53
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ ООО «ИМПЛЕКС»
3.1. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств на
предприятии
На примере ООО «Имплекс» было проведено исследование организации
аудиторской проверки операций с основными средствами, в результате
которого были выявлено следующее:
- в ООО «Имплекс» движение основных средств оформляется
различными первичными документами,
- аналитический учет основных средств в организации осуществляется в
разрезе объектов в инвентарных карточках, а синтетический учет ведется в
регистрах учета в соответствии с применяемой программой «1С: Бухгалтерия
7.7» с применением синтетического счета 01 «Основные средства»,
- при начислении амортизации применяется линейный способ. Ежегодно
производится начисление амортизации, а затем течение года установленные
суммы списываются,
- Ведомость распределения амортизации не содержит сведений о
проценте износа, коэффициенте перерасчета, восстановительной стоимости и
проценте износа по ней, сумме износа, остаточной стоимости,
- в организации действует постоянная инвентаризационная комиссия, в
обязанности которой входит проведение контроля за достоверностью ведения
бухгалтерского учета.
В целях совершенствования бухгалтерского учета основных средств в
ООО «Имплекс» предлагаем следующие мероприятия:
1) Использовать возможность введения международных стандартов в
части амортизации основных средств. Внедрение Международных стандартов
учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за
учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную
систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.
54
3) Внедрить справочно-правовую систему «Консультант Плюс» для того,
чтобы быть в курсе последних изменений законодательства,
Система Консультант Плюс – это полная справочно-правовая
информация по законодательству РФ, которая распространяется через целую
сеть региональных информационных центров, и ежедневно обновляется.
Этот крупнейший правовой ресурс содержит в себе нормативно правовые акты
российского законодательства, а так же эксклюзивные консультации по их
применению, материалы из судебной практики, солидных печатных изданий и
т.п.
Вся информация, которая входит в систему Консультант Плюс,
структурирована по нескольким разделам:
- законодательство,
- комментарии к законодательству,
- финансовые консультации,
- судебная практика,
- формы документов,
- законопроекты,
- международные правовые акты,
- правовые акты по здравоохранению,
- технические правила и нормы,
- региональные и другие разделы.
Консультант Плюс имеет специальный «Сервис раздел для
пользователей», который состоит из информационных банков с множеством
разделов. Такая структура позволяет значительно облегчить поиск
необходимой информации. Кроме того, это сделано еще и для того, чтобы
можно было реализовать «модульный» принцип построения технической
системы. То есть пользователь имеет возможность включить в свой поиск
только необходимее ему информационные блоки, что позволяет значительно
экономить время и избегать ненужной информации (таблица 19).
55
Таблица 19
Расчет стоимости внедрения СПС «Консультант Плюс»
Наименование
Стоимость, руб.
Установка СПС «Консультант Плюс» (версия для
малого бизнеса)
11950
Обслуживание в год (обновление)
6000
ИТОГО
17950
Внедрение справочно-правовой системы «Консультант Плюс» позволит
повысить качество учетного процесса, поскольку работники бухгалтерии
смогут своевременно получать нормативно-правовые акты, их изменения,
дополнения по необходимым вопросам учета. Затраты на внедрение
«Консультант Плюс» составят 17950 руб.
4) Подписаться на онлайн версию журнала «Главбух» (таблица 20).
Таблица 20
Расчет стоимости подписки на электронный журнал «Главбух»
Наименование
Стоимость, руб.
Стоимость подписки на электронную версию
журнала (годовая)
11814
Затраты на годовую подписку на журнал составляют 11814 руб.
Журнал «Главбух» представляет практические статьи на злободневные
вопросы учета, расчета налогов и зарплаты, кроме того приводятся примеры,
образцы и готовые решения о том, как поступать в неоднозначной ситуации.
В рамках электронной версии представлены следующие удобные
электронные помощники:
- расчетчик зарплат – позволяет проверить и уточнить сумму пособий,
отпускных, командировочных и премий. Для этого достаточно ввести исходные
данные, а он выдаст готовый результат – в полном соответствии с
требованиями нормативных актов;
- говорящие сервисы - голосом помогают заполнить больничный и счет-
фактуру;
- составитель документов – приведены более 100 образцов актуальных
56
документов на все случаи жизни;
- вебинары - полный архив онлайн-семинаров журнала «Главбух»;
- на упрощенке – приводятся практические рекомендации для
бухгалтеров, работающих по упрощенной системе налогообложения;
- кадровая работа – рассматриваются правила оформления сотрудников,
работа с трудовыми договорами;
- калькуляторы и справочники – в журнале размещены калькулятор
пеней, калькулятор транспортного налога, калькулятор налоговой нагрузки и
иные.
3.2 Разработка мероприятий по результатам проведенной аудиторской
проверки основных средств в ООО «Имплекс»
В целях совершенствования аудита основных средств в ООО «Имплекс»
предлагаем следующие мероприятия:
1) Закрепить в должностной инструкции обязанность бухгалтера
контролировать правильность и полноту заполнения первичных документов;
2) Главному бухгалтеру разработать Положение о внутреннем
контроле, а директору утвердить его;
3) Разработать примерную программу внутреннего контроля за
основными средствами, структура которой представлена в таблице 21.
Таблица 21
Примерная программа внутреннего контроля за учетом и
сохранностью основных средств
Вопросы проверки
Сроки
проведения
Кто проверяет
1
2
3
обеспечение контроля за наличием,
сохранностью и техническим состоянием
основных средств;
ежедневно
Матер. ответств.
лицо
правильность отнесения предметов к основным
средствам, их группировки по классификации,
принадлежности и по характеру участия в
производственном процессе;
По мере
поступления
гл. бухгалтер,
гл. инженер
57
Продолжение таблицы 21
1
2
3
правильность оценки основных средств в учете
По мере
поступления
гл. бухгалтер
правильность оформления и отражения в учете
операций по поступлению и выбытию основных
средств;
По мере
поступления и
выбытия
гл. бухгалтер,
получатель
средств
правильность начисления и отражения в учете
износа основных средств;
ежемесячно
гл. бухгалтер
выполнение плана ремонтов, их
своевременности и качества;
ежемесячно
гл. бухгалтер,
мат-ответ.лицо
правильность и эффективность использования
основных средств
по плану
работы
гл. бухгалтер
правильность определения результатов от
реализации и прочего выбытия основных
средств;
ежемесячно
гл. бухгалтер
правильности отражения данных о наличии и
движении основных средств в бухгалтерском
учете и отчетности
ежедневно
гл. бухгалтер
своевременное проведение инвентаризации
в конце года
гл.бухгалтер
Представленная программа позволит организовать процесс контроля за
основными средствами более четко и эффективно.
Выполнение предложенных выше мероприятий потребует определенных
трудовых затрат со стороны главного бухгалтера (таблица 22).
Таблица 22
Расчет затрат на разработку и внедрение внутренних документов
по контролю
Наименование
Трудовые
затраты,
чел-ч
Оплата 1
чел-ч,
руб.
Стоимость,
руб.
Внесение изменений в должностную
инструкцию
1,0
390
390
Разработка и утверждение Положения о
внутреннем контроле
12,5
390
4875
Разработка и внедрение программы
внутреннего контроля за учетом и
сохранностью основных средств
6,5
390
2535
ИТОГО
20,0
х
7800
Таким образом, затраты на выполнение мероприятий по формированию
внутренних документов составят 7800 руб.
4) Проведенной проверкой установлена не совсем удобная форма
ведомости начисления амортизации основных средств. Поэтому считаем
необходимым применять Ведомость начисления амортизации согласно формы,
58
представленной в таблице 23.
Таблица 23
Ведомость начисления амортизации
Инвентарный
номер и
наименование
объекта
основных
средств
шифр по классификатору
амортизируемых основных средств и
нормативных сроков их службы
Год и месяц
Установленный
срок полезно-го
использования,
лет
Срок фактичес-
кой эксплуата-
ции по
состоянию на
01.01.20_, лет
Остаточный срок
полезного
использования,
лет
Годовая норма
амортизации, %
Способ начисле-
ния амортизации
шифр
нормативный срок
службы
приобре-
тения
ввода в
эксплуатацию
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Продолжение таблицы 23
Восстанови-
тельная
(переоце-
ненная)
стоимость на
01.01.20_, руб.
Накопленная
амортизация с
учетом переоценки
на дату перехода
Остаточная
амортизи-
руемая
стоимость на
01.01.20_,
руб.
(гр. 11 –
гр. 13)
Сумма
амортизации (без
переоценки), руб.
Амортизация по
состоянию на
31.12.2003
КИС на
01.01.20_,
руб.
Восстанови-
тельная
(переоце-
ненная)
стоимость на
01.01.20_,
руб.
(гр. 11 x
гр. 18)
Накопленная
амортизация
после
переоценки на
01.01.20_, руб.
(гр. 19 x гр. 17 /
/ 100)
Амортизируе-
мая стоимость
на 01.01.20_,
руб.
(гр. 14 x
гр. 18)
Сумма
амортизации (без
переоценки) на
31.12.20_
годовая, руб.
(гр. 21 x гр.9 /
/ 100)
%
сумма,
руб.
(гр. 11 x
гр. 12) /
/ 100
годовая, руб.
(гр. 14 x гр. 9 /
/ 100)
сумма,
руб.
(гр. 13
+
гр.15)
%
(гр. 16
/
гр. 11)
x
х 100
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
5) Поскольку в организации имеются транспортные средства, в
отношении данных объектов целесообразно применять производительный
способ начисления амортизации.
Так, амортизация по транспортным средствам проводится
производительным способом, позволяющим начислять амортизацию в
зависимости от натуральных показателей объема продукции (работ, услуг),
выпущенной (выполненных) в текущем периоде.
Исходя из технических характеристик каждого конкретного объекта
основных средств устанавливается его ресурс – количество продукции (работ,
услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической
документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока
эксплуатации объекта. Ресурс устанавливает комиссия организации по
проведению амортизационной политики своим решением.
Производительный способ начисления амортизации заключается в том,
что размер амортизационных отчислений находится в прямой зависимости от
количественных параметров использования объекта основных средств в
каждом конкретном отчетном периоде.
59
Например, ООО «Имплекс» приобрел автомобиль амортизируемой
стоимостью 2700 тыс. руб. с предполагаемым пробегом до 500 тыс. км. Пробег
в отчетном месяце составил 2 тыс. км.
Амортизация на 1 км пробега – 5,4 тыс. руб. (2700,0 тыс. руб. / 500 тыс.
км).
Амортизационные отчисления за отчетный месяц составят 10,80 тыс. руб.
(2 тыс. км. × 5,4 тыс. руб.).
Однако при выборе производительного способа следует учесть, что
возможны резкие колебания величины амортизации из месяца в месяц,
зависящие от использования производственных мощностей объекта. Вместе с
тем указанный способ позволяет обеспечить начисление амортизации в
объемах, в наибольшей мере соответствующих фактическому использованию
объекта основных средств.
В целом, необходимо отметить, что применение различных способов и
методов начисления амортизации позволяет перераспределять суммы
амортизации, начисляемой в каждом отчетном периоде, в течение срока
полезного использования каждого конкретного объекта. Однако, возможность
выбора обуславливает необходимость сравнительного анализа различных
вариантов начисления амортизации.
Таким образом, внедрение предложенных мероприятий по
совершенствованию системы бухгалтерского учета основных средств в ООО
«Имплекс», позволит улучшить качество ведения бухгалтерского учета на
предприятии, включая учет движения основных средств. Однако потребует
определенных трудовых и финансовых затрат в сумме 37564 руб.
Выводы по третьей главе.
В целях совершенствования бухгалтерского учета и контроля основных
средств в ООО «Имплекс» предлагаем следующие мероприятия:
1) Закрепить в должностной инструкции обязанность бухгалтера
контролировать правильность и полноту заполнения первичных документов.
2) Использовать возможность введения международных стандартов в
60
части амортизации основных средств. Внедрение Международных стандартов
учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за
учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную
систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.
3) Применять предлагаемую Ведомость начисления амортизации.
4) Поскольку в организации имеются транспортные средства, в
отношении данных объектов целесообразно применять производительный
способ начисления амортизации.
5) Внедрить справочно-правовую систему «Консультант Плюс» для того,
чтобы быть в курсе последних изменений законодательства,
6) Подписаться на онлайн версию журнала «Главбух»,
7) Разработать и внедрить Положение о внутреннем контроле и
примерную программу контроля по учету и сохранности основных средств.
Затраты на выполнение указанных мероприятий составят 37564 руб., что
составляет 0,8% от выручки от реализации продукции, выполнения работ и
оказания услуг.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы
эффективного использования и сохранности основных средств, чему
способствует организация бухгалтерского учета и осуществление действенного
контроля за состоянием и использованием этих объектов.
Основные средства - важнейшая часть производственного потенциала.
Без них немыслим сам процесс производства. Но не только этим
ограничивается важность и народнохозяйственная значимость их
формирования и функционирования на основе современных научно-
технических достижений, технологических и социально-экономических
требований. Бухгалтерский учет, а также своевременно проведенный аудит
операций с основными средствами имеет важное значение для каждого
предприятия.
По результатам проведенного исследования установлено, что ООО
«Имплекс» является одним из эффективно работающих предприятий
г.Смоленска. Основным видом деятельности является производство
пластмассовых изделий для упаковывания товаров. Помимо этого обществом
зарегистрировано несколько дополнительных видов деятельности. В 2016г.
выручка от реализации продукции в 2016г. составила 4446 тыс. руб., что на
10,8% меньше чем в 2015г. причиной тому стала потеря нескольких крупных
клиентов. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ и услуг также
снизилась: абсолютное снижение по сравнению с 2015 г. составило 35 тыс. руб.
В 2016г. размер прибыли от реализации составил 95 тыс. руб. Анализ
показателей финансового состояния позволяет сделать вывод о
платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «Имплекс».
Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Имплекс» ведется по
автоматизированной форме учета с использованием программы «1С:
Бухгалтерия 7.7». Бухгалтерский учет основных средств организован согласно
Учетной политике предприятия.
Исследование первичного учета основных средств показало, что в ООО
62
«Имплекс» применяются типовые формы первичных учетных документов, в
частности: акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1, акт
приемки в эксплуатацию объекта, законченного возведением, реконструкцией,
реставрацией, благоустройством, акт о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств (ф. № ОС-4), либо акт о списании
автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).
Инвентарный учет основных средств ведется в ООО «Имплекс» в
инвентарных карточках, а закрепление за материально ответственными лицами
производится в инвентарных списках.
Синтетический учет осуществляется автоматизировано в программе «1С:
Бухгалтерия 7.7» в регистрах учета по счету 01 «Основные средства».
Амортизация основных средств начисляется линейным способом в
специализированной программе, выходной формой является - ведомость
начисления амортизации. Отражение начисленной амортизации по объектам
основных средств производится по счету 02 «Амортизация основных средств».
Целью аудиторской проверки операций с основными средствами является
подтверждение достоверности учета и отражения в отчетности сведений об
основных средствах организации.
Задачи аудита операций с основными средствам в ООО «Имплекс»
следующие:
- проверка сохранности основных средств и технического состояния;
- проверка законности и правильности документального оформления
операций по поступлению, перемещению и выбытию;
- проверка правильности начисления амортизации, своевременности и
полноты включения ее в затраты производства;
- проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета
операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;
- выработка мероприятий по реализации результатов контроля:
привлечь к ответственности виновных с возмещением убытков, начисление и
наложение штрафных финансовых санкций за допущенные нарушения