62
сравнивалась с остатком по счету 01 «Основные средства» и счетом 02
«Амортизация основных средств» на конец 2016 года. Выяснилось, что
расхождений в показателях нет: балансовая стоимость – 252253 руб.,
амортизация основных средств – 47369 руб.
Далее проверка начисления амортизации проводилась на материалах
разработочной таблицы «Расчет амортизации долгосрочных активов» и
Оборотно-сальдовых ведомостей по счету 02 за 2016 год. Результаты проверки
оформлены в таблице 17.
Таблица 17
Выборочная проверка начисления амортизации по основным
средствам
Наименование
объектов
основных
средств
Срок
эксплу
атации
Норма
аморти
зации,
%
Балансова
я
стоимость,
руб.
Сумма амортизации,
руб.
Отклонен
ие
По даным
предприят
ия
По
данным
аудитора
Компьютерно-
кассовая
система
6
16,66
1272
212
212
-
Вывеска
«Кухни»
10
10
241
24
24
-
Торговое
помещение
80,5
1,24
45670
567
567
-
Программный
продукт 1С:8
15
6,67
6384
375
375
-
При выборочной проверке правильности установления срока полезного
использования объектов основных средств, с целью предотвращения
неправильно посчитанных сумм амортизационных отчислений вследствие
неправильно установленных норм, нарушений не обнаружено.
При проверке начисления амортизации устанавливался факт
использования предприятием коэффициентов ускоренной амортизации и
начисления амортизации по объектам долгосрочных активов, которые имеют
100% износ. При этом сверялись данные ведомости износа долгосрочных
активов за 2016 год с данными инвентарных карточек основных средств.
В ходе проверки никаких отклонений выявлено не было, организация
использует линейный способ амортизации без применения коэффициентов
63
ускоренной амортизации, данные ведомости полностью совпадают с данными
инвентарных карточек, полностью самортизированных объектов долгосрочных
активов у организации нет.
Таким образом, по результатам проверки начисления амортизации по
объектам основных средств в 2016 году можно сделать следующие выводы:
- в соответствии с учетной политикой организации в проверяемом
периоде применялся линейный метод начисления амортизационных
отчислений;
- полностью самортизированных объектов основных средств у
организации нет;
- нормы амортизации определены правильно;
- амортизация начислялась по всем наличным объектам основных
средств;
- суммы амортизационных отчислений отражены верно.
3.2. Направления совершенствования контроля основных средств в
организации
Контроль основных средств – это часть проверки финансово-
хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление
соответствия применяемой в организации методики учета нормативным актам,
действующим на территории Республики Беларусь. Целью контроля основных
средств может быть и оценка эффективности использования основных средств.
Контроль основных средств подразделяется на внешний и внутренний.
Целью внешнего контроля является подтверждение достоверности
финансовой отчетности. Данный контроль осуществляется независимыми
организациями.
Внутренний контроль – система мер безопасности предприятия с целью
сохранения и достижения конкретных результатов в его деятельности. Он
включает совокупность планов предприятия, методов и процедур,
применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли,
64
обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия
61
.
При выборе способов внутреннего контроля основных средств
учитываются характер объекта основных средств, вид проверки и условия ее
проведения. На практике применяются способы фактического и
документального контроля.
В целях совершенствования контроля над основными средствами на
ЧТПУП «ЮриксБел» необходимо ввести систему внутреннего аудита, т.е.
определить должностное лицо, которое будет контролировать учет операций с
долгосрочными активами. Поскольку организация небольшая внутренний
аудит должен производить главный бухгалтер.
Для улучшения системы внутреннего аудита также необходимо усилить
контроль за своевременным и правильным оформлением документации с
заполнением всех обязательных реквизитов в них.
Для совершенствования контроля долгосрочных активов ЧТПУП
«ЮриксБел» также необходимо ввести программу внутрихозяйственного
контроля, которая представлена в таблице 18.
Таблица 18
Примерная программа внутрихозяйственного контроля
основных средств на предприятии
№
п/п
Вопросы проверки
Сроки
проведения
Кто проверяет
1
2
3
4
1.
Контроль условий, обеспечивающих сохранность основных средств
1.1.
Контроль за правильностью данных
бухгалтерского учета по объектам ОС
ежемесячно
гл. бухгалтер,
1.2.
Проверка правильности составления
первичных бухгалтерских документов
по учету ОС
ежемесячно
гл. бухгалтер
2.
Контроль правильности оценки и переоценки основных средств
2.1.
Контроль над сроками и методами
проведения переоценки
в соответствии
с законо-
дательством
гл. бухгалтер
2.2.
Проверка полноты включения в
ведомость пере-оценки всех
объектов, подлежащих переоценке
гл. бухгалтер
2.3.
Проверка правильности определения
амортизируемой стоимости после
переоценки
гл. бухгалтер,
61
Данилкова С.А. Ревизия и контроль: учеб. пособие. – Минск: РИПО, 2014. – С.121
65
Окончание таблицы 18
1
2
3
4
2.4
Проверка правильности и полноты
наличия всех документов по
переоценке основных средств
гл. бухгалтер
2.5
Проверка правильности определения
и отраже-ния в учете дооценки
(уценки) первоначальной стоимости и
сумм накопленной амортизации
гл. бухгалтер
3.
Контроль поступления и выбытия основных средств
3.1.
Проверка обоснованности
приобретения отдельных объектов
основных средств
по мере
приобретения
гл. бухгалтер
3.2.
Контроль полноты и своевременности
оприходования основных средств
ежемесячно
гл. бухгалтер
3.3.
Проверка правомерности операций по
выбытию основных средств
по факту
выбытия
гл. бухгалтер
3.4
Проверка отображения
хозяйственных операций по
поступлению и выбытию основных
средств
ежемесячно
гл. бухгалтер
4.
Контроль начисления амортизации основных средств
4.1
Проверка правильности начисления
амортизации по объектам основных
средств
ежемесячно
гл. бухгалтер
4.2
Проверка правильности определения
норм амортизации
ежемесячно
гл. бухгалтер
4.3
Проверка правильности и полноты
отнесения суммы амортизации на
издержки производства
ежемесячно
гл. бухгалтер
4.4
Проверка правильности отражения
сумм начис-ленной амортизации в
регистрах бух. учета
ежемесячно
гл. бухгалтер
4.5
Проверка соблюдения выбранного в
учетной политике метода начисления
амортизации.
ежемесячно
гл. бухгалтер
5.
Контроль операций по ремонту основных средств
5.1
Проверка соблюдения сроков ремонта
в соответствии
с планом
ремонтов
механик
5.2
Проверка правильности составления
смет на ремонт объектов основных
средств
гл. бухгалтер
5.3
Проверка капитального ремонта
основных средств, выполняемого
подрядным способом
гл. бухгалтер,
юрист
5.4
Проверка правильности учета затрат
на проведение ремонтов основных
средств
ежемесячно
гл. бухгалтер,
По результатам третьей главы работы можно сделать следующие
выводы:
66
- проверка состояния бухгалтерского учета основных средств ЧТПУП
«ЮриксБел» в 2016 году показала, что их стоимость по данным картотеки
совпадает с остатками по счетам 01 и 02 по оборотно-сальдовым ведомостям по
соответствующим счетам. Разница остатков по счетам 01 и 02 главной книги
дает сумму остаточной стоимости основных средств, зафиксированной в
бухгалтерском балансе. Объекты основных средств правильно отнесены к
основным средствам, первичная учетная документация на них имеется и
оформлена соответствующим образом;
- переоценка основных средств на ЧТПУП «ЮриксБел» на 1 января 2016
и 2017 годов не производилась, а на 1 января 2015 г. была произведена по всем
объектам основных средств, числящихся на балансе организации.
Коэффициенты изменения стоимости групп основных средств применены
верно, переоцененная стоимость определена правильно, нарушения и
отклонения с данными бухгалтерского учета не выявлены, результаты
переоценки на счетах бухгалтерского учета отражены в соответствии с
принятой учетной политикой и соответствующими положениями по
бухгалтерскому учету в Республике Беларусь. Однако данные о переоцененной
стоимости не занесены во все инвентарные карточки учета объекта основных
средств;
- в ходе выборочной проверки поступления объектов основных средств
ЧТПУП «ЮриксБел» нарушений не обнаружено: суммы отражены верно,
соответствующая документация имеется, факт физического наличия
поступивших объектов долгосрочных активов имеется;
- проверка начисления амортизации по объектам основных средств
показала, что в соответствии с учетной политикой организации применялся
линейный метод начисления амортизации, полностью самортизированных
объектов основных средств у организации нет; нормы амортизации определены
правильно; суммы амортизационных отчислений отражены верно;
- основными направлениями, предложенными ЧТПУП «ЮриксБел» для
усовершенствования контроля над учетом основных средств организации
67
являются: введение системы внутреннего контроля операций с основными
средствами, усиление контроля за своевременным и правильным оформлением
документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них, введение
программы внутрихозяйственного контроля основных средств в организации.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экономическая сущность основных средств проявляется в том, что они
обеспечивают работу предприятия, техническое оснащение с помощью
которого происходит изготовление продукции и реализация отдельных работ.
Основными средствами признаются активы, имеющие материально-
вещественную форму, первоначальная стоимость которых может быть
достоверно определена и предназначены они для использования в деятельности
организации в целях получения экономических выгод в течение периода
продолжительностью более 12 месяцев, в течение которых не предполагается
их отчуждение.
При отражении объектов основных средств используются
первоначальная, переоцененная, остаточная и текущая рыночная стоимость.
Учет основных средств организовывается в целях своевременного,
полного и достоверного отражения всех произведенных операций с объектами
основных средств по их видам в бухгалтерии хозяйствующего субъекта.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный
объект основных средств, которому присваивается инвентарный номер.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в
эксплуатацию по первоначальной стоимости по счету 01 «Основные средства»,
выбытие их отражается с использованием субсчета «Выбытие основных
средств», открываемого к счету 01. Амортизация основных средств отражается
по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
При наличии признаков обесценения организация вправе переоценивать
основные средства по текущей рыночной стоимости и отражать ее по дебету
счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация
основных средств» на отдельных субсчетах.
Целью проверки основных средств является установление законности,
целесообразности, экономической эффективности совершенных операций по
движению основных средств и достоверности данных бухгалтерской
69
отчетности. Способами проверки основных средств являются формальная
проверка документов, встречная проверка, сличение документов,
экономическая оценка совершаемых хозяйственных операций, инвентаризация,
экспертная оценка, осмотр и обследование.
ЧТПУП «ЮриксБел» - предприятие, осуществляющее производство
шкафов-купе, оптовую и розничную торговлю мебелью для дома и офиса, а
также мебельной фурнитурой и комплектующими. За 2015-2016 гг.
наблюдается отрицательная динамика как выручки, так и прибыли
предприятия, несмотря на снижение себестоимости реализованных товаров.
Затраты на 1000 рублей реализованной продукции увеличились на 2,97%, что
отрицательным образом характеризует затратную политику организации.
Средняя заработная плата снизилась, при этом средства на оплату труда
используются не эффективно. В 2016 году организация понесла убытки в
размере 1 тыс. руб., в отличие от предыдущего года, где прибыль была 31 тыс.
руб. На протяжении 2015-2016 годов ЧТПУП «ЮриксБел» является
платежеспособным, финансово устойчивым, при этом наблюдается увеличение
финансирования собственной деятельности своими средствами. В 2016 году
наблюдается снижение эффективности использования средств в обороте и
снижение всех показателей рентабельности.
Анализ динамики, состава и структуры основных средств ЧТПУП
«ЮриксБел» показал, что за 2016 год произошло увеличение основных средств
на 15,13% за счет преимущественно завершения капитального строительства и
ввода в действие крытой неотапливаемой стоянки на сумму 31 тыс. руб.;
наибольший удельный вес сохраняется за зданиями и сооружениями, которые
увеличились с 69,00 до 69,87%. Активная часть основных средств увеличилась
на 12,50%, однако ее удельный вес снизился на 0,67%. Темпы прироста
основных средств за 2016 год (15,13%) ниже, чем в 2015 году (57,56%). Имеет
место некоторое ухудшение технического состояния основных средств, доля
изношенных основных средств увеличилась с 16 до 19%. Поскольку темп роста
основных средств за 2016 год (129,73%) превышает темпы роста выручки и
70
прибыли от реализации, использование основных средств в 2016 году следует
считать неэффективным. Так коэффициент отдачи основных средств
уменьшился на 3,67 рубля, рентабельность основных средств снизилась на
22,24%, и в результате с каждых 100 рублей основных средств в 2016 году было
получено 2,08 рубля прибыли от реализации. Выручка от реализации
увеличилась за счет увеличения средней стоимости основных средств на 381,40
тыс. руб. Снижение же доли активной части основных средств и снижение
коэффициента ее отдачи привели к уменьшению выручки от реализации на
38,01 и 843,30 тыс. руб. соответственно.
Проверка состояния бухгалтерского учета основных средств ЧТПУП
«ЮриксБел» в 2016 году показала, что их стоимость по данным картотеки
совпадает с остатками по счетам 01 и 02 по оборотно-сальдовым ведомостям по
соответствующим счетам. Разница остатков по счетам 01 и 02 главной книги
дает сумму остаточной стоимости основных средств, зафиксированной в
бухгалтерском балансе. Объекты основных средств правильно отнесены к
основным средствам, первичная учетная документация на них имеется и
оформлена соответствующим образом.
Переоценка основных средств на ЧТПУП «ЮриксБел» на 1 января 2016
и 2017 годов не производилась, а на 1 января 2015 г. была произведена по всем
объектам основных средств, числящихся на балансе организации.
Коэффициенты изменения стоимости групп основных средств применены
верно, переоцененная стоимость определена правильно, нарушения и
отклонения с данными бухгалтерского учета не выявлены, результаты
переоценки на счетах бухгалтерского учета, однако не занесены во все
инвентарные карточки учета объекта основных средств.
В ходе выборочной проверки поступления объектов основных средств
ЧТПУП «ЮриксБел» нарушений не обнаружено: суммы отражены верно,
соответствующая документация имеется, факт физического наличия
поступивших объектов долгосрочных активов имеется.
Проверка начисления амортизации по объектам основных средств
71
показала, что в соответствии с учетной политикой организации применялся
линейный метод начисления амортизации, полностью самортизированных
объектов основных средств у организации нет; нормы амортизации определены
правильно; суммы амортизационных отчислений отражены верно.
Основными направлениями, предложенными ЧТПУП «ЮриксБел» для
усовершенствования контроля над учетом основных средств организации
являются: введение системы внутреннего контроля операций с основными
средствами, усиление контроля за своевременным и правильным оформлением
документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них, введение
программы внутрихозяйственного контроля основных средств в организации.