77
чении систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии и
метода сбора аудиторских доказательств.
Таблица 19
Основная схема работы программыi «IT Audit: Аудитор»
Основная схема работы программыi «IT Audit: Аудитор»
1. Предварительное планирование аудита
а) формирование аудиторской группы
б) формирование предварительной про-
граммы аудита
в) расчет аудиторских рисков
г) выполнение процедур по планирова-
нию аудита
2. Внесение отчетности и расчет уровня существенности
а) импорт показателей отчетности
б) расчет существенности в целом по
отчетности
в) распределение существенности по
строкам отчетности
г) расчет финансовых показателей (ко-
эффициентов)
3. Планирование аудита по данным бухгалтерского учета
а) подключение к программе 1С: Пред-
приятие
б) создание однородных хозяйственных
операций
в) планирование проверки хозяйствен-
ной операции
г) отбор проверяемых элементов
4. Проведение аудита по существу
а) документирование проверки опера-
ций
б) формирование рабочего документа
в) документирование выявленных
нарушений
г) установление влияния нарушений на
отчетность
5. Завершение аудита
а) проведение предварительного внут-
реннего контроля
б) подготовка отчета аудитора (ауди-
торского заключения)
Стоимость программы «IT Audit: Аудитор» приведена в таблице 20.
Таблица 20
Стоимость программы «IT Audit: Аудитор»
Наименование програм-
мы
Цена при приобретении 1 лицензии (рабоче-
го места)
Профессионал
20000
Экспресс
15000
Методолог
12500
Рассчитаем экономический эффект внедрения на Красноярской дистан-
ции электроснабжения филиала ОАО «РЖД» программы «IT Audit: Аудитор»
(см. таблицу 21).
78
Таблица 21
Расчет экономического эффекта
Наименование операции
До предло-
женных ме-
роприятий
«IT Audit:
Аудитор»
Программа «Профессионал» «IT Audit:
Аудитор»
20000 руб.
Установка программы «IT Audit: Ауди-
тор»
1200 руб.
Обучение программе «IT Audit: Аудитор»
2000 руб. час
2000 руб.× 3
часа = 6000
руб.
Техническая поддержка на 30 дней (не
более 3 часов и 6 обращений)
4000 руб.
Статьей 120 НК РФ предусмотрены
штрафные санкции за грубое нарушение
организацией правил учета доходов и
(или) расходов и (или) объектов налого-
обложения, если эти деяния совершены в
течение одного налогового периода, под
которым понимается в том числе несвое-
временное или неправильное отражение
на счетах бухгалтерского учета и в отчет-
ности денежных средств и занижение
налоговой базы (в ред. Федерального за-
кона от 27.07.2010 № 229-ФЗ)
40000 руб.
.
Должностные лица организации несут
ответственность за грубое нарушение
правил ведения бухгалтерского учета и
представления бухгалтерской отчетности,
а равно порядка и сроков хранения учет-
ных документов (ст. 15.11 КоАП РФ). Под
грубым нарушением понимается:
- искажение сумм начисленных налогов и
сборов не менее чем на 10 процентов;
- искажение любой статьи (строки) бух-
галтерской отчетности не менее чем на
10 процентов.
3000 руб.
Итого затраты в год:
43000 руб.
31200 руб.
Экономический эффект
11800 руб.
Экономический эффект от применения «IT Audit: Аудитор» составит
11800 руб.
Срок окупаемости затрат на автоматизацию рассчитывается по формуле
(1):
Ток = Кза / Эг, (1)
где: Ток – расчетный срок окупаемостиi затрат;
79
КЗа – затраты на внедрение;
Эг – годовая экономия.
Срок окупаемости затрат по внедрению программы равен:
Ток = 31200 /11800 = 2,64 (года) или 32 месяца
Таким образом, внедрение на предприятии системы «IT Audit: Аудитор»
экономически оправдано, экономический эффект составит 11800 руб., про-
грамма окупится через 2 года 8 месяцев.
Мероприятия по совершенствованию методики аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности отражается на финансовых ресурсах предприятия. В
результате предложенных мероприятий экономический эффект составит (см.
таблицу 22):
Таблица 22
Экономический эффект от предложенных мероприятий
Мероприятия по совершенствованию методики аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Экономический
эффект, тыс.
руб.
Исправление ошибок, выявленных при аудите бухгалтерской
(финансовой) отчетности
16,918
Совершенствование структуры отдела внутреннего контроля
23,470
Внедрение на предприятии программы «IT Audit: Аудитор»
11,800
ИТОГО
52,188
Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию
методики аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности позволят
предприятию получить экономический эффект в размере 52,188 тыс. руб. и
повысить общую эффективность системы учета в Красноярской дистанции
электроснабжения филиала ОАО «РЖД».
3.3. Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности использования основных средств
Рекомендуются следующие пути повышения эффективности использова-
ния основных средств: повышение доходов в результате сдачи в аренду
неиспользуемых помещений. Так, Красноярская дистанция электроснабжения
80
филиала ОАО «РЖД» имеет на балансе такое основное средство как
промышленное здание, часть площадей которого не используется под нужды
предприятия.
Для привлечения внимания потенциальных арендаторов следует дать
объявление в газету и в другие средства массовой информации (на
телевидение) о сдаче складских помещений в аренду. Таким образом, на
предприятии появится дополнительная прибыль от прочих доходов в виде
арендных платежей.
Имеется возможность сдать в аренду 100 м2 свободной площади на
складе.
Средняя цена аренды аналогичных помещений в г. Красноярск, в центре
города составляет 1500 руб. за 1 кв.м., не в центре 1000 руб. за 1 кв. м. Так как
данное помещение находится не в центре города, то в расчетную стоимость
возьмем стоимость в размере 1000 руб.
Таким образом, потенциальные доходы за год от аренды в Красноярской
дистанции электроснабжения филиала ОАО «РЖД» составят 1000*100*12=
1200000 руб.
Рассчитаем затраты на рекламное объявление.
График размещения рекламной информации предприятия–рекламодателя
в теле– или радио эфирах, приведен в таблице 23.
81
Таблица 23
График размещения рекламного видеоролика
на местном телевидении
Заказчик: Красноярская дистанция электроснабжения филиала ОАО «РЖД»
Вид рекламного продукта: видеоролик
Хронометраж: 41 секунда
Название: Сдача складских помещений
Дата вы-
хода
День не-
дели
Номер
блока
Длитель-
ность блока
в эфире
Дли-
тель-
ность
ролика,
секун-
ды
Кол-во
времени
в про-
кате,
минут
Цена
за
мину-
ту,
руб.
Стоимость
размеще-
ния,
руб.
Мин
.
Сек.
08.07.18
Воскресе-
ние
Блок№
1
1
60
41
0,683
1540
1051,82
12.07.18
52
Четверг
Блок
№4
1,3
90
41
0,683
1120
764,96
17.07.18
Вторник
Блок
№3
3
180
41
0,683
1960
1338,68
22.07.18
Воскресе-
ние
Блок№
1
1
60
41
0,683
1540
1051,82
27.07.18
Пятница
Блок
№5
5
300
41
0,683
1960
1338,68
01.08.18
Среда
Блок
№2
1,3
90
41
0,683
1260
860,58
Итого за
июль
X
X
X
X
4,781
X
6406,54
06.08.18
Поне-
дельник
Блок№
1
1
60
41
0,683
1260
860,58
07.08.18
Вторник
Блок
№4
1,3
90
41
0,683
1120
764,96
11.08.18
Суббота
Блок
№3
3
180
41
0,683
1960
1338,68
16.08.18
Четверг
Блок
№5
5
300
41
0,683
1960
1338,68
21.08.18
Вторник
Блок
№2
1,3
90
41
0,683
1260
860,58
Итого за
август
X
X
X
X
2,732
X
5163,48
Всего за
прокат
X
X
X
X
7,513
X
11570,02
Показатели графика размещения заполнены на основании примера раз-
мещения предприятием–рекламодателем рекламного видеоролика на местном
Красноярском телеканале в период с 08.07.2018 г. по 21.08.2018 г. на сумму
11570,02 рубля.
Цена за минуту эфирного времени в рекламном блоке указывается без
НДС (графа 8 графика размещения). В счете на оплату, выставленному рекла-
модателю, стоимость услуг по размещению составит:
– за эфирное время – 11570,02 рублей;
– НДС по ставке 18% – 2082,60 рублей;
– всего к оплате – 13652,62 рублей.
82
В расчет берется сумма 11570,02 руб., так как НДС будет на вычет по
налогу.
Таким образом, дополнительный потенциальный доход от сдачи в аренду
неиспользуемых основных средств составит: 1188 тыс. руб. (1200 тыс. руб. –
12 тыс. руб.).
Со всех доходов следует отчислять в бюджет налог на прибыль в размере
20 % от суммы прибыли, т.к. Красноярская дистанция электроснабжения
филиала ОАО «РЖД» является плательщиком налога на прибыль. Поэтому
рассчитаем налог на прибыль: 1188 х 20 % : 100 % = 238 тыс. руб.
Итого чистый экономический эффект по данному мероприятию составит:
1188 – 238 = 950 руб. дополнительной прибыли.
Тогда рассчитаем потенциальную рентабельность использования
основных средств по чистой прибыли:
– чистая прибыль составит: 4231 + 950 = 5181 тыс. руб.
– рентабельность использования основных средств по чистой прибыли
составит: 5181 : 11376,50 х 100 % = 45,54 %;
– базисная рентабельность использования основных средств по чистой
прибыли составит: 4231 : 11376,50 х 100 % = 37,19 %;
– увеличение рентабельности по сравнению с базисным годом составит:
45,54 – 37,19 = 8,35 процентных пункта или 45,54 : 37,19 х 100 % – 100 % =
22,45 %.
Таким образом, мероприятие по увеличению эффективности
использования основных средств в Красноярской дистанции электроснабжения
филиала ОАО «РЖД» увеличило чистую прибыль предприятия и повысило
рентабельность использования основных средств, поэтому данное мероприятие
рекомендуется к применению.
83
Выводы по 3–й главе.
По результатам проведения аудита основных средств в Красноярской
дистанции электроснабжения филиала ОАО «РЖД» были выявлены искажения
при их поступлении и выбытии. Предложено провести коррекцию операций
Для повышения эффективности системы внутреннего контроля за
наличием и движением основных средств в Красноярской дистанции
электроснабжения филиала ОАО «РЖД» предприятию можно порекомендовать
создание новой структуры отдела внутреннего контроля. Экономический
эффект от совершенствования структуры отдела внутреннего контроля соста-
вил 23470 руб.
С целью повышения эффективности аудита и внутреннего контроля в
Красноярской дистанции электроснабжения филиала ОАО «РЖД» можно по-
рекомендовать внедрить на предприятии программу «IT Audit: Аудитор».
Внедрение на предприятии системы «IT Audit: Аудитор» экономически оправ-
дано, экономический эффект составит 11800 руб., программа окупится через 2
года 8 месяцев.
Кроме того в целях повышения эффективности использования основных
средств было рекомендовано мероприятие по сдаче в аренду основных средств,
которые временно не используются предприятием. Данное мероприятие
увеличило чистую прибыль исследуемого предприятия на 950 тыс. руб. и
повысило рентабельность использования основных средств на 8,35 процентных
пункта или на 22,45 %., поэтому данное мероприятие является эффективным и,
поэтому, было рекомендовано к применению.
84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе был представлен учет ос-
новных средств в Красноярской дистанции электроснабжения филиала ОАО
«РЖД».
При этом были решены следующие задачи:
1) рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета и аудита ос-
новных средств;
2) изучена методика и техника бухгалтерского учета основных средств на
предприятии Красноярская дизельная станция электроснабжения филиала
ОАО «РЖД»;
3) даны рекомендации по повышению экономической эффективности
организации на основе аудита основных средств.
В результате исследования выяснилось следующее.
По первому вопросу обнаружено, что:
1) основными средствами принято считать такую часть имущества, кото-
рая используется в качестве средств труда при производстве продукции, вы-
полнении работ или оказании услуг, также такое имущество может использо-
ваться и в целях управления организацией. Период использования данного
имущества должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл, в
случае превышения 12 месяцев;
2) основными задачами бухгалтерского учета основных средств являют-
ся:
– правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и пере-
мещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах
эксплуатации;
– своевременное и точное начисление амортизации по основным сред-
ствам;
– определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использо-
ванием средств, выделенных для этих целей и др.;
85
3) основной задачей аудита учетных операций по основным средствам
является проверка:
– соблюдения нормативно–правовых актов при поступлении основных
средств и принятии их к учету, а также при выбытии их и списании;
– целесообразности приобретения, правильности оформления и опреде-
ления срока полезного использования основных средств при принятии их к
учету;
– правильности и своевременности начисления амортизации по основным
средствам;
– правильности отражения в учете ремонта, модернизации основных
средств;
– правильности проведения инвентаризации основных средств;
4) в плане и программе аудиторской проверки должен быть отражен уро-
вень существенности, т.е. степень допустимой неточности финансовой отчет-
ности, также определена степень риска. Аудиторский риск считается приемле-
мым на уровне 5–10 %. При планировании аудита определяется метод провер-
ки, срок проверки и состав аудиторской группы. План составляется в письмен-
ной форме.
По второму вопросу обнаружено, что:
1) учет поступления ОС в Красноярской дистанции электроснабжения
филиала ОАО «РЖД» отражается проводками: Дт 08–4 Кт 60; Дт 01 Кт 08–4
Поступление ОС фиксируется в акте приема–передачи по форме ОС–1.
Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по
формам: № ОС–6, № ОС–6а (для группы объектов);
2) в процессе использования основных средств в Красноярской дистанции
электроснабжения филиала ОАО «РЖД» по ним начисляется амортизация ли-
нейным способом. При этом делается проводка:
Дт 20 «Основное производство», 25 «Общецеховые расходы», 26 «Обще-
хозяйственные расходы» (в зависимости от назначения и использования ОС)
Кт 05 «Амортизация основных средств»;
86
3) в случае если основное средство списывается из–за непригодности для
дальнейшего использования, то составляется акт о списании основных средств
по форме № ОС–4 (ОС–4а, ОС–4б). Выбытие основных средств Красноярская
дистанция электроснабжения филиала ОАО «РЖД» отражает развернуто в со-
ставе прочих доходов и расходов. При этом делаются проводки:
Дт 01–В Кт 01–1 списана первоначальная (восстановительная) стоимость
объекта основных средств;
Дт 02 Кт 01–В – списана сумма начисленной амортизации.
По третьему вопросу обнаружено следующее. По результатам проведения
аудита основных средств в Красноярской дистанции электроснабжения
филиала ОАО «РЖД» были выявлены искажения при их поступлении и выбы-
тии. Предложено провести коррекцию операций
Для повышения эффективности системы внутреннего контроля за
наличием и движением основных средств в Красноярской дистанции
электроснабжения филиала ОАО «РЖД» предприятию можно порекомендовать
создание новой структуры отдела внутреннего контроля. Экономический
эффект от совершенствования структуры отдела внутреннего контроля соста-
вил 23470 руб.
С целью повышения эффективности аудита и внутреннего контроля в
Красноярской дистанции электроснабжения филиала ОАО «РЖД» можно по-
рекомендовать внедрить на предприятии программу «IT Audit: Аудитор».
Внедрение на предприятии системы «IT Audit: Аудитор» экономически оправ-
дано, экономический эффект составит 11800 руб., программа окупится через 2
года 8 месяцев.
Кроме того в целях повышения эффективности использования основных
средств было рекомендовано мероприятие по сдаче в аренду основных средств,
которые временно не используются предприятием. Данное мероприятие
увеличило чистую прибыль исследуемого предприятия на 950 тыс. руб. и
повысило рентабельность использования основных средств на 8,35 процентных