62
Гродно включает проведение проверок по следующим направлениям:
-обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим
состоянием основных средств;
- правильности отнесения предметов к основным средствам, их
группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в
производственном процессе; правильности оценки основных средств в учете;
- правильности оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств;
- правильности начисления и отражения в учете износа основных
средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;
- правильности и эффективности использования основных средств;
- правильности определения результатов от реализации и прочего
выбытия основных средств;
- правильности отражения данных о наличии и движении основных
средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные
средства». Счет 01 - основной, инвентарный, активный, на нем отражается
движение основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе,
на консервации, полученных в аренду (лизинг) и доверительное управление. По
дебету счета 01 «Основные средства» отражаются наличие и поступление
основных средств, а по кредиту - их выбытие.
Поступление основных средств в ООО «Евроторг» г. Гродно
осуществляется с использованием счета 08 “Вложения во внеоборотные
активы”, субсчет 08-3 “Приобретение объектов основных средств”, если
поступившие основные средства не требуют монтажа, или счета 07
“Оборудование к установке и строительные материалы”, если поступившие
основные средства принимаются в монтаж.
Основные средства в ООО «Евроторг» г. Гродно принимаются к
бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной
стоимости.
63
Для учета амортизационных отчислений и накопления суммы
амортизации в ООО «Евроторг» г. Гродно предназначен счет 02 «Амортизация
основных средств». Это регулирующий пассивный (контрактивный) счет.
Кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств»
отражает величину накопленной амортизации основных средств, которые
числятся на счете 01 «Основные средства».
В соответствии с решением комиссии по амортизационной политике в
ООО «Евроторг» г. Гродно амортизация по объектам, участвующим в
предпринимательской деятельности, начисляется линейным способом.
64
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АУДИТА
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Проблемы учета операций с основными средствами и пути их
преодоления на объекте исследования
Правильно выбранный пакет программ играет огромное значение при
автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности.
Полностью автоматизированный бухгалтерский учет, позволяет вести
более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ,
тем самым повышает производительность труда торговых работников,
финансовое положение организации.
ООО «Евроторг» г. Гродно использует такой программный продукт, как
"1С:Бухгалтерия 7.7". Руководство организации закупило новые компьютеры и
будет проводить локальные сети по всей организации. На данном этапе
существует возможность перейти на более усовершенствованную версию
программного продукта - "1С:Бухгалтерия 8".
Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету,
модернизация, передача, списание - регистрируются соответствующими
документами.
Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия
различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в
эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа.
При принятии основного средства к учету в информационную базу
вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего
начисления амортизации, рисунок 8.
Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат,
связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в
первоначальной стоимости основного средства.
При принятии к учету указываются счет бухгалтерского учета основного
65
средства и счет амортизации, материально ответственное лицо, способ
амортизации и срок полезного использования основного средства.
Рисунок 8 – Ввод в эксплуатацию объекта основных средств
Можно использовать сложные способы амортизации, распределять
суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами
аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно
указать график начисления амортизации.
Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце каждого
месяца автоматизированной регламентной операцией.
Для отражения операции "Поступление основных средств от
учредителей" в бухгалтерском учете воспользуемся командой Проводки ⇒
Операция (бухгалтерский и налоговый учет, чтобы отразить запись в дебет
счета 08 и кредит счета 75.
В результате форма операции должна принять вид, представленный на
рисунке 9.
Оборудование, требующее монтажа или наладки, поступает в
организацию в сопровождении накладной, счета, счета-фактуры и технической
документации. Оно не сразу поступает в производственное подразделение,
поскольку сначала попадает на склад, затем передается для монтажа и по
67
В форме документа указываете объект, списываемый с учета, причину
списания, событие, счет учета расходов.
Рисунок 10 – Справочник "Номенклатура"
В результате списания основного средства соответствующий объект
выбывает из организации и амортизация на него больше не начисляется,
рисунок 11.
68
Рисунок 11 – Списание основных средств
В заключение хотелось бы отметить, что "1С:Бухгалтерия 8" – это
универсальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета
на предприятии.
В результате проведенного исследования, ООО «Евроторг» г. Гродно
рекомендуется установить более усовершенствованную версию программного
продукта - "1С:Бухгалтерия 8".
3.2 Рекомендации по совершенствованию аудита основных средств
Анализ показал, что в ООО «Евроторг» г. Гродно имеются значительные
недостатки в учете основных средств. Сведем выявленные недостатки в 12
Среди основных направлений совершенствования контроля основных
средств в ООО «Евроторг» г. Гродно можно предложить следующее.
1. Разработка системы контроля за учетом основных средств на основе
трехуровнего контроля.
2. Разработка Положения о внутрихозяйственном контроле, в котором
будет четко определено, кто отвечает за определенные участки и виды
основных средств, кто является материально-ответственным лицом, когда и
какие документы для контроля руководителю необходимо предоставить. Такой
подход позволит повысить дисциплину использования
основных средств сотрудниками предприятия.
Таблица 12
Обобщение выявленных недостатков в учете основных средств в
ООО «Евроторг» г. Гродно
Учет основных
средств
Недостатки
Первичный учет
- неполное оформление документов
Синтетический учет
- отсутствие детализации счета 01 «Основные средства»
Контроль
- отсутствие постоянно действующей
инвентаризационной комиссии
- не разработано положение о внутрихозяйственном
контроле
Автоматизация
- отсутствует программный продукт, частично и в малых
объемах используются возможности Excel
69
3. Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
4. Совершенствование Рабочего плана счетов. Необходимо ввести в
использование субсчета по группам основных средств:
01/1 – здания и сооружения.
01/2 – машины и оборудование
01/3 – транспортные средства,
01/4 – продуктивный и рабочий скот,
01/5 - инвентарь и принадлежности,
01/6 – многолетние насаждения,
01/7 – прочие основные средства
Введение дополнительного контроля за учетом основных средств и
нематериальных активов со стороны руководства предприятия я считаю очень
важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов,
изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход
позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных
средств, нематериальных активов, тратить меньше времени на убеждение
руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить
дисциплину использования основных средств и нематериальных активов
сотрудниками предприятия.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования
основных средств и нематериальных активов, по данным бухгалтерского учета
под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом
руководитель будет получать более полную картину состояния дел на
предприятии.
Снижение стоимости средств производства, и в первую очередь их
активной части, происходит особенно интенсивно под воздействием научно-
технической революции (НТР). В современных условиях НТР активно влияет
на сокращение срока морального износа. (В среднем моральный износ активной
части средств труда колеблется от трёх до семи лет.)
70
Сокращение расходов по амортизации основных фондов можно
достигнуть путём лучшего использования этих фондов.
Таким образом, амортизация - это важнейший источник
воспроизводства и научно-технического развития хозяйства. Это связано не
только с ее суммарной величиной (ее доля в себестоимости продукции
составляет в среднем по промышленности от 20% до 40%), но и с минимальной
по сравнению с прибылью зависимостью от результатов текущей
хозяйственной и финансовой деятельности, следовательно, надежностью
получения денежных средств.
Эффективное использование амортизации создает финансовые стимулы
для развития научно-технического прогресса. К таким можно отнести:
Механизм ускоренной амортизации, который означает, как правило,
удвоение нормы амортизационных отчислений. Следовательно, вдвое
сокращается срок окупаемости, ускоряется выбытие старых основных фондов,
и значит, стимулируются финансовые вложения в новые. Даже если окупившие
себя благодаря ускоренной амортизации основные средства физически не
износись, их выбытие позволит внедрить в производство более эффективную
вновь появляющуюся в условиях развития научно-технического прогресса
технику.
Коррекция стоимости основных фондов и норм амортизационных
отчислений, законодательно регламентируемая государством, помимо учета
инфляции и ее сглаживания, как мера финансового воздействия предопределяет
единую техническую политику и предпочтения в развитии тех или иных
отраслей производства. Специальный режим начисления и использования
амортизации для отдельных коммерческих структур малого и среднего бизнеса
создает дополнительные стимулы обновления оборудования на этих
предприятиях.
5. Автоматизация бухгалтерского учета
71
Программа поможет избавиться от многих существующих недостатков
как бухгалтерского учета в целом, так и его составных частей - основных
средств.
Реализация предложенных мероприятий позволит улучшить качество
ведения бухгалтерского учета на предприятии, включая учет движения
основных средств.
Вывод по 3 главе
Правильно выбранный пакет программ играет огромное значение при
автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности.
Полностью автоматизированный бухгалтерский учет, позволяет вести
более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ,
тем самым повышает производительность труда торговых работников,
финансовое положение организации.
ООО «Евроторг» г. Гродно использует такой программный продукт, как
"1С:Бухгалтерия 7.7". Руководство организации закупило новые компьютеры и
будет проводить локальные сети по всей организации. На данном этапе
существует возможность перейти на более усовершенствованную версию
программного продукта - "1С: Бухгалтерия 8".
1С:Бухгалтерия 8" – это универсальное решение для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
В результате проведенного исследования, ООО «Евроторг» г. Гродно
рекомендуется установить более усовершенствованную версию программного
продукта - "1С:Бухгалтерия 8"
Таким образом, в качестве основных направлений совершенствования
учета и аудита основных средств в ООО «Евроторг» г. Гродно предлагается:
- повысить квалификацию работников бухгалтерии (отправить на
курсы),
- автоматизировать учет основных средств,
- детализировать синтетический счет 01,
- организовать в хозяйстве курсы обучения работе с программой
72
бухгалтерского учета основных средств на компьютере,
- разработать Положение о внутрихозяйственном контроле,
- сформировать постоянно действующую комиссию по инвентаризации.
Реализация предложенных мероприятий позволит улучшить качество
ведения бухгалтерского учета на предприятии, включая учет движения
основных средств.