74
Таблица 3.1
Регистр по расчету суммы резерва на оплату отпусков в
ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова"
Подраздел.
организаци
и
Кол-
во
работ
нико
в
Кол-во
дней
отпуска
(гр.2х3
х2,3 3)
Средни
й
заработ
ок, руб.
(ЗП/гр.
2)
Среднед
н.
заработо
к на
одного
сотрудни
ка, руб.
(гр.4/29,
3)
Сумма
страхо
вых
взносо
в, %
Размер
резерва,
руб.
(гр.5хгр.3х
гр.6)
1
2
3
4
5
6
7
Основной
персонал
20
140
48000
1638,23
30,2
6926436,44
Обслужива
ющий
персонал
3
21
34500
1177,47
30,2
746751,47
АУП
2
14
88300
3013,65
30,2
1274158,53
С помощью данного регистра бухгалтер сможет быстро и рационально
рассчитать сумму резерва. При проведении расчетов, необходимо помнить,
что с 2015 г. введены дополнительные тарифы взносов за иностранных
работников – 1,8% в ФСС РФ. Это значит, что при расчете сумм резерва
нужно отдельно выделить группы сотрудников, чьи доходы облагаются по
ставкам, отличающимся от общей ставки, применяемой работодателем.
40
В
соответствии с правилами законодательства о бухгалтерском учете,
созданный организацией резерв предстоящих расходов на оплату отпусков
подлежит обязательной инвентаризации в целях выявления обоснованности
числящихся сумм. Инвентаризация проводится по состоянию на 31 декабря.
Сумму резерва, которая соответствует количеству неиспользованных дней
отпуска, переносят на следующий год.
При недостаточности средств начисленного резерва, необходимо
сделать доначисление резерва, отразив его в расходах организации.
40
Зиновьева И. С., Целых К. Н. Аудит: учебное пособие. Воронежская государственная лесотехническая
академия, 2015. – 108 с.
75
Таким образом, главной целью создания данного резерва является
представление пользователям бухгалтерской отчетности достоверной
информации по уже существующим обязательствам организации перед
работниками на отчетную дату, а также прогнозирование расходов
организации и снижение риска невыплаты отпускных в пик сезона отпусков
(летние месяцы).
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в
ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" используют унифицированные формы
первичных документов. Однако не всегда в документах заполняются все
строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например,
номера документов, коды структурных подразделений, отсутствуют подписи
ответственных лиц, нередко документы от обособленных структурных
подразделений поступают в отдел кадровой службы и бухгалтерию
предприятия с большим опозданием, что приводит к отсутствию полной
информации и искажению данных при их учете.
В целях устранения недостатков и совершенствования учета оплаты
труда и расчетов с персоналом предложено разработать график
документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок
обработки документов, учитывающий требуемые виды и сроки выполнения.
Пример графика документооборота представлен в таблице 3.2.
Таблица 3.2
График документооборота по учету оплаты труда и расчетов
с персоналом
Форма
документа
Ответственны
й за
составление
Срок
составлени
я
Ответственны
й за хранение
Срок
хранени
я
1
2
3
4
5
№ Т-1 Приказ
(распоряжение)
о приеме
работника на
работу
Начальник
отдела кадров
3 дня со дня
начала
работы
Начальник
отдела кадров
75 лет
№ Т-2 Личная
Начальник
День приема
Начальник
75 лет
76
карточка
работника
отдела кадров
работника
на работу
или при
наличии
изменений
отдела кадров
№Т-3 Штатное
расписание
Начальник
отдела кадров
Ежегодно
Начальник
отдела кадров
3 года
№ Т-5 Приказ
(распоряжение)
о переводе
работника на
другую работу
Начальник
отдела кадров
При
переводе
работника
на другие
условия
труда
Начальник
отдела
кадров
75 лет
№ Т-6 Приказ
(распоряжение)
о
предоставлении
отпуска
работнику
Начальник
отдела кадров
3 дня до
начала
отпуска
Начальник
отдела кадров
5 лет
№ Т-7 График
отпусков
Начальник
отдела кадров
2 недели до
наступления
нового
календарног
о года
Начальник
отдела кадров
1 год
№ Т-8 Приказ
(распоряжение)
о прекращении
(расторжении)
трудового
договора с
работником
Начальник
отдела кадров
В день
увольнения
работника
Начальник
отдела кадров
75 лет
№Т-13 Табель
учета рабочего
времени
Начальник
отдела кадров
Ежедневно
Начальник
отдела кадров
5 лет
№Т-51
Расчетная
ведомость
Главный
бухгалтер
3 дня до
срока
выплаты
заработной
платы
Главный
бухгалтер
5 лет
№Т-53
Платежная
ведомость
Главный
бухгалтер
3 дня до
срока
выплаты
заработной
платы
Главный
бухгалтер
5 лет
№Т-54 Лицевой
счет
Главный
бухгалтер
Ежемесячно
Главный
бухгалтер
75 лет
№Т-60 Записка-
расчет о
предоставлении
отпуска
работнику
Главный
бухгалтер
3 дня до
начала
отпуска
Главный
бухгалтер
5 лет
77
Оптимизация документооборота позволяет установить количество
необходимых документов и число работающих с данными документами.
При составлении данного графика необходимо учесть следующие
требования:
- при составлении первичных документов по учету оплаты труда и
расчетов с персоналом, должны быть заполнены все обязательные
реквизиты;
- при приемке документов должна проверяться правильность
арифметических вычислений;
- документы должны оформляться в соответствии с требованиями
законодательных и нормативных актов;
- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц,
ответственных за их составление с указанием даты исправления.
После составления графика каждому лицу, участвующему в
документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется
ответственность за невыполнение требований документооборота.
Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки составления
бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета,
необходимую при управлении предприятием. Рационально построенная,
своевременно и качественно оформленная документация является основным
источником экономической информации. Она способствует повышению
достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению
трудоемкости работ.
41
Сразу оговоримся, что точного определения алиментам в
законодательстве нет. Но если прочитать Семейный кодекс, то становится
ясно, что доходы одного человека удерживаются в пользу других людей.
Чаще всего алименты выплачивают на содержание несовершеннолетних
41
Зиновьева И. С., Целых К. Н. Аудит: учебное пособие. Воронежская государственная лесотехническая
академия, 2015. – 58 с.
78
детей. Как бы то ни было, удерживать алименты должна бухгалтерия по
месту работы человека в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса.
Так что, если в ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" получили
соглашение или исполнительный лист, документ нужно зарегистрировать и
производить регулярные удержания из заработной платы (и не только).
Таким образом, бухгалтер может контролировать выплачены или нет
алименты. Так же это облегчит работу бухгалтеру в том случаи, что не
придется поднимать личное дело работника, чтобы посмотреть количество
его детей для того чтобы начислить нужную сумму для выплаты алиментов.
Если же будет задержана заработная плата работника, то наглядно будет
видно за какой период не начислены алименты. Чистая прибыль, полученная
организацией, распределяется между учредителями (участниками) на
условиях, зафиксированных в учредительных документах.
Ведение бухгалтерского учета ручным способом способствует тому, что
бухгалтера знают каждую цифру, отражая по двум счетам, но все-таки это
утяжеляет работу бухгалтера, занимает много времени, бесконечных
пересчетов, проверок, сведения итоговых сумм, «углов» и т.п.
В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии,
повышения эффективности труда бухгалтера, а также в высвобождении
времени для проведения анализа ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" следует
полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии,
т.е. приобрести сетевую компьютерную бухгалтерскую программу и
обеспечить все службы предприятия данной программой. Это позволит
ускорить обработку первичных данных, разноску их в бухгалтерские
регистры, формировать текущую отчетность. А также обеспечит доступ к
владению моментальной информацией обо всех аспектах хозяйственной
деятельности предприятия главного бухгалтера и руководителя, что,
соответственно, позволит принимать оперативные и своевременные
управленческие решения для улучшения хозяйствования предприятием.
79
Хорошие бухгалтерские системы должны обеспечивать качественное ведение
учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней
мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать
подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос
данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и
исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать
обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив данных).
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее
от случайных сбоев, от умышленной порчи данных. Не менее важно, чтобы
фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт
работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то
обстоятельство, что в дальнейшем продавец предоставлял обновление системы
с учетом вновь принятых или измененных законов.
Автоматизированная система бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда позволит быстро и эффективно заполнять лицевые
карточки работников, отражать на них все произведенные начисления,
удержания, а также начисления на социальное обеспечение по каждому
работнику; нажатием нескольких клавиш сводить расчетно-платежную
ведомость, сводную форму отчета по счету 0 401 20 211 , оборотный журнал-
ордер, и, конечно же, данные автоматически будут отражены в Главной книге и
в основных отчетных формах бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" ведется с
помощью программы «1С Бухгалтерия». На предприятии необходимо
установить новую программу - «1С: Предприятие 8.2». Это универсальная
программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С:
Предприятие 8.2» включает в себя такие направления, как планирование
потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и
ведение регламентного документооборота.
80
Возможности управленческого учета, реализованные в системе,
позволяют планировать потребности в персонале, вести учет кадров в рамках
компании и осуществлять подбор кадров, а также планирование занятости
персонала.
42
При помощи отчетов по состоянию штатного расписания служба
управления персоналом может оценить, в какой степени укомплектованы
штаты ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова"в разрезе должностей и
подразделений.
При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом
имеет возможность оценить «качество персонала», проанализировать уровень и
причины текучести кадров. В программу также включена возможность
планировать использование рабочего времени работников.
Подсистема «Подбор кадров» предназначена для документирования и
автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Она обеспечивает
выполнение следующих функций:
- хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах;
- хранение материалов, которые появляются в процессе работы с
кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
- планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений
вплоть до принятия на работу.
По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные
отчеты: списки работников компании, текучесть кадров, статистика кадров
компании, отчеты по отпускам - это график отпусков, использование отпусков
и исполнение графика отпусков.
Аналитические отчеты по работникам ФГБУ "НМХЦ им. Н.И.
Пирогова" предоставляют возможность сформировать различные списки,
отобранные и сгруппированныепо различным критериям. Отчеты позволяют
группировать информацию в разрезе подразделений и должностей компании,
других измерений.
42
Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия: учебное пособие. – М.: Дело, 2015. – 162 с.
81
Программа содержит набор общероссийских классификаторов,
например, информация о населении (ОКИН), странах мира (ОКСМ). Есть в ней
и таки справочники, как виды документов, удостоверяющих личность,
классификаторы Пенсионного фонда РФ.
В настоящее время большинство предприятий все еще выплачивает
своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все
больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку
карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества:
- не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские
услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;
- экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как
сотрудников, так и работников бухгалтерии;
- нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не
получили вовремя;
- упрощается работа бухгалтера.
Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам.
При такой форме расчетов они могут:
- рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;
- получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы
работают круглосуточно и без выходных);
- не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.
43
Решение о выплате зарплаты на банковские карточки нужно закрепить в
трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является
единственным ограничением такой формы расчетов. Затем ФГБУ "НМХЦ им.
Н.И. Пирогова" должно заключить с банком договор, в котором следует
оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и
сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому сотруднику
специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная
43
Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия: учебное пособие. – М.: Дело, 2015. – 148 с.
82
плата. Также банком изготавливается пластиковая карта на каждого работника
фирмы.
Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты одним
платежным поручением. К поручению прикладывается специальный реестр,
который содержит реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников,
номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и
платежку нужно не реже чем два раза в месяц.
Перевод зарплаты в ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" на пластиковые
карты экономит время бухгалтера, избавляет компанию от проблем с лимитом
остатка наличных денег в кассе.
А также переход на пластиковые карты удобен для работников еще и тем,
что с помощью них можно расплачиваться в магазинах и не носить с собой
большие суммы наличных.
44
Применение пластиковых карт для выдачи заработной платы персоналу
является не только удобным и надежным видом расчетов, но и прогрессивным
современным способом расчетов. Зарубежная практика давно заявила о
применении пластиковых карт. Внедрение такого вида расчетов с персоналом
обеспечит ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" более современный, престижный
уровень организации расчетов в среде фирм - компаньонов.
Для того чтобы у работников был стимул к труду, их нужно поощрять,
предоставляя им путевки в санатории, базы отдыха, предоставлять путевки в
лагеря детям работникам и так далее.
44
Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия: учебное пособие. – М.: Дело, 2015. – 105 с.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее
помощью осуществляется контроль, за мерой труда и потребления, она играет
огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния
народа. Актуальность данной выпускной квалификационной работы
обоснована тем, что за последние годы произошли существенные изменения в
нормативной базе по учету и аудиту расчетов с персоналом по оплате труда.
Исследования на основе данных ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова"
подтвердило актуальность темы выпускной квалификационной работы, в связи
с тем, что заработная плата является неотъемлемой частью работы любого
предприятия, и именно поэтому грамотный учет и своевременное начисление
заработной платы и операций с ней, несомненно, должно быть поставлено на
высокий уровень.
Для руководителей является важным – получение четкой информации о
учреждении. Исследуя теоретические основы учета оплаты труда и расчетов с
персоналом, были раскрыты такие аспекты, как: понятия и виды заработной
платы, основные положения системы оплаты труда, а также нормативно-
правовое регулирование учета и аудита оплаты труда и расчетов с персоналом.
Труд, является основным источником получения прибыли для человека.
Заработная плата является очень важным фактором в масштабах страны, так
как оплата труда, налоги на оплату труда, определяют положения человека в
обществе, от этого зависит его материальное положение, экономическая
стабильность и рост. Раскрывая бухгалтерский учет расчетов с персоналом по
оплате труда в ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" было рассмотрено
документальное оформление учета оплаты труда, где были представлены
основные первичные документы, использующихся организацией при
начислении заработной платы, описаны синтетический и аналитический учет
расчетов с персоналом. Ведение и организация бухгалтерского учета
закреплено в учетной политике. В учетной политике отсутствует информация