57
Амортизационные отчисления за отчетный месяц составят:
А
мес.
= 6,5 тыс. км * 3,23 руб. = 21,0 тыс. руб.
Однако при выборе производительного способа следует учесть, что
возможны резкие колебания величины амортизации из месяца в месяц,
зависящие от использования производственных мощностей объекта. Вместе с
тем указанный способ позволяет обеспечить начисление амортизации в
объемах, в наибольшей мере соответствующих фактическому использованию
объекта основных средств.
В случае применения линейного метода начисления амортизации
месячная норма составит (нормативный срок использования – 7 лет):
Н
а
= 1/7 *100% = 14,29%.
А
мес
= 1940 тыс. руб. *14,29% / 12 мес. = 23,1 тыс. руб.
Таким образом, суммы месячной амортизации будут разниться, но в
случае применения производительного способа возможно обеспечение
начисления амортизации в объемах, в наибольшей мере соответствующих
фактическому использованию объекта основных средств.
Кроме того, считаем необходимым в ООО «Шанс» открыть несколько
субсчетов к счету 01 «Основные средства»:
01/1 – приобретение основных средств,
01/2 – основные средства, приобретенные в лизинг,
01/3 – основные средства непроизводственного назначения,
01/4 – строительство основных средств,
01/5 – прочие основные средства.
На субсчете 01/1 «Приобретение основных средств» учитывается
движение основных средства, приобретенных за плату у различных
предприятий.
На субсчете 01/2 «Основные средства, приобретенные в лизинг»
учитывается наличие и движение объектов основных средств, по которым
заключены договора лизинга.
На субсчете 01/3 «Основные средства непроизводственного
58
назначения» отражается наличие и движение основных средств других
отраслей, производств и служб, которые не принимают участие в
предпринимательской деятельности.
На субсчете 01/4 «Строительство основных средств» учитывается
стоимость принятых к учету построенных (как хозяйственным, так и
подрядным способом) и введенных в эксплуатацию объектов основных
средств.
На субсчете 01/5 «Прочие основные средства» учитывается наличие и
движение остальных объектов основных средств, которые не вошли в выше
указанные группы.
Также в ООО «Шанс» есть необходимость внедрения справочно-
правовой системы «Консультант Плюс» для того, чтобы быть в курсе
последних изменений законодательства,
Система Консультант Плюс – это полная справочно-правовая
информация по законодательству РФ, которая распространяется через целую
сеть региональных информационных центров, и ежедневно обновляется.
Этот крупнейший правовой ресурс содержит в себе нормативно правовые
акты российского законодательства, а так же эксклюзивные консультации по
их применению, материалы из судебной практики, солидных печатных
изданий и т.п.
Вся информация, которая входит в систему Консультант Плюс,
структурирована по нескольким разделам:
- законодательство,
- комментарии к законодательству,
- финансовые консультации,
- судебная практика,
- формы документов,
- законопроекты,
- международные правовые акты,
- правовые акты по здравоохранению,
59
- технические правила и нормы,
- региональные и другие разделы.
Консультант Плюс имеет специальный «Сервис раздел для
пользователей», который состоит из информационных банков с множеством
разделов. Такая структура позволяет значительно облегчить поиск
необходимой информации. Кроме того, это сделано еще и для того, чтобы
можно было реализовать «модульный» принцип построения технической
системы. То есть пользователь имеет возможность включить в свой поиск
только необходимее ему информационные блоки, что позволяет значительно
экономить время и избегать ненужной информации.
В рамках осуществления аудита операций с основными средствами
предлагаем разработать внутрифирменный стандарт проверки основных
средств.
Схема внутреннего стандарта проверки «Аудит основных средств
организации» включающий основополагающие элементы, представлен на
рисунке 1.
1) Бланк-таблица «Рискообразующие факторы, возникающие при
аудите основных средств» содержит типовые факторы риска, которые могут
возникнуть при проведении аудита основных средств. В ней отражается
взаимосвязь конкретных факторов риска применимых к конкретному
клиенту с конкретными тестами программы проведения процедур проверки
по существу.
2) Программа проведения аналитических и других процедур проверки
по существу состоит из следующих разделов:
1. Аналитические процедуры:
- изучить положений учетной политики по учету основных средств;
- изучить и описать существующую систему бухгалтерского учета и
внутреннего контроля при отражении операций, связанных с движением
основных средств (изучить корреспонденции счетов, применяемых регистров
учета, порядок проведения инвентаризации, ответственных лиц,
61
средствам с данными бухгалтерского учета в части дебетового оборота счета
101 «Основные средства» по аналитике;
- убедиться, что в составе операций с основными средствами
отражены операции, произошедшие в течение отчетного периода; изучить
операции с основными средствами отчетного периода на предмет их
отнесения к предыдущему отчетному периоду и операции после отчетной
даты – на предмет их отнесения к отчетному периоду;
убедиться, что предприятием проведена инвентаризация в
соответствии с принятой учетной политикой и действующим
законодательством и т.д.
3. Наличие / Существование / Права:
- проверить физическое наличие объектов основных средств, согласно
списку отобранных элементов (количество определяется в соответствии с
принятой стратегией), учтенных в учете; убедиться в том, что основные
средства, отраженные в бухгалтерском учете, фактически существуют
(согласно списку отобранных объектов);
- убедиться, что предприятие при учете основных средств применяет
первичные документы, установленные альбомом унифицированных форм;
- убедиться, что все записи в бухгалтерских регистрах произведены на
основании оправдательных и первичных документов, оформленных в
соответствии с требованиями нормативных документов;
- убедиться, что операции по основным средствам своевременно
отражаются в бухгалтерском учете, в соответствии с первичными
документами и условиями договоров;
- убедиться, что к основным средствам отнесены основные средства,
одновременно отвечающие требованиям Положения по бухгалтерскому
учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
- убедиться, что начисление амортизационных отчислений по объекту
основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за
месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производится до
62
полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с
бухгалтерского учета и т.д.
4. Оценка:
- убедиться, что основные средства, приобретенные за плату, учтены в
учете в сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение
и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации);
- убедиться, что основные средства, переданные в счет вклада в
уставные капиталы других организаций, учтены в оценке по их остаточной
стоимости;
- убедиться, что стоимостью основных средств, полученных в счет
вклада в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная
учредителями;
- убедиться, что основные средства, полученные безвозмездно, учтены
в оценке по их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету в
качестве вложений во внеоборотные активы;
- убедиться, что основные средства, полученные в обмен на другое
имущество, учтены в оценке стоимости ценностей, переданных или
подлежащих передаче, которая устанавливается исходя из цены, по которой в
сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость
аналогичных ценностей и т.д.
5. Классификация и понятность:
- сравнить конечные остатки по строке 1150 «Основные средства»
баланса за предыдущий год с входящими остатками баланса отчетного
периода;
- убедиться, что данные по основным средствам, отраженные в
бухгалтерской отчетности соответствуют данным, отраженным в
бухгалтерском учете;
- убедиться в том, что аналогичные данные по основным средствам
63
баланса и приложений к нему соответствуют друг другу; при выявлении
расхождений выяснить причины;
Таким образом, предложенный стандарт существенно повышает
эффективность проведения аудиторской проверки основных средств клиента,
поскольку позволяет:
1) учесть имеющиеся риски и проблемные области в учете основных
средств клиента, для того чтобы в ходе проверки снизить их до приемлемо
низкого уровня;
2) изучить принятую клиентом учетную политику в целях как
бухгалтерского, так и налогового учета основных средств, что позволит
оценить ее эффективность;
3) сконцентрировать внимание на наиболее значимых операциях по
движению основных средств, используя выборочный метод исследования;
4) оптимизировать затраты времени на проведение проверки
благодаря четкой системе оформления ее результатов.
3.2. Экономическая оценка предложенных мероприятий
Произведем оценку предложенных мероприятий.
Внедрение справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
позволит повысить качество учетного процесса, поскольку работники
бухгалтерии смогут своевременно получать нормативно-правовые акты, их
изменения, дополнения по необходимым вопросам учета. Затраты на
внедрение «Консультант Плюс» составят 17950 руб. (таблица 17).
Таблица 17
Расчет стоимости внедрения СПС «Консультант Плюс»
Наименование
Стоимость, руб.
Установка СПС «Консультант Плюс» (версия для
малого бизнеса)
11950
Обслуживание в год (обновление)
6000
ИТОГО
17950
64
Выполнение предложенных выше мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учета и аудита основных средств
потребует определенных трудовых затрат со стороны главного бухгалтера
(таблица 18).
Таблица 18
Расчет затрат на разработку и внедрение мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учета и аудита основных
средств в ООО «Шанс»
Наименование
Трудовые
затраты,
чел-ч
Оплата 1
чел-ч,
руб.
Стоимость,
руб.
Внесение изменений в Учетную
политику по вопросам амортизации
1,0
452
452
Внесение изменений в программу «1С:
Бухгалтерия» способа начисления
амортизации по транспортным
средствам
8,0
452
3616
Внесение изменений в программу
«1С:Бухгалтерия» по субсчетам счета
01 «основные средства»
4,0
452
1808
Разработка и утверждение
внутрифирменного стандарта
16,0
452
7232
ИТОГО
25,0
х
13108
Таким образом, совокупные затраты на выполнение мероприятий по
внедрению мероприятий по совершенствованию учета и аудита основных
средств в ООО «Шанс» составят (17950 + 13108) 31058 руб.
Выводы по третьей главе.
С целью совершенствования бухгалтерского учета и аудита основных
средств в ООО «Шанс» предложены следующие мероприятия:
- открытие субсчетов к счету 01 «Основные средства»;
- применение производительного способа начисления амортизации по
транспортным средствам;
- внедрение СПС «Консультант Плюс»;
- разработка и утверждение внутрифирменного стандарта проверки
«Аудит основных средств организации».
Совокупные затраты на выполнение мероприятий по внедрению
65
мероприятий по совершенствованию учета и аудита основных средств в ООО
«Шанс» составят 31058 руб.
66
Заключение
Целью представленной работы явилось исследование организации и
поиск путей совершенствования бухгалтерского учета и аудита основных
средств. По результатам дипломного исследования можно сделать
следующие выводы.
1. Основные средства - важнейшая часть производственного
потенциала. Без них немыслим сам процесс производства. Но, разумеется, не
только этим ограничивается важность и народнохозяйственная значимость
их формирования и функционирования на основе современных научно-
технических достижений, технологических и социально-экономических
требований.
2. Успешная организация учета и аудита основных средств
невозможна без их законодательного регулирования. Учет и контроль
основных средств является дискуссионной темой, охватывает различные
аспекты учета основных средств от их первоначальной оценки и амортизации
до применения международных стандартов учета и отчетности.
3. Исследование организации учета операций с основными средствами
в ООО «Шанс» позволяет сделать следующие основные выводы:
- на предприятии движение основных средств оформляется
различными первичными документами: Акт о приеме-передаче основных
средств, Акт о списании автотранспортных средств и т.д.
- аналитический учет основных средств осуществляется в разрезе
объектов в инвентарных карточках, а синтетический учет ведется в журнале-
ордере с применением синтетического счета 01,
4. Аудит операций по учету основных средств в ООО «Шанс»
включает проведение проверок по следующим направлениям:
-обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим
состоянием основных средств;
- правильность отнесения предметов к основным средствам, их
67
группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в
производственном процессе; правильности оценки основных средств в учете;
- правильность оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств;
- правильность и эффективности использования основных средств;
- правильность отражения данных о наличии и движении основных
средств в бухгалтерском учете и отчетности.
5. В результате проведенной аудиторской проверки поступления и
выбытия основных средств в ООО «Шанс» не были выявлены недостатки в
оформлении первичных документах, операции правильно отражаются на
счетах бухгалтерского учета, а данные аналитического учета соответствуют
данным синтетического учета.
6. В качестве основных направлений совершенствования учета и
аудита основных средств в ООО «Шанс» предложено:
- открыть субсчета к счету 01 «Основные средства»;
- применять производительный способ начисления амортизации по
транспортным средствам;
- внедрить СПС «Консультант Плюс»;
- разработать и утвердить внутрифирменный стандарт проверки
«Аудит основных средств организации».
Совокупные затраты на выполнение мероприятий по внедрению
мероприятий по совершенствованию учета и аудита основных средств в ООО
«Шанс» составят 31058 руб.