65
– в обеспечении надежной информацией руководство
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» и принятие наиболее эффективных и
своевременных управленческих решений;
– в обеспечении сохранности активов (в частности основных средств),
документов и учетных регистров ЗАО «Волчихинский Пивзавод»;
– в обеспечении эффективности хозяйственной деятельности
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» в целях избежания непроизвольных затрат во
всех областях хозяйственной деятельности организации, а также для
предотвращения неэффективного использования всех прочих ресурсов;
– в обеспечении соответствия предписанным учетным принципам;
– в обеспечении выполнения требований действующих федеральных
законов и иных правовых актов РФ и местных органов власти при
осуществлении финансово-хозяйственных операций.
Следует отметить, что в настоящее время эффективность системы
внутреннего контроля основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
находится на среднем уровне. Поэтому с целью совершенствования внутреннего
контроля за наличием и движением основных средств руководству
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» было предложено создать отдел внутреннего
контроля (аудита).
Создание в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» отдела внутреннего контроля
(аудита) является необходимым и очень важным по отношению к дальнейшему
развитию деятельности организации.
Цель создания отдела внутреннего контроля (аудита) заключается в
обеспечении совершенствования бизнес-процессов, технологий и процедур с
помощью исследования, и внедрения новых технологий и оборудования к
организации ЗАО «Волчихинский Пивзавод».
На рисунке 12 представлена структура отдела внутреннего контроля
(аудита).
66
Рисунок 12 – Структура отдела внутреннего контроля
(аудита)
Отдел внутреннего контроля (аудита) в ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
будет состоять из четырех сотрудников (начальник отдела, главный аудитор и
два аудитора), которые будут выполнять определенные в должностных
инструкциях функции.
Общими функциями сотрудников отдела внутреннего контроля (аудита)
в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» будут являться анализ элементов системы
внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации и выявление
проблемных мест, которые тормозят развитие деятельности организации в
целом, а также поиск, исследование и внедрение новых методов работы,
постоянный контроль стратегии, целей и развития организации.
Создание отдела внутреннего контроля (аудита) в ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» позволит:
– обеспечить эффективное функционирование, стабильность и
соответствующее определенным целям развитие ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» в условиях рыночной конкуренции;
Начальник отдела
Главный аудитор
Аудитор Аудитор
67
– сохранять и продуктивно использовать ресурсы и потенциал
ЗАО «Волчихинский Пивзавод»;
– своевременно обнаруживать и минимизировать коммерческие,
финансовые и иные риски в управлении ЗАО «Волчихинский Пивзавод»;
– сформировать адекватную современным постоянно изменяющимся
условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней
управления, которая позволит мгновенно реагировать на изменения внутренней
и внешней среды и своевременно адаптировать функционирование
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» к этим изменениям.
Далее проведем расчет, доказывающий экономическую эффективность и
целесообразность создания в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» отдела
внутреннего контроля (аудита).
В таблице 18 приведены основные затраты ЗАО «Волчихинский
Пивзавод», которые связаны с созданием отдела внутреннего контроля
(аудита).
Таблица 18
Основные затраты ЗАО «Волчихинский Пивзавод»,
связанные с созданием отдела внутреннего контроля
(аудита)
Показатель
Кол-во
ед.
Заработная плата,
тыс. руб.
мес.
год
Затраты на оплату труда
Начальник отдела внутреннего контроля
(аудита)
1
30,00
360,00
Главный аудитор
1
25,50
306,00
Аудитор
1
20,00
240,00
Аудитор
1
20,00
240,00
Итого
4
95,50
1146,00
Прочие затраты
Покупка персонального компьютера
(ноутбука - ACER EXTENSA EX2530-C1FJ intel
Celeron N2957) по оптовой цене
4
61,40
(15,35 за
шт.)
х
Итого
4
61,40
х
Затраты всего
156,90
1146,00
68
Затраты ЗАО «Волчихинский Пивзавод» на создание отдела внутреннего
контроля (аудита) составят за месяц 156,9 тыс. руб. (затраты на оплату труда и
затраты на покупку компьютеров), а за год затраты на оплату труда составят
1146 тыс. руб.
Посчитав затраты ЗАО «Волчихинский Пивзавод», которые связаны с
созданием отдела внутреннего контроля (аудита), определим экономическую
эффективность от внедрения мероприятия по следующей формуле:
Эф =
П
З
, (1)
где: Э
ф
– экономическая эффективность предложенного мероприятия;
З – затраты, которые связаны с внедрением предложенного мероприятия;
П – прибыль до внедрения мероприятия.
На конец 2018 г. прибыль до внедрения мероприятия составляла –
14471 тыс. руб. Таким образом, экономическая эффективность от внедрения
предложенного мероприятия будет равна:
Эф =
14471
1146
= 12,63%
По результатам формулы (1) можно сделать вывод, что экономическая
эффективность ЗАО «Волчихинский Пивзавод» от создания отдела внутреннего
контроля (аудита) составит 12,63% (1827,69 тыс. руб.) от полученной им
прибыли за год, следовательно, мероприятие является эффективным и
целесообразным для внедрения в ЗАО «Волчихинский Пивзавод».
Таким образом, можно сказать, что создание в ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» отдела внутреннего контроля (аудита) является эффективным,
поскольку позволит не только улучшить деятельность организации, но и
улучшить проведение аудиторской проверки объектов учета (в частности
наличия и движения основных средств) организации.
69
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и
повышению эффективности использования основных средств
Одним из важных условий достижения высокого уровня системы ведения
бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
является не только его правильная организация, но и дальнейшее постоянное
совершенствование с учетом всех изменений и нововведений, которые
происходят в экономике страны.
В настоящее время эффективность системы бухгалтерского
учета основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» находится на среднем
уровне. Поэтому с целью совершенствования бухгалтерского учета и
повышения эффективности использования основных средств руководству
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» были предложены следующие мероприятия:
1. Введение в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» дополнительного контроля
за учетом основных средств. Данное мероприятие подразумевает под собой
введение дополнительного контроля за организацией учета основных средств со
стороны руководства ЗАО «Волчихинский Пивзавод», который будет включать
в себя следующее:
– просмотр руководителем ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
бухгалтерских документов;
– изучение руководителем ЗАО «Волчихинский Пивзавод» нормативных
актов, которые действуют в данной области.
Введение дополнительного контроля за учетом основных средств
позволит ЗАО «Волчихинский Пивзавод» более рационально расходовать
средства на приобретение основных средств и сократить затрачиваемое время на
убеждение руководства организации в необходимости приобретения того или
иного объекта, а также повысить дисциплину использования основных средств
сотрудниками организации.
Таким образом, можно сказать, что, введя дополнительный контроль за
учетом основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод», анализ
70
эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского
учета будет вестись под непосредственным контролем руководителя
организации и тем самым он будет получать более полную картину состояния
дел в своей организации.
2. Переход с линейного способа учета основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» на способ уменьшаемого остатка. Данное
мероприятие позволит ускорить амортизацию основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод», поскольку способ уменьшаемого остатка будет
способствовать ускоренному обновлению основных средств.
Переход с линейного способа учета основных средств на способ
уменьшаемого остатка позволит обеспечить в ЗАО «Волчихинский Пивзавод»
неравномерное начисление амортизации основных средств в течение срока их
полезного использования (более интенсивно в первые годы, менее интенсивные
– в последние).
Приведем практический пример расчета амортизации основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» линейным способом и способом уменьшаемого
остатка.
Исходные данные для расчета амортизации линейным способом:
– первоначальная стоимость основного средства (трехфазный
энергосберегающий нормализатор переменного напряжения 'NORMEL'):
325950 руб.
– срок полезного использования основного средства: 15 лет.
Годовая сумма амортизации по основному средству (трехфазный
энергосберегающий нормализатор переменного напряжения 'NORMEL')
составит:
А =
325950
15
= 21730 (руб.)
В таблице 19 представлено начисление амортизации основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» линейным методом.
71
Таблица 19
Начисление амортизации основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» линейным методом
Период
Первоначальная
стоимость,
руб.
Годовая сумма
амортизации,
руб.
Остаточная
стоимость,
руб.
1 год
325950
21730
304220
2 год
325950
21730
304220
3 год
325950
21730
304220
4 год
325950
21730
304220
5 год
325950
21730
304220
Следует отметить, что затраты ЗАО «Волчихинский Пивзавод» на
приобретение основных средств списываются равномерно в течение всего срока
полезного использования.
Исходные данные для расчета амортизации основных средств методом
уменьшаемого остатка: годовая сумма амортизации основных средств:
21730 руб.
Стоимость основного средства (трехфазный энергосберегающий
нормализатор переменного напряжения 'NORMEL') на конец первого отчетного
года:
325950 – 21730 = 304220 (руб.)
Годовая сумма амортизации по основному средству (трехфазный
энергосберегающий нормализатор переменного напряжения 'NORMEL')
составит:
А =
304220
15
= 20281,33 (руб.)
В таблице 20 представлено начисление амортизации основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» методом уменьшаемого остатка.
Таблица 20
Начисление амортизации основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» методом уменьшаемого
остатка
Период
Стоимость основного
средства,
руб.
Годовая сумма
амортизации,
руб.
Остаточная
стоимость,
руб.
1
2
3
4
1 год
304220
20281,33
283938,67
72
Продолжение таблицы 20
1
2
3
4
2 год
283938,67
18929,24
265009,43
3 год
265009,43
17667,30
247342,13
4 год
247342,13
16489,48
230852,65
5 год
230852,65
15390,18
215462,47
Данное мероприятие объясняется в частности тем, что на сегодняшний
день большая часть оборудования ЗАО «Волчихинский Пивзавод» вследствие
технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества,
т. е. достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто в
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» оборудование списывается вследствие
морального износа, а не физического. В этих условиях представляется
экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую
часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования,
чем в последующие.
3. Учет отдельных частей основных средств ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» как отдельные объекты. Данное мероприятие подразумевает ведение
бухгалтерского учета отдельных частей основных средств ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» как отдельные объекты стоимостью не более 40 тыс. руб. с различным
сроком использования (например, компьютер и принтер). Это позволит
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» следующее:
– единовременно включать стоимость основных средств в расходы
ЗАО «Волчихинский Пивзавод», следовательно, организация сможет сразу
уменьшить налогооблагаемую прибыль;
– бухгалтеру ЗАО «Волчихинский Пивзавод» не придется начислять
амортизацию по этим основным средствам;
– ЗАО «Волчихинский Пивзавод» не будет переплачивать налог на
имущество, поскольку основные средства на балансе числится не будут.
73
В заключении третьей главы можно сделать вывод о том, что правильно
организованный бухгалтерский учет и контроль основных средств
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» позволит рационально использовать
имеющиеся в организации основные средства и решать вопросы относительно
неиспользуемых в производстве основных средств. Предложенные автором
работы мероприятия являются эффективными и рациональными, поскольку их
реализация на практике позволит усовершенствовать не только процесс
организации учетно-аналитических и контрольных процедур бухгалтерского
учета основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод», но улучшить
действующую систему учета и контроля основных средств организации в целом.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенный анализ теоретических основ бухгалтерского учета и аудита
основных средств позволил сделать вывод о том, что бухгалтерский учет
основных средств является одним из главных инструментов в управлении
имуществом на предприятии. Основные средства представляю собой часть
имущества, которая используется в качестве средств труда при производстве
продукции и выполнении работ либо для управления предприятием в течение
периода, превышающего 12 месяцев. Аудит в настоящее время имеет большое
значение в осуществлении предприятием эффективной деятельности, поскольку
он способствует снижению предпринимательского риска и может рассматривать
как процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для
пользователей финансовых отчетов. Аудиторская проверка основных средств
позволяет проследить, правильно ли предприятие использует эти средства,
соблюдает ли оно нормы действующего законодательства РФ и не допускает ли
нарушений и ошибок.
Проведенный практический анализ методики и техники бухгалтерского
учета основных средств в ЗАО «Волчихинский Пивзавод» позволил сделать
вывод о том, что бухгалтерский учет в организации автоматизирован и ведется в
программе «1С: Предприятие 8.2, конфигурация «Управление
производственным предприятием 1.3»», что позволяет эффективно и оперативно
вести бухгалтерский учет основных средств и оформлять сопутствующие
операции необходимыми унифицированными учетными документами.
В процессе проведения аудиторской проверки основных средств в
ЗАО «Волчихинский Пивзавод» было выявлено следующее:
1. Эффективность системы внутреннего контроля основных средств и
системы бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Волчихинский
Пивзавод» находится на среднем уровне.