8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита основных
средств организации ............................................................................................. 12
1.1. Понятие и состав основных средств организации ...................................... 12
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и аудита основных средств
организации ........................................................................................................... 18
1.3. Методика бухгалтерского учета и аудита основных средств
организации ........................................................................................................... 26
Выводы по первой главе ....................................................................................... 35
Глава 2. Бухгалтерский учет и аудит основных средств ООО «Киров Групп-
Юг» ......................................................................................................................... 36
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ................ 36
2.2. Организация бухгалтерского учета основных средств предприятия ....... 46
2.3. Аудит основных средств предприятия ........................................................ 53
Выводы по второй главе ....................................................................................... 65
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и аудита
основных средств ООО «Киров Групп-Юг» ...................................................... 67
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета основных
средств на предприятии ........................................................................................ 67
3.2. Рекомендации по повышению эффективности использования основных
средств организации по итогам аудита ............................................................... 69
Выводы по третьей главе ...................................................................................... 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 82
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 85
9
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства в своей совокупности образуют производственно-
техническую базу хозяйствующего субъекта и определяют его
производственную мощь.
Актуальность темы определяется тем, что рациональное использование
основных средств и производственных мощностей организации способствует
улучшению технико-экономических показателей хозяйственной
деятельности. Таким образом, обеспеченность организации и ее структурных
подразделений основными средствами и уровень их использования оказывает
существенное влияние на производительность труда, объем производства и
реализации продукции, затраты на содержание и обновление основных
средств, а через это – на прибыль организации.
Весьма важна роль бухгалтерского учета движения основных средств в
организации. Точная организация бухгалтерского учета основных средств,
его оперативность и правильность разрешают выявить уровень
использования основных средств не только по организации в целом, но и на
ее некоторых подразделениях.
Бухгалтерский учет движения основных средств обязан обеспечить
контроль за сохранностью основных средств в местах их использования,
проверку своевременного ввода новых основных средств, точное
документальное и своевременное воспроизведение в учетных регистрах
поступления основных средств, их перемещения внутри организации и
выбытие.
Выбор темы выпускной квалификационной работы определен
несколькими моментами: во-первых, данная область бухгалтерского учета
значительна и включает много информации и большой круг законодательных
актов, с которыми была получена возможность ознакомиться; во-вторых,
исследование теории и практики по данной теме весьма пригодится в
10
дальнейшей профессиональной деятельности. Кроме того, следует отметить,
что, несмотря на то, что тема работы довольно распространенная, по ней
много информации, как теоретического, так и практического характера, -
постоянно разные предприятия встречаются с разными проблемами в учете
движения основных средств. К ключевым проблемам следует отнести
ошибки оценки основных средств и неправильное или неточное
документальное оформление при принятии их к учету, невнимание со
стороны руководства к контролю за движением основных средств.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ организации
бухгалтерского учета и аудит основных средств организации.
Для достижения данной цели в выпускной квалификационной работе
поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыты теоретические основы бухгалтерского учета и аудита
основных средств организации;
- исследован бухгалтерский учет и проведен аудит основных средств
ООО «Киров Групп-Юг»;
- разработаны направления совершенствования бухгалтерского учета и
аудита основных средств ООО «Киров Групп-Юг».
Объектом исследования является ООО «Киров Групп-Юг».
Предмет исследования - основные средства организации.
Методической основой для написания данной работы послужили труды
отечественных и зарубежных ученых-экономистов, статьи в научно-
периодических изданиях, нормативно-правовые документы.
Информационную базу исследования составляет финансовая
отчетность и регистры бухгалтерского учета организации.
Цель и задачи выпускной квалификационной работы определили ее
структуру. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
Во введении определены актуальность, цель и задачи, объект и
предмет, методы исследования, источники и структура работы.
11
В первой главе рассмотрены понятие и состав основных средств,
нормативно-правовое регулирование и методика бухгалтерского учета и
аудита основных средств.
Во второй главе приведена организационно-экономическая
характеристика объекта исследования, раскрыта организация бухгалтерского
учета основных средств и проведен аудит основных средств предприятия.
В третьей главе разработаны основные направления повышения
эффективности бухгалтерского учета основных средств организации.
Объем выпускной квалификационной работы – 84 страницы
компьютерного текста, включает 21 таблица, 2 рисунка, список
использованной литературы представлен 40 наименованиями источников.
12
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита
основных средств организации
1.1. Понятие и состав основных средств организации
Любой процесс труда включает в себя два основных компонента:
средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и
средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть
основными средствами труда или основными фондами предприятия.
Основными средствами предприятия являются материальные ценности,
которые в течение более одного года используются в деятельности
организаций. Их первоначальная стоимость уменьшается по мере
физического или морального износа
1
.
Основные средства являются наиболее значимой составной частью
имущества предприятия и его внеоборотных активов.
Основные средства - это материально-вещественные ценности,
используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной
натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают
свою стоимость по частям.
Особенностью основных средств является то, что их можно
неоднократно использовать в процессе производства и при этом сохраняется
его первоначальный вид в течение длительного периода. В процессе
производственного процесса основные средства изнашиваются и тем самым
они переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства, в
течение всего срока своего полезного использования, путем начисления
амортизации.
Организация самостоятельно распоряжается основными средствами и
вправе: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям,
обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения,
1
Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред.
Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. С.112.
13
оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если
они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они
амортизированы или нет.
Характерной чертой основных средств является то, что они не
потребляются в процессе производства, а остаются неизменными на
протяжении технологического процесса.
Для учёта основных средств, определения их состава и структуры
необходима их классификация. Это необходимо для того чтобы получать
достоверную информацию о основных средств. Классификация представляет
собой группировку основных средств по определенным признакам.
Основные средства в учете классифицируются по разным признакам:
по видам, по сроку полезного использования, по характеру участия в
процессе производств и другим (рисунок 1).
Рисунок 1. Классификация основных средств
Классификация по видам:
1. Здания – это объекты архитектурно-строительного характера. К ним
относятся складские помещения, производственные корпуса, гаражи и т.д.;
2. Сооружения – это объекты инженерно-строительного характера. К
ним относятся плотины, мосты, нефтяные скважины, туннели и т.д.;
14
3. Земельные участки – это объекты которые переданы, в соответствии
с действующим законодательством, организации в собственность участки
земли.
4. Объекты природопользования – это объекты, переданные
организации в собственность в соответствии с действующим
законодательством, месторождений полезных ископаемых, лесные и водные.
5. Машины и оборудование – это объекты, которые способны изменять
энергию, материалы и информацию. В зависимости от их основного
назначения они подразделяются на виды:
- Энергетическое оборудование – это силовые машины и оборудование.
К ним относятся: машины-генераторы, которые производят электрическую и
тепловую энергию, а так же машины-двигатели, которые в свою очередь
превращают энергию любого вида в энергию механическую. То есть энергию
ветра, воды, тепловую, электрическую. Например, это турбины, паровые
котлы, двигатели, и т.д.
- Рабочие машинам и оборудованию. К ним относятся объекты
предназначенные для термического, химического и механического
воздействия на предметы труда с целью изменения его свойства, формы и
состояния. Это прессы, металлорежущие станки, электропечи и т. д.
- Информационное оборудование предназначено для преобразования и
хранения информации. К ним относится оборудование связи (телефонной,
телеграфной, факсимильной связи); средства вычислительной техники;
оргтехники (калькуляторы, орк техника, пишущие машинки); средства
измерения и управления это измерительные приборы, оборудование и
устройства сигнализации, регулирующие устройства.
6. Транспортные средства — это объекты которые созданы для
передвижения грузов и людей. Например, это грузовые и легковые
автомобили, самолеты, вертолеты, вагоны, суда и т.д.
7. Производственный инвентарь – это объекты технического
назначения, участвующие в производственном процессе. Например, это
15
рабочие столы, стеллажи и т.д.
8. Хозяйственный инвентарь – это объекты, которые не используются
в производственном цикле, а носят характер конторского и хозяйственного
обзаведения. Например, это часы, предметы противопожарного назначения,
спортивный инвентарь и т.д.
9. Рабочий, продуктивный и племенной скот: к рабочим животным
относятся волы, лошади и т.д.; животные для получения продуктов это
коровы, бараны, свиньи и т.д.; а племенной скот это жеребцы-производители,
быки-производители, племенные кобылы и т.д.
10. Многолетние насаждениям – это все виды искусственных
насаждений: озеленительные и декоративные; плодово-ягодные деревья и
кустарники; живые изгороди и т.д.
11. Другие виды основных средств: это служебные собаки, животные
цирков, фонды музеев, библиотек и прочее.
Следует учесть, что к основным средствам не относят объекты которые
предназначены для выдачи на прокат, а так же молодняк животных и
животные на откорме. Также не учитывают как основное средство это
специальные инструменты и приспособления, которые предназначены для
монтажа, независимо от срока их службы
2
. Материальные объекты,
учитываемые как товары на складах торговых, снабженческих и других
посреднических организаций или как продукция предприятий-изготовителей.
Не признается основным средством и многолетние насаждения,
выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.
Решение о том, какие объекты будут учитываться в составе основных
средств, принимает непосредственно руководитель организации основываясь
на характер и условия ее хозяйственной деятельности. В основном, решение
принимается объектов, а не по каждому объекту в отдельности и все это
оформляется как элемент учетной политики организации.
2
Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет: учебник для вузов. - М.:АБАК, 2016.
С.45.
16
У каждого основного средства есть свой срок полезного использования.
Срок полезного использования – это период, которого объект приносит
организации доход. В свою очередь организация определяет его
самостоятельно.
Также есть классификация основных средств, которая утверждена
постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1
3
. В этом классификаторе
основные средства поделены на группы, и у каждой группы есть нижний и
верхний предел срока полезного использования (таблица 1).
Таблица 1
Классификация основных средств по сроку полезного
использования
Номер группы
Срок полезного использования
Первая группа
все недолговечное имущество со сроком полезного
использования от 1 года до 2 лет включительно
Вторая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 2
лет до 3 лет включительно
Третья группа
имущество со сроком полезного использования свыше 3
лет до 5 лет включительно
Четвертая
группа
имущество со сроком полезного использования свыше 5
лет до 7 лет включительно
Пятая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 7
лет до 10 лет включительно
Шестая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 10
лет до 15 лет включительно
Седьмая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 15
лет до 20 лет включительно
Восьмая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 20
лет до 25 лет включительно
Девятая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 25
лет до 30 лет включительно
Десятая группа
имущество со сроком полезного использования свыше 30
лет
С помощью этой таблицы организация и устанавливает сроки
полезного использования основных средств.
Для целей бухгалтерского учета использование этой классификации
3
Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 (ред. от 07.07.2016) «О Классификации основных
средств, включаемых в амортизационные группы».
17
является добровольным, а для целей налогового учета - обязательным.
Поэтому, для меньшего расхождения между налоговым и бухгалтерским
учетом организация руководствуется классификацией по сроку полезного
использования.
Помимо выше перечисленного основные средства подразделяются на
основные производственные средства и основные непроизводственные
средства.
Основные производственные средства, это те средства, которые
непосредственно участвуют в производственном процессе или создают для
этого условия. Например, это оборудование, станки, машины,
производственные здания, трубопроводы и др.
Основным непроизводственные средства это те объекты, которые
обслуживают трудящихся и находятся на балансе предприятия. Например, к
ним относятся жилые дома, объекты культурно-бытового характера. Они не
участвуют в производственном процессе и не переносят своей стоимости на
продукт. Но увеличение непроизводственных основных средств ведет к
улучшению благосостояния работников организации и повышение
материального и культурного уровня их жизни, а это благоприятно
сказывается на результатах деятельности предприятия
4
.
По имущественной принадлежности имущество разделяется на два
вида, это собственное и арендованное.
Собственные основные средства – это те объекты, которые
принадлежат компании и отражаются на его балансе. А арендованные
основные средства – это те объекты, которые получены от другого субъекта
по договору аренды на установленный в нем срок.
По степени использования основные средства подразделяют на
действующие и недействующие.
К действующие основным средствам относят те объекты, которые
непосредственно участвуют в производственном процессе, а недействующие
4
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 3-е изд. М.: НИТАР АЛЬЯНС, 2016. С.125.