65
1. Организовать структурную единицу, которая будет заниматься
проведением внутреннего контроля. Сначала возможно это будет
консультативная единица, затем, по мере развития предприятия, его
расширения, может перерасти в отдел внутреннего контроля.
2. Своевременно проводить корректировку нормативно-правовой
документации, касающейся внутреннего аудита основных средств.
3. По каждой аудиторской процедуре необходимо установить не
только приемы, но и источники аудиторских доказательств (источники
информации), а также операции обработки данных, выполняемые в ходе их
реализации.
4. Для сокращения ручного труда при внутреннем аудите необходимо
закупить новую программу IT Audit. Автоматизация аудита ускорит процесс
проверки, тем самым сократятся затраты как физические, так и материальные.
Эта программа позволит вести контроль всей деятельности предприятия.
5. Проверку соблюдения положений учетной политики в отношении
объектов основных средств проводить на основании учетной политики
предприятия, используя полностью документооборот 2-го уровня. Создать
автоматизированную библиотеку необходимой документации.
6. Проверку соответствия отчетных показателей соответствующим
показателям в Главной книге регистрам синтетического и аналитического
учета проводить поквартально. Использовать при этом процесс автоматизации
учета.
7. Проверку правильности определения первоначальной стоимости
обязательно подтверждать необходимыми документами. Бухгалтерия должна
вести автоматический учет первоначальной стоимости. Акты приемки,
передачи, счета - фактуры, накладные являются источниками поступления
основных средств.
8. Процедуру проверки правильности оформления приобретенных
основных средств можно усовершенствовать, если вести автоматизированную
библиотеку нормативных документов, разработанных на предприятии.
66
Проверка учетных регистров при поступлении основных средств от различных
источников будет гораздо быстрее.
9. Разработать собственные учетные формы. Это поможет облегчить
процесс проверки правильности использования типовых норм.
10. Проверка правильности проведения переоценки основных средств и
результатов ее оформления процесс трудоемкий. Его необходимо разбить на
этапы, чтобы не было перепроверки.
11. Для совершенствования внутреннего контроля сделать
обязательным проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
12. Проверка правильности ведения учета основных средств в
условиях автоматизированной формы учета будет проходить достоверней, если
в постоянно обновлять программное обеспечение, соответствующее системе
учета основных средств.
13. Введение бюджетирования - это система краткосрочного
планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности
организации по центрам ответственности, в данном случае по основным
средствам.
14. Процесс внутреннего аудита можно сократить, если использовать
метод FMEA для анализа потенциальных нарушений, которые могут
возникнуть при проведении внутреннего аудита и их последствий. Этот метод
поможет избежать повторяющихся ошибок.
Метод FMEA - это эффективный инструмент повышения качества
разработки процессов. Он позволяет выявить слабые стороны процесса,
установить причины их возникновения, оценить последствия, риск
предприятия.
Из этого следует, что необходимо предпринять действия: повысить
квалификацию аудитора; рационально распределить обязанности между
сотрудниками; установить точный срок сдачи отчетов по аудиту.
67
3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Аудит основных средств ОО «Группа альянс» выявил некоторые
незначительные ошибки в ведении учета, внутреннего контроля и проверки
основных средств. Для того, что бы избежать в дальнейшем этих ошибок,
предприятию предлагается закупить программу для внутреннего аудита.
Одним из мероприятий по усовершенствованию процедур внутреннего
контроля основных средств была закупка программы IT Audit, которая
позволит ООО «Группа Альянс» самостоятельно проводить аудит основных
средств и не только их.
Для того, что бы определить экономический эффект от данного
предложения, необходимо провести расчет показателей - годовой
экономический эффект, расчетный коэффициент экономической
эффективности и срок окупаемости.
При расчете этих показателей мы будем сравнивать два варианта:
действующий и предлагаемый. Каждый из вариантов характеризуется
капитальными вложениями, которые осуществляются один раз на весь срок
действия проекта, и текущими издержками, сопровождающими весь срок
функционирования системы.
Годовая экономия и годовой экономический эффект могут быть, но это не
означает, что предлагаемый вариант является экономически целесообразным. В
качестве критерия принимаются расчетный коэффициент экономической
эффективности и расчетный срок окупаемости, которые сравниваются с
нормативным.
Вариант считается приемлемым, если расчетный коэффициент
экономической эффективности оказывается больше нормативного или равным
ему. А расчетный срок окупаемости - меньше нормативного или равный ему.
Годовая экономия и годовой экономический эффект называется прямым,
возникает он чаще всего за счет сокращения объема ручной работы на данном
участке учета. Рассчитать его не представляет сложности.
68
Гораздо сложнее оценить косвенный эффект за счет применения более
совершенной компьютерной обработки. В нашем случае экономия связана с
более качественной и оперативной обработкой информации, что в свою очередь
приводит к повышению уровня достоверности и объективности результативной
информации.
Руководство решило для новой обновленной 1С: Бухгалтерия и IT Audit
необходимо купить новый компьютер, так как имеющееся оборудование
морально устарело и требует замены.
Для обследования предприятия, установки программы IT Audit и
обучения сотрудника был приглашен один специалист из компании «Окно»,
которая занимается внедрением данной программы в организациях.
Ему потребовалось 16 часов на установку программы и обучение
сотрудников. Внутренний аудит на предприятии будет проводит бухгалтер.
Затраты на заработную плату не предвидятся. Возможно поощрение по
результатам года. В организации отдела внутреннего аудита пока нет
необходимости. Компьютер был преобретен по акции в торговой организации
по минимальной цене.
Исходные данные для расчета эффективности автоматизации процесса
внутреннего контроля приведены в таблице 12.
Таблица 12
Исходные данные для расчета экономической эффективности
Наименование затрат
Аудиторская
компания
IT Audit
Стоимость компьютера и
перифирийных устройств, руб.
-
25 000 руб.
Установка и запуск программы, руб.
-
8000 руб.
Затраты на зарплату
50000 руб.
-
Расходные материалы
1000 руб.
1000 руб. /месяц
Время работы в день, час
8
8
Стоимость программы,
-
27000 руб.
Оплата интернета
1000 руб.
1000 руб.
1. Аудиторская компания. Текущие затраты рассчитаем по формуле:
С1 = С
З/ПЛ
+ С
МАТ
= 50 000 *2+91+91+413 = 100 595 руб. (2)
Где,
69
С1 - текущие затраты в базовом варианте.
К1- капитальные затраты в базовом варианте.
С1 = С
З/ПЛ
+ С
МАТ
+ С
ЭЛ/ЭН
+ С
ИНТ.
С
З/ПЛ
= 50 000*2=100 000 руб.
С
ЭЛ/ЭН
= (600 + 220)/1000*12,58*8*5= 413 руб.
К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.
2. С использованием новой программы
К2 = К
ППП
+ К
С1
+ К
СПЕЦ.
(3)
Где, К2- капитальные затраты в сравнительном варианте;
К
ППП
- капитальные вложения, связанные с приобретением оборудования;
К
С1
- капитальные вложения на приобретение программы;
К
СПЕЦ.
- капитальные вложения на установку программы и локальной
сети.
К2 = 20 000 +27 000 + 8000 = 55 000руб.
Рассчитаем текущие затраты предлагаемого варианта:
С2 = С
З/ПЛ
+ С
МАТ
+С
ЭЛ/ЭН
+ С
ИНТ.
(4)
Где С2 - текущие затраты в сравнительном варианте,
С
З/ПЛ
- затраты на заработную плату.
С
МАТ
- затраты на материалы.
С
ЭЛ/ЭН
- затраты на электроэнергию.
С
ИНТ
– затраты на интернет.
С2 = 0 +12 000 + 7 814 + 12 000 = 31 814руб.
С
МАТ
= 1000*12 = 12 000 руб.
С
ЭЛ/ЭН
= (600 + 220)/1000*4,58*8*5*52 = 7 814 руб.
С
ИНТ.
= 1000*12 = 12 000 руб
.
3. Рассчитаем экономическую эффективность:
С = С1- С2=100 595 – 31 814 = 68 781 руб. > 0
Итак, годовая экономия положительная. Мы видим, что затраты на двух
сторонних аудиторов выше, чем затраты на приобретение новой программы.
70
Следовательно, автоматизация процесса бухгалтерского учета целесообразно
провести на предприятии ООО «Группа Альянс».
4. Определим годовой экономический эффект:
Э
ГОД
= З
1
- З
2
(5)
Где, З
1
- З
2
- приведенные затраты по вариантам
З
1
= С1 + К1= 100 595 + 0 =100 595 руб.
З
2
= С2 +К2 = 55 000+31 814 =86 814 руб.
Э
ГОД
= 100 595 – 85 814 = 13 781 руб.
5.Определим срок окупаемости капиталовложений:
Тор = (Ск +С1с)/ Э
год
(6)
где Ск – стоимость компьютера, руб.
С1с– стоимость программного продукта, руб.
Э– экономический эффект, руб.
Тор = 47 000/ 13 781 = 3,3 года
6. Определим экономическую эффективность от вложенных средств:
Эф = 1/ Тор = 1/3,3 = 0,30
7. Расчетный коэффициент экономической эффективности:
Ер = (С1 – С2) / (К2 – К1) = 68 781 / 55 000 = 1,25 руб.
8. Расчетный срок окупаемости:
Т рок = 1 / Ер = 1 / 1,25 = 0,8
Проделав данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и
использование программа внутреннего аудита основных средств на
предприятии ООО «Группа Альянс» не только позволяет снизить трудоемкость
работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и
повышает аналитические возможности учетных данных.
Также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся
в первые три месяца эксплуатации. Предложение представляется эффективным
и полезным для предприятия.
Вывод глава 3.
71
Исходя из итогов проделанной работы по главе 3, можно сделать
некоторые выводы. Предложенные мероприятия вполне могут улучшить
состояние учета основных средств на предприятии. Покупка лицензионной
программы расширит возможности бухгалтерского учета. Это и обновления, и
бесплатные курсы обучения сотрудников, а самое главное – это правильный и
достоверный бухгалтерский учет.
Покупна аудиторской программы позволит проводить внутренний аудит
в автоматизированном режиме.
Расчет эффективности показал, что затраты на внедрение новой версии
программы 1С окупят себя уже на 4 месяц полностью. А также учет основных
средств на предприятии ООО «Группа Альянс» упростится.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная выпускная квалификационная работа была посвящен
ﮦ
а теме
«Бухгалтер
ﮦ
ский учет и аудит осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств». Цели и задачи, поставлен
ﮦ
н
ﮦ
ые
пер
ﮦ
ед н
ﮦ
аписан
ﮦ
ием дан
ﮦ
н
ﮦ
ой выпускн
ﮦ
ой квалификацион
ﮦ
н
ﮦ
ой р
ﮦ
аботы, были
полн
ﮦ
остью достигн
ﮦ
уты и освещен
ﮦ
ы.
Бухгалтер
ﮦ
ский учет осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств - очен
ﮦ
ь важн
ﮦ
ое н
ﮦ
апр
ﮦ
авлен
ﮦ
ие
бухгалтер
ﮦ
ского учета вообще. Получен
ﮦ
ие достовер
ﮦ
н
ﮦ
ой ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации об
имуществе пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия обр
ﮦ
етает пер
ﮦ
востепен
ﮦ
н
ﮦ
ую важн
ﮦ
ость имен
ﮦ
н
ﮦ
о сейчас, н
ﮦ
а
этапе р
ﮦ
ын
ﮦ
очн
ﮦ
ых отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ий.
Одн
ﮦ
им из важн
ﮦ
ейших фактор
ﮦ
ов любого пр
ﮦ
оизводства являются осн
ﮦ
овн
ﮦ
ые
ср
ﮦ
едства.
Отличительн
ﮦ
ой чер
ﮦ
той осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств др
ﮦ
угих матер
ﮦ
иальн
ﮦ
ых
цен
ﮦ
н
ﮦ
остей является то, что он
ﮦ
и являются вн
ﮦ
еобор
ﮦ
отн
ﮦ
ыми ср
ﮦ
едствами, и ср
ﮦ
ок их
использован
ﮦ
ия должен быть более 1 года. Пр
ﮦ
ичем каждое пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятие
самостоятельн
ﮦ
о опр
ﮦ
еделяет ср
ﮦ
ок использован
ﮦ
ия осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств, что в
обязательн
ﮦ
ом пор
ﮦ
ядке должн
ﮦ
о н
ﮦ
айти свое отр
ﮦ
ажен
ﮦ
ие в учетн
ﮦ
ой политике
пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия.
Эффективн
ﮦ
ое использован
ﮦ
ие осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых фон
ﮦ
дов способствует улучшен
ﮦ
ию
всех техн
ﮦ
ико-экон
ﮦ
омических показателей, в том числе увеличен
ﮦ
ию выпуска
пр
ﮦ
одукции, тр
ﮦ
удоемкости изготовлен
ﮦ
ия и увеличен
ﮦ
ия пр
ﮦ
ибыли. Р
ﮦ
азмер и
дин
ﮦ
амика осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств - объекты фин
ﮦ
ан
ﮦ
сового, упр
ﮦ
авлен
ﮦ
ческого и
ин
ﮦ
вестицион
ﮦ
н
ﮦ
ого ан
ﮦ
ализа.
В ор
ﮦ
ган
ﮦ
изации пр
ﮦ
ослеживается ср
ﮦ
едн
ﮦ
ий, ближе к высокому, степен
ﮦ
ь
использован
ﮦ
ия электр
ﮦ
он
ﮦ
н
ﮦ
о-вычисляемой техн
ﮦ
ики: бухгалтер
ﮦ
ский учет ведется с
использован
ﮦ
ием пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммы «1С: Бухгалтер
ﮦ
ия».
Пр
ﮦ
и пр
ﮦ
оведен
ﮦ
ии, аудита стр
ﮦ
емились получить достаточн
ﮦ
ые и уместн
ﮦ
ые
доказательства, позволяющие с увер
ﮦ
ен
ﮦ
н
ﮦ
остью сделать выводы отн
ﮦ
осительн
ﮦ
о
соответствия пр
ﮦ
имен
ﮦ
яемой методики учета опер
ﮦ
аций по фор
ﮦ
мир
ﮦ
ован
ﮦ
ию и
использован
ﮦ
ию фин
ﮦ
ан
ﮦ
совыми р
ﮦ
езультатами, а также н
ﮦ
а соответствие
73
н
ﮦ
ор
ﮦ
мативн
ﮦ
ым докумен
ﮦ
там, действующим н
ﮦ
а тер
ﮦ
р
ﮦ
итор
ﮦ
ии Р
ﮦ
оссийской
Федер
ﮦ
ации.
Аудитор
ﮦ
ская пр
ﮦ
овер
ﮦ
ка пр
ﮦ
оводилась р
ﮦ
епр
ﮦ
езен
ﮦ
тативн
ﮦ
ым (выбор
ﮦ
очн
ﮦ
ым)
методом в соответствии с федер
ﮦ
альн
ﮦ
ым закон
ﮦ
ом «Об аудитор
ﮦ
ской
деятельн
ﮦ
ости» от 30.12.2008 г. №307-ФЗ, Федер
ﮦ
альн
ﮦ
ыми пр
ﮦ
авилами
(стан
ﮦ
дар
ﮦ
тами) аудитор
ﮦ
ской деятельн
ﮦ
ости. Пр
ﮦ
и ан
ﮦ
алитических р
ﮦ
асчетах в р
ﮦ
аботе
использован
ﮦ
ы пр
ﮦ
актические дан
ﮦ
н
ﮦ
ые ООО «Гр
ﮦ
уппа Альян
ﮦ
с». Аудитор
ﮦ
ская
пр
ﮦ
овер
ﮦ
ка осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств была пр
ﮦ
оведен
ﮦ
а согласн
ﮦ
о план
ﮦ
у и пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммы
аудита.
В аудитор
ﮦ
ском заключен
ﮦ
ии, аудитор выр
ﮦ
азил свое мн
ﮦ
ен
ﮦ
ие о том, что
дан
ﮦ
н
ﮦ
ые бухгалтер
ﮦ
ского балан
ﮦ
са отр
ﮦ
ажают достовер
ﮦ
н
ﮦ
ую ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацию и
соответствуют тр
ﮦ
ебован
ﮦ
иям закон
ﮦ
одательства Р
ﮦ
оссийской Федер
ﮦ
ации.
Если р
ﮦ
уководство ООО «Гр
ﮦ
уппа Альян
ﮦ
с» будет еще эффективн
ﮦ
о
использовать осн
ﮦ
овн
ﮦ
ые ср
ﮦ
едства, то можн
ﮦ
о будет достичь увеличен
ﮦ
ия объемов
р
ﮦ
аботы.
Осн
ﮦ
овн
ﮦ
ыми н
ﮦ
едостатками учета и аудита осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств в ООО
«Гр
ﮦ
уппа Альян
ﮦ
с» являются следующие момен
ﮦ
ты:
в офор
ﮦ
млен
ﮦ
ии пер
ﮦ
вичн
ﮦ
ых учетн
ﮦ
ых докумен
ﮦ
тов по учету осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых
ср
ﮦ
едств имеют место н
ﮦ
екотор
ﮦ
ые н
ﮦ
едочеты по заполн
ﮦ
ен
ﮦ
ию дополн
ﮦ
ительн
ﮦ
ых
р
ﮦ
еквизитов пер
ﮦ
вичн
ﮦ
ых докумен
ﮦ
тов;
н
ﮦ
ет пр
ﮦ
иказа о н
ﮦ
азн
ﮦ
ачен
ﮦ
ии лиц, ответствен
ﮦ
н
ﮦ
ых за сохр
ﮦ
ан
ﮦ
н
ﮦ
ость
осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств в местах эксплуатации;
отсутствуют договор
ﮦ
ы о полн
ﮦ
ой матер
ﮦ
иальн
ﮦ
ой ответствен
ﮦ
н
ﮦ
ости с
лицами, ответствен
ﮦ
н
ﮦ
ыми за сохр
ﮦ
ан
ﮦ
н
ﮦ
ость осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств;
пер
ﮦ
еоцен
ﮦ
ке осн
ﮦ
овн
ﮦ
ые ср
ﮦ
едства н
ﮦ
е подвер
ﮦ
гались;
н
ﮦ
е пр
ﮦ
едусмотр
ﮦ
ен пор
ﮦ
ядок пер
ﮦ
еоцен
ﮦ
ки осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств;
н
ﮦ
е выбр
ﮦ
ан вар
ﮦ
иан
ﮦ
т учета затр
ﮦ
ат н
ﮦ
а р
ﮦ
емон
ﮦ
т объектов осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых
ср
ﮦ
едств.
74
Пути повышен
ﮦ
ия эффективн
ﮦ
ости использован
ﮦ
ия осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств
зависят от мн
ﮦ
огих фактор
ﮦ
ов деятельн
ﮦ
ости пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятий, котор
ﮦ
ые должн
ﮦ
ы быть
пр
ﮦ
иведен
ﮦ
ы в действие в р
ﮦ
езультате активн
ﮦ
ого и твор
ﮦ
ческого отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ия к
р
ﮦ
аботе ин
ﮦ
жен
ﮦ
ер
ﮦ
н
ﮦ
о-техн
ﮦ
ических и экон
ﮦ
омических р
ﮦ
аботн
ﮦ
иков пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия, а
также умелого и эффективн
ﮦ
ого р
ﮦ
уководства пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятием в целом.
Для более эффективн
ﮦ
ого вн
ﮦ
утр
ﮦ
ен
ﮦ
н
ﮦ
его кон
ﮦ
тр
ﮦ
оля пр
ﮦ
едлагается закупить
пр
ﮦ
огр
ﮦ
амму IT Audit, котор
ﮦ
ая в пр
ﮦ
оцессе эксплуатации ускор
ﮦ
ит пр
ﮦ
оцесс
пр
ﮦ
оведен
ﮦ
ия аудита собствен
ﮦ
н
ﮦ
ыми силами. Дан
ﮦ
н
ﮦ
ая пр
ﮦ
огр
ﮦ
амма обеспецит
полн
ﮦ
ую ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацию по состоян
ﮦ
ию н
ﮦ
е только осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств, н
ﮦ
о всей
деятельн
ﮦ
ости пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия в любое вр
ﮦ
емя.
Р
ﮦ
асчет годовой экон
ﮦ
омической эффективн
ﮦ
ости и ср
ﮦ
ока окупаемости
вн
ﮦ
едр
ﮦ
ен
ﮦ
ия дан
ﮦ
н
ﮦ
ой пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммы показал, что пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятие может воспользоваться
этой р
ﮦ
екомен
ﮦ
дацией.
Все это позволит пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятию н
ﮦ
е только увеличить объем пр
ﮦ
оизводства
и р
ﮦ
еализации пр
ﮦ
одукции, н
ﮦ
о и сохр
ﮦ
ан
ﮦ
ить позиции н
ﮦ
а местн
ﮦ
ом р
ﮦ
ын
ﮦ
ке, что
обеспечит стабильн
ﮦ
ое р
ﮦ
азвитие пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия.
В целом пр
ﮦ
едлагаемые мер
ﮦ
опр
ﮦ
иятия по совер
ﮦ
шен
ﮦ
ствован
ﮦ
ию учета
осн
ﮦ
овн
ﮦ
ых ср
ﮦ
едств позволят зн
ﮦ
ачительн
ﮦ
о повысить эффективн
ﮦ
ость деятельн
ﮦ
ости
дан
ﮦ
н
ﮦ
ого пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия.