67
получателя, фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя;
основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и
краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и
получателя.
Приёмку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,
производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом о приёме-
сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
основных средств. Данная форма применяется для оформления приемки - сдачи
основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации, подписывается
главным инженером предприятия, уполномоченным на приемку основных
средств, представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию
и модернизацию, после чего сдается в бухгалтерию организации. Акт
подписывается главным бухгалтером и утверждается директором предприятия
или лицом, на тот момент его заменяющим. В технический паспорт объекта
основных средств должны быть внесены необходимые изменения, связанные с
капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт,
реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт
составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации,
второй - передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию,
модернизацию.
Поступившее оборудование оформляется актом о приёме (поступлении)
оборудования, а сдача его в монтаж - актом о приёмке-передаче оборудования в
монтаж.
В акте о приеме-поступлении оборудования указываются наименование и
реквизиты организации-получателя и организации-поставщика, сведения о
времени приемки оборудования, сведения о поступившем оборудовании и др.
реквизиты. В акте о приемке-передаче оборудования в монтаж указываются
наименования организации-заказчика, организации-изготовителя, организации-
поставщика, монтажной организации, характеристика оборудования,
переданного в монтаж, сведения о пригодности оборудования к монтажу.
68
Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных
дефектах оборудования.
В акте о выявленных дефектах оборудования указывают наименования
организаций: заказчика, изготовителя, поставщика, грузоотправителя,
перевозчика, монтажной организации, а также, подробный перечень
выявленных дефектов, перечень мероприятий и работ по устранению
выявленных дефектов с указанием сроков работ и исполнителей.
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие
записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую
документацию передают в технический отдел предприятия.
На основании акта о приёме-передаче объекта основных средств и актов
о приеме-передаче здания (сооружения) в бухгалтерии должны открываться
инвентарные карточки учёта объектов основных средств, которые являются
основным регистром аналитического учёта основных средств. На лицевой
стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер
объекта, год выпуска (закладки), дату и номер акта о приёмке,
местонахождение, полную стоимость, норму износа, шифр затрат (для
отнесения сумм износа), сумму износа на дату приёмки или переоценки
объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого
капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия. В
карточке также содержится краткая индивидуальная характеристика объекта
(например, если предметом учёта является здание, то указывают фундамент,
основание, стены, колонны, опору, кровлю, общую полезную и жилую площадь
и др.).
Инвентарные карточки формы составляют в бухгалтерии на каждый
инвентарный номер в одном экземпляре. Если объекты основных средств
обладают сходными характеристиками, то по аналогии с актом о приеме-
передаче группы объектов основных средств разрешается оформлять
инвентарную карточку группового учета объектов основных средств.
69
Также для инвентарного учета объектов основных средств можно
использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств. Книга
составляется за определенный отчетный период материально-ответственным
лицом. В книге содержатся те же реквизиты, что и в инвентарных карточках
(наименование объекта основных средств, инвентарный номер, дата и номер
документа о поступлении, дата принятия к бухгалтерскому учету,
первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной
амортизации, остаточная стоимость, сведения о переоценке, сведения о
внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта).
Недостатком в ОАО «Бобруйсктранс» является тот факт, что зачастую
заполняются не все реквизиты, предусмотренные формами, отсутствуют
подписи ответственных лиц и т.д.
3.3. Разработка предложений по совершенствованию учета и
повышению эффективности использования основных средств
Как видно из приведенного анализа - показатели использования основных
средств в ОАО «Бобруйсктранс» в анализируемом периоде снизились за счет
списания морально и физически изношенных основных средств и реализации
неиспользуемых объектов.
Для более эффективного использования основных средств предприятие
необходимо реализовать следующие мероприятия:
- в ближайшее время (2017 год) полностью реконструировать здание
ЦУПа и Моторного отделения (в настоящее время физический и моральный
износ данных цехов составляет, практически 100%), что естественно скажется
на эффективном использовании основных средств предприятия, а также
обновление автомобильного парка;
- внедрить мероприятия НТП, приобретение многофункционального
тестера для диагностики различных автомобилей «Аскан-100», и
многофункционального оборудования для шиномонтажа, а также оборудование
для лазерной очистки форсунок бензиновых и дизельных автомобилей;
70
- повысить квалификацию рабочего персонала, которое обеспечивает
более эффективное и бережное обращение с оборудованием.
- провести экономическое стимулирование основных и вспомогательных
рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от качества выполненной
работы. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих,
достигнувших высоких показателей работы.
- провести социальных работ, предусматривающих повышение
квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные
мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и
духовное состояния рабочего.
На проведение комплексной модернизации необходимо потратить 70
миллиардов белорусских рублей. Эффекты от проведения мероприятия
составят:
- увеличение выручки ОАО «Бобруйсктранс» в 3 раза;
- сокращения трудоемкости производства, а, следовательно, сокращение
численности работников на 15%.
Просчитаем, как изменятся показатели эффективности использования
основных производственных фондов ОАО «Бобруйсктранс» после проведения
комплексной модернизации.
Для того чтобы посмотреть на изменение показателя фодовооруженности
после проведения модернизации построим факторную модель вида:
ОПФ/Ч = Фв
где:
ОПФ является стоимостью основных производственных фондов (млн.
руб),
Ч является среднесписочной численностью сотрудников (чел),
Фв является фондовооруженностью (млн. руб./чел).
71
Таблица 7
Расчет двухфакторной модели изменения показателя
фондовооруженности после проведения комплексной
модернизации цехов рафинации и дезодорации ОАО
«Бобруйсктранс».
Среднесписочная
численность
сотрудников, чел
(Ч)
Стоимость
основных
производственны
х фондов,млн.
руб (ОПФ)
Фондовооруженност
ь,млн. руб./чел (Фв)
Отклонения
Вс
его
В т.ч. за
счет
изменения
2016
план
откл.
2016
план
откл.
2016
усл.
план
ОПФ
Ч
106
90
-16
29258
99258
70000
276,0
936,4
1102,9
826,9
660,4
166,5
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
ОПФ16 /Ч16 = Фв16
ОПФп /Ч16 = Фвусл
ОПФп /Чп = Фвп
Таким образом, факторный анализ показал, что при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 70000 миллионов рублей –
значение фондовооруженности увеличится на 660,4 миллиона рублей на
человека. При снижении среднесписочного количества сотрудников на 16
человек – значение фондовооруженности увеличится на 166,5 миллиона
рублей на человека.
Для того чтобы посмотреть на изменение показателя фондоотдачи после
проведения модернизации построим факторную модель вида:
В/ОПФ = Фо
где: ОПФ– стоимость основных производственных фондов (млн. руб),
В –выручка от реализации товаров, работ и услуг (млн. руб),
Фо – фондоотдача (руб.).
72
Таблица 8
Расчет двухфакторной модели изменения показателя
фондоотдачи после проведения комплексной модернизации цехов
рафинации и дезодорации ОАО «Бобруйсктранс»
Выручка от
реализации
товаров, работ и
услуг, млн. руб.
(В)
Стоимость
основных
производственных
фондов,млн. руб
(ОПФ)
Фондоотдача, руб
(Фо)
Отклонения
Всего
В т.ч. за
счет
изменения
2016
план
откл.
2016
план
откл.
2016
усл.
план
В
ОПФ
18939
56817
37878
29258
99258
70000
0,65
1,94
0,57
-0,08
1,29
--1,37
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
В14 /ОПФ16 = Фо14
Вп /ОПФ16 = Фоусл
Вп /ОПФп = Фоп
Таким образом, факторный анализ показал, что за первый год после
внедрения мероприятий по модернизации основных средств при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 70000 миллионов рублей –
значение фондоотдачи снизится на 1,37 рублей. При увеличении выручки от
реализации товаров, работ и услуг на 37878 миллионов рублей – значение
фондоотдачи увеличится на 1,29 рублей.
Для того чтобы посмотреть на изменение показателя фодовооруженности
после проведения модернизации построим факторную модель вида:
ОПФ/В = Фё
где: ОПФ – стоимость основных производственных фондов (млн. руб), В
–выручка от реализации товаров, работ и услуг (млн. руб), Фё – фондоёмкость
(рублей).
Таблица 9
73
Расчет двухфакторной модели изменения показателя
фондоёмкости после проведения комплексной модернизации цехов
рафинации и дезодорации ОАО «Бобруйсктранс»
Выручка от
реализации
товаров, работ и
услуг, млн. руб.
(В)
Стоимость
основных
производственны
х фондов,млн.
руб (ОПФ)
Фондоёмкость, руб.
(Фё)
Отклонения
Всего
2016
план
откл.
2016
план
откл
2016
усл
план
ОПФ
В
18939
56817
37878
29258
99258
70000
1,54
5,24
2,62
1,08
3,7
-1,54
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
Факторный анализ проводится по следующему алгоритму:
ОПФ16 /В16 = Фё16
ОПФп /В16 = Фёусл
ОПФп /Вп = Фёп
Таким образом, факторный анализ показал, что при увеличении
стоимости основных производственных фондов на 70000 миллионов рублей –
значение фондоёмкости увеличится на 3,7 рублей. При увеличении выручки от
реализации товаров, работ и услуг на 37878 миллионов рублей – значение
фондоёмкости снизится на 1,54 рублей.
Таблица 10
Анализ выполнения целевого показателя по
энергосбережению ОАО «Бобруйсктранс»
2014 год
отчет
2015 год
отчет
2016 год
отчет
2017 год
план
Задание
-4%
- 5%
- 7%
- 7%
Фактически выполнено в
сопоставимых условиях
-7,2%
-5,2%
-9,2%
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
Для выполнения целевого показателя по энергосбережению в 2017 году
предприятием запланировано снижение потребления тепловой энергии на 1000
тонно-километров на 6%.
74
Использование тепловых вторичных энергетических ресурсов:
в 2014 году – 317 Гкал;
в 2015 году – 289Гкал;
в 2016 году – 336 Гкал;
В 2017 году – 350 Гкал – план.
А) на участке сварочного отделения использовано ТВЭР –195 Гкал. путем
внедрения схемы рекуперации тепла, использования конденсата на подогрев
воды для мойки.
Б) на участке моторного отделения использовано ТВЭР – 141 Гкал. путем
использования тепла конденсата на отопление и подачу горячей воды в
санитарную комнату.
В 2017 году запланировано следующее использование ТВЭР:
А) на участке сварочного отделения – 200 Гкал. (рекуперация тепла,
использование тепла конденсата на подогрев питательной воды для мойки;
Б) на участке моторного отделения – 150Гкал. (использование тепла
конденсата на отопление и подачу горячей воды в санитарную комнату).
Таблица 11
Анализ фактического потребления тепловой, и электрической
энергии на 1000 тонно-километров ОАО «Бобруйсктранс»
2014 год
отчет
2015 год
отчет
2016 год
отчет
2017 год
Тепловая энергия
Сварочное отделение:
- норма
- факт
103,5
96,71
100,4
100,0
100,4
99,5
100,4
Моторное отделение:
- норма
- факт
37,6
26,98
30,4
30,4
45,6
35,7
43,0
Электрическая энергия
Сварочное отделение:
- норма
- факт
19,2
19,2
19,2
19,2
19,2
18,4
19,2
Моторное отделение:
- норма
- факт
99,2
98,6
99,2
92,9
99,2
95,1
99,2
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
По результатам работы за январь-декабрь 2016 года достигнуты
75
следующие показатели:
1. Целевой показатель по энергосбережению при задании (-) 7%,
фактически выполнен (-) 9,2 %.
2. Экономия топлива от нормированного потребления составила 10,3
тн (печное топливо, местные виды топлива - 4 тут, использовано отходов -2тут)
3. Экономия электроэнергии от нормированного потребления
составила 44 тыс. кВТ/ч.
4. Использовано вторичных энергетических ресурсов (ТВЭР) -
336Гкал.
Таблица 12
План мероприятий по энергосбережению на 2016 год ОАО
«Бобруйсктранс»
№
п/п
Наименование
мероприятий
Дата
выполнеия
Ответствен
ные лица
Экономия
за 2015
год,
млн. руб
Финансовые
средства на
внедрение
меропритий
1
Перевод котлов
на газ
4 квартал
2016г
Ведущий
энергетик
118
Собственные
средства
2
Установка
парогенератора
на газу
4 квартал
2016г
Ведущий
энергетик
113
Собственные
средства
Примечание: собственная разработка, на основе данных ОАО «Бобруйсктранс».
В результате внедрения Плана мероприятий по энергосбережению на
2017 год планируется экономия ТЭР на сумму 231 млн. руб.
Таким образом, улучшение использования основных фондов
способствует ускорению их оборачиваемости, что в существенной мере
позволяет решить проблемы сокращения разрыва в сроках физического и
морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов ОАО
«Бобруйсктранс».
Главным недостатком использования основных фондов является высокий
уровень их физического и морального износа, недостаточность мощностей.
С повышением качества оказываемых ОАО «Бобруйсктранс» услуг тесно
связано с эффективным использованием основного капитала, так как в
условиях рыночной конкуренции высококачественная услуга быстрее
реализуется и пользуется большим спросом.
76
Комплекс мероприятий, представленных модернизацией основного
производства и приобретением новой техники, позволит улучшить
использование производственных мощностей и основных фондов.
Для того чтобы использование основных средств было экономически
целесообразным и эффективным, наряду с контролем его техническим
состоянием необходимо:
1) привлекать специалистов при проведении сложных ремонтов;
2) изучать рынки производства;
3) привлекать специалистов маркетингового отдела;
4) повышать уровень специализации производства;
5) устранять простои;
6) модернизировать автопарк;
7) улучшать состав, структуру и состояние основных средств
предприятия;
8) снижать фондоемкость;
9) повышать фондоотдачу и производительность труда на предприятии;
10) повышать качество ремонтов.
Применение на практике предложенных мероприятий в целом по ОАО
«Бобруйсктранс» позволит увеличить объемы оказываемых услуг, повысить
показатель фондоотдачи, а также увеличить прибыль от реализации услуг,
выполнения работ, а также рентабельность основных средств предприятия.
Выводы по главе 3.
Для более эффективного использования основных средств предприятие
необходимо реализовать следующие мероприятия:
- в ближайшее время (2017 год) полностью реконструировать здание
ЦУПа и Моторного отделения (в настоящее время физический и моральный
износ данных цехов составляет, практически 100%);
- внедрить мероприятия НТП, приобретение многофункционального
тестера для диагностики различных автомобилей «Аскан-100», и