65
специалистами по бухгалтерскому учету, финансам, экономике, праву и тому
подобное. По результатам внутреннего аудита должен составляться отчет,
который передается высшему руководству.
В отчете дается оценка выявленных фактов, даются рекомендации,
советы и другая информация. Служба внутреннего аудита должна
функционировать на основании Положения об отделе (службе) внутреннего
аудита, которое определяет обособленное положение службы в системе
управления ООО «ПКБ «РЭМ», его цели и задачи, ответственность и
взаимоотношения с другими функциональными подразделениями предприятия.
Основной принцип функционирования службы внутреннего аудита -
независимость, определенный четким становлением прав, обязанностей и
ответственности, подотчетностью и подчиненностью только руководителю
предприятия. Служба внутреннего аудита является самостоятельным
структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю. На
должность руководителя службы назначается один из бухгалтеров, который
имеет высшее экономическое образование, опыт бухгалтерской работы.
Руководитель службы внутреннего аудита назначается и освобождается от
должности руководителем предприятия. Обязанности работников службы
регламентируются должностными инструкциями, которые разрабатываются
руководителем службы внутреннего аудита, корректируются в случае изменения
отдельных функций или объема и утверждаются руководителем предприятия.
Функции внутреннего аудита основных средств заключаются в
содействии осуществлению контроля внутри предприятия и выполнении
защитной роли, связанной с использованием основных средств и получением
точной информации.
Обязанности внутренних аудиторов определяются руководством
предприятия, где они работают. В силу этого внешние пользователи информации
о хозяйствующем субъекте, подготовленной внутренними аудиторами, не всегда
будут доверять аудиторам. Они также не смогут дать независимую оценку
деятельности верхнего руководящего звена своего предприятия.
66
Исходя из этого можно определить предмет внутреннего аудита, который
заключается в исследовании экономических, организационных,
информационных характеристик субъектов хозяйствования. К объекту
внутреннего аудита в нашем случае относятся основные средства;
хозяйственные процессы, связанные с их использованием; организационные
формы и методы управления основными средствами.
Важным объектом работы службы внутреннего аудита должны быть
основные средства. Практика показывает, что в настоящее время основные
средства контролируются недостаточно, их поступления, использование и
списания почти не проверяется. Бесконтрольность приводит к появлению
убытков на всех стадиях процесса движения основных средств. Руководство не
получает надлежащей информации для эффективного управления основными
средствами. Цель внутреннего аудита основных средств заключается в их
контроле на всех этапах движения и рациональном использовании.
Достичь этого возможно путем минимизации потерь основных средств в
результате порчи, злоупотребления, внепроизводственных расходов, а также
обеспечением эффективной взаимодействия с производственным отделом,
отделами снабжения и сбыта.
Внутренний аудит системы учета основных средств характеризуется
проверкой соблюдения требований функционирования системы регистрации
имеющихся основных средств и системы регистрации движения основных
средств. Аудит системы регистрации имеющихся основных средств
предусматривает регулярную сверку фактического наличия основных средств с
показателями периодических инвентаризаций всех основных средств, а также
оценку оприходования основных средств, которая должна происходить на
основе их количества и фактических или учетных цен Все санкционированные
операции по основным средствам должны быть верно отражены на
соответствующих счетах.
Что касается аудита системы регистрации движения основных средств,
то:
67
- все санкционированные перемещения следует отражать в учете;
- система должна обеспечивать регистрацию получения и возврата
основных средств поставщикам;
- внутреннего перемещения основных средств;
- каждая операция движения основных средств должна быть оформлена
по подписями уполномоченных лиц;
- для предостережения нарушений следует проводить анализ
использования основных средств.
Удовлетворительное функционирование системы использования
основных средств возможно при соблюдении следующих условий:
- обеспечение невозможности потерь, краж, порчи и неэффективного
использования основных средств;
- гарантия того, что основные средства не могут быть перемещены без
полного отражения в учете;
- достижения соответствия отчетных данных об основных средствах,
показанные в реестрах аналитического учета, результатам инвентаризации.
Аудит основных средств - ответственный момент. Одной из целей общей
системы внутреннего аудита должно быть предотвращения их уменьшения
вследствие потерь. Причинами могут быть порчи и случайные потери,
неэкономные расходы и плохое хранение.
Неэкономным расходы и ненадлежащем хранении основных средств
можно предотвратить при соблюдении требований внутреннего аудита:
- использование основных средств должно соответствовать персоналу,
имеющему достаточную квалификацию;
- имеются точные измерительные приборы, регулярно проверяются и
поддерживаются в рабочем состоянии, изучение альтернативных вариантов
использования основных средств.
Для предостережения порчи и случайных потерь используют методы
внутреннего аудита:
68
- наличие адекватной системы пожарной сигнализации,
противопожарного оборудования и обучения персонала;
- соблюдение соответствующих условий эксплуатации;
- поверка срока годности основных средств;
- регулярное выявление устаревших основных средств;
Итак, поведя анализ, был установлен факт недостаточной эффективности
управления основными средствами предприятия. Далее был разработан ряд
рекомендаций по повышению эффективности управления основными
средствами, учета и аудита.
Было рекомендовано проведение аудита на предприятии могут
использоваться такие методические приемы аудита: общенаучные,
документальные и фактические.
Служба внутреннего аудита должна быть создана на ООО «ПКБ «РЭМ» не
только с целью правильного и своевременного документального отражения
операций по поступлению, использованию и выбытию основных средств,
эффективности контроля за использованием основных средств, правильностью
проведения систематической переоценки и отражения в бухгалтерском учете,
сохранением ценностей и исключения ошибок с учета основных средств,
рационального составления и оформления первичных документов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения ВКР был решен ряд поставленных ранее задач.
Было рассмотрено нормативное и правовое регулирование
бухгалтерского учета и аудита основных средств.
Далее было проведено исследование документального оформления и
задачи бухгалтерского учета и аудита основных средств;
69
Кроме того, были изучены теоретические основы бухгалтерского учета
основных средств.
В экономической литературе понятие «основные фонды» имеет
обширную базу трактовок и определений. В разное время по-разному
воспринималась сущность «основных фондов », рядом с которым используется
понятие «основные средства». На основе проведенного анализа научной
литературы можно сделать вывод, что большинство авторов под основными
средствами понимают материальные активы предприятия.
Для наиболее эффективного использования основных производственных
фондов предприятию необходимо оптимизировать соотношение между
активной и пассивной частями.
Таким образом, значительными резервами лучшего использования
основных фондов является введение в действие новых технологических линий,
агрегатов, оборудования, совершенствование структуры основных
производственных фондов за счет увеличения удельного веса активной части
основных средств.
Существенной особенностью оценки основных средств, в соответствии с
Международной системой финансовой отчетности, является тот факт, что
балансовая стоимость основных средств может быть уменьшена
соответствующими государственными грантами.
Одним из инструментов решения проблемы обновления морально и
технически устаревшего оборудования промышленных предприятий в период
экономических трудностей и низкой платежеспособности, который часто
используется в экономике, является финансовый лизинг.
Была дана характеристика учетной политики предприятия в целях
бухгалтерского учета основных средств.
В ходе осуществления аналитического и синтетического учет основных
средств был установлен факт недостаточной эффективности управления
основными средствами предприятия. Далее был разработан ряд рекомендаций
70
по повышению эффективности управления основными средствами, учета и
аудита.
На основе выявленных недостатков были разработаны предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета основных средств;
Кроме того, были разработаны предложения по совершенствованию
аудита в ООО «ПКБ «РЭМ».
Для проведения внутреннего аудита на предприятии могут
использоваться такие методические приемы аудита: общенаучные,
документальные и фактические.
Служба внутреннего аудита должна быть создана на ООО «ПКБ «РЭМ»
не только с целью правильного и своевременного документального отражения
операций по поступлению, использованию и выбытию основных средств,
эффективности контроля за использованием основных средств, правильностью
проведения систематической переоценки и отражения в бухгалтерском учете,
сохранением ценностей и исключения ошибок с учета основных средств,
рационального составления и оформления первичных документов, но и с целью
обеспечения эффективности деятельности аппарата управления по защите
законных имущественных интересов предприятия, совершенствования системы
бухгалтерского учета и содействия повышению эффективности работы,
укрепления его финансового состояния.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: от 30 ноября 1994 г. № 51-
ФЗ (редакция от 16.12.2019). - М.: Омега-Л, 2020. – 624 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: от 31 июля 1998 г. № 146-
ФЗ (редакция от 28.01.2020). - М.: Проспект, 2020. – 1056 с.
3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от
06.12.2011 г. № 402- ФЗ (редакция от 26.07.2019). – Режим доступа:
http://base.consultant.ru
4. Об обществах с ограниченной ответственностью [Электронный
ресурс]: федер. закон РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (редакция от 04.11.2019). –
Режим доступа: http://base.consultant.ru
5. О несостоятельности (банкротстве) [Электронный ресурс]: федер.
закон РФ от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ (редакция от 27.12.2019). – Режим
доступа: http://base.consultant.ru
6. Об утверждении Правил проведения арбитражными управляющими
финансового анализа [Электронный ресурс]: Постановление Правительства РФ
от 25.06.2003 г. № 367. – Режим доступа: http://base.consultant.ru
7. О группировке объектов в соответствии с угрозой банкротства для
стратегически важных объектов [Электронный ресурс]: Постановление
Правительства РФ от 21.04.2006 г. №104. – Режим доступа:
http://base.consultant.ru
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
[Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н. (редакция от
06.04.2015). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ
10/99 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н
(редакция от 06.04.2015). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г.
№34н (редакция от 11.04.2018). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
72
11. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» ПБУ 4/99» [Электронный ресурс]: Приказ Минфина
РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (редакция от 08.11.2010). – Режим доступа:
http://base.consultant.ru
12. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный
ресурс]: Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н (редакция от
19.04.2019). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
13. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению
[Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н
(редакция от 08.11.2010). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
14. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету [Электронный
ресурс]: Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н (редакция от от
28.04.2017). – Режим доступа: http://base.consultant.ru
15. Абрамов А.Е. Финансовый менеджмент. - М.: Academia, 2016. - 240 с.
16. Берман К. Анализ финансовой отчетности компании. Как понимать
цифры финансовых отчетов. - М.: Вильямс, 2017. - 256 с.
17. Ефимова О.В. Анализ финансовой отчетности. - М.: Омега-Л, 2016. -
400 с.
18. Ван Хорн Дж. К. Основы финансового менеджмента. - М.: Вильямс,
2016. - 1232 с.
19. Гарнов А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2018. - 368 с.
20. Герасимова В.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности промышленного предприятия. - М.: КноРус, 2016. - 358 с.
21. Губина О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.:
Инфра-М, 2018. - 340 с.
22. Ендовицкий Д.А. Финансовый анализ. - М.: Кнорус, 2016. - 300 с.
23. Жилкина А.Н. Финансовый анализ. - М.: Юрайт, 2018. - 286 с.
73
24. Изюмова Е.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. - М.: Юрайт, 2019. - 278 с.
25. Казакова Н.А. Финансовый анализ. - М.: Юрайт, 2018. - 472 с.
26. Казакова Н.А. Управленческий анализ. Комплексный анализ и
диагностика предпринимательской деятельности. - М.: Инфра-М, 2018. - 272 с.
27. Кобелева И.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
коммерческих организаций. - М.: Инфра-М, 2018. - 256 с.
28. Литвинов Д.В. Анализ финансового состояния предприятия. - СПб.:
Эксельсиор, 2016. - 104 с.
29. Львова Н.А. Финансовая диагностика предприятия. - М.: Проспект,
2017. - 304 с.
30. Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент. - М.: Национальное
образование, 2016. - 768 с.
31. Одинцов В.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.:
Academia, 2016. - 240 с.
32. Погодина Т.В. Финансовый менеджмент. - М.: Юрайт, 2018. - 352 с.
33. Просветов Г.И. Финансовый анализ. - М.: Альфа-Пресс, 2016. - 304 с.
34. Рогова Е.М. Финансовый менеджмент. - М.: Юрайт, 2019. - 542 с.
35. Савиных А.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. - М.: КноРус, 2016. - 300 с.
36. Сигидов Ю.И. Методика анализа финансового состояния и оценка
потенциальности банкротства сельскохозяйственных организаций. - М.: Инфра-
М, 2018. - 120 с.
37. Турманидзе Т.У. Финансовый анализ хозяйственной деятельности
предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 224 с.
38. Филатова Т.В. Финансовый менеджмент. - М.: Инфра-М, 2018. - 240 с.
39. Хиггинс Р. Финансовый менеджмент. Управление капиталом и
инвестициями. - М.: Вильямс, 2016. - 464 с.
74
40. Абдукаримов И.Т. Бухгалтерская (финансовая) отчетность как
основной источник мониторинга и анализа финансового состояния предприятия
// Социально-экономические явления и процессы. - 2016. - №1. - С. 9-15.
41. Алексеева О.А. Финансовый анализ деятельности предприятия:
сущность, проблемы и перспективы // KANT. - 2017. - №2(5). - С. 55-59.
42. Афанасьева Т.В. Совершенствование оценки финансового состояния
организаций потребительской кооперации // Вестник НГИЭИ. - 2017. - №7. - С.
16-25.
43. Габдуллина Г.К. Разработка методики анализа финансового состояния
с учетом жизненного цикла и особенностей функционирования предприятия //
Вестник экономики, права и социологии. - 2016. - №2. - С. 44-49.
44. Данилова Н.Л. Методика анализа финансовых результатов
производственного предприятия по данным бухгалтерской отчетности //
Концепт. - 2017. - №12. - С. 1-12.
45. Журавлева Т.А. Раскрытие информации для анализа финансового
состояния коммерческих организаций в бухгалтерской (финансовой) отчетности
// Международный бухгалтерский учет. - 2016. - № 23. - С. 12-16.
46. Кабанова Н.И. Методические подходы к оценке финансового
потенциала предприятий // Новые технологии. - 2016. - №2. - С. 13-19.
47. Колмаков В.В. Совершенствование подходов и методик анализа
финансового состояния предприятия // Вестник НГИЭИ. - 2017. - №5. - С. 18-24.
48. Орлова Е.П. Проблемы объективной оценки уровня финансового
состояния организации // Концепт. - 2017. - №9. - С. 11-14.
49. Пучкова Н.В. Анализ методов оценки финансового состояния
организации // Символ науки. - 2016. - №3. - С. 5-7.
50. Фомин В.П. Формирование и анализ показателей финансового
состояния организации // Международный бухгалтерский учет. - 2016. - №6. - С.
7-11.