 руб. (120 000 руб. х 8,333% );
- во второй месяц - 9166,3 руб. ((120 000 руб. - 9999,6 руб.) х 8,333%);
- в третий месяц - 8402,5 руб. ((120 000 руб. - 9999,6 руб. - 9166,3 руб.)
х 8,333%) и т.д.
Когда остаточная стоимость основных средств станет меньше 24000
руб. (120 000 руб. х 20%), предприятию придется перейти на линейный метод
начисления амортизации. Это произойдет через 19 месяцев. К этому моменту
сумма амортизации основных средств составит 97026 руб., а его остаточная
стоимость - 22 974 руб. (120 000 - 97 026). По результатам проверки можно
сделать вывод: бухгалтерская отчетность в части учета основных средств
достоверна во всех существенных аспектах.
Оставшийся срок полезного использования основных средств - 5
месяцев (24-19). С этого момента сумма ежемесячных амортизационных
отчислений составит: 22 974 руб. : 5 мес. = 4595 руб.
Таким образом, использование нелинейного способа амортизации
основных средств позволяет списать в уменьшение налогооблагаемой
прибыли в первые годы эксплуатации основных средств амортизацию в
большей сумме. Что будет является положительным для организации в
период экономического кризиса и демографической ямы.
3. Рекомендуется заменить бухгалтерскую программу 1С
Предприятие 7.7 на 1С Предприятие 8.3, так как она позволяет вести более
детализированный учет, управленческий, бухгалтерский, налоговый что
позволит усилить контроль за использованием основных фондов.
4. Одной из важнейших задач повышения эффективности
использования основных средств является своевременный ввод в
эксплуатацию новых основных средств и производственных мощностей,
быстрое их освоение.
69
Улучшение использования действующих основных фондов может быть
достигнуто благодаря: повышению интенсивности использования основных
средств и повышению экстенсивности их нагрузки.
Более интенсивное использование основных средств достигается,
прежде всего, за счет технического совершенствования последних.
На успешное решение проблемы улучшения использования основных
средств, и роста производительности труда оказывает значительное влияние
расширение условий труда.
Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие
учреждения. Важнейшим условием повышения является механизация и
автоматизация учреждения.
Важный резерв повышения эффективности использования основных
средств заключен в сокращении времени простоев оборудования..
Важнейшими направлениями увеличения времени работы
оборудования являются, повышение эффективности использования основных
фондов является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое
вовлечение не установленного оборудования.
Существенным направлением повышения эффективного
использования основных фондов является совершенствование их структуры.
5. В АНО СПО «Омский колледж предпринимательства и права»
имеется большое количества основных средств амортизация начислена 100%
и остаточная стоимость равна нулю. Рекомендуется списать и утилизировать
числящиеся на балансе колледжа компьютера с нулевой остаточной
стоимостью, морально устаревшие.
Утилизировать компьютерную технику содержащую драгоценные
металлы можно как самостоятельно, так и с помощью специализированной
фирмы. В некоторых случаях самостоятельное изъятие металлов невозможно,
например, из-за того, что в компьютерной технике иногда содержатся
вредные для жизни и здоровья человека вещества (ртуть, свинец и т. д.)
(Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "Об отходах
70
производства и потребления"). Рекомендуем обратиться к
профессиональному помощнику – аффинажному заводу или организации
имеющей специальную лицензию.
Договором с аффинажной компанией могут заинтересоваться
представители Росприроднадзора, контролирующие утилизацию
электроники. И если колледж не сможет его предъявить, то инспекторы могут
наложить штрафные санкции от 20 до 50 МРОТ за несоблюдение
экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе,
складировании, использовании, сжигании, переработке, обезвреживании,
транспортировке, захоронении и ином обращении с отходами производства .
Сотрудники Росприроднадзора регулярно проводят плановые и внеплановые
проверки, под плановые как правило подпадают организации которые
используют большое количество техники, внеплановые проверки проводят по
сообщениям «недоброжелателей».
Учет драгметаллов в принимаемом на баланс активе должен
начинаться с техдокументации, предоставленной производителем. И если в
ней ничего не указано, то и учитывать ничего не надо, ведь производитель не
попал под действие соответствующих норм и правил.
Таким образом, исходя из выше изложенного можно сделать вывод:
бухгалтерский финансовый учет основных средств в АНО СПО «Омский
колледж предпринимательства и права» ведется в соответствии с
законодательными нормами и правилами, за период проведения аудиторской
проверки, т.е. за 2015 - 2016 года, не выявлено никаких крупных нарушений
по ведению бухгалтерского учета основных средств.
Для организации чрезвычайно важным является эффективное
использование основных фондов, поддержание их в размере,
оптимизирующем управление текущей деятельностью. Анализ
эффективности использования средств является важнейшим инструментом
деятельности организации. Насколько глубоко и детально в организации
проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет
71
финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Для эффективного
использования основных фондов в процессе необходима большая доля
активной части ОФ, тем самым будет достигнута большая фондоотдача. При
экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах
необходимо укреплять финансовое состояние и объединений, повышать
материальную заинтересованность работников. Для более эффективного
использования основных средств организация может принять следующие
мероприятия:
- Более интенсивное использование оборудования.
- Повышение квалификации рабочего персонала.
- Проведение социальных работ, предусматривающих повышение
квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные
мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и
духовного рабочего состояния.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любой организации.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства формируют основную составляющую
материально-технической базы организаций и играют важную роль в
осуществлении ведущих направлений их деятельности. Бухгалтерский учет
основных средств очень широк и охватывает массу информации и большой
круг законодательных актов.
Объектом наблюдения является АНО СПО «Омский колледж
предпринимательства и права», - это некоммерческим образовательным
учреждением. Основным видом деятельности которого является оказание
услуг в сфере среднего - профессионального образования.
На основании экономических показателей предприятия за 2015-2016
годы наблюдается устойчивая тенденция снижения выручки от реализации.
Рост себестоимости продукции и снижение выручки от продаж привели к
уменьшению прибыли от продаж и рентабельности продаж.
Трудовые ресурсы используются эффективно, так как наблюдается
тенденция роста производительности труда.
За анализируемый период выявлено, что структура баланса
предприятия удовлетворительна, а колледж платежеспособен, о чем
свидетельствуют следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности
и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
превышают нормативные значения.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом произошло снижение
коэффициента автономии и увеличение коэффициента концентрации, что
свидетельствует об усилении зависимости от внешних источников
финансирования, но доля собственных средств в общей сумме источников
средств организации превышает нормативное значение. За 2015-2016 годы у
АНО СПО «Омский колледж предпринимательства и права» абсолютная
73
финансовая устойчивость, так как собственные оборотные средства
превышают запасы.
В ходе написания дипломной работы в организации выявлены
положительные стороны в ведении бухгалтерского учета:
- применяются унифицированные формы первичных документов;
- организовано архивирование бухгалтерских документов;
- используется план счетов, разработанный на основе типового
плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000
г.№ 94н, заложенный бухгалтерской программой;
- обработка учетной информации в АНО СПО «Омский колледж
предпринимательства и права» производится частично с использованием
компьютерной техники и программы автоматизации бухгалтерского учета: 1 –
С «Бухгалтерия» версия 7.7;
- внедрен график документооборота;
- с материально-ответственными лицами заключаются договора о
материальной ответственности;
- объектам основных средств присваиваются инвентарные номера;
- при приведении ОС в эксплуатацию устанавливается срок
полезного использования;
- бухгалтерская отчетность предприятия соответствует основным
требованиям, так же соблюдаются условия правильности ее составления.
Так же кроме положительных сторон присутствуют недостатки в
формировании бухгалтерской отчетности:
- в инвентарных карточках не указывается место нахождения,
перемещение внутри организации, срок полезного использования;
- не во всех актах (форма ОС-1) стоит подпись материально-
ответственного лица;
- не соблюдаются сроки проведения инвентаризации по
библиотечным фондам;
74
- на приобретение основных средств заключаются долгосрочные
договора, а не по каждой сделки;
- не проводится анализ рынка поставщиков по объектам основных
средств, на сопоставление цены и качества.
По результатам проведенного исследования в целях
совершенствования организации учета и устранения недостатков было
рекомендовано:
- устранить выявленные недостатки в системе внутреннего
контроля, это позволит повысит эффективность контроля за использованием
основных средств;
- включить в структуру бухгалтерии должность штатного
внутреннего аудитора;
- рекомендуем оформить полный перечень необходимых
документов для точного учета основных средств. Применяя Постановление
Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003 «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету основных средств»;
- проводить заполнение первичных документов более тщательно, с
заполнением всех необходимых реквизитов: номер, дата, счет, субсчет, код
аналитического учета по ОКОФ и год выпуска.
- следует также исправить выявленное расхождение формы №1
«Бухгалтерский баланс» и пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о
финансовых результатах, которое показало расхождений между показателями
по основным средствам на 1 рубль;
- для обобщения информации об амортизационных отчислениях
вести ведомость на год с разбивкой по месяцам, такая ведомость будет
содержать следующие сведения: наименование объекта основных средств;
инвентарный номер; срок полезного использования; способ начисления
амортизации; норму амортизационных отчислений; сумму амортизационных
отчислений, начисленных к началу года; остаточную стоимость на начало
75
года; амортизацию, начисленную за месяц; амортизацию, начисленную с
начала эксплуатации; остаточную стоимость. Итоги такой ведомости
амортизационных отчислений переносятся в регистры синтетического учета
затрат, которые и служат основанием для записей на счетах бухгалтерского
учета;
- в налоговом учете амортизацию вновь приобретенных основных
средств осуществлять нелинейным способом, так как можно списать в
уменьшение налогооблагаемой прибыли в первые годы эксплуатации
основных средств амортизацию в большей сумме;
- рекомендуется заменить бухгалтерскую программу 1С
Предприятие 7.7 на 1С Предприятие 8.3, так как она позволяет вести более
детализированный учет, управленческий, бухгалтерский, налоговый что
позволит усилить контроль за использованием основных фондов;
- рекомендуется списать и утилизировать числящиеся на балансе
колледжа компьютера с нулевой остаточной стоимостью, морально
устаревшие.
Состояние и использование основных средств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным
воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения
эффективности любой организации.