- все без исключения корректировки в документах должны быть
заверены подписью тех лиц, которые ответственные за их формирование с
указанием даты корректировки.
Целесообразная организация документооборота, стимулирует сроки
формирования бухгалтерской финансовой отчетности, увеличивает
своевременность бухгалтерского учета, которая необходима при управлении
организацией, если нет такого графика документооборота в организации.
Тогда можно предложить вести учет, согласно разработанному графику
документооборота (см. таблицу 12- График документооборота в ООО
«Стела»).
Таблица 12
График документооборота в ООО «Стела»
Вид
документа
и кол-во
экз.
Составление Обработка Передача в архив
Ответст
венное
лицо
Срок Ответств
енное
лицо
Срок
Ответстве
нное
лицо
Срок
Документы
по кассе (1
экз.)
Кассир 1 день
Бухгалтер
1
день
Бухгалтер
5 лет
(после
проверк
и,
ревизии
Табель
учета раб.
времени и
учета з/п
Главы
подразд
елений
3-е
число
месяца
Бухгалтер
по
расчету
з/п
2 раб.
дня
Бухгалтер
по расчету
з/п
5 лет
(после
проверк
и,
ревизии)
Приказ о
направлени
и в
командиров
ку (3 экз.)
Кадрова
я служ ба
За 5
дней до
даты
убытия
Бухгалтер 1 раб.
день
Бухгалтер 75 лет
Авансовый
отчет
Подотч.
лица
3 раб.
дня
после
прибыти
я
Бухгалтер 2 раб.
дня
Бухгалтер
5 лет
(после
проверк
и,
ревизии)
2) Предприятию ООО «Стела» необходимо разработать
собственные формы регистров бухгалтерского учета
адаптированные для данного предприятия, а именно:
65
- регистр учета стандартных налоговых вычетов и расчета заработной
платы и НДФЛ;
- регистр расчета пособий в связи с материнством;
- регистр расчета очередных отпусков;
- регистр расчета пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора
лет (см. приложение).
Применение регистра расчета заработной платы и налога на доходы
физических лиц позволяют вести учет документов, подтверждающих точность
расчетов налоговых вычетов, правильно определять налоговую базу для
расчета НДФЛ, осуществлять контроль за правильным заполнением
декларации по НДФЛ. Использование регистра расчета пособий в связи с
материнством, позволяет контролировать распределение сумм за счет фонда
социального страхования. Также данный регистр является ценным
статистическим материалом, так как данные применяются при анализе
использования фонда рабочего времени. Регистр по расчету пособия по уходу
за ребенком в возрасте до полугора лет позволяет допускать меньше ошибок
при расчете пособий и тем самым избежать проблем с законодательством
Регистр расчета очередных отпусков позволяет безошибочно рассчитать
отпускные, а также своевременно их перечислить, что, несомненно,
способствует рациональной и эффективной работе бухгалтера и позволяет
избежать различных проблем с законодательством и налоговыми службами.
3) заключить договор с коммерческим банком по зарплатному проекту;
4) оформить сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и
осуществлять выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки. В ООО «Стела» заработная плата выплачивается через кассу
предприятия в корреспонденции счетов, представленных в табл. 13.
Таблица 13
Фактическая корреспонденция счетов по выплате
заработной платы в ООО «Стела»
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
66
Получены с расчетного счета
денеж ны е средства в кассу
предприятия на выдачу
заработной платы
Приходный
кассовый ордер
50 51
Выдана заработная плата из
кассы организации
Платежная
ведомость
70
50
Д епонирование неполученной
заработной платы
Бухгалтерская
справка
70
76.4
сдана из кассы в банк Расходный
кассовый ордер
51 50
в следую щ ем периоде получено
по чеку из банка
Приходный-
кассовый ордер
50 51
вы дана депонированная
заработн ая плата
Расходны й-
кассовый ордер
76.4
50
Депонированная заработная плата, т. е. не полученная сотрудником
заработная плата в срок (в течение трех дней) в кассе, сдается в банк и
относится на депонент (Дт 70; Кт 76.4). Ведется книга депонента, куда
регистрируется эта заработная плата, и при следующей выплате заработной
платы её нужно получить в банке и выплатить сотруднику, что влечет за собой
дополнительные расходы. Кроме того, это увеличивает трудоемкость работы
учетных работников.
Заключение договора с коммерческим банком по зарплатному
проекту, а так же оформление сотрудникам зарплатные пластиковые карточки
и осуществление выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки, приведет к сокращению объема кассовых операций (т. к. отпадет
необходимость депонировать неполученную заработную плату), сохранится
конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников,
а также сократятся расходы по банковскому обслуживанию, транспортные
расходы и расходы по охране доставки денежных средств на предприятие.
В данном случае корреспонденция счетов по выдаче заработной платы
сотрудникам примет вид, представленный в табл. 14.
Таблица 14
Предлагаемая корреспонденция счетов по выплате
заработной платы в ООО «Стела»
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
67
Начислена заработная плата
сотрудникам предприятия по
видам деятельности
Расчетная ведомость
ЗП
44.3,
44.2, 20,
26
70
Заработная плата зачи слена
сотрудникам на банковские
карточки
Реестр, платеж ное
поручение
70 51
Таким образом, совершенствование учета заработной платы позволит
предприятию вести более качественный учет и снизит расходы предприятия
по обслуживанию депонированных сумм заработной платы, обеспечит
оперативность и своевременность получению заработной платы персоналом
предприятия. Предложенные рекомендации будут способствовать
совершенствованию бухгалтерского учета заработной платы в организации,
усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину, следовательно, повысит
эффективность труда бухгалтерской службы и организации в целом.
68
Заключение
Подводя итоги настоящей дипломной работе, можно сделать вывод,
что расчет с персоналом по оплате труда представляет собой сложный
процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала
компании. Основные нормы и понятия, связанные с оплатой труда,
установлены главой 21 Трудового кодекса РФ. Согласно определению,
представленному в Трудовом кодексе РФ, заработная плата, представляет
собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Под начислением
заработной платы следует понимать определение на основании первичных
документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение
трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат.
В настоящее время имеются две основополагающих формы начисления
заработной платы:
- повременная форма заработной платы, при которой начисляемый и
выплачиваемый заработок работнику прямо пропорционален отработанному
им времени;
- сдельная форма заработной платы при которой начисляемый и
выплачиваемый заработок работнику прямо пропорционален количеству
изготовленной данным работником продукции.
Важнейшим современным аспектом оплаты труда на предприятии
является разработка и установление самой системы оплаты труда. Каждое
предприятие самостоятельно определяет свою политику в вопросах оплаты
труда и стимулировании труда.
Под системой оплаты труда понимается определенный механизм ее
начисления. В настоящее время в РФ выделяют такие системы оплаты труда
как:
69
1) повременно-премиальная система оплаты базируется на
повременной форме оплаты труда;
2) повременная система с нормированным заданием преследует
основную цель: выполнение минимально предусмотренного объема работ;
3) сдельно-премиальная система оплаты предусматривает
мотивационные факторы персонала;
4) аккордная система представляет собой, как правило, разовую
выплату оговоренной суммы;
5) сдельно-регрессивная система - устанавливаются неодинаковые
расценки заработной платы за изготовление продукции, зависящие от того,
какой объем продукта произведен;
6) косвенно-сдельная - оценивается по исполнению персоналом
определенных функций;
7) бригадная системой - распределяются в соответствии с
персональным трудовым вкладом каждого работника.
Основным документом, определяющим принципы правового
регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с
ними отношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Порядок
установления системы оплаты труда работников регламентирован на уровне
федерального, регионального и муниципального законодательства. Учет труда
и его оплаты обеспечивает системность информации о затратах труда на
производство продукции на предприятии и расчетов по оплате труда, которые
концентрируются на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда». По кредиту указанного счета 70 отражаются начисление сумм по
заработной плате, премий и пособий работников предприятия. По дебету
данного счета отражается их выплата, а также суммы начисленных налогов,
платежей и других удержаний. Сальдо на конец месяца на счете 70 указывает
на сумму оставшегося за предприятием долга по отплате труда перед
сотрудниками предприятия.
70
Проведенный в работе анализ и учет трудовых ресурсов предприятия
ООО «Стела» показал, что на предприятии ответственность за ведение
бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера. Учет в организации
ООО «Стела» осуществляется с применением автоматизированного способа
обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером.
Организация бухгалтерского учета оплаты труда обеспечивает формирование
полной и достоверной информации о начисленной и выплаченной
заработанной плате по каждому сотруднику. Данные аналитического учета
совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает
возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной
платы. Анализ структуры персонала предприятия за 2014- 2016 годы показал,
что на предприятии ООО «Стела» наблюдается текучесть кадров. Повышение
этого коэффициента от одного отчетного периода к другому говорит о
снижении стабильности коллектива, недооценке потребностей работников со
стороны руководства и кадровых служб, появлении негативных факторов,
которые заставляют персонал увольняться. Снижение коэффициента
текучести, наоборот, свидетельствует об улучшении обстановки в коллективе
и целенаправленном подходе в управлении кадрами.
Анализ структуры фонда заработной платы на предприятии показал,
что переменная часть оплаты труда рабочих в 2016 году выросла в связи с чем,
увеличился и общий фонд заработной платы на предприятии в 2016 году
Анализируемое предприятие в 2016 году, повысило эффективность
использования средств фонда оплаты труда. Изменение чистой прибыли на
предприятии ООО «Стела» на рубль зарплаты, произошло за счет увеличения
среднегодовой оплаты труда работников предприятия. На предприятии
имеется относительный перерасход переменной части заработной платы, он
произошел из-за изменения структуры производства. Особенности
организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии
ООО «Стела» определены нормативно-правовыми актами и положением об
оплате труда работников предприятия ООО «Стела». В Положении об оплате
71
труда работников предприятия ООО «Стела» прописывают все условия, по
которым оплачивается труд. В частности, приводятся формы оплаты труда для
тех или иных категорий работников (окладная, сдельная), порядок расчета
начислений за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в выходные
или праздничные дни, ночное время), указывают способ выплаты заработной
платы (наличными или в безналичном порядке), даты, на которые
начисляются выплаты (аванс и основная заработная плата). На предприятии
ООО «Стела» оформлением документов по приему на работу, перемещением
по службе, увольнением и т.п. занимается главный бухгалтер. Документы по
кадровому составу составляются в виде приказов, распоряжений,
распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.
Трудовые отношения по оплате труда (размеры и порядок выплаты заработной
платы) на предприятии ООО «Стела» регулируются трудовым
законодательством (гл. 21 ТК РФ). Заработная плата сотрудника определяется
трудовым договором в соответствии с действующей у предприятия ООО
«Стела» системой оплаты труда. На предприятии ООО «Стела» применяется
сдельно-премиальная система оплаты труда для производственного
основного персонала - начисляемый и выплачиваемый заработок работнику
прямо пропорционален количеству изготовленной данным работником
продукции. Для вспомогательного персонала используется повременная
система, с нормированным заданием преследует основную цель: выполнение
минимально предусмотренного объема работ (уборщицы, водители). Размер
заработной платы работников зависит от фактического объема выполненных
работ, оказания услуг. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате
труда в ООО «Стела», осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда. При исчислении среднего заработка на предприятии ООО
«Стела» бухгалтером учитываются все виды выплат все предусмотренных
системой оплаты труда и применяемые на предприятии. Заработная плата
выплачивается работникам в месте расположения предприятия, что
определенно коллективным и трудовым договором, два раза в месяц. При
72
увольнении работнику на предприятии ООО «Стела» выплачивается денежная
компенсация за все неиспользованные отпуска согласно ст. 127 ТК РФ. При
прекращении действия трудового договора окончательный расчет по
причитающейся работнику заработной плате производится в последний день
работы, оговоренный в приказе об увольнении. Расчёт и начисление отпусков
сотрудников на предприятии ООО «Стела» производится в соответствии с
порядком исчисления средней заработной платы сотрудников, установленным
в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Всем
работникам за непрерывный стаж работы в организации устанавливается
ежемесячная надбавка. Основным налогом, обязательным к отчислению,
является налог на доходы физических лиц, известный как НДФЛ. Размер его
составляет 13% от заработной платы (пункт 1 статьи 224 НК РФ). Пособие по
временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья и
профессионального заболевания в ООО «Стела» выплачивается в размере
полного заработка, а в остальных случаях - в зависимости от
продолжительности непрерывного трудового стажа. На предприятии ООО
«Стела», документальное оформление, порядок расчета оплаты труда за
отработанное и неотработанное время производится в строгом соответствии с
законодательством РФ. Используются унифицированные формы первичных
документов, утвержденные директором в учетной политике. В соответствии с
законодательством оформляются и выплачиваются отпускные, больничные. В
соответствие с НК существуют виды удержаний, производимых из
начисленных в пользу физических лиц сумм заработной платы и прочих
вознаграждений. Исследование эффективности организации процесса учета
труда и заработной платы на предприятии позволило выявить следующие
недостатки: в анализируемой организации отсутствует график
документооборота; в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки,
связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных
73
и средней заработной платы; заработная плата выплачивается через кассу
предприятия.
В целях устранения недостатков и совершенствования учёта за
расчётов с персоналом по оплате труда было рекомендовано:
1) создать план документации и документооборота;
2) разработать собственные формы регистров бухгалтерского учета
адаптированные для данного предприятия, а именно:
- регистр учета стандартных налоговых вычетов и расчета заработной
платы и НДФЛ;
- регистр расчета пособий в связи с материнством;
- регистр расчета очередных отпусков;
- регистр расчета пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора
лет
3) заключить договор с коммерческим банком по зарплатному проекту;
4) оформить сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и
осуществлять выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки.
Предложенные рекомендации будут способствовать оперативности и
своевременности получению заработной платы персоналом предприятия и
усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину.
74