66
Также хочется обратить внимание, что на предприятии заработная плата
перечисляется работникам на зарплатную карту, что добавляет предприятию
расходов на комиссионное вознаграждению банку. В целях экономии средств а
предприятии предлагается перейти на выплату заработной платы из кассы
предприятия.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Поскольку на исследуемом предприятии, внутренний контроль за его
деятельностью не сформирован в единую систему и не упорядочены правила
его ведения, соответственно, в бухгалтерском учете допускаются ошибки. В
связи с данными обстоятельствами и для достижения правильного,
соответствующего требованиям законодательства, бухгалтерского учета,
представляется целесообразным создание на предприятии специальной
комиссии по проведению внутреннего аудита из числа работников
администрации исследуемого предприятия.
В обязанности данной комиссии следует включить организацию и
проведение мероприятий внутреннего финансового контроля (аудита), а также
проведение инвентаризации имущества и обязательств.
Свою деятельность данная комиссия должна осуществлять на основании
утвержденного руководителем организации положения о комиссии, а также
программ или правил осуществления проверок, устанавливающих общие
требования к среде, в которой организуется и ведется бухгалтерский учет,
порядку взаимодействия подразделений организации и принятия решений по
вопросам бухгалтерского учета. В связи с чем, исследуемому предприятию
рекомендуется разработать и утвердить данные документы.
Исследуемому предприятию также предлагается предусмотреть
следующие правила проверки осуществления внутреннего контроля:
- проведение на регулярной основе, но не реже одного раза в
полугодие, внутренних проверок организации и ведения бухгалтерского учета,
а также выполнения правил внутреннего контроля;
67
- представление руководителю организации письменных отчетов о
проведенных проверках;
- принятие мер, направленных на устранение выявленных по
результатам проверок нарушений.
Стандартная форма отчета внутреннего контроля законодательно не
определена, организации следует разработать его самостоятельно. Отчет
должен быть объективен, ясен, и должен соответствовать фактическим
показателям.
Затраты на оплату труда занимают значительную долю в себестоимости
произведенной продукции, а, следовательно непосредственно влияют на объемы
прибыли компании, поэтому весьма важными являются вопросы раскрытия
информации о затратах на оплату труда в учетной политике и управленческой
отчетности.
В учетной политике исследуемой компании нет описания способа
отнесения расходов на оплату труда непосредственно на затраты организации, а
также видов выплат, премий, выплачиваемых за счет прибыли компании.
На предприятии предлагается предусмотреть в рабочем плане счетов
субсчета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», отражающие
расчеты со всеми категориями работников компании. Предлагается по виду
документа выделить следующие субсчета:
- 70-1 «Расчеты со штатными работниками»;
- 70–2 «Расчеты с совместителями»;
- 70–3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».
Информация о расчетах с персоналом сгруппированная по такому
принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит
вероятность совершения ошибки при переносе данных на синтетические счета.
Данные субсчета позволят проанализировать структуру персонала
компании, а также выявить резервы снижение расходов на оплату труда.
Следует отметить, что в настоящее время в компании отсутствует
управленческая отчетность о фактических расходах по оплате труда, в компании
68
лишь заполняют предусмотренные законодательством соответствующие
статистические формы, которые передаются в соответствующие государственные
органы.
Поэтому предлагается кроме типовой формы отчета «О финансовых
результатах» разработать в компании форму «Управленческий отчет о
финансовых результатах», где выделить из строк «себестоимость продаж и
управленческие расходы» отдельно строку «расходы по оплате труда», что даст
возможность анализировать динамику удельного веса и расходов по оплате труда
в суммовом выражении и своевременно проводить соответствующие
мероприятия, направленные на эффективное использование средств на оплату
труда в компании.
Подводя итог вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
- основными резервами повышения эффективности использования средств
на оплату труда в ООО «МПЗ «КампоМос» являются снижение
непроизводительных выплат в структуре фонда заработной платы, сокращение
сверхплановых потерь рабочего времени и увеличение производительности труда.
Так предлагается увеличить фонд рабочего времени за счет снижения
неявок работников по болезни путем их оздоровления посредством обеспечения
их абонементами в спортивно-оздоровительный комплекс, за счет повышения
дисциплинированности работников посредством внедрения системы штрафов за
опоздание, прогулы и непроизводительные затраты времени работников.
В целях эффективного использования средств на оплату труда в компании
необходимо внедрить систему премий, находящихся в непосредственной
зависимости от производительности труда каждой категории работников.
Предложенные мероприятия позволят снизить расходы на оплату труда, при
увеличении производительности труда, что приведет к повышению
эффективности использования средств на оплату труда.
- в целях совершенствованию в организации учета оплаты труда в ООО
«МПЗ «КампоМос» предлагается ввести систему субсчетов к счету 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» в соответствии с видом документа, на основании
69
которого работник функционирует в компании, а также разработать в компании
форму «Управленческий отчет о финансовых результатах», где выделить из строк
«себестоимость продаж и управленческие расходы» отдельно строку «расходы по
оплате труда», что даст возможность анализировать динамику удельного веса и
расходов по оплате труда в суммовом выражении и своевременно проводить
соответствующие мероприятия, направленные на эффективное использование
средств на оплату труда в компании.
Существует два способа выплаты зарплаты: перевод на банковский счет
сотрудника или выдача из кассы (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Зарплату
можно выдать даже из наличной выручки. Если же выручки нет или ее
недостаточно, компания может снять деньги с расчетного счета для
последующей выплаты зарплаты из кассы.
На исследуемом предприятии рекомендуется перейти на выплату
заработной платы из кассы предприятия, что позволит получить экономию
средств предприятия. Выплату заработной платы поручить одному из
бухгалтеров предприятия. Рассчитаем эффективность предложенного
мероприятия.
Предприятие оплачивает комиссионное вознаграждение за перечисление
денежных средств на карты работников в размере 2 % от суммы. Произведем
расчет экономии на основании данных за 2018 год.
Представим расходы за 2018 год на выплату зарплаты в таблице 6.
Таблица 6
Расходы на выплату заработной платы в 2018 году
Период
Итого к выдаче,
руб.
Сумма
комиссионного
вознаграждения
Январь 2018
3 217 409
64 348
Февраль 2018
3 219 907
64 398
Март 2018
3 219 870
64 397
Апрель 2018
3 227 890
64 558
Май 2018
3229 984
64 600
Июнь 2018
3334 809
66 696
Июль 2018
3 379 900
67 598
Август 2018
3 473 280
69 466
Сентябрь 2018
3 579 870
71 597
Октябрь 2019
3 689 880
73 798
70
Ноябрь 2018
3 701 980
74 040
Декабрь 2018
3789 320
75 786
Итого
41 064 099
821 282
Данный расчет позволяет оценить экономический эффект от выплаты
заработной платы из кассы предприятия в размере 821 282 рублей за год.
Устранив все обнаруженные недостатки и введя предложенные
мероприятия, можно рассчитывать на улучшение оперативности, наглядности
учета и контроля, производить точную и своевременную выплату заработной
платы и прочих начислений, контролировать законность операций, а так же
эффективно применять формы организации и стимулирование труда.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основным видом деятельности ООО МПЗ" КампоМос» является
«Производство мяса в охлажденном виде.
Оценив показатели экономической деятельности ООО МПЗ"
КампоМос" за 2016-2018 годы можно сделать вывод о том, что предприятие
наращивает объемы своей деятельности, поскольку выручка имеет тенденцию к
увеличению. В 20187 году по сравнению с 2016 годом выручка увеличилась на
0,27 %, в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличение выручки
произошло на 5,33 %.
Расчет коэффициентов ликвидности и платежеспособности показал, что
финансовое состояние ООО МПЗ" КампоМос" высокое. Предприятие
платежеспособно и способно по всем обязательствам рассчитаться
собственными средствами.
На предприятии установлена повременно-премиальная система оплаты
труда. Всем работникам установлены месячные должностные оклады. К окладу
работника предусматривается премия в твердой денежной сумме по
показателям премирования. Премию выплачивают, если сотрудник выполнил
(перевыполнил) производственное задание, план или по иным показателям.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам
осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда».
Операция по начислению оплаты труда работника основного
производства, оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 20
субсчет «Основное производство», а оплата труда административно-
управленческому персоналу отражается по дебету счета 26
«Общехозяйственные расходы».
Удержание НДФЛ из начисленной заработной платы отражается по
дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68
72
субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц».
Аудит расчетов по заработной плате имеет высокую практическую
ценность и способен выявить проблемные стороны учета, обнаружить
скрытые ошибки и, что особенно ценно, способствует разработке
рекомендаций по оптимизации и совершенствованию учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
На исследуемом предприятии аудит проводился с целью получения
оценки о состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля расходов на
оплату труда и уверенности в том, что бухгалтерская отчетность ООО «МПЗ
«КампоМос» в части оплаты труда не содержит существенных искажений.
Подводя итог можно сделать вывод, что проведенный аудит дает
возможность выразить мнение о достоверности бухгалтерских данных в части
заработной платы.
Однако, нужно обратить внимание, что организация учета не
соответствует действующему законодательству.
Данное обстоятельство негативно сказывается на правильности ведения
учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Исследуемому предприятию рекомендовано устранить имеющиеся в
учете ошибки в соответствии с нормами законодательства.
Таким образом, приведение организации системы бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по заработной плате и его в строгое соответствие
действующему трудовому законодательству и нормам, регулирующим порядок
ведения бухгалтерского учета, будет способствовать правильному
бухгалтерскому и налоговому учету расходов по оплате труда и повышению
внутреннего контроля на предприятии.
В целях совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда предлагается увеличить фонд рабочего времени за счет снижения неявок
работников по болезни путем их оздоровления посредством обеспечения их
абонементами в спортивно-оздоровительный комплекс, за счет повышения
дисциплинированности работников посредством внедрения системы штрафов за
73
опоздание, прогулы и непроизводительные затраты времени работников.
В целях эффективного использования средств на оплату труда в компании
необходимо внедрить систему премий, находящихся в непосредственной
зависимости от производительности труда каждой категории работников.
Предложенные мероприятия позволят снизить расходы на оплату труда, при
увеличении производительности труда, что приведет к повышению
эффективности использования средств на оплату труда.
В целях совершенствования в организации учета оплаты труда в ООО
«МПЗ «КампоМос» предлагается ввести систему субсчетов к счету 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» в соответствии с видом документа, на основании
которого работник функционирует в компании, а также разработать в компании
форму «Управленческий отчет о финансовых результатах», где выделить из строк
«себестоимость продаж и управленческие расходы» отдельно строку «расходы по
оплате труда», что даст возможность анализировать динамику удельного веса и
расходов по оплате труда в суммовом выражении и своевременно проводить
соответствующие мероприятия, направленные на эффективное использование
средств на оплату труда в компании.
В качестве экономии средств на выплату заработной платы
рекомендуется перейти на выплату заработной платы из кассы предприятия,
что позволит получить экономию средств предприятия. Выплату заработной
платы поручить одному из бухгалтеров предприятия.
Данный расчет позволяет оценить экономический эффект от выплаты
заработной платы из кассы предприятия в размере 821 282 рублей за год.
Устранив все обнаруженные недостатки и введя предложенные
мероприятия, можно рассчитывать на улучшение оперативности, наглядности
учета и контроля, производить точную и своевременную выплату заработной
платы и прочих начислений, контролировать законность операций, а так же
эффективно применять формы организации и стимулирование труда.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ, Часть 2 от
05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
28.06.2014).
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №
51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1994 - 3301 с.
4. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об аудиторской
деятельности".
5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
(с изменениями и дополнениями).
6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и
дополнениями).
7. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» (с изменениями от 5 октября 2011 г. № 124н).
8. Алпатова, Н. Г. Аудит расчетов по оплате труда: учебное пособие для
студентов высших учебных заведений / Н. Г Алпатова.. — М.: ЮНИТИ,
2011. - 87 с.
9. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Инфра –М, 2015. - 592 с.
10. Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А.
Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский учебник, 2014. - 367 с.
11. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации:
учебное пособие / О.А. Заббарова - М.: Эксмо. 2013. -320 с.
12. Ефимова О. В. Финансовый анализ: современный инструментарий для
принятия экономических решений: учебник / О. В. Ефимова. - М.: Омега-Л,
2014. - 348 с.
75
13. Абеева Э. М. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в
безналичной форме // Молодой ученый. - 2014. - 423 с.
14. Абузярова Н.А. Заработная плата: правовое регулирование. - М.: Проспект,
2015. - 216 с.
15. Алиев И.М. Экономика труда. Учебник. – М.: Юрайт, 2014. - 670 с.
16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - 4-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Инфра – М, 2015. - 592 с.
17. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет:
Учебник / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. - 4 - е изд., перераб. и доп. - М.:
Вузовский учебник: ИНФРА - М, 2013. - 576 с.
18. Баранашник А.В. Правовые аспекты начисления заработной платы //
Экономика. Финансы. Управление. - 2013. - 239 с.
19. Беляев А.Н. Современные формы и системы оплаты труда. - М.: Дело и
Сервис, 2014. - 224 с.
20. Бобкова С.И., Москвина Н.М. Бухгалтерский учет и анализ стимулирования
оплаты труда в сельскохозяйственном производственном кооперативе
«Родина» Макарьевского района Костромской области. В сборнике: Труды
Костромской государственной сельскохозяйственной академии ФГБОУ ВО
"Костромская государственная сельскохозяйственная академия". Караваево,
2016. - 328 с.
21. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учеб. / В.А. Бородин. - М.: Юнити-Дана,
2012 - 528с.
22. Васильева Ю.П., Закирова Э.О. Аудит расчетов с персоналом по оплате
труда и возможности его совершенствования. В сборнике: Экономист года
2017 сборник статей победителей IV Международного научно-
практического конкурса. 2017. С. 101-107.
23. Варгузина Д.А. Методика анализа заработной платы в современных
условиях. Учебное пособие.- М. : Инфра-М, 2017 - 437 с.
24. Ветлужских Е.Л. Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики.
Практика. Учебное пособие. – М.: Альпина, 2013. - 152 с.