67
Пособие женщинам, вставшим в медицинских учреждениях на учет в ранние
сроки беременности.
Для выплаты женщинам пособия выдается справка о постановке на учет
из женской консультации. Выплачивается пособие с пособием по беременности
и родам одновременно. При ликвидации организации пособие единовременное
выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ в размере
минимальной заработной месячной платы. Выплата пособия производится за
счет средств социального страхования.(Об обязательном социальном
страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний. Федеральный закон от 24.07.98. № 125.)
Для начисления причитающихся сумм зарплаты работнику при
увольнении его с работы до окончания месяца, либо при уходе в очередной или
очередной учебный отпуск применяется расчет по зарплате. Его используют и в
других случаях, когда производится начисление оплаты труда исходя из сумм
среднего заработка с действующим законодательством в соответствии.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать
сорок часов в неделю. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса
Российской Федерации. Данному требованию все предприятия следуют.
Поэтому в Центре по выплате пенсий установлена пятидневная рабочая неделя
с двумя выходными днями, и продолжительность рабочего одного дня
составляет восемь часов. Но иногда бывает и так, что работникам приходится
сверхурочно поработать. Для этого составляется в обязательном порядке приказ
с письменным согласием самого работника.
Обычно работа в сверхурочное время происходит если:
- Если не завершена начатая работа, которая в случае невыполнения может
грозить не своевременной выплате гражданам Республики Крым пенсий;
- проведение ремонта оборудования, если неисправность их может стать
68
причиной прекращения работы для работников значительного числа;
-в случае, если нужно предотвратить производственную аварию.
Ни при каких обстоятельствах к сверхурочной работе не допускаются ни
беременные женщины, ни работники до 18 лет. Инвалиды и женщины,
имеющие детей до 3-х лет привлекаются к работе крайне редко и только при
наличии письменного разрешения.
Если случаются вдруг случаи, когда работникам приходится
сверхурочно работать, то их продолжительность работы не должна превышать
120 часов в год. Такая работа в повышенном размере оплачивается. За первые
два часа выплачивается оплата в полуторном размере, а последующие часы – в
двойном.
Иногда, работникам Центра приходится выходить в выходные и
нерабочие праздничные дни. В нашей стране много праздничных дней, но лишь
часть из них считается нерабочими праздничными днями.
Согласно Трудовому Кодексу - работа в выходные и праздничные дни
настрого запрещена. Но бывают случаи, когда организации разрешается вызвать
сотрудника на работу в один из таких дней. Таких ситуаций не так много, но все
же они есть. Например:
- Для предотвращении аварии;
- для предотвращения несчастного случая;
- для выполнения работ, в связи с введением чрезвычайного положения.
Данная работа в выходной день оплачивается в двойном размере.
3.2Совершенствование контроля и ревизии бухгалтерского учета оплаты труда в
Центре по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного фонда
Российской Федерации по Республике Крым.
Контроль за совершением операций с учетом оплаты труда в Центре по
69
выплате пенсий и обработке информации совершает безусловно на первом
этапе сам бухгалтер по операциям с оплатой труда. Бухгалтер контролирует
своевременную подачу начальниками других отделов учреждения табеля по
использованию рабочего времени, также контролирует все приказы по уходу в
очередной ежегодный отпуск, повышения работника по должностной лестнице,
повышения квалификации работников, уход в отпуск по беременности и родам,
по уходу за ребенком, по больничным листам и прочие.
Правильность и своевременность удержаний налогов из заработной
платы также ложится на бухгалтера по оплате труда и иным расчетом с
персоналом. Бухгалтер должен своевременно подать отчет об удержаниях, о
начисленных и удержанных суммах и так далее.
На втором этапе контроля правильную и своевременную работу
бухгалтера по оплате труда в Центре по выплате пенсий и обработке
информации совершает главный бухгалтер. Задача главного бухгалтера в
контроле за совершением операций по учету оплаты труда состоит в том, чтобы
перепроверять все действия за бухгалтером, а так же направлять своих
работников по выполнению работы. Так же главному бухгалтеру приходится
принимать важные решения и решать вовремя проблемы, если таковые
появляются.
Главный бухгалтер Центра по выплате пенсий и обработке информации
Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым, в свою
очередь отчитывается о работе отдела уполномоченному лицу - заместителю
начальника учреждения. На этом этапе контроля все важные решения по
устранению проблем, которые не смогли быть устранены на первых двух этапах
на себя берет именно заместитель начальника учреждения. Заместитель
начальника учреждения в свою очередь может организовать свою внутреннюю
проверку документации, отчетов, и выполненной работы по учету оплаты труда
и иных расчетов с персоналом в целом.
70
После заместитель начальника Центра по выплате пенсий и обработке
информации Пенсионного фонда российской федерации по Республике Крым
подает отчет о бухгалтерском учете непосредственно уже начальнику данного
учреждения. Руководитель ознакамливается с отчетом, который ему
предоставили. После этого начальник выносит вердикт о проделанной работе.
Если нарушений не найдено, то руководитель может выдать премию своим
сотрудникам, или депремировать, или выписать штраф на несвоевременное
выполнение должностных обязанностей.
Внешний контроль над бухгалтерским учетом, учетом оп оплате труда и
иным расчетом с персоналом, а так же работой учреждения в целом
осуществляет Главное управление Пенсионного фонда Российской Федерации
по Республике Крым. Проверки проходят в виде ревизий один раз в год.
В ходе проверок ревизор (проверяющий) в первую очередь проверяет
нормативную базу предприятия, ознакамливается с документацией,
должностными обязанностями работников, и в соответствии, с правильностью
размеров окладов. Проверяется обоснованность начисления премий, надбавок,
доплат, больничных, отпусков и других видов выплат. Так же в работу ревизора
входит еще и проверка правильности отчисления удержаний с денежных
вознаграждений сотрудников.
Выясняется подлинность подписей на получение заработной платы,
наличие подписей работников отдела кадров о том, что все лица, указанные в
расчетно-платежной ведомости, состоят в штате учреждения. Порядок
оформления платежной ведомости идентичен порядку, для расчетно-платежной
ведомости. выплаченные и начисленные суммы по этим расчетам включаются в
расчетно-платежную ведомость текущего месяца. Эти суммы сверяются с
общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости.
При изучении расчетов по отпускам следует проверить, правильно ли
71
включены выплаты при подсчете среднего заработка суммы отпускных.
Проверка расчетно-платежной ведомости:
1. Проверяется правильность итогов (путем пересчета) и наличие итогов
прописью.
2. Проверяется наличие подписей получателей денег.
3. Проверяется соответствие порядка депонированных сумм.
4. Если выдача денег ведется по платежной ведомости - проверить соответствие
платежной и расчетной ведомости.
При проверке правильности начисления выплат по больничным листам
нужно помнить, что существует два варианта расчета компенсации работнику за
вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый – вручную
посчитать сумму, используя формулы из Федерального закона от 29.12.2006 N
255-ФЗ. А именно: Взять сумму заработка за два календарных года,
предшествующих дате наступления страхового случая. Поделить результат на
730 (количество дней в отчетном периоде). Полученный показатель является
среднедневным заработком. Его в дальнейшем необходимо умножить на
количество дней болезни, согласно больничного листа, включая выходные.
Полученное произведение и станет именно той величиной пособия по
временной нетрудоспособности. Так же существует второй способ проверить
правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор,
которая посчитает все сама. Для этого нужно только ввести исходные данные:
систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки,
количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид
заболевания, некоторые другие данные. Используя уже знакомые нам формулы,
система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы
выплатить его сотруднику, останется только удержать налог.
72
3.3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля
расчетов по оплате труда в Центре по выплате пенсий и обработке информации
пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым.
В Центре по выплате пенсий и обработке информации Пенсионного
фонда Российской Федерации по Республике Крым, бухгалтерский учет
налажен достаточно хорошо.
Выплата заработной платы, премий, компенсаций, и иных денежных
вознаграждений производится без задержек, в срок, и без серьезных нарушений.
Однако, к сожалению, на таком важном участке работы работает всего
один бухгалтер, который занимается операцией по расчету оплаты труда и иных
расчетов с персоналом, поэтому в первую очередь я бы порекомендовала
учреждению расширить отдел бухгалтерии.
Это нужно для того, чтобы:
- снять нагрузку с бухгалтера по оплате труда, данного учреждения, что в свою
очередь уменьшит риск возникновения ошибок со стороны бухгалтерии по
ведению бухгалтерского учета;
- чтобы усилить контроль за своевременным выполнением должностных
обязанностей бухгалтерии;
Во вторых чтобы исключить возможные ошибки, возникающие при
составлении и сдачи в инспекцию Федеральной Налоговой службы отчетов по
НДФЛ, и в отделение государственного Пенсионного фонда - формы
персонифицированного учета работающего персонала, а также учета труда и
расчета заработной платы, следует:
- усовершенствовать рабочее место бухгалтера, автоматизировав бухгалтерский
учет и учет труда и заработной платы.
В третьих нужно:
- обновлять компьютерные программы, использование которых облегчит
73
бухгалтеру работу, исключит возникновение большого количества ошибок при
учете труда и начислении заработной платы.
Благодаря этому появится возможность быстро получать данные по
синтетическому и аналитическому учету. Составлять ежемесячно
бухгалтерский баланс, то есть появится возможность принятия оперативных
управленческих решений.
Потому что электронная сдача является на сегодняшний день передовым
способом сдачи бухгалтерской отчетности и отчетности по страховых взносам
во внебюджетные фонды.
Одним из основных преимуществ системы электронной отчетности
является значительная экономия времени бухгалтера. Отправлять отчеты можно
прямо из офиса за считанные минуты хоть 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Еще
один плюс - это возможность снизить риск внезапной налоговой проверки.
Программа проводит проверку полноценную по алгоритмам, при этом
используя более чем 1400 контрольных соотношений, а так же контролирует
самостоятельно правильность заполнения всех полей отчетности и следит за
актуальностью версии используемой формы.
Так же в Центре по выплате пенсий существует потребность в
собственном аудите в связи с тем, что высшее руководство не может заниматься
повседневным контролем за бухгалтерской отчетностью. Аудит является
неотъемлемой частью внутреннего контроля. Именно аудит дает информацию о
деятельности учреждения, и подтверждает достоверность бухгалтерской
отчетности, а так же он способствует предотвращению потери ресурсов и
осуществлению необходимых изменений внутри предприятия.
Функции службы внутреннего контроля должны выполнять отдельные
аудиторы в составе отдела внутреннего аудита, состоящие в штате предприятия
или привлекаемые для целей внутреннего аудита и внешние аудиторы и
сторонние организации. Служба внутреннего аудита работает на основе
74
внутренних стандартов в обязательном порядке, которые разработаны с учетом
современного опыта проведения внутреннего аудита, и учитывает специфику
деятельности конкретного предприятия. Все основные цели и принципы работы
службы внутреннего аудита, порядок осуществления проверок, ответственность
и место отдела в организационной структуре компании описываются в
Положении о системе внутреннего аудита.
Так же, как мы уже убедились ранее, то организация своевременного
контроля в учреждении или организации, проверок и ревизий очень важна в
бухгалтерском учете любого учреждения, в не зависимости от рода его
деятельности, поэтому очень хотелось бы порекомендовать еще и проводить
плановые мероприятия по контролю за бухгалтерским учетом как можно чаще,
т.к. в инструкциях и нормативных документах прописаны далеко не все
решения ситуации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
А также, так как бухгалтерский учет по оплате труда меняется и
дополняется чуть ли не каждые полгода, то я считаю, что не совсем не будет
лишним отправлять персонал на курсы повышения квалификации, и
всевозможные тренинги, для постоянного обновления знаний в области
бухгалтерского учета, а так же для обмена опытом между сотрудниками других
учреждений. Поэтому учреждению необходимо постоянно проводить
мониторинг данных изменений и повышать уровень знаний работников в этой
области.
В заключение скажу, что какие бы меры для совершенствования
бухгалтерского учета и учета по оплате труда иных расчетов не выбрало для
себя данное учреждение, они все никогда не будут лишними.
Вывод: В Центре по выплате пенсий заработная плата выдается два раза
в месяц, согласно законодательства на основании табеля учета рабочего
времени. Данный табель подают начальники отделов в бухгалтерию. Выдача
заработной платы осуществляется по безналичному расчету на банковские
75
карточки, открытые на каждого сотрудника. Контроль за учетом по оплате
труда внутри учреждения ведут: бухгалтер, главный бухгалтер, заместитель
начальника центра, начальник центра. Центру по выплате пенсий нужно
обновлять постоянно данные о бухгалтерском учете и операциях по оплате
труда, чтобы избежать в дальнейшем совершения всевозможных ошибок.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа была написана на примере
государственного учреждения- Центра по выплате пенсий и обработке
информации пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым.
Данное учреждение работает от имени пенсионного фонда Российской
Федерации по Республике Крым. Главная деятельность учреждения-
начисление пенсий и других выплат, причитающихся пенсионерам Республики
Крым. В дипломной работе рассмотрены важные вопросы организации, задачи
учета, системы контроля и формы оплаты труда, порядок документирования и
учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени,
порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического учета
заработной платы данного учреждения. Был детально изучен порядок
документального отражения трудовых отношений и учета начисления
заработной платы.
Данная тема для Выпускной Квалификационной Работе была выбрана
потому, что на любом предприятии, в любой точке мира существуют
работники, которые будут работать и приносить свой вклад в развитие страны,
но соответственно каждый из них в свою очередь хочет, чтобы его труд был
оценен по заслугам. Но так как мы живем в такое время, где просто так ничего
не достанется, то на первое место выходят деньги. А из этого вытекает, что
каждый работающий человек хочет получить именно денежное вознаграждение.
Учет оплаты труда и заработной платы в Центре по выплате пенсий и
76
обработке информации Пенсионного фонда Российской Федерации по
Республике Крым осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми
документами, регулирующими оплату труда работникам. К их числу мы можем
отнести: гражданский кодекс, трудовой кодекс, налоговый кодекс, федеральные
законы, указы Президента РФ, и многие другие., номера и даты, утверждения
которых отмечались по тексту .
В соответствии с этими документами в учреждении определяют
минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из
заработной платы и во внебюджетные фонды. В данной Выпускной
квалификационной работе детально рассмотрены виды налогов,
налогообложение в различных ситуациях и практические советы по учету
зарплаты в бюджетных учреждениях
Так же было выявлено, что в целом состояние бухгалтерского учета по
начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему
законодательству.
Рассмотрев организацию учета оплаты труда в Центре по выплате
пенсий и обработке информации, можно отметить следующее:
-учет в организации осуществляется по мемориально-ордерной форме, с
применением автоматизированного компьютерного способа обработки данных;
состояние бухгалтерского учета оплаты труда и других расчетов в целом
положительное;
-чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует
увеличить штат, автоматизировать рабочее место бухгалтеров, периодически
устраивать мероприятия для повышения квалификации работников, и так далее.
Таким образом мы делаем вывод: задачи и функции бухгалтерского
учета по оплате труда и иных расчетов с персоналом в Центре по выплате
пенсий и обработке информации Пенсионного фонда Российской Федерации по