67
При сокращении бухгалтера получим экономию 596,8 тыс. руб.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения мероприятия (таблица 13).
Таблица 13
Расчет экономического эффекта
Приобретение
программы по ОС
и сетевой версии
Обслуживание
программы
Всего
Экономия от
сокращения
бухгалтера
Окончател
ьная
экономия
12,3
7,6*12=91,2
103,5
596,8
493,3
Таким образом, сложится экономия в сумме 493,3 тыс. руб., которую
можно будет направить на приобретение новой компьютерной техники, или
осуществлять премирование бухгалтеров за качественное выполнение
обязанностей.
Так же повысить квалификацию бухгалтерам помогут семинары и
бухгалтерские курсы.
Обучающие семинары для главных бухгалтеров включают
совокупность разных тематик: от налогового администрирования до
вопросов надлежащего функционирования бухгалтерии. Главный бухгалтер
должен не только хорошо организовывать, но и быть компетентным
специалистом в области налогообложения, учета и отчетности. Именно
поэтому курсы повышения квалификации будут всегда востребованными.
Кроме того, на этих курсах слушатели смогут ознакомиться с самой новой
информацией в этой области.
На подобных курсах слушатели смогут систематизировать, свой, уже
имеющейся опыт. И использовать его в дальнейшем с большей
эффективностью и отдачей. Желающие будут иметь возможность изучать не
только нововведения в законодательстве и технологиях бухгалтерского
учёта, но и общую теорию управления.
На курсах раскрываются такие важные темы, как: принятие на себя
собственности, базовые правила организации работы бухгалтерии,
эффективный контроль, правильное делегирование полномочий. От
компетенции главного бухгалтера, от чёткой и налаженной работы всего его
68
подразделения, а также от правильной организации учётной документации
зависит многое, происходящее в организации. Ошибочно считать главного
бухгалтера тем человеком, который лишь исполняет указания руководства.
Поэтому главный бухгалтер, окончивший курсы повышения
квалификации, является надёжной и крепкой опорой для руководителя в
очень, порой, нелёгких ситуациях.
Помимо обучения на курсах повышения квалификации обязательно
проходят практикумы по интересным и волнующим темам, где обучают
использовать методы процессного и целевого регулирования, кроме того,
анализировать причины неэффективности и принимать управленческие
решения.
На курсах повышения квалификации профессиональных бухгалтеров
можно получить знания, благодаря которым бухгалтер повысит свой
профессиональный уровень и будет в курсе всех сегодняшних событий в
бухгалтерском мире.
Поэтому следующим предложением должно стать обязательное
повышение квалификации всех без исключения бухгалтеров, работающих в
данном учреждении. Повышение квалификации можно будет проводить в
несколько этапов, чтобы не оголять участки работы.
Улучшение использования объектов основных фондов ФГБОУ ВО
СЗГМУ им.И.И.Мечникова может быть достигнуто посредством следующих
действий:
при освобождении учреждения от лишнего и неиспользуемого
оборудования, машин и транспортных средств посредством сдачи их в
аренду;
при своевременном и качественном проведении планово-
предупредительных и капитальных ремонтов;
при приобретении высококачественных основных фондов;
при своевременном обновлении, особенно активной части, с целью
недопущения физического и морального износа оборудования и
69
техники;
при внедрении новой техники и прогрессивных технологий.
Данные направления улучшения использования объектов основных
средств являются важными, так как от состояния, качества и структуры
основных фондов учреждения зависят результаты его хозяйственной
деятельности, а вопрос повышения эффективности использования основных
фондов остается актуальным на данном этапе развития экономики страны.
Сгруппируем все предложения в таблицу 14.
Таблица 14
Предложения по устранению недостатков ведения учета
основных средств и их эффективность
Мероприятие
Затраты
(т. руб.)
Эконом
эффект
(т.руб.)
Результат
Организация
внутреннего контроля
за составлением
документов
нет
нет
Работники учреждения,
допустившие недостатки,
искажения и нарушения, в
письменной форме
обязаны представить
руководителю учреждения
объяснения по вопросам,
относящимся к
результатам проведения
контроля.
В приказе об учетной
политике необходимо
установить жесткие
санкции за
несвоевременную и
некачественную
обработку документов
нет
нет
приобрести и ввести
в эксплуатацию
программный
комплекс по
автоматизации учета
и инвентаризации
основных средств.
103,5
493,3
Произойдет сокращение
одного бухгалтера.
Остальным бухгалтерам
можно будет сделать
доплату
Обязательное
повышение
квалификации всех
без исключения
бухгалтеров,
работающих в данном
учреждении.
Стоимость
курсов -7,6
тыс. руб.
(1
участник)
7,6*4= 30,4
т. руб.
составит
45,6
т. руб. (*).
В результате бухгалтера
будут располагать свежей
информацией и не
пользоваться устаревшими
нормативными актами, что
приведет к уменьшению
грубых нарушений в учете.
70
(*)Для расчета экономии возьмем 10 бухгалтеров (один отдел). Пройти
предлагается главному бухгалтеру и трем начальникам отделов учета, а
потом провести внутренний семинар в организации.
Экономия составит 45,6 тыс. руб.
Из данной главы можно сделать вывод, что ошибки и трудности в
организации бухгалтерского учета основных средств предлагается устранить
с помощью следующих мероприятий:
- организация внутреннего контроля за оформлением и составлением
документов в отделе по учету основных средств;
- приобретение программы по автоматизации хранения и
инвентаризации основных средств;
- посещение работниками бухгалтерии курсов повышения
квалификации
- целесообразным будет создание комиссии по внутреннему
финансовому контролю и разработка программы по финансовому контролю
(Приложение 4).
Проведение данных мероприятий даст положительный
экономический эффект, помогут добиться совершенствования использования
и учета основных средств в бюджетном учреждении и не допускать
нарушений в дальнейшем.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Закон «О бухгалтерском учете» № 402 определяет основополагающие
принципы ведения бухгалтерского учета. Также бухгалтерский учет в
бюджетном учреждении ведется в соответствии с Приказом Минфина РФ от
16.12.2010 г. № 174-н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета».
Важную роль в учете играет учетная политика.
Бухгалтерский учет в бухгалтерии ФГБОУ ВО СЗГМУ им.
И.И.Мечникова ведется в соответствии с требованиями Федерального Закона
«О бухгалтерском учете» № 402 ФЗ от 06.12.2011 г. Представление
первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком
документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным
руководителем учреждения.
Все бухгалтерские документы подписываются руководителем и
главным бухгалтером. За достоверность содержащихся в документах данных,
а также за своевременное и надлежащее их составление несут
ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерская и налоговая отчетность;
4) график документооборота;
5) хранение документов.
Файлы с документами (заявками на кассовый расход, заявками на
наличность и др.) в Казначейство передаются с использованием канала
СУФД, т.е. работники существенно экономят время, работая удаленно.
Отчеты в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию тоже передаются
электронным способом. Денежные средства работникам зачисляются на
пластиковые банковские карты.
72
Когда заканчивается месяц, год, квартал, первичные документы,
относящиеся к конкретным журналам операций, подлежат хронологической
подборке и затем сброшюровываются.
Группировка объектов основных средств в ФГБОУ ВО СЗГМУ им.
И.И.Мечникова производится с учетом требований классификатора
основных средств. Данный классификатор служит обоснованием
установления принадлежности объекта основного средства к определенной
классификационной группе основных средств.
Для учета основных средств служит синтетический счет 101 00
"Основные средства" Единого плана счетов бухгалтерского учета (19 - 23-й
разряды кода счета).
Аналитическая группировка основных средств по группам
осуществляется внутри данного синтетического счета (22-й, 23-й разряды
кода счета). Также внутри группы осуществляется группировка по видам
имущества (23 разряд).
Синтетический учет основных средств в ФГБОУ ВО СЗГМУ им.
И.И.Мечникова ведется на счете аналитического учета счета 0 101 00 000
«Основные средства» в разрезе субсчетов. Учет основных средств
осуществляется в разрезе материально-ответственных лиц и подразделений.
Аналитический учет основных средств осуществляется с помощью
инвентарных карточек. Карточки открываются по видам имущества и
материально-ответственным лицам.
Отдельная карточка в одном экземпляре открыта на каждый объект
основных средств. Акты приема-передачи и сопроводительные документы
объектов основных средств служат основанием для записей в карточку.
Так же в организации возможно перемещение объектов основных
средств внутри организации, осуществление реконструкции, проведение
модернизации и капитального ремонта. Кроме того, происходит выбытие или
списание основных средств. Данные операции отражаются в инвентарной
карточке на основании соответствующих документов.
73
Для регистрации инвентарных карточек служит опись инвентарных
карточек по учету основных средств. Данная опись служит документом для
осуществления контроля за сохранностью инвентарных карточек. Также
ведется оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных
средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению
нефинансовых активов. Записи операций в журнале осуществляются
ежедневно на основании актов о списании, требований-накладных и др.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения или
его заместителем и исполнителем, составившим журнал операций.
Акты на перемещение, выбытие основных средств составлены в двух
экземплярах, подписаны членами комиссии учреждения по поступлению и
выбытию активов, утверждены руководителем или уполномоченным им
лицом. Заключение о списании прикладывается к актам на списание
основных средств в качестве обоснования целесообразности их списания.
В бюджетном учете выбытие объектов основных средств пришедших в
негодность, отражают с использованием счета 0 401 10 172 «Доходы от
операций с активами»
Аналитический учет по счету 106 00 310 осуществляется в
многографной карточке в разрезе приобретаемых объектов основных средств
и по видам затрат. Основанием для записи по дебету данного счета служат
сопроводительные документы поставщиков, другие документы.
Приказом директора сформирована комиссия по приемке основных
средств учреждения, которая принимает объекты основных средств к учету,
оформляет первичные учетные документы на поступающие основные
средства. В состав комиссии включены также главный бухгалтер и
материально-ответственное лицо, которое отвечает за приемку и сохранность
поступающих объектов основных средств.
74
Аудит бухгалтерского учета основных средств в ФГБОУ ВО СЗГМУ
им. И.И.Мечникова показал следующие недостатки в учете основных
средств:
1. Отсутствие акта о причинении ущерба имуществу
2 Включение материально - ответственного лица в состав
инвентаризационной комиссии
3. Несвоевременное заключение договоров о материальной
ответственности
4. Неправильное применение бюджетной классификации при ремонте
имущества
5. Не заполнение отдельных реквизитов в документах
6. Инвентарные номера нанесены маркером или приклеены скотчем,
что приводит к стиранию и отклеиванию номеров во время проведения
дезинфекционных работ и затрудняет идентификацию ОС
7. Не составляется отдельная опись на активы непригодные и не
подлежащие восстановлению
8. Процедура списания ОС является длительным процессом, что
приводит к захламлению помещений, которые можно было использовать
более целесообразно
Ошибки и трудности в организации бухгалтерского учета основных
средств предлагается устранить с помощью следующих мероприятий:
1 Организация внутреннего контроля за оформлением и составлением
документов в отделе по учету основных средств.
Предложено организовать систему внутреннего контроля и закрепить
цели и задачи внутреннего контроля конкретно в данной организации в
документе по внутреннему контролю. Кроме того, предложено закрепить
внутренним документом санкции к бухгалтерам за неправильное и
недостоверное ведение учета.
75
Что касается объекта учета, исследуемого в данной работе, то
предложена поэтапная методика осуществления внутреннего контроля
основных средств в ФГБОУ ВО СЗГМУ им. И.И.Мечникова.
2. Переход на сетевую версию программы 1-С «Бухгалтерия» для
учета основных средств и оптимизация работников отдела учета.
Рассчитан экономический эффект от перехода на сетевую версию
программы и оптимизации численности работников.
3. Приобретение программы по автоматизации хранения и
инвентаризации основных средств.
Компанией AXELOT предложен на базе технологической платформы
«1С» для автоматизации бюджетного управления программный модуль «1С:
бюджетирование» и специализированное решение – «1С: Предприятие 8.
Инвентаризация и управление имуществом» предназначено для
автоматизации инвентаризации и грамотного управления объектами
имущества, где используются современные средства автоматической
идентификации – технология RFID и штрихкодирования.
4 Посещение работниками бухгалтерии курсов повышения
квалификации. Предлагается пройти курсы трем бухгалтерам (начальникам
отделов учета), а затем провести внутренний семинар в организации. В
результате будут сэкономлены средства, а работники будут обладать свежей
информацией.
Проведение данных мероприятий даст экономический эффект в сумме
538,9 тыс. руб. и мероприятия помогут добиться совершенствования
использования и учета основных средств в бюджетном учреждении и не
допускать нарушений в дальнейшем.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации №145 ФЗ: официальный
текст по состоянию на 01.01.2017 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: официальный текст по
состоянию на 01.09.2016 г.
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» №402 ФЗ от 06.12.2011
г.
4. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях»
5. Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с
совершенствованием правового положения государственных
(муниципальных) учреждений
6. Федеральный Закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
7. Приказ Министерства Финансов РФ от 01.08.2013 г. №65-н О порядке
применения бюджетной классификации Российской Федерации
8. Приказ Министерства Финансов РФ от 16.12.2010 г. №174-н «Об
утверждении плана счетов бюджетного учета»
9. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению
10. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015
№ 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления, органами