55
Наименование показателей
2016
2017
2018
Выручка, тыс. руб.
219702
347993
365855
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.
руб.
4865
3175,5
5443
Среднесписочная численность
работающих, чел.
64
60
62
Фондоотдача, руб./руб.
45,16
109,59
67,22
Фондоемкость, руб./руб.
0,022
0,009
0,015
Фондовооруженность, руб./чел.
76,02
52,93
87,79
Показатель фондоотдачи изменяется скачкообразно: в 2016 году 45,16; в
2017 году 109,59; в 2018 году 67,22.
Снижение показателя фондоотдачи в 2018 году относительно 2017 года
говорит о том, что деятельность ведется менее быстрыми темпами, чем прирост
основных фондов, т.е. ухудшается использование основных фондов на
предприятии. Об этом свидетельствует и рост показателя фондоёмкости в 2018
году (0,015) относительно 2017 года (0,009). Фондовооруженность за
исследуемый период увеличилась с 76,02 тыс. руб./чел. до 87,79 тыс. руб./чел. за
счет увеличения выручки.
Итак, бухгалтерский учет основных средств на ООО «ПКБ «РЭМ»
ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств», ПБУ 6/01. В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011
N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" одним из объектов бухгалтерского учета
являются активы, так к основным средствам
В целом наблюдается тенденция недостаточной эффективности
управления основными средствами предприятия. Далее следует разработать ряд
рекомендаций по повышению эффективности управления основными
средствами, учета и аудита.
56
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В
ООО «ПКБ «РЭМ»
3.1. Предложения по совершенствованию бухгалтерского
учета основных средств
Ранее были представлены финансовые результаты деятельности, а также
эффективности использования основных производственных фондов, которые в
дальнейшем выступят показателями для сравнения.
Современный этап экономических реформ в России характеризуется тем,
что все предприятия работают в обстановке растущих требований различных
общественных групп. В этой связи особую актуальность приобретает создание
эффективного механизма эффективного использования основных средств за счет
совершенствования и развития существующего фонда в ООО «ПКБ «РЭМ».
При совершенствовании механизма повышения производительности
рекомендуется рассмотреть вопрос эффективного использования основных
средств ООО «ПКБ «РЭМ», необходимо четко определять цели механизма
использования ОПФ, придерживаться основополагающих принципов,
построения такого механизма, устанавливать виды стимулирования в
соответствии с достигаемыми результатами, определять систему оценки, период
и сроки выплат вознаграждения.
Достаточно серьезная проблема – это эффективность использования
основных средств и общая трудовая пассивность. В ООО «ПКБ «РЭМ», в
частности, это объясняется следующими причинами:
размеры оплаты труда таковы, что не позволяют удовлетворять научно-
обоснованные нормы потребления;
большая загруженность оборудования;
невостребованность и не заинтересованность в полной реализации
функций оборудования;
нарушается соотношение рабочего и свободного времени трудящихся,
игнорируются системы эффективного использования основных средств;
57
хозяйственный механизм эффективного использования основных
средств ориентирован в первую очередь на выработку, а не на эффективное
использование оборудования.
Мероприятием по повышению эффективности использования основных
производственных фондов является получение денежных средств путем
передачи в долгосрочную аренду части помещения, которое не используются
более для производства.
В данный момент ООО «ПКБ «РЭМ» не использует весь цех. Часть цеха
можно сдать в аренду, таким образом, снизив коммунальные расходы на
электроэнергию и воду.
В данном случае ожидается спрос на такое помещение, так как часть
помещения площадью 400 кв. м. оборудовано отдельным входом санитарным
узлом. От второй половины помещения отделено стеной, является полностью
независимой частью.
Планируется сдать данное помещение в аренду ООО «Альянс», которому
требуется площадь для размещения цеха по сбору металлопластиковых окон.
Поступления от сдачи помещения в аренду представлены в таблицы 14.
Таблица 14
Поступления от сдачи помещения в аренду, тыс. руб.
Аренда
2020 г.
2021г.
2022 г.
1к
в
2к
в
3к
в
4к
в
1к
в
2к
в
3к
в
4к
в
1кв
2кв
3кв
4кв
Помещени
е
120
120
120
120
138
138
138
138
158,
7
158,
7
158,
7
158,
7
Итого за
год
480
552
634,8
В одной из частей цеха все также будет размещено оборудование, а другая
часть помещения, которая не используется, будет сдана в аренду, коммунальные
платежи арендатор оплачивает отдельно согласно показаний счетчиков.
Представленная в таблице сумма аренды окупит 50% коммунальных
расходов.
Рекомендуется совершенствовать систему запасов на предприятии ООО
«ПКБ «РЭМ». Основные мероприятия:
58
- снижение запасов сырья и материалов на складе за счет жесткого
регулирования, планирования и оптимизации потребляемых материалов для
нужд производства позволит повысить оборачиваемость оборотных средств;
- исключение затоваривания склада готовой продукции за счет
стимулированной маркетинговой политики, рекламных мероприятий, также
позволит повысить оборачиваемость.
В результате обновления оборудования увеличатся амортизационные
отчисления.
Амортизационные отчисления ООО «ПКБ «РЭМ» представлены в
таблице 15.
Таблица 15
Амортизационные отчисления ООО «ПКБ «РЭМ»
Амортизация
Год
Отклонение
(+/-)
Отклонение,
%
2018
2019
2020
Оборудование
21,56
21,99
27,235
5,6746
26,32
Здание
130,65
133,26
145,61
14,959
11,45
Инвентарь
33,392
34,06
59,438
26,046
78
Итого
185,6
189,31
232,28
46,68
25,15
Итак, амортизационные отчисления в 2020 г. вырастут по сравнению с
2018 г. на 46,68 тыс. руб., что позволит направлять данные средства на
формирование собственных источников финансирования.
Важным условием для выявления резервов эффективности основных
средств является использование собственных и заемных средств. Важнейшим
показателем повышения уровня эффективности использования основных
средств предприятия является рост объемов производимой им продукции
(выполненных работ, оказанных услуг).
Значительные резервы повышения эффективности использования
основных средств содержатся в увеличении продолжительности работы, машин
и механизмов. В целом совокупность резервов улучшения использования
основных средств предприятия может быть разделена на три большие группы:
1. Техническое совершенствование средств труда.
2. Увеличение продолжительности работы машин и устройств.
59
3. Улучшение организации и управления производством.
Рекомендуется осуществлять отчисления на ремонт основных средств
ООО «ПКБ «РЭМ» (таблица 16).
Таблица 16
Отчисления на техническое совершенствование средств труда ООО
«ПКБ «РЭМ»
Категория
Год
Абсолютное
отклонение (+/-
) 2020 г. от 2018
г.
Темп
прироста
2020 г в %
к 2018 г.
2018
2019
2020
Оборудование
18,5
22
155,65
137,15
741,35
Здания
0
212,54
212,54
-
Инвентарь
0
97,55
97,55
-
Итого
18,5
22
465,74
447,24
2417,51
Итак, отчисления по всем категориям основных средств увеличиваются.
Так сумма отчислений на техническое совершенствование оборудование
увеличивается в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 137,15 тыс. руб. Отчисления
на здания и сооружения также растут и составляют в 2018 г. 212,54 тыс. руб.
Сумма отчислений на инвентарь в 2018 г. составят 97,55 тыс. руб.
Расходы на улучшение основных средств неоднородны. Расходы на
ремонт основных средств составляют значительный удельный вес в структуре
себестоимости, поэтому владельцы заинтересованы в качественном учете и
контроле этих расходов. Но существующим «Планом счетов» не предусмотрено
отдельного счета для учета таких расходов.
Существующий порядок учета не позволяет накапливать информацию о
расходах на ремонт и распределять их по периодам, к которым они относятся.
Введение такого регистра позволит предприятию контролировать
расходы на ремонт в разрезе объектов и их списания, а также иметь информацию
о сумме незавершенного ремонта, что важно для управления активами
предприятия.
Целесообразно проводить введение дополнительного контроля над
учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это значит
60
просмотр руководителем данного предприятия бухгалтерских документов,
ознакомление с нормативными актами, действующими в данной сфере.
Такой подход позволит более рационально использовать денежные
средства для приобретения объектов основных средств, тратить меньше времени
на убеждение руководства о необходимости приобретения того или другого
основного средства, повысить дисциплину использования объектов основных
средств работниками предприятия.
Ранее была исследована специфика работы бухгалтерии,
документооборот на предприятии ООО «ПКБ «РЭМ»». В ходе этого были
выявлены следующие ошибки:
- отсутствует контроль за оформлением первичных документов по
движению основных средств; - отсутствие контроль за отражением в
бухгалтерском учете движения основных средств; - Обилие документов, в ряде
случаев полностью противоречащих друг другу. В качестве рекомендаций по
улучшению хозяйственной деятельности ООО «ПКБ «РЭМ» можно предложить
рассмотреть вопрос по упорядочиванию документов по основным средствам.
Корректно разработанная структура документации позволит в ближайшее время
получить реальные и весьма ощутимые выгоды: экономия времени бухгалтера,
точные выводы и прогнозы, облегчение процесса проведения инвентаризации.
В целях оптимизации использования основных средств в ООО «ПКБ
«РЭМ» можно проводить оперативный анализ:
- определения обеспеченности структурных подразделений и
предприятия в целом основными средствами;
- уровень использования основных средств по обобщающим и частным
показателям;
- определение причин их изменения;
- расчет влияния использования основных средств на объем производства
продукции, рентабельность и т.п.;
- выявление резервов, для увеличения эффективности использования
основных средств.
61
Необходимо проводить контроль за оформлением первичных документов
по движению основных средств и их отражение в бухгалтерском учете, на
основании первичных документов, которые оформлены с нарушением .
Рекомендуется проводить регулярные внутренние или аудиторские проверки по
учету основных средств, задачами которых является:
- проверка правильности документального оформления, наличия и
движения основных средств;
- проверка правильности оценки и переоценки основных средств;
- проверить полноту оприходования и правильность отражения в учетных
регистрах всех хозяйственных операций по перемещению и выбытию основных
средств;
- проконтролировать сохранность и наличие основных средств по местам
их использования;
- проверить начисление амортизации и отражение затрат по ремонту
основных средств;
- проверить налогообложение операций с основными средствами.
Бухгалтерский учёт в 2018 году ООО «ПКБ «РЭМ» осуществляет в
соответствии с требованиями современного законодательства и в соответствии с
учётной политикой предприятия. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской
службой, которая является его структурным подразделением и возглавляется
главным бухгалтером. Синтетический учет основных средств в 2018 году ООО
«ПКБ «РЭМ» ведется в денежной оценке. Для этого используются балансовые
счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные
ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы.
Одним из важнейших направлений совершенствования финансового
учета основных средств ООО «ПКБ «РЭМ» является разработка адекватной
амортизационной политики.
3.2. Предложения по совершенствованию аудита в
ООО «ПКБ «РЭМ»
62
В результате анализа наблюдается высокая степень износа основных
средств предприятия. Полученные данные показывают, что предприятие мало
заботится об обновлении действующих ОПФ. Деятельность ведётся на
устаревшем оборудовании. Поэтому актуально является разработка направлений
повышения технического состояния и обеспеченности основных средств.
Рекомендуем следующие направления:
– своевременное обновление основных средств с помощью приобретения
или строительства новых объектов, реконструкции, модернизации имеющихся
основных средств;
– обеспечение равномерной пропорций между оборотными и основными
средствами предприятия;
– совершенствование техники, технологии, организации производства,
разработка инновационных процессов.
Одно из мероприятий для повышения эффективности обновления
основных средств – регулярный анализ, который поможет обеспечить оценку
технического состояния, что позволит выявить объекты, требующие ремонта,
модернизации или реконструкции, или же списания. Также важно, во время
переоценивать основные средства, учитывая рыночную стоимость, степень
изношенности.
Другое мероприятие – резервирование собственных источников,
использование которых будет способствовать снижению стоимости
модернизированных или приобретенных основных средств.
Таким образом, выполненное исследование позволило определить
наиболее важные направления повышения эффективности воспроизводства
основных средств, а также мероприятия, позволяющие реализовать эти
направления. Предложенные мероприятия будут способствовать не только
повышению эффективности работы предприятия, но и в целом эффективности и
конкурентоспособности ООО «ПКБ «РЭМ».
Следующей рекомендацией является проведение аудита управления
основными средствами ООО «ПКБ «РЭМ». В современных условиях
63
хозяйствования с учетом существующих организационно-правовых форм
предпринимательской деятельности, вопросы организации внутреннего
контроля является актуальным. При этом действенность контроля повышается
благодаря умелому сочетанию различных методов, способов и приемов
осуществления контроля. Традиционно среди основных методов контроля
выделяют внутренний аудит.
Внутренний аудит - неотъемлемая часть общей системы управления. Для
отечественной практики понятие «внутренний аудит» - новое, оно не обработано
теоретически и практически не применяется на практике. Вместе с тем за
пределами РФ внутренний аудит широко применяется на средних и крупных
предприятиях различных направлений деятельности.
Внутренние аудиторы помогают им - обеспечивают защиту от ошибок и
злоупотреблений, определяют зоны «риска», возможности устранения
возможных недостатков или недостач, помогают идентифицировать и «усилить»
слабые стороны в системах управления. Их действия дополняются обсуждением
проблем с вышестоящими органами управления. Так, цель внутреннего аудита -
способствовать эффективному выполнению задач и поставленных целей, ради
которых функционирует предприятие.
Внутренний аудит могут проводить аудиторы, работающие
непосредственно на данном предприятии. В ООО «ПКБ «РЭМ» контроль за
сохранностью основных средств осуществляется в виде инвентаризации,
проводится на предприятии один раз в год, перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности, по состоянию на 1 ноября. Но этого недостаточно,
чтобы в полном объеме контролировать условия хранения, поступления,
расходования основных средств, чтобы устранить возможность их порчи и
совершения краж основных средств.
Считаем необходимым, ввести внутренний аудит на ООО «ПКБ «РЭМ»,
а именно предлагаем совмещение обязанностей аудитора и бухгалтера
предприятия, и тем самым проводить внутренний его аудит.
64
Внутренний аудит должен функционировать как независимая
деятельность на предприятии, которую организует руководство предприятия для
проверки и оценки работы отдельных подразделений, служб, объектов учета и
др. Следует иметь в виду, что работа внутренних аудиторов по своей сути - это
выполнение части функций руководства предприятия. По национальным
нормативам служба внутреннего аудита отвечает перед руководством
предприятия за эффективное функционирование и совершенствование системы
бухгалтерского учета, достоверность финансовой и оперативной информации,
соблюдение законодательства и выполнения всеми подразделениями
предприятия его внутренней политики.
Внутренний аудит может выполнять ряд поставленных руководством
экономического субъекта задач, а именно:
- предоставить руководству информацию о финансово-хозяйственной
деятельности;
- обеспечить эффективное взаимодействие с соответствующими
службами предприятия;
- способствовать функционированию высокоэффективной системы
бухгалтерского учета;
- предупреждать появление нарушений;
- способствовать минимизации потерь основных средств, денежных
средств;
- подтверждать достоверность отчетов обособленных структурных
подразделений предприятия.
Служба внутреннего аудита в ООО «ПКБ «РЭМ» должна выполнять
контрольные функции в зависимости от целей и задач, возложенных на
внутренних аудиторов предприятия. Внутренние бухгалтера-аудиторы должны
быть зависимы и подчиненные органу, который их назначил, то есть
руководителю ООО «ПКБ «РЭМ». Они должны проводить плановые и
внеплановые проверки по указанию высшего руководства, должны быть
штатными работниками, не обязаны иметь сертификат аудитора, могут быть