61
По результатам проверки оформленияα договоров купли – продажи
объектов основных средств по lформальным признакам был сделан вывод,α что
все договора, а также их реквизиты, заполнены в соответствии с требованиями
Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Таблица 4
Результаты проверки оформления договора купли-продажи
основных средств по формальным признакам
№ п/п
Показателиα
Проверка
1
Наличие lоригинальныхi подписей
+i
2
Наличие lоригинальныхi печатей
i+
3
Наличие реквизитов договаривающихся сторон
+
4
Наличие отметки органа,α уполномоченного
осуществлять регистрацию прав
+
Также было провереноi наличие информации,αα полноты ее отражения в
актах приемки –i передачи с целью выявления недостатков в оформлении
форм lпервичнойi документации. Результаты этой проверки отражены в
таблице 5.
Таблица 5
Результаты проверки полноты Iотражения информации в акте
приемки-Iпередачи OC-1
№ п/п
Содержание
Результат
проверки
1
наименование I документаα
+
2
датаα составления Iдокумента
+
3
наименование организации, от имени которой
составлен документ
+
4
содержание lхозяйственнойi операции
+
5
измерители хозяйственнойi операции в
натуральном и денежном выражениях
+
6
срок полезного использования
+
7
первоначальная стоимость на дату принятия к
lбухгалтерскому учету
+
8
способα начисления амортизации
+
9
наименование должностей лиц, ответственных за
совершение lхозяйственной операции αи
правильность Iее оформления
+
10
личные подписи указанных лиц иα их
расшифровки
+
62
Проведена проверкаα наличия и правильности заполнения актов о
приемкеi-передаче объектов lосновных средств ООО «Таврия» по формальным
признакам. Данная проверка показала, что установленные формы полностью
заполнены, то есть, все обязательные и необходимые реквизиты указаны и
соответствуют требованиям Федерального закона №i402 - ФЗ «О
αбухгалтерском учете».
Так как ООО «Таврия» является плательщиком налога на αдобавленнуюi
стоимость (НДС),α поэтому при приобретении (покупке) основных средств в
соответствии со счетом-фактурой выделяется НДС, который после принятия
основного средства к учету принимается к вычету, то есть уменьшает
налогооблагаемую базу. На основании этого была проверена правильностьα
отражения Iналога на добавленную стоимость. По результатам данной
проверки нарушений не было выявлено. Все позицииоооооооооооотражены в
соответствии Iс требованиями lнормативных документов.
На следующемα этапе была проверенаα правильностьIформирования
стоимости iосновных средств согласно способовIих приобретения. Основное и
необходимое условие правильной постановки учета основных средств -
единообразие в системе их оценки. В данном случае используется принцип
единства αиαα реальности Iоценки основных средств, которыйα является
определяющим фактором в организации учета основных средствIорганизации.
При определении аудиторской выборки из числа объектов основных
средств в ООО «Таврия» была выбрана машина этикеровочная, которая была
куплена за плату, подтверждением этого является оформленный договорα
купли-продажи. Первоначальная стоимость данного объекта определена
суммой фактических затрат, αкоторые отражены по дебету счета α08 «Вложения
во внеоборотные активы», в оборотно-сальдовой ведомости по счету α08
«Вложения во внеоборотные активы».
В соответствии с iучетной политикой, которая принята и действует в
ООО «Таврия» переоценка основных средств не производится. В результате
63
проверки на данном участке нарушенийiα требований нормативныхi документов
не было обнаружено.
Результаты применения учетнойα политики объектовiосновных средств
отражены в таблице 6.
Таблица 6
Анализα учетной политики ООО «Таврия»
Участок
учета
Объектα учета
Утвержденный
вариант учетнойi
политики
Нормативны
й документ
Коммен
тарий
Учет
lосновных
средств
Начисление
αамортизации
Линейныйi способ
ПБУ6/01«Учет
основныхi
средств»
Формирование
lостаточнойα
стоимости при
выбытии
Планα счетов αи
инструкция по
его
применению
Нужен
Учет ремонта
lосновных
средств
Резервы на
ремонт lосновных
средств - не
создаются
НК РФ,
ст.260; ПБУ
6/01 «Учет
основных
средств»
Порядок
проведения
переоценки
lосновных
средств
Переоценка I не
проводится
ПБУ 6/01
«Учет
основных
средств»
Формирование
первоначальной
стоимостиα при
поступлении
lосновногоα
средства
Под
первоначальной
стоимостью
lосновных средств,
полученных Iпо
договорам,α
предусматривающ
им исполнение
обязательств
(оплату) не
денежными
средствами,α
считать стоимость
ценностей,
переданных или
подлежащих
передаче
организацией.
ПБУ 6/01
«Учет
основныхi
средств»
Порядок
проведения
инвентаризации
ПБУ 6/01
«Учет
основных
Нужен
64
lосновных
средств
средств»
Анализируя учетнуюα политику предприятия ООО «Таврия», можно
сделать вывод,α что она в основном отвечает требованиям,α содержащимся в
ПБУα 1/08 «Учетная политика организации», то есть в части отражения
полноты,i своевременности,αi приоритета содержания над формой,α
непротиворечивости,α рациональности и т.п.
По данным из таблицы 5,можно отметить, что в учетнойα политике
ООО «Таврия» отраженыiне все элементы учета основныхα средств, которые
должны были быть отражены в соответствии c Положением по
бухгалтерскому учету α6i/01 «Учет lосновныхα средств». Так, в соответствии с
Федеральным законом α№i402 «О бухгалтерском учете» для обеспечения
достоверных данных бухгалтерскогоα учета и αlбухгалтерской отчетности
организация обязана проводить инвентаризацию имущества αи обязательств c
целью проверки ααи документальногоi подтверждения наличия основных
средств,ααих состояния, что не отражается в учетнойαi политике. Также в lучетной
политике ООО «Таврия» не отражены методы контроля за совершением
lхозяйственныхαi операций, которые должны быть установлены на предприятии
и отсутствует в связи с этим порядок их оформления.
Проверкаiсоблюдения условий, необходимых для принятия к
lбухгалтерскомуα учету активов в качестве lосновныхα средств проводилась
методом αiтестирования (таблица 7).
Таблица 7
Тестированиеα соблюдения αiусловий принятия объектов в
качестве lосновногоα средства
№
вопроса
Вопросα
Ответ
1
Используются ли для производстваα продукции,α
выполнении работ или оказании услуг либо для
управленческих нужд организации?
Да
2
Используются ли в течение lдлительного
времен,продолжительностью свышеi 12 месяцев или
обычного операционного цикла, если он превышает
Да
65
двенадцать месяцев?
3
Предприятие не предполагает последующуюα
перепродажу данных активов?
Да
4
Способно ли оно приносить доход или
экономические выгоды?
Да
При проверке оформления документации при поступлении iосновных
средств было проверено наличиеα актаα приемки-передачи основныхα средств
(формаOC-1). При проверке порядка поступленияα основныхα средств в ООО
«Таврия» за плату проверено было наличие iследующих документов:
1)актαα приемки-передачи основныхi средств;
2)договор купли-iпродажи;
3)счет-фактура иα товарнаяα накладная на поступивший объект
основного средства.
С целью обобщения информации io затратах ООО «Таврия» в объекты,
которые принимаются к бухгалтерскомуα учету в качестве iосновных средств,
используется счет α08 «Вложения во внеоборотные активы».
В оборотно-сальдовой ведомости по дебету счета α08 «Вложения во
внеоборотные активы» определены фактические затраты, которые
включаются в первоначальную стоимость приобретенных объектов.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражено по дебету счета
α01 «Основныеi средства» в корреспонденции со счетом α08 «Вложения во
внеоборотные активы».
Суммы по кредиту счета iα08 «Вложения во внеоборотные активы» в
анализеα счета i08 совпадают с суммой, которая отражена по дебету счета i01
«Основные средства» в анализе счета α01. Этот момент проверки отклонений
не выявил. Аудиторы пришли к выводу, что все объекты принимаются в
качестве основныхα средств своевременно αи в полном объеме, a также
правильно отражаются в бухгалтерской отчетности.
При проверке α соблюдения порядка списания iосновных средств были
проверены акты o списании объекта основныхα средств (форма № αOC-4). В
66
оборотно-сальдовой ведомости по счету α01 «Основныеi средства» по дебету
отражаются суммы списания первоначальнойαi стоимости основных средств, а
по кредиту данного счета отражаютсяα суммы списанной амортизации. Суммы,
отраженные по кредиту счета α01 «Основныеi средства» в анализе счета
совпадают с данными в анализе счета α02 «Амортизация основныхαi средств».
Результаты списания заносятся в iинвентарную карточку. Остаточная
стоимость во всех случаях списывается на счет α91 «Прибыли αи
убытки»,субсчет «Прочие расходы». При проведении данного вида проверки,
было определено, что в основном, списываемое имущество полностью
самортизировано,αв связи с чем остаточнойα стоимости не имеет.
В форме №1 «Бухгалтерскийα баланс» iосновные средства отражены по
остаточной стоимости.
На предприятии ООО«Таврия» используется автоматизированнаяi
система бухгалтерскогоα учета. В связи с этим необходимо αпроверить записи в
ведомостях дебетовыхα и кредитовых оборотов по счетам α 01 «Основные
средства» (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по счету 01) и
α02 «Амортизация основныхα средств» (сальдо конечное по оборотно-сальдовой
ведомости по счету 02). Остаточная стоимость основныхα средств,αкоторая
указана в балансе, равна разнице между первоначальнойαi стоимостью, которая
учитывается на счете 01 «Основные средства», и суммой амортизации,
которая накапливается на счете α02 «Амортизация iосновных средств».
Также проводилась проверкаα определения срока полезного
использованияiосновных средств.
Срокα полезного использования по основнымα средствамα определяется
на основании Классификации α lосновных средств, включаемых в
амортизационные группы, утвержденные постановлениемi Правительства РФ
от α1 января 2002г. №1cучетом изменений, внесенных Постановлением
Правительстваi РФ от α07.07.2016 №i640, вступившими в силу с 1 января 2017г.
67
Амортизируемое имущество должно распределяться по
lамортизационнымαi группам в соответствии со сроками его полезногоi
использования.
Так, согласно установленной классификации автомобиль Газель,
приобретенный предприятием, относится к 4 амортизационной группе:
Наименование
объекта
ОКОФ
Наименование к классификации
Автомобиль Газель
31029103019
Автобусы средние и большие
длиной до 12 м включительно
Данный автомобиль Газельiв соответствии с инвентарной карточкой
имеет срок полезного использования 84 месяца или 7 лет.
При проверке правильностиi ежемесячного начисленияα амортизации
рассчитаны амортизационныеα отчисления.
В ООО «Таврия» применяется линейныйα способ при расчете
амортизационныхα отчислений объектов основных средств для целей
бухгалтерского учета. Сущность αданногоi метода состоит в том,αα что
погашение αпервоначальнойα оценки объекта определяется сроком егоi службы
и не зависит от эффективностиα его использования. Линейныйα метод имеет
особенность, a именно, равномерное увеличение αнакопленного износа по
годам службы. Эта же форма, но противоположного свойства, приемлема для
остаточнойα стоимости объекта, которая уменьшается равномерно, пока не
достигнет αликвидационной. Расчетαα амортизацииα производится в пределах
группы однородныхαi объектовα в течение всего срока αполезного использования.
В синтетическом учете амортизация отражается на αпассивномα счетеα02
«Амортизация αосновных средств». Сумма начисленной за αотчетный период
амортизации отражается в оборотно-сальдовой ведомости по счетуα02.
68
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и аудита основных средств ООО «Таврия»
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств
на предприятии
Анализируя действующуюα систему учета в ООО «Таврия», в части
направлений совершенствования данной системы учета, можно
рекомендовать следующие предложения.
Для проведения ремонтныхα работ было бы удобно и выгодно создать
резерв на ремонт lосновных средств, что необходимо предусмотреть в учетной
политике. Данный lремонтныйα резервα позволит предприятию накапливать
суммы, поэтому при проведении ремонта затраты не будут значительными, a
это отразится на себестоимости, так как не будет ощутимо увеличиваться
себестоимость того периода, в котором эти работы проводились.
Для обеспечения контроляα за своевременнымα получением объектов
lосновныхα средствα из ремонта, учет lинвентарныхα карточек по этим объектам в
картотеке можно рекомендовать вести отдельной группой «Основные
средства в ремонте». Если объект основныхαα средств поступил из ремонта, то
инвентарнаяαα карточка перемещается из группы «основныеα средства в
ремонте» в соответствующуюα группу основных средств.
В ООО «Таврия» существует системаi автоматизации учета. Основной
рабочейi программой для формирования базы αданных является «1С:
Бухгалтерия».
С целью совершенствования организации lбухгалтерскогоαi учета все i
рабочие места бухгалтеров автоматизированы.
Системные функции αавтоматизированного канала обработки
информацииα на основе lавтоматизированныхαα рабочих мест бухгалтеров
направлены на следующее:
а)контролируемыйα вводααиα вывод информации;
б)организацию хранения учетнойα информации на lвнешнихα носителях;
69
в)защиту информации от несанкционированногоαα доступа;
г)семантическую целостность иα защиту от αфизического разрушения
хранимой учетнойα информации;
д)поиск,αα арифметическую и логическуюα обработку информации;
е)обмен с другими информационнымиαα объектами.
Автоматизацияα учета объектов lосновных средств отличается
стабильностьюα информации, при этом используются αтиповыеα межотраслевые
формы первичныхα документов. Для автоматизации учета основных средств
используются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
структурныхα подразделений ООО «Таврия»; инвентарных объектов; норм
lамортизационныхα отчислений; бухгалтерских операций и т.п.
Программа «1С: Бухгалтерия», используемая в ООО «Таврия»,
представляет собой систему, предназначенную для комплекснойα
автоматизации lбухгалтерскогоα учета во всех масштабах. Это универсальная
бухгалтерскаяα программа, которая применяется при ведении и простого, и
двойного учета. Эта программа широко используется на промышленныхα
предприятиях,α организациях, в торговле,αв организациях малого и среднего
бизнеса и т.п. Программа αвыстроена по принципу «от простого - к сложному».
Она применяется для простыхα операций, таких, как печать платежных
поручений,α формирование оборотных ведомостей,α реестровα счетов,α главной
книги и различных отчетов. Программа имеет возможность автоматизировать
бухгалтерскийα учет по всем разделам. Данная программа позволяет в каждом
случае подобрать нужное решение с учетом специфики организации. Набор
различных компонентов может определяться индивидуально, а впоследствии
может пополняться.
В дополнение к программе α «1С: Бухгалтерия» рекомендована также
совершенно новая разработаннаяα системаα САОТРОН «KEEP COUNT
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». Целью данного проектаα является внедрение
нового решения автоматизации учета имущества предприятий, в том числе и
70
основных средств, с применением новейших технологий и систем штриховойα
идентификации. САОТРОН представляет собой программно - аппаратный
комплекс, который включает в себя современное оборудование, технологии
штриховой идентификации и специализированное программное обеспечение
«KEEP COUNTα Основныеαα средства». С использованием решения
«САОТРОН: KEEP COUNT Основные Средства» ООО «Таврия» сможет
автоматизировать еще более успешно свою деятельность, сборку иα контроль
серийных номеров, a так же, особенно упростить процесс проведения
инвентаризации имущества.
Система САОТРОН позволяет:
Существенно уменьшить временныеα издержки наα проведение
инвентаризаций.
Сократить случаиα несанкционированногоα исчезновения
имущества.
Своевременно обнаруживать окончания срокаα эксплуатации
основных средств.
Повысить оперативныйα контрольα перемещения основных средств.
Исключить ошибкиα при учете движения основныхα средств.
Обнаруживать ошибки в отражении документальныхα данных.
Обнаруживать естественные потери.
Осуществлять своевременную техническую модернизацию своих
отдельных подразделений за счет перераспределения финансовых средств.
«САОТРОН:α KEEP COUNT Основныеα средства» проводит
инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора
данных и технологий штрихового кодирования. По сформированным и
загруженным заранее на терминалα данным существует возможность
выполнять учет основныхα средств, αпри этом выводитсяα подробная
информация об объекте учета,α его месторасположению,αα принадлежности к
группе учета и т.п.