75
Заводской номер является кодом, который присваивается конкретному
экземпляру изделия предприятием-изготовителем в соответствии с системой
маркировки, поэтому он является своеобразным средством идентификации
конкретного объекта основных средств в процессе эксплуатации. Это
исключает подмену объекта на другой схожий по техническим
характеристикам объект, а при инвентаризации служит наряду с инвентарным
номером подтверждением сохранности основных средств.
В учреждении не ведется учет основных средств по месту их
нахождения в организации, что усложняет проведение инвентаризации с
целью проверки наличия, условий хранения и эксплуатации объектов
основных средств.
Если материально-ответственными лицами будут вестись инвентарные
списки объектов основных средств с обязательным указанием мест
нахождения объектов в учреждении и по каждому аналитическому счету
отдельно (Приложение 8), это намного упростит процедуру инвентаризации,
как полной, так и выборочной.
Также примерно в 50% инвентарных карточек учреждения не
заполняется графа «Краткая характеристика», что совсем усложняет
процедуру идентификации конкретных объектов основных средств.
При проведении инвентаризации в КУ «Урайский специализированный
Дом ребенка» объекты основных средств фактически проходят проверку
только по инвентарному номеру, присвоенному им при принятии к учету. Так
как инвентарный номер наносится на объект вручную, это не является
надежным способом идентификации.
В ходе аудиторской проверки в КУ «Урайский специализированный
Дом ребенка» выявлены два объекта основных средств, неэксплуатируемые в
хозяйственной деятельности учреждения:
- стерилизатор ГК-100 в неисправном состоянии, что подтверждается
заключением организации, обслуживающей оборудование;
76
- автомобиль УАЗ-37419-210 в неисправном состоянии, который не
эксплуатируется учреждением более двух лет.
Данные объекты основных средств своевременно не списаны с баланса
учреждения, следовательно, отражаются в бухгалтерской отчетности.
На автомобиль УАЗ-37419-210 необходимо заказать у независимого
оценщика отчет об оценке рыночной стоимости на дату составления отчета.
Главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в
данном случае Департаменту здравоохранения ХМАО – Югры, направить
письмо о согласовании вопроса списания с баланса КУ «Урайский
специализированный Дом ребенка» объектов основных средств, подлежащих
списанию. После согласования документы будут направлены собственнику
имущества, Департаменту по управлению государственным имуществом
ХМАО – Югры, для решения вопроса об утилизации автомобиля или о
перераспределении его другим подведомственным учреждениям.
Подтверждением непригодности стерилизатора ГК-100 служит
ведомость дефектов, выданная организацией, обслуживающей медицинское
оборудование на основании договора с КУ «Урайским специализированным
Домом ребенка». В ведомости дефектов описана причина неисправности и
подтверждение эксперта невозможности устранения неисправностей.
Также комиссией по списанию основных средств составляется
заключение о принятии решения о списании объектов.
Только после направления Департаментом по управлению
государственным имуществом ХМАО - Югры учреждению распоряжения о
списании с баланса объектов основных средств с приложением перечня
таковых объектов в бухгалтерском учете составляются Акты о списании
нефинансовых активов и транспортных средств по формам 0504104, 0504105
соответственно. В бухгалтерском учете сделать соответствующие проводки по
списанию основных средств.
77
Выявленные в ходе аудита основных средств нарушения и ошибки, а
также соответствующие рекомендации по их исправлению представлены в
таблице 8.
Таблица 8
Выявленные ошибки и рекомендации по их исправлению
№
п/п
Выявленные ошибки и
нарушения
Рекомендации по исправлению и
устранению
1
Недоработки при
заполнении инвентарных
карточек
Заполнить инвентарные карточки в
соответствии с Приказом Минфина РФ от
30.03.2015г. №52н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и
регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной
власти (государственными органами),
органами местного самоуправления,
органами управления государственными
внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными)
учреждениями, и Методических указаний
по их применению".
2
Отсутствие учета
основных средств по
месту их нахождения
Обязать материально-ответственных лиц
вести инвентарные списки объектов
основных средств с указанием конкретных
мест нахождения этих объектов в
учреждении
3
Выявление объектов
основных средств в
неисправном состоянии,
не списанных с баланса
учреждения
В кратчайшие сроки необходимо
подготовить документы для согласования
вопроса о списании объектов основных
средств с баланса учреждения.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе в соответствии с поставленными целями и задачами
были рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета и аудита
основных средств с учетом особенностей казенных учреждений, а также
организация бухгалтерского учета основных средств на примере казенного
учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Урайский
специализированный Дом ребенка».
Проведен аудит основных средств в учреждении и разработаны
рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств
и исправлению ошибок, выявленных в результате проведенного аудита.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского
учета и аудита основных средств казенных учреждений, базовые нормативные
документы, которые определяют порядок организации и ведения
бухгалтерского учета основных средств, составления и представления
бухгалтерской отчетности.
Во второй главе приведена характеристика и организационно-правовая
структура учреждения на примере казенного учреждения Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Урайский специализированный Дом ребенка»,
рассмотрен состав основных средств учреждения, бухгалтерский учет
основных средств в учреждении, а также проведен аудит основных средств.
В данной работе описывается организация бухгалтерского учета,
условия сохранности и использования объектов основных средств;
рассмотрены вопросы, связанные с правильностью отнесения объектов к
основным средствам, группировки основных средств по аналитическим
счетам бухгалтерского учета, поступлением и выбытием, амортизацией и
инвентаризацией основных средств с использованием необходимой
документации.
Бухгалтерский учет в КУ «Урайский специализированный Дом ребенка»
ведется в соответствие с Инструкциями по бухгалтерскому учету и
79
разработанной в учреждении и утвержденной руководителем Учетной
политикой.
В третьей главе разработаны рекомендации и предложения по
совершенствованию и повышению эффективности бухгалтерского учета
основных средств в КУ «Урайский специализированный Дом ребенка», а
также рекомендации по исправлению ошибок, выявленных в результате
проведенного аудита основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств в КУ «Урайский
специализированный Дом ребенка» в основном автоматизирован с помощью
автоматизированной системы обработки информации «1С: Предприятие».
Рассмотрев методологию и организацию бухгалтерского учета основных
средств в казенном учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства учреждения отражаются в бухгалтерском учете и
отчетности по их первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их
приобретения;
- основные средства поступают в учреждение в результате приобретения
у организаций-поставщиков за счет бюджетных средств или безвозмездного
получения;
- учет основных средств ведется с учетом их группировки на
соответствующих аналитических счетах;
- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью
основных средств каждому объекту присваивается уникальный инвентарный
номер;
- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных
карточках;
- начисление амортизации основных средств осуществляется согласно
положений Учетной политики учреждения в зависимости от балансовой
стоимости объектов основных средств;
- бухгалтерский учет основных средств ведется с применением
унифицированных форм первичных документов;
80
- ответственность за сохранность основных средств несут материально-
ответственные лица, с которыми заключены договора о полной
индивидуальной материальной ответственности.
В процессе написания данной работы был проведен аудит основных
средств в КУ «Урайский специализированный Дом ребенка». По итогам
аудита были вынесены рекомендации по устранению выявленных ошибок и
нарушений при ведении учета основных средств.
Следуя разработанным рекомендациям представляется возможным не
только исправить выявленные нарушения, но и избежать их в будущем.
Подводя итоги можно определить, что учет основных средств в
казенных учреждениях имеет свою специфику. Отличие бухгалтерского учета
основных средств казенных учреждений как учреждений бюджетной сферы
основано на определении специфического состава и классификации основных
средств. Однако основные требования к ведению бухгалтерского учета,
определенные Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете», остаются одинаковыми для всех типов организаций и
учреждений, независимо от вида их деятельности.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от
28.12.2017) // Система ГАРАНТ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от
29.12.2017) // Система ГАРАНТ.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от
14.12.2017) // Система ГАРАНТ.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с
изм. от 31.12.2017 № 481-ФЗ) // Система ГАРАНТ.
5. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации
основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изм. и доп. от
07.07.2016) // Система ГАРАНТ.
6. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (ред. от 27.09.2017) «Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.12.2010 № 19452) // Система ГАРАНТ.
7. Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении Инструкции
по бюджетному учету» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.02.2009 №
13309) (ред. от 30.12.2009) // Система ГАРАНТ.
8. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических
указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (ред. от
08.11.2010) // Система ГАРАНТ.
9. Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального
стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
«Основные средства» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.04.2017 № 46518)
// Система ГАРАНТ.
82
10. Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными
органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их
применению» (с изм. и доп. от 17.11.2017) // Система ГАРАНТ.
11. Письмо Минфина РФ от 22.03.2011 № 07-02-10/20 // Система ГАРАНТ.
12. Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 // Система ГАРАНТ.
13. Письмо Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 // Система ГАРАНТ.
14. Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (ред. от 10.11.2015) «О
принятии и введении в действие Общероссийского классификатора основных
фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008)» // Система ГАРАНТ.
15. Бочкарева, И. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.И.
Бочкарева, Г.Г. Левина - М.: Магистр, 2016. - 413 с.
16. Жуков, В.Н. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие / В.Н. Жуков -
СПб.: Питер, 2013. - 456 с.
17. Захарьин В.Р. Учет амортизации объектов основных средств / В.Р.
Захарьин – М.: Магистр, 2013. – 78 с.
18. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.Э. Керимов -
М.: Дашков и Ко, 2017. - 687 с.
19. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебное
пособие / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков - М.: ТК Велби, 2016. - 183 с.
20. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных
учреждениях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков - М.: Проспект, 2017. - 489 с.
21. Красноперова О.А. Бюджетный учет. / О.А. Красноперова - М.:
«ГроссМедиа: РОСБУХ», 2015. - 168 с.
22. Мизиковский, Е.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Е.А.
Мизиковский, Т.С. Маслова - М.: Магистр, 2016. - 335 с.