77
контроля. Однако его внедрение должно быть не спонтанно. То есть, нет
необходимости организовывать крупномасштабный отдел внутреннего
контроля, а необходимо внедрять его постепенно.
В связи с выявленными отклонениями Центре рекомендуется
усилить систему внутреннего контроля, а в частности по проверке
расчетов с персоналом по оплате труда, правил и порядка составления
первичных документов по заработной плате, а также проводить контроль с
целью недопущения ошибок по всем разделам бухгалтерского учета.
Для усиления внутреннего контроля рекомендуется пересмотреть
регламентирующий порядок учета и контроля по расчетам с персоналом.
В ходе исследования бухгалтерского учета с персоналом по оплате
труда были выявлены некоторые недостатки:
1) В Центре используются нетиповые формы документов,
например, сведения о численности работников, сведения о должностях,
сведения о структурных подразделениях, что ведет к неточному
отражению в отчетах;
2) Отсутствует резерв отпусков
3) Отсутствует штат программистов
Для выявления и устранения недостатков и совершенствования
учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:
1. Применять унифицированные формы первичных документов.
Использование унифицированных форм считается целесообразным, так
как разработка собственных бланков требует специальных знаний и опыта
работы. Существующие унифицированные формы выполняют свою
функцию и соотносятся с процессами в организации. Да, к тому же,
поскольку ФГБУ «НМХЦ им. Н.И. Пирогова», как и большинство
организаций, ведут учет с помощью программных средств, то
продолжение применения унифицированных форм не потребует изменять
программный продукт.
2. Ввести новые отчеты по закрытию месяца для выявления
78
арифметических ошибок. Специальные отчеты можно сформировать в
различных разрезах с различной степенью детализации, например, отчет
по проверке НДФЛ и сумм на перечисление, отчет по проверке
начислений отпуска, отчет по дополнительному тарифу в ПФР. Эти
отчеты обеспечивают точность и своевременность, повышают
оперативность и прозрачность завершающих операций.
Устранение недостатков способствует более точному, полному и
своевременному учету заработной платы, а также обеспечению
достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и
повышению эффективности работы сотрудников организации на
основе оптимизации оплаты труда
Несмотря на хорошие показатели экономической рентабельности
ФГБУ «НМХЦ им. Н.И. Пирогова» Минздрава РФ все же имеет
возможность к повышению деятельности своих сотрудников. Во многом
повышению данной эффективности может способствовать разработка
мероприятий по совершенствованию системы материального
стимулирования, что позволит устранить имеющиеся недостатки в работе
организации. В целях создания стимула следует пересмотреть саму
систему оплаты труда. Для заинтересованности в повышении качества и
эффективности своего труда, следует внедрить элемент, указывающий
производительность и качество труда с уровнем оплаты. Для того, чтобы
оплата труда соответствовала объективной оценке результатов, следует
дифференцировать коэффициент, указывающий оплату труда с
производительностью в зависимости от роли того или иного структурного
подразделения. Для этого предлагается ввести новую систему оплаты,
которая будет предусматривать:
- значение фиксированной части заработной платы;
79
- премию (или же ВСХ – выплата стимулирующего характера).
Применив данную систему, руководство сможет решить задачу по
мотивации сотрудников к более эффективному труду и снизить затраты на
оплату труда (в случае невыполнения плана приема пациентов и
проведения операций).
Большим значительным положительным моментом является
отсутствие задержек в выплате заработной платы, что приводит к
снижению текучести кадров. Новая система в материальном
стимулировании соответствует требованию адекватности –
вознаграждение каждого сотрудника его трудовому вкладу в работу
организации (дифференцировать процентные надбавки).
Для стабилизации численности сотрудников и уменьшения
текучести кадров следует провести мероприятие по оптимизации оплаты
труда:
- повысить уровень профессионального мастерства сотрудников.
Для этого систематически направлять сотрудников на курсы повышения
квалификации (врачей – в институт усовершенствования врачей,
находящийся на базе ФГБУ). Данные мероприятия способствуют тому,
чтобы меньше привлекалось внешних совместителей со стороны и по
договорам ГПХ);
- постоянно изучать передовые приемы и методы труда, с целью
облегчения труда сотрудников;
- укрепить трудовую и производственную дисциплину с целью
исключить прогулы и опоздания.
Конечно, в каждой работе существуют свои, далеко не всегда
понятные несведущим людям, нюансы. Бухгалтерия – это не только место,
где выдают заработную плату, сводят баланс и пытаются разобраться с
очередным законом-головоломкой. Бухгалтерия – это центр финансовой
информации предприятия и служба аналитической поддержки его
руководства.
80
И, действительно, если представить схему работы каждой
организации в виде совокупности информационных потоков, проходящих
через его отделы. То все они пересекаются именно в бухгалтерии. Именно
здесь аккумулируются все сведения о финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. Таким образом, бухгалтерия, как никто другой,
знает о том, каково его реальное состояние дел и каковы его шансы на
выживание и достижение превосходства над конкурентами. Безупречная
работа бухгалтера – это отсутствие претензий и финансовых санкций со
стороны налоговой службы, и, соответственно, отсутствие угрозы
благополучию и существованию самого предприятия. Сегодня условия для
продуктивной работы сотрудников бухгалтерии можно создать (если не
затрагивать проблемы внешнего плана) только при помощи компьютерных
технологий.
В условиях развивающихся рыночных отношений в России в конце
90-х годов был принят новый план счетов, позволяющий вести учет
объектов и операций, характерных для рыночной экономики, изменены
принципы учета с ориентацией на международную практику и, в конце
концов, была принята новая концепция по методологии, регулированию и
организации бухгалтерского учета, в связи с чем приближаясь к
международным стандартам законодательство по ведению бухгалтерского
учета постоянно претерпевает изменения и дополнения, да и налоговое
законодательство также меняется и уследить за всеми происходящими
нормативными изменениями рядовому бухгалтеру – расчетчику
невозможно.
В ФГБУ «НМХЦ им. Н.И. Пирогова» Министерства
здравоохранения Российской Федерации для расчетов по заработной плате,
как уже отмечалось в данной работе, используется программный продукт
«Парус», который на сегодняшний день по мобильности уступает
программным комплексам серии «1С» по причине необходимости
постоянного сопровождения программистом. В рассматриваемой
81
организации должность программиста не предусмотрена, поэтому в случае
возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или
необходимости внесения изменения в тех же налоговых ставках в
программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей
указанный комплекс за соответствующую плату. Кроме того, для
проведения различного рода анализов на основе первичных данных
бухгалтерского учета сформированные аналитические таблицы нельзя
экспортировать в электронные таблицы, в которых наиболее удобно
проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы.
Разработчики программ серии «1С» в этом вопросе являются
неоспоримыми лидерами. Любое изменение в законодательстве,
касающееся любых расчетов, в том числе и по заработной плате,
оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким
образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете
заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями
в законодательстве. Кроме того, программы этой серии мобильны в части
экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, что
позволяет эффективно использовать их в части анализа фонда заработной
платы, его структуры и т.п.
Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учетов
расчетов по заработной плате ФГБУ «НМХЦ им. Н.И. Пирогова»
Министерства здравоохранения Российской Федерации предлагает
установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям
организации.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной дипломной работе были рассмотрены вопросы
организации, задачи учета, системы контроля и формы оплаты труда,
ведение аналитического учета заработной платы.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
определяется тем, что учёт и контроль расчетов по оплате труда занимает
одно из центральных мест во всей системе учёта Центра. Вопросы оплаты
труда сотрудников и урегулирования трудовых отношений всегда
отличались особой важностью и актуальностью. Это обусловлено, во-
первых, тем, что средства на оплату труда традиционно занимают
значительную часть всех расходов, во-вторых, их личностным характером.
Неверные расчеты не только непременно влекут за собой претензии со
стороны контролирующих органов, но и зачастую сказываются на
отношениях с работниками организации.
Федеральное государственное бюджетное учреждение
Национальный Медико- хирургический Центр им. Н.И. Пирогова является
лечебно-профилактическим и научно- образовательным учреждением.
Учреждение находится в ведомственном подчинении Федерального
Агентства по здравоохранению и социальному развитию, которое является
его учредителем.
Учет оплаты труда и заработной платы в ФГБУ «НМХЦ им. Н.И.
Пирогова» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми
документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся
гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы
Президента и т.д., номера и даты, утверждения которых отмечались по
тексту.
В соответствии с этими документами в ФГБУ НМХЦ им.Н.И.
Пирогова Минздрава РФ определяют минимальный размер оплаты труда,
различные отчисления и удержания из заработной платы.
83
В данной дипломной работе был детально изучен порядок учета и
контроля начисления заработной платы.
Рассмотрев организацию учета оплаты труда в Центре, можно
отметить следующее:
-
в Центре, согласно трудовому договору выплата заработной
платы в учреждении производится два раза в месяц - 5-го и 20-го числа;
оплата листков нетрудоспособности, пособий по беременности и родам,
пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, отпускных сумм
производится вовремя, без задержек;
-
в Центре выявлено, что системы внутреннего контроля и
комиссии по проверки правильности расчетов по оплате труда с
персоналом, с бюджетом – по налогам и сборам и т.д. в ФГБУ «НМХЦ им.
Н.И. Пирогова» нет, что приводит к отрицательным результатам.
Рассмотрев основные нормативные источники и методы расчета
заработной платы, можно утверждать, что бухгалтерский учет достаточно
полно регламентирован
нормативными документами и при соблюдении требований
законодательства, видно, что каждая хозяйственная операция достоверно
отражает движение денежных средств.
Чтобы усовершенствовать бухгалтерский учет по расчетам с
персоналом, следует разработать единый документ, регламентирующий
порядок учета и контроля в Центре по расчетам с персоналом, обеспечить
эффективную работу сотрудников бухгалтерского подразделения.
Для этого к действующей в Центре Учетной политике надо
разработать приложение о внутреннем контроле. Здесь целесообразным
является создание в Центре специальной внутренней проверочной
комиссии, в обязанности которой входила бы организация и проведение
мероприятий внутреннего контроля по расчетам с персоналом. Комиссия
эта может состоять из числа сотрудников бухгалтерии группы по расчету
заработной платы.
84
Значимым успешным решением было бы переход Центра на расчет
электронных больничных листов, что существенно сократило бы время на
заполнение части расчета и выплат положенных сумм, которые в
настоящее время бухгалтера Центра заполняют вручную. Таким образом,
можно сделать работу по оформлению первичных документов с меньшими
затратами.
Отслеживать все изменения в нормативной базе крайне сложно, а
порой и невозможно, если принять во внимание загруженность
бухгалтеров, деятельность которых связана с регулированием вопросов
заработной платы. К тому же простого ознакомления с нормативными
документами недостаточно: для их грамотного применения необходимо не
только знать о новых требованиях, но и правильно их оценивать,
рассматривать в системе с другими нормативными правовыми актами.
Задачи и функции бухгалтерского учета будут успешно выполнены только
при наличии высококвалифицированных кадров. Проверки бухгалтерии
Центра контролирующих органов происходят постоянно. Серьезных
нарушений не замечено. В бухгалтерии все работающие сотрудники с
высшим образованием, владеют компьютерной технологией учета сбора и
обработки информации. Работа строится на основе месячного и
квартального отчетов, поэтому срывов и опозданий по срокам учета нет.
В целом учет труда и заработной платы в Центре организован в
соответствии с требованиями законодательных и нормативных
документов. Учетный процесс полностью компьютеризирован. Но в
организации отсутствует должность программиста и, в случае
возникновения нештатных ситуаций, приходится обращаться к
специалисту фирмы, которая обслуживает программный комплекс «Парус-
Зарплата». Бухгалтер расчетного отдела не огражден от допуска ошибок в
расчете заработной платы, так как из-за сильной загруженности
несвоевременно ознакамливается с изменениями в законодательстве. Имея
85
в своем штате сотрудников программиста, вся информация, касающаяся
любых расчетов, в том числе и по заработной плате, оперативно поступала
бы к пользователю по электронной почте. Бухгалтер-расчетчик зачастую
не знает гибкости, настраиваемости, масштабируемости,
производительности и эргономичности программы в отличие от
программиста, а сотрудники обслуживающей фирмы зачастую не
заинтересованы в уменьшении, а точнее в отсутствии ошибок,
возникающих при расчете заработной платы. К тому же заявки по
усовершенствованию каких-либо отчетов выполняются в порядке
очередности поступления заявлений. На это уходит неограниченное
количество времени. А, учитывая, что начисление и выплата заработной
платы привязаны к установленным срокам, бухгалтерам расчетного отдела
приходится вручную самостоятельно производить некоторые отчеты, что
замедляет темп его работы, а это понижает эффективность работы
бухгалтерии в целом.
86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51-ФЗ// Собрание законодательства РФ.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.
№ 197-ФЗ (ТК РФ)// Справочно-правовая система «Гарант».
3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998
г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ// Справочно-
правовая система «Гарант».
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете»// Собрание законодательства РФ. -2011 г.- № 50.
5. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об
аудиторской деятельности».
6. О государственных гарантиях и компенсациях для лиц,
работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностям [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 19.02.1993
№ 4520-1// СПС «Консультант Плюс».
7. О минимальном размере оплаты труда [Электронный ресурс]:
ФЗ РФ от 19.06.2000 № 82 – ФЗ// СПС «Консультант Плюс».
8. Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством [Электронный
ресурс]: ФЗ РФ от 29.12.2006 №255 – ФЗ// СПС «Консультант Плюс».
9. Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы [Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от
24.12.2007 № 922 // СПС «Консультант Плюс».
10. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
[Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от 24.12.2007
№ 922// СПС «Консультант Плюс».